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Introducción a Excel

Crear un libro en Excel

Abrir Excel y seleccionar un libro en blanco.

Figura 1 Libro en blanco

Introducción de Datos
Para introducir datos en Excel, se debe recordar que la hoja de cálculo es un arreglo de filas y columnas,
donde las columnas se identifican con letras y las filas con números, por lo que la posición de una celda se
determina por la intersección de la fila con la columna, Ejemplos: C7, columna C fila 7, B2, columna B fila 2.

Fórmulas y funciones:

Fórmulas: Para crear una fórmula que haga referencia a otras celdas, primero se selecciona una celda donde
se quiere insertar la fórmula, luego se escribe el signo igual, después seleccionar una celda, escribir el
operador Ejemplo: +, - , *, /, posteriormente seleccione la celda siguiente y finalmente presione Enter, el
resultado se mostrará en la celda que contenga la fórmula.

Si se desea copiar una fórmula para otra celda o a un rango de celdas, se debe tomar en cuenta los tipos de
referencias, Relativas, Absolutas y Mixtas.

Las referencias relativas se utilizan cuando se copia una fórmula para un rango de datos, de esta manera
adapta la fórmula para el rango seleccionado.
Ejemplo:

Figura 2 Fórmula original y copiada con referencias relativas.

Las referencias absolutas se utilizan cuando se necesita fijar una celda, es decir que cuando se copie la celda
no cambie, para ello se utiliza el signo $.
Ejemplo:

Figura 3 Fórmula Referencias Absolutas

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Las referencias mixtas cuando se fija solo la columna o solo la fila. Ejemplo: $C5, B$2

Copiar fórmulas:
Para copiar fórmulas puede utilizar las siguientes formas:
a) Las teclas CONTROL + C, luego seleccionar el rango de aplicación de las fórmulas y pulsar ENTER.
Ejemplo:

Figura 4 Copiar fórmula utilizando Control+ C

b) Se toma el vértice del recuadro de la forma y se prolonga hacia abajo.

Ejemplo:

Figura 3 Copiar fórmula elongación de vértice

c) Se toma el vértice del recuadro y se da doble clic.

Figura 4 Doble Clic de Vértice

Funciones: es una fórmula predefinida en Excel, para insertar una formula se pueden seguir los siguientes
procedimientos:

a) Utilizar el asistente de Funciones, para ello se debe posicionar en el ícono 𝑓𝑥 y pulsarlo, entonces
aparecerá el asistente de funciones, solamente se debe elegir la categoría de función y pulsar la que
se desea insertar.

Figura 6 Ícono función

Figura 5 Asistente función

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b) Escribir directamente la función en la celda, aparecerá una breve descripción de la función, debe
pulsar sobre ella doble clic y la sintaxis le indicará el argumento de la función.
Ejemplo:

Figura 7 Inserción función.

Figura 8 Sintaxis de función.

Funciones de Fecha y Hora

Este tipo de funciones están dedicadas al tratamiento de fechas y horas. Entre ellas se pueden mencionar:

Función Ahora: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

Figura 9 Descripción función Ahora

Figura 10 Resultado función Ahora

Función Hoy: Devuelve la fecha actual con formato de fecha.

Figura 11 Descripción función Hoy

Figura 12 Resultado función Hoy

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Función Días 360: Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses
de 30 días).

Sintaxis
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

▪ Fecha_inicial: fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas entre las que se desea saber el número
de días.
▪ Fecha_final: fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas entre las que se desea saber el número de
días.
▪ Método: es un valor lógico que especifica el método de cálculo: para usar EE.UU. (NASD) = FALSO u
omitido; para usar Europeo = VERDADERO.

Ejemplo:

Figura 13 Argumentos Función Dias 360

Figura 14 Resultado función Dias 360

Función Frac Año: Devuelve la fracción del año que representa el número de días completos entre la
fecha_inicial y la fecha_final.

Sintaxis
FRAC.AÑO(fecha_inicial;fecha_final;base)

▪ Fecha_inicial: es el número de fecha de serie que representa la fecha inicial.

▪ Fecha_final: es el número de fecha de serie que representa la fecha final.
▪ Base: determina en qué tipo de base deben ser contados los días.
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Ejemplo: Cálculo de Edad utilizando Frac Año

Figura 15 Argumentos función Frac Año

Figura 16 Resultado función Frac Año