Instituto: Escuela Financiera Gipet

Carrera: Secretariado Administrativo

Asignatura: Archivística física y digital
Docente: Lic. Ninfa Judith Chura Quispe
 NOCIONES GENERALES
Según, Francisco Fuster (1999) “Archivística es la ciencia que se ocupa de los
archivos en sus aspectos teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables
y estudiando técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y
tratamiento técnico de archivos, así como la función jurídica, administrativa y
científica de los mismos, desde un punto de vista archivístico o de ciencias y
técnicas diversas, y su relación con las entidades productoras de los conjuntos
orgánicos de documentos, a fin de manejar y hacer accesible la información de
los fondos documentales.”
Objeto
• Es establecer la doctrina científica de formación, organización,
conservación y utilización de los archivos.

Fin
• No es otra que el servicio de los archivos a la sociedad, materializado
en el ofrecimiento de la información: ya sea a las instituciones
productoras, ya sea a los ciudadanos.

Método
• Lo constituyen todos los procedimientos y tareas llevados a cabo por el
archivero que está implicado en la tarea de recoger, conservar,
organizar y servir los documentos.
RECURSOS BÁSICOS DEL ARCHIVO
 Materiales y accesorios
CAJAS DE ARCHIVO ARCHIVADORES DE PALANCA

❖ Son de cartón o plástico

❖ Pueden contener capetas simples de
un asunto o un expediente ❖ Son de cartón, con tapa rígida y con
anillas.
❖ El contenido se anota en un de sus
lados ❖ Guarda documentos que se consultan
con frecuencia.
❖ Guarda documentos que no se utilizan
con frecuencia.
 BANDEJAS
CARPETA DE FUELLE

❖ Son de plástico o cartón

❖ Se guarda documentos que se
utilizan continuamente o
aquellos que esperan a ser
archivados.
 CARPETAS
❖ Son de cartulina o plástico.
❖ Simples, una cartulina doblada por la mitad.
❖ Con sujeción, los documentos quedan fijos
porque la carpeta tiene goma y a veces solapa.
❖ Carpetas de suspensión, tienen enganches
laterales para poder colgar.
❖ Se guarda documentos que se consultan con
frecuencia y que suelen tener relación con un
mismo expediente.
 FICHAS
❖ Son de cartulina e incluyen datos
importantes o un resumen de la
información de los expedientes.
❖ Sirven para hacer consultas rápidas.
❖ En las empresas como extracto de
datos de clientes, proveedores.
 GUÍAS O SEPARADORES Y PESTAÑAS

❖ Sirven de separadores entre grupos de documentos.

❖ Tienen una pestaña o saliente en el que se indica la categoría a la que
responden
Muebles y equipos

Estantes y armarios
Gabetas
 Armarios giratorios
Armarios móviles