AGE-174 Contabilidad Administrativa I

Contenido
MATERIALES ................................................................................................................................................... 2
I CONCEPTUALIZACIÓN DE MATERIALES ...................................................................................... 2
II CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES ................................................................................... 2
1. La Compra de Materiales ................................................................................................................. 2
2. El Uso de Materiales ........................................................................................................................ 3
III Sistemas de Inventario Periódico ......................................................................................................... 3
IV Sistema de Inventario Perpetuo............................................................................................................ 4
V Control de Inventario ............................................................................................................................... 5
1. Identificación Específica .................................................................................................................. 5
2. Promedio Simple .............................................................................................................................. 5
3. Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS) .................................................................................... 6

Documento preparado por: MAE. Dina Mireya López Núñez 1

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PRIMERA UNIDAD
ESTUDIO DETALLADO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN

MATERIALES
I CONCEPTUALIZACIÓN DE MATERIALES
Los materiales o suministros son

II CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES

Como ya se mencionó anteriormente, los materiales directos son aquellos que pueden identificarse fácilmente
con un artículo terminado y que representan el costo más importante del producto terminado.
La contabilización de los materiales de una fábrica comprende 2 actividades:

1. La Compra de Materiales
Generalmente las empresas de manufactura cuentan con un departamento de compras cuya función es
realizar los pedidos de materiales y suministros necesarios para la producción, procurando siempre que las
materias primas reúnan las características de calidad al costo más bajo.
Para la compra de materiales se utilizan 3 formatos:

• Requisición de Compras
Es una solicitud escrita que usualmente se envía al departamento de compras para notificar las
necesidades de materiales o suministros. Ej. El 1 de abril el empleado de una bodega de materiales
desea situar un pedido de 20 artefactos
Esta solicitud la envían los empleados de cada departamento y contiene datos como los siguientes:
 Numero de Requisición
 Nombre del departamento o persona que hace la solicitud.
 Cantidad de Artículos solicitados
 Identificación del número de catalogo
 Descripción de los artículos
 Precio unitario y total
 Costo total
 Fecha del pedido
 Fecha de entrega requerida
 Firma autorizada

Para efectos de control deben prepararse original y copia de todas las requisiciones, el original para el
departamento de compras (para situar el pedido) y la copia para bodega (para realizar seguimiento de
los pedidos situados).

• Orden de Compras
Si la requisición está bien elaborada, el departamento de compras procede a emitir una orden de
compra. Que es una solicitud escrita a un proveedor por determinados artículos a un precio convenido,
También especifica los términos de pago y entrega. Todos los materiales comprados por una empresa

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deben acompañarse de las órdenes de compra que se enumeran en serie con el fin de suministra
control sobre su uso e incluye datos tales como:
 Nombre impreso y Dirección de la compañía que hace el pedido
 Numero de orden de compra
 Nombre y Dirección del proveedor
 Fecha del pedido
 Fecha de entrega requerida
 Términos de entrega y de pago
 Cantidad y detalle de los materiales especificados a comprar
 Precio unitario y total

Se debe preparar también con copia el original se envía al proveedor (para situar el pedido), las copias
van a Contabilidad (para el correspondiente registro en el libro diario y mayor), Cuentas por Pagar (si
la compra se realiza al crédito para poder aprovechar los descuentos), Departamento de Recepción
(para advertirles de la entrega futura) y otra en Compras (para mantener un archivo de las órdenes de
compra expedidas).

• Informe de Recepción
Es un formato que se elabora al recibir los materiales después de verificar que no están dañados y que
cumplen con las especificaciones. Contiene los datos siguientes:
 Nombre del proveedor
 Numero de orden de compra
 Fecha de recepción del pedido
 Cantidad recibida
 Descripción de los materiales recibidos
 Diferencias con la orden de compra o mención de materiales dañados
 Firma autorizada.

2. El Uso de Materiales
Los materiales que una empresa compra son colocados en la bodega para que posteriormente sean
trasladados al proceso de producción para que sean usados.
El departamento de producción manda a la bodega una requisición de material que es preparada por el
gerente de producción o por el supervisor del departamento y cada formato de requisición de materiales
indica el departamento que lo solicita, la cantidad y descripción de materiales solicitados.

El valor de los materiales que se envían al según las requisiciones es la cantidad que se carga a la producción
por los materiales utilizados.

La Contabilización de Materiales Enviados a Producción e Inventario Final de Materiales se realiza mediante

2 sistemas:
1. Sistema de Inventario Periódico
2. Sistema de Inventario Perpetuo.

III Sistemas de Inventario Periódico

En un sistema de inventario Periódico la compra de materiales se registra en una cuenta titulada “Compra de
Materiales o Compra de Materia Prima” y si existe un inventario inicial se registra en una cuenta separada llamada
“Inventario de Materiales o Inventario de Materia Prima”

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Y las compras más los materiales del inventario inicial es el total de materiales disponibles para ser utilizados en
el proceso de producción.
Para determinar el inventario final de materiales es necesario realizar un conteo físico de los materiales disponibles
al final del periodo.
En este método los materiales usados no se calculan directamente, sino que por diferencia entre lo disponible
menos el inventario final.

Cuando los materiales son utilizados y enviados al proceso de producción se debe registrar como un crédito a la
cuenta de inventario de materiales y como un débito a la cuenta “Inventario de Producción en Proceso o
Inventario de Trabajo en Proceso” el resultado final es que el costo de los materiales usados se carga a producción
en el momento en que se emplean los materiales y el saldo de la cuenta de Inventario muestra el costo de los
materiales aun disponibles para ser utilizados.

Ejemplo.
1. Una empresa adquirió el 1 de Mayo del 2020 100 unidades de materiales directos y 20 de materiales
indirectos a L.50.00 y L.10.00 respectivamente. Pagando el valor del impuesto en efectivo y la diferencia
quedando respaldada 50% con factura y 50% con documentos. Prepare el asiento contable
Pda #1
Compras de Materia prima L.5,200.00
Impuesto sobre Ventas 780.00
Efectivo y equivalentes a Efectivo ó Cuentas por Pagar 5,980.00

2. 5 días después de realizar la compra el departamento de producción preparó una requisición de 30 unidades
de material directo y 10 de material indirecto.
Prepare el asiento contable.
Pda #2
Inventario de Producción en Proceso L.1,500.00
Control de Costos Indirectos de Fabricación 100.00
Inventario de Materia Prima 1,600.00

IV Sistema de Inventario Perpetuo

En el sistema de inventario perpetuo la compra de materiales se registra en una cuenta llamada “Inventario de
Materiales o Inventario de Materia Prima” en lugar de hacerlo en una cuenta de compras. Si existe un inventario
inicial de materiales También debe registrarse en esta cuenta como un débito.

Cuando los materiales son utilizados y enviados al proceso de producción se debe registrar como un crédito a la
cuenta de inventario de materiales y como un débito a la cuenta “Inventario de Producción en Proceso o
Inventario de Trabajo en Proceso” el resultado final es que el costo de los materiales usados se carga a producción
en el momento en que se emplean los materiales y el saldo de la cuenta de Inventario muestra el costo de los
materiales aun disponibles para ser utilizados.
La ventaja de este método es que tanto el costo de los materiales como el inventario final de materiales puede ser
determinados después de cada transacción.

El costo de los materiales indirectos utilizados se registra con un débito en la cuenta

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“Control de Costos Indirectos de Fabricación”

Ejemplo.
1. Una empresa adquirió el 1 de mayo del 2017 100 unidades de materiales directos y 20 de materiales
indirectos a L.5.00 y L.1.00 respectivamente. Pagando el valor del impuesto en efectivo y la diferencia
quedando respaldada 50% con factura y 50% con documentos. Prepare el asiento Contable.

Pda #1
Inventario de Materia prima L.5,200.00
Impuesto sobre Ventas 780.00
Efectivo y equivalentes a Efectivo ó Cuentas por Pagar 5,980.00

2. 5 días después de realizar la compra el departamento de producción preparo una requisición de

30 unidades de material directo y 10 de material indirecto.
Prepare el asiento contable.
Pda #2
Inventario de Producción en Proceso L.1,500.00
Control de Costos Indirectos de Fabricación 100.00
Inventario de Materia Prima 1,600.00

V Control de Inventario

1. Identificación Específica
En este método la salida de inventario es de lotes específicos. Para determinar el costo de los
inventarios finales y el costo de los materiales utilizados, este método es el más fácil y sencillo de
utilizar, requiere de un mayor control en cuanto al costo de materia prima y las cantidades de
unidades específicas de materiales utilizados. El cálculo para determinar el costo de los materiales
utilizados es simple, multiplicar la cantidad de unidades precio específico de cada material usado.
El inventario final se determina de la misma forma multiplicando las unidades que aun quedan en
inventario por el precio de cada material específico y se utiliza principalmente con materiales
costosos y qué son únicos, por ejemplo, la empresa “Plásticos de Honduras S.A.”, suministra la
información relacionada al inventario de su materia prima del mes de enero. La compañía evalúa
su inventario final mediante el método identificación específica, sistema periódico.
Ejemplo.

2. Promedio Simple
Consiste en obtener una media aritmética de ciertos números de datos históricos con el fin de
elaborar un pronóstico para períodos futuros, el calculo de este pronostico es sencillo y se usa para
productos estacionales. Para el calculo del costo unitario se toma la sumatoria de todos los precios
de compra y se divide entre la cantidad de ordenes de compra emitidas, el inventario inicial es
considerado una compra.
Ejemplo
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3. Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)

Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS), este método consiste en enviar a las líneas de producción lo
primero que ingresó a inventarios, por lo que quedará en existencia aquellos materiales de nuevo ingreso.
cántame un sistema periódico con el perpetuo el sistema de compras no tiene gran importancia debido qué
estás ingresan a inventario por el valor de la compra. En caso de devoluciones estás entran al inventario al
costo.
Ejemplo

A. Primeros en entrar
B. CONTABILIZACIÓN DE DESPERDICIOS Y DESECHOS Investigación por los Estudiantes

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