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IMPORTANCIA DEL PROFESIONAL DE LOS ARCHIVOS

Los archiveros (o archivistas) se encargan de seleccionar, almacenar y


proporcionar acceso a materiales tales como documentos escritos, mapas,
fotos y películas. También pueden contestar preguntas, dar charlas a grupos
y organizar en exposiciones.

Actividades laborales

Los archiveros (o archivistas) se encargan de seleccionar, almacenar,


mantener en buen estado y proporcionar acceso a distintos tipos de
archivos, incluyendo documentos escritos, mapas, fotos, discos y películas.
Los archiveros pueden mantener al día registros de autoridades locales,
grupos religiosos, empresas, familias e individuos, tribunales, hospitales,
organizaciones de beneficencia, universidades o agencias gubernamentales.

Los archiveros se encargan del registro, catalogación y documentación e


indexación cada archivo, así como de identificar los que necesitan una
reparación, y seleccionar la mejor manera de almacenarlos. Los archiveros no
hacen reparaciones, pero pueden contactar con los conservadores y
entregarles los documentos que necesitan reparación. También deciden qué
documentos hay mantener por su valor histórico y cuales pueden eliminarse.

Los archiveros prestan un servicio a los clientes: les responden correos


electrónicos, cartas, les atienden por teléfono y también atienden consultas
cara a cara. Muestran los documentos requeridos por los clientes y les
ayudan a interpretar documentos complicados.

Los archiveros también dan charlas, producen material escrito, informan


sobre las colecciones, y montan exposiciones. Para cada exposición,
seleccionan y preparan los materiales necesarios, y también escriben textos
para explicar las características de los materiales con los que trabajan. Los
archiveros también pueden controlar presupuestos y buscar distintas vías de
financiación.
El tiempo que los archiveros dedican a cada actividad varía según el lugar
donde trabajan. En oficinas de registro locales, los archiveros trabajan con
distintos tipos de registros locales. Los que trabajan en las bibliotecas
nacionales suelen ocuparse de manuscritos literarios o colecciones privadas
especializadas.

Los archiveros que trabajan en universidades pueden administrar los


registros de la universidad, o tener cura de las colecciones que pertenecen al
personal académico anterior, y de materiales relativos a temas específicos. En
las empresas privadas, los archiveros llevan al día los registros sobre la
historia de la empresa y el desarrollo de productos.

Competencias laborales:

Capacidad que posee una persona (conocimientos, habilidades, destrezas y


actitudes) para desempeñar una función productiva en escenarios laborales
usando diferentes recursos bajo ciertas condiciones que aseguren la calidad
en el logro de los resultados.

Archivero o Archivista. 

Persona que se dedica a la organización y mantenimiento de un archivo. Su


función principal consiste en elaborar y aplicar el cuadro de clasificación de
la documentación del organismo, institución o entidad para que se aplique
tanto en los archivos de gestión u oficina como en el archivo definitivo, y
controlar su conservación y actualización. Se encarga, además, de facilitar la
búsqueda y recuperación de la documentación.

La profesión de carácter humanista. Requiere de amor, respeto comprensión


del profesional hacia sus usuarios y se inserta dentro del proceso docente
educativo a través de la actividad creadora que sea capaz de realizar el
mismo, como recurso humano de trascendental importancia, que interactúa
con alumnos y docentes a través de la aplicación de principios, acciones,
actitudes y procedimientos que asume en su desempeño, para llevar a cabo
una dirección científica en el desarrollo de la cultura informacional.

Qué formación necesita


La mayoría de los archiveros son titulados universitarios de carreras como
historia, ciencias de la comunicación, derecho, antropología y filología, y
sobre todo documentación (licenciatura) y biblioteconomía y documentación
(diplomatura).

Desde hace unos años, algunos centros de enseñanza superior imparten


además estudios especializados, como el título propio de Graduado Superior
en Archivística y Gestión de Documentos. Para cursar esos estudios de
segundo ciclo, de dos años de duración, se recomienda poseer habilidades
como la memoria visual y auditiva y las capacidades de planificación y
gestión, organización y ordenación, síntesis y análisis, atención y
concentración y la capacidad para interpretar lenguajes cifrados.

Qué perspectivas laborales tiene


Las principales salidas laborales del archivero se encuentran en los archivos
de las administraciones públicas; de instituciones y entidades públicas; de
empresas privadas; archivos de medios de comunicación; de centros
docentes y de fondos históricos; consultorías de servicios archivísticos y
empresas de custodia de documentos. Otra opción es trabajar como
autónomo ejerciendo de consultor especializado en archivística.

Habilidades y características

 Habilidad verbal, razonamiento abstracto y memoria.


 Aplicar las tecnologías apropiadas para el tratamiento,
almacenamiento, recuperación y difusión de la información.
 Investigar temas propios de la archivística que permitan aportar
conocimientos nuevos a la disciplina.
 Facilidad para el procesamiento y entrega de información.
 Capacidad de observación, análisis y síntesis.
 Iniciativa y orden

Funciones

 Proteger la integridad del material archivístico y así garantizar que


éste continúe siendo una evidencia confiable del pasado.
 Valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de
sus contextos histórico, legal y administrativo, respetando así el principio
de procedencia, preservando y haciendo evidentes las relaciones
originales de los documentos.
 Proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor
no sea alterado durante el proceso archivístico, la conservación y el uso.
 Documentar y justificar sus acciones con respecto al material
archivístico.
 Asegurar el acceso continuo y la inteligibilidad del material
archivístico.
 Documentar y justificar sus acciones con respecto al material
archivístico.
 Promover el acceso más amplio posible al material archivístico y
ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios.
 Utilizar la confianza depositada en él para el bien común y evitar usar
su posición privilegiada para beneficio propio o de otros.
 Procurar la excelencia profesional y la actualización de sus
conocimientos archivísticos de forma sistemática y continua,
compartiendo los resultados de sus investigaciones y experiencia.
 Promover la conservación y el uso del patrimonio documental de la
humanidad trabajando de manera conjunta con los miembros de
su comunidad y con otros profesionales.
Perfil básico

 La humildad
 La solidaridad tanto afectiva como efectiva
 La servicialidad
 Además de la trilogía reseñada debe de ser también: laboriosos
perseverantes y pacientes en el quehacer diario; deben
poseer discreción o reserva frente a la confidencialidad y el secreto;
temperancia a fin de no dejarse llevar absolutamente por su entusiasmo;
sentido de la justicia y trato equitativo a todos los usuarios de los
servicios que se brindan.

Perfil profesional
Para ser archivero se necesita:

 Ser metódico, y poner mucha atención a los detalles.


 Habilidades de comunicación, para supervisar al personal.
 Habilidades para hablar en público, para poder dar charlas y
conferencias.
 Interés por la historia y por la gestión de la información.
 Habilidades de investigación, para averiguar datos acerca de los
antecedentes de los materiales.
 Un método de trabajo lógico, para la identificación y ordenamiento de
archivos.
 Iniciativa, para encontrar maneras de hacer más accesible la
información a los usuarios.
 Honradez, ya que algunos documentos son confidenciales.
 Capacidad de manejar objetos y artículos con cuidado, ya que algunos
pueden ser viejos o frágiles.
 Conocimientos de informática para utilizar bases de datos a la hora
de almacenar información.
 La capacidad de utilizar Internet, ya que ahora una gran cantidad de
los materiales de los archivos están disponibles en línea.
 Puede que se tenga que trabajar en espacios con polvo o estrechos,
así como transportar materiales pesados.
 El conocimiento del latín resulta útil o esencial para algunos puestos.

Competencias

 Accesible.
 Almacena información.
 Amable.
 Aptitudes para trabajar en el servicio al cliente.
 Ayuda a los usuarios de la biblioteca a encontrar información.
 Bien organizado.
 Capacidad para encontrar información y utilizarla para catálogos y
bases de datos.
 Capacidad para sobrellevar un trabajo rutinario.
 Capacidad para trabajar en equipo.
 Capaz de prestar atención al detalle.
 Capaz de realizar acciones como agacharse o levantar cosas.
 Capaz de tomar la iniciativa.
 Capaz de trabajar en sitios con polvo y estrechos.
 Capaz de utilizar Internet para buscar información.
 Confiable.
 Cuidadoso.
 Destrezas en informática.
 Encargado de catalogar, clasificar e indexar materiales.
 Gestiona información.
 Habilidad para hablar en público.
 Habilidad para la investigación.
 Habilidades comunicativas.
 Interesado en la historia.
 Lleva registros con precisión.
 Manipula objetos de importancia o valor.
 Metódico.
 Organizado, planificador
 Paciente.
 Recupera información.
 Responde a preguntas.
 Reúne información para los clientes.
 Reúne información.
 Se encarga de controlar los artículos que hayan sufrido daños.
 Se encarga de la gestión presupuestaria.
 Trata con clientes o el público en general.
 Trata con información confidencial.
 Una mente lógica.

Bibliografía

 Gallego Domínguez, Olga y Pedro Mpez Gómez. Introduccibn a la


archivística.
 Vitoria-Gasteiz: Gobierno Vasco. Departamento de Cultura y Turismo,
1989. Edición bilingüe euskera-castellano.
 Heredia Herrera, Antonia. Archivística general: teoría y práctica. Sevilla:
Diputación Provincial, 1986, XX, 389 p

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