“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

I.E.S.T.P PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO

 CURSO : GESTION DOCUMENTAL

 TEMA : MUEBLES, EQUIPOS Y MATERIALES PARA

ARCHIVAR DOCUMENTOS

 DOCENTE : WALTER ZAGACETA RUNRRIL

 CARRERA : ASISTENCIA ADMINISTRATIVO

 SEMESTRE :I

 TURNO : TARDE

 INTEGRANTES : - VELA CELIS, ANDREA CAROLINA

- SILVA PIZANGO, ZULAY ALMENDRA
- SALINAS RIOS, TRACY
- PEZO FLORES, JAMILE
- CAIÑA REATEGUI, ESMERALDA

2023
MUEBLES, EQUIPOS Y MATERIALES PARA
ARCHIVAR DOCUMENTOS

1. ARMARIOS

Un armario archivador es un tipo de mueble que, habitualmente, se usa

en las oficinas, aulas de entidades educativas o consultas médicas, entre
otros. Sus dimensiones suelen tener la capacidad suficiente como para
almacenar documentos, archivadores o carpetas. La mayoría de ellos
suelen contar con una llave, manteniendo la confidencialidad y la
seguridad de todos y cada uno de los documentos que en él se
almacenen.

2. Archivadores

Los archivadores permiten un acceso muy rápido a la documentación,

no sólo para archivar las hojas sino también para consultarlas. Por ello,
estas carpetas son utilizadas sobre todo en las oficinas.
3. CAJONERAS

Son un tipo de mueble de almacenaje personal que proporciona un

almacenamiento cercano adicional a la mesa de trabajo. Normalmente
están equipados con ruedas para facilitar su desplazamiento y se
ofrecen en varias medidas y colores para cubrir todas las necesidades.
4. LOCKERS O CASILLEROS

Son una especie de armarios o estantes, que están fabricados con

material de acero por medio de láminas, y con un acabado de pintura en
polvo para que pueda ser duradero en el color y prevenir la oxidación
prematura del locker o casillero. Son un conjunto de bloques, que
disponen de una puerta asegurada con candado u otro mecanismo de
seguridad para abrir y alojar cualquier artículo que la persona desee, son
utilizados en distintas áreas ya sea para oficinas o también de manera
personal. Ideal para archivar documentos y salvaguardar la integridad de
ellos.

5. FICHEROS MULTIGAVETAS

Los ficheros multigavetas son la mejor opción para mantener ordenado

todo el material de papelería y escritura en la oficina. Estos archivos de
cajones son muy útiles para guardar documentos en formato papel y,
con las bandejas de multicompartimentos, también se adaptan al
 tamaño de objetos más pequeños, como material escolar o herramientas
de trabajo. Además se pueden incluir bases con ruedas o niveladores de
altura. Un mueble indispensable en almacenes, talleres, colegios y el
hogar.

6. ARCHIVOS MÓVILES

El Archivo Móvil, es un sistema de almacenaje muy necesario en las

empresas modernas, para ahorrar espacio. Está compuesto
por estantes metálicos de 5 niveles que se estructuran en módulos, cada
módulo o vagón contienen 6 estantes. Estos van montados sobre bases
rodantes los cuales se desplazan a través de rieles a lo largo de toda el
área de archivo. Este sistema, está diseñado para resguardar y organizar
expedientes o documentos. En cada nivel se pueden almacenar 10
archivadores AMPO; es decir 50 archivadores por estante; Por lo tanto
cada Módulo tiene una capacidad total de 300 archivadores AMPO.
7. ESTANTERÍAS

Es una estantería especialmente diseñada para almacenar mercancías

voluminosas, como pueden ser cajas llenas de archivos o materiales
pesados. Consecuentemente cuenta con bastidores de hasta 1.500 mm
de fondo y largueros de hasta 2.720 mm de largo, lo que le permite
contener objetos de gran volumen.
8. ARCHIVADORES CARPETAS IGNÍFUGOS (CONTRA EL
FUEGO)

Los archivadores ignífugos protegen de la amenaza del fuego la

documentación en papel almacenada en carpetas colgantes. Estos
archivadores ignífugos están disponibles en 2, 3 y 4 cajones con tiempos
de resistencia contra el fuego de 60, 90 y 120 minutos.

9. TARJETERO

Caja metálica o de madera para las tarjetas o fichas, tiene guías

alfabéticas. Se utiliza como auxiliar de archivo para agilizar la
localización de carpetas.

En el comercio se consiguen cajas metálicas especialmente

diseñadas. Las tarjetas tienen un rayado especial para escribir el
nombre con que se identifica el material archivado en cada carpeta y la
información adicional que se desee anotar. Ejemplo de tarjeta para un
cliente.
10. GANCHOS LEGAJADORES

Son los que sostienen y sujetan los documentos. El mercado ofrece

ganchos metálicos y plásticos; por orientaciones del Archivo General de
la Nación (entidad rectora de las políticas archivísticas del Estado) se
recomienda utilizar el gancho plástico, en razón a que el gancho metálico
cuando se oxida deteriora los documentos.

Se compone de dos partes: una flexible que recibe los documentos

perforados y una tapa con dos pasadores que sirven para cerrar el
gancho y sostener la documentación.
 11. PERFORADORA

Se utiliza para perforar los documentos. Es importante tener en cuenta

que la perforación se debe hacer de tal manera que los documentos
queden alineados en la parte superior al ubicarlos dentro del legajo.

12. CARPETA COLGANTE

Lámina de cartón resistente, diseñadas para cada tipo de

archivador. Tienen pestaña visible y se utilizan para separar un grupo
de carpetas dentro del archivo, lo cual facilita la búsqueda de los
documentos.

13. MARBETES

Son tiras de cartulina que se utilizan para escribir los nombres de las
series, subseries o códigos de las carpetas. Se fabrican en diferentes
colores y tamaños.
14. CARROS PARA CARPETAS COLGANTES

Estos muebles, por lo general metálicos, y a menudo con ruedas para

hacerlos móviles, están provistos de un bastidor de varillas para colocar
carpetas colgantes. En la inferior disponen de una repisa donde se
pueden guardar carpetas de anillas u otro tipo de contenedores de
archivo. Se utilizan para la documentación más "fresca" del archivo en
uso, archivos en trámite, especialmente cuando se trata de información
que pasa por distintos departamentos.

15. LAS CAJAS DE ARCHIVO

Normalmente se utilizan para almacenar y proteger archivadores o

documentación de cualquier tipo, como contratos o facturas. Son cajas
resistentes, que soportan bien el peso, lo que permite almacenar
grandes cantidades de documentos en su interior y que están
disponibles en diferentes tamaños y materiales, pudiendo adquirirse en
plástico o cartón.
16. LOS ORGANIZADORES DE ARMARIO

Estos organizadores son un tipo de producto que no es tan conocido

pero que puede facilitar enormemente el trabajo de archivo y
organización en las oficinas. Se trata de unos separadores modulables
que se pueden instalar en los armarios y así tener clasificadas las
carpetas, libros, diccionarios, revistas y archivadores que se necesiten
ordenar. Existen varios tipos según las prestaciones, algunos combinan
espacios en vertical y horizontal. Se trata, simplemente, de estudiar cuál
se adapta mejor al día a día de nuestra oficina y elegir.

17. BANDEJAS PARA ARCHIVOS

Las bandejas son los soportes de escritorio que sirven como

complemento de otros muebles de oficina para contener documentos y
tener fácil acceso a ellos. Para documentos que se utilizan
continuamente o esperan ser archivados.
18. CARPETA FUELLE A-Z

Son aquellas cuyo interior se puede desplegar como un acordeón, por

ello en ocasiones también pueden llamarse de esta manera. Esta
fórmula permite que dentro de la carpeta existan un número variable de
separaciones.