ESCUELA NACIONAL DE FORMACIÓN

PROFESIONAL POLICIAL
ESCUELA DE OFICIALES DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERÚ

Ing. Angel Bernardo JULCA COSCOL

SEMANA III Y IV:
OPERADORES DE CÁLCULO, FÓRMULAS Y FUNCIONES
OPERADORES DE CÁLCULO, FÓRMULAS Y FUNCIONES

Los operadores especifican el tipo de cálculo que

desea ejecutar en los elementos de una formula.
Excel sigue las reglas matemáticas generales para
los cálculos, que son paréntesis, exponentes,
multiplicación y división, además de sumar y resta.
El uso de paréntesis le permite cambiar ese orden
de cálculo.
¿QUÉ SON OPERADORES DE EXCEL?

Definición de Operadores de Excel. Son símbolos o

caracteres que especifican un tipo de cálculo que
se desea realizar, los que podrían participar de
diferentes cálculos dentro de una fórmula.

Por decir, tenemos el símbolo * (asterisco) se usa

para realizar cálculos de multiplicación, en ese
sentido, podemos aplicar la siguiente multiplicación
en una celda = 4 * 5.
¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE
OPERADORES DE EXCEL?

Tenemos 4 tipos de operadores

de cálculo en Excel:

 Operadores Aritméticos

 Operadores de comparación

 Operadores de concatenación

 Operadores de referencia
 OPERADORES
ARITMÉTICOS

 + (signo más) [Operación de suma]

 – (signo menos) [Operación de
Resta o Negación]
 * (asterisco) [Operación de
Multiplicación]
 / (barra oblicua) [Operación de
División]
 % (signo de porcentaje) [Operación
de Porcentaje]
 ^ (acento circunflejo) [Operación de
Exponenciación o Potenciación]
 OPERADORES DE
COMPARACIÓN

También llamados operadores lógicos u operadores

relacionales.

 = (signo igual) [Igual a]

 > (signo mayor que) [Mayor que]
 < (signo menor que) [Menor que]
 >= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]
 <= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]
 <> (signo distinto de) [No es igual a]
 OPERADOR DE
CONCATENACIÓN

También llamados operadores de

texto.

 & (“y” comercial) [Ampersand]

[Une cadenas de texto]
 OPERADORES DE

REFERENCIA

 : (dos puntos) [Operador de

rango]
 , (coma) [Operador de unión]
 (espacio) (carácter 32)
[Operador de intersección]
 ¿QUÉ ES UNA
FÓRMULA EN EXCEL?

Una fórmula en Excel es una ecuación

matemática que se realiza a partir de
valores o datos matemáticos que
hemos introducido en las celdas.
Puede crearse a partir de valores
directos o con referencias de
celdas. Todas las fórmulas comienzan
con el símbolo = y se añaden los
valores de la ecuación.

Las fórmulas se crean en la barra de

fórmulas de Excel que está situada en
la parte superior de la hoja de Excel.
 ¿QUÉ SON LAS FUNCIONES EN
EXCEL?

Las funciones en Excel son fórmulas predefinidas por

el programa, se ejecutan utilizando valores específicos que
se conocen como argumentos. Se trata de valores que están
estructurados y siguen una secuencia específica como si
fuera un macro de Excel.

A diferencia de las fórmulas no se puede modificar su

contenido. Se utilizan para realizar cálculos sencillos
como SUMA o PROMEDIO, pero también otros muchos más
complejos. Existe una gran variedad de funciones
disponibles para los usuarios y clasificadas en función de su
objetivo.
 ¿EN QUÉ SE DIFERENCIA UNA FUNCIÓN
DE UNA FÓRMULA EN EXCEL?

Las funciones se crean a partir de fórmulas

matemáticas, pero no se pueden modificar, están
predefinidas por el programa.

Tienen en común que ambos recursos facilitan las

operaciones matemáticas y comienzan los dos por el símbolo
=. Pero su estructura es diferente, mientras que las fórmulas
se crean añadiendo valores y asignando la operación
matemática (+,-,*, /) las funciones se crean a partir de
argumentos utilizando paréntesis. Un caso práctico sería:
 Ejemplo de una fórmula: = A1+B1
 Ejemplo de una función: =SUMA (A1:B1)
Tanto las fórmulas como las funciones se escriben en la
barra de fórmulas.
 INTRODUCCIÓN A LAS FÓRMULAS

Introducción a la creación de fórmulas y el uso de

funciones integradas para realizar cálculos y solucionar
problemas.

Crear una fórmula que haga referencia a valores de

otras celdas:

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual =.
Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan
con el signo igual.

Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda

seleccionada
 VER UNA FÓRMULA

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba una

función. Por ejemplo, =SUMA para obtener

las ventas totales.

3. Escriba un paréntesis de apertura: “(”.

4. Seleccione el rango de celdas y, después,

escriba un paréntesis de cierre: “)”.

5. Presione Entrar para obtener el resultado.

 OPERACIONES BÁSICAS (SUMAR, RESTA,
MULTIPLICACIÓN, DIVISIÓN, PORCENTAJE,
PROMEDIO, POTENCIA REDONDEO Y
OTROS).

A. Suma.

Realiza la suma utilizando esta

fórmula, aunque ya tengas
conocimiento y manejes la
Autosuma. Aplica una fórmula
similar para calcular el total de cada
mes. Obtén cada uno de los totales
de las ventas en cada mes,
utilizando una fórmula para sumar
cada uno de los datos. Por ejemplo,
para calcular el total de enero se
escribe la fórmula en la celda B12
como se observa en la imagen.
 RESTA.

Para realizar una resta en Excel, vamos a utilizar lo que es

el operador aritmético “-” (signo menos) y podemos hacerlo
directamente en una misma celda, o también podemos restar
valores que haya en diferentes celdas sin ningún
inconveniente. Veamos primero cómo restar valores en una
misma celda.

Restar en Excel en una misma celda es algo muy sencillo de

hacer, simplemente debes colocar los números o valores con el
signo menos (-). Recordemos que para iniciar cualquier
operación o fórmula en Excel debemos poner primero el signo
igual (=) y luego los valores con el signo aritmético menos (-).
Por ejemplo, la fórmula que escribiríamos en la celda nos
quedaría de la siguiente manera: =23-7 y nos mostraría como
resultado 16.
 PORCENTAJE.

Existen diversas formas de calcular un porcentaje en

Excel, pero en esta ocasión te mostraremos como hacerlo
correctamente y de manera fácil.

Veamos cómo calcular un porcentaje en Excel teniendo los

mismos datos del ejercicio anterior. Realmente es muy
sencillo y lo aprenderás en este mismo instante. Para
calcular el porcentaje en Excel de manera sencilla solo
debemos escribir en una celda lo siguiente: =1017*33/100.
 PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los

argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene
números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el
promedio de dichos números.

Sintaxis

PROMEDIO (número1; [número2]; ...)

 Número1 Obligatorio. El primer número, referencia
de celda o rango para el cual desea el promedio.
 Número2, ... Opcional. Números, referencias de
celda o rangos adicionales para los que desea el
promedio, hasta un máximo de 255.
 POTENCIA

Puede elevar un número al cuadrado

en Excel con la función potencia, que
está representada por el signo de
intercalación ^. Use la fórmula =N^2, en
la que N es un número o el valor de la
celda que desea cuadrado. Haga clic en
una celda en la hoja de cálculo.

 Escriba =N^2 en la celda, donde N es

el número desea elevar al cuadrado.
Por ejemplo, para insertar el número
5 al cuadrado en la celda A1,
escriba =5^2 en la celda.
 Presione Entrar para obtener el
resultado.
 ELEVAR UN NÚMERO AL
CUADRADO EN UNA
CELDA DIFERENTE

 Haga clic dentro de una celda y escriba

el número que desea cuadrado.
 Seleccione otra celda vacía en la hoja
de cálculo.
 Escriba =N^2 en la celda vacía, en la
que N es una referencia de celda que
contiene el valor numérico que desea
cuadrado. Por ejemplo, para mostrar el
cuadrado del valor de la celda A1 en la
celda B1, escriba =A1^2 en la celda
B1.
 REDONDEAR

La función REDONDEAR
redondea un número a un número
de decimales especificado. Por
ejemplo, si la celda A1 contiene
23,7825 y desea redondear ese
valor a dos posiciones decimales,
puede usar la siguiente fórmula:

=REDONDEAR (A1; 2)

El resultado de esta función es

23,78.
LA FUNCIÓN REDONDEAR EN EXCEL

La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a

redondear un número a una cantidad de decimales
especificados. La cantidad de decimales especificados
puede ser un número positivo, negativo o cero.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN REDONDEAR

La función REDONDEAR tiene dos argumentos

obligatorios:

 Número (obligatorio): El número que va a ser

redondeado.
 Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de
decimales a la que se desea redondear.
 EJEMPLOS DE LA
FUNCIÓN REDONDEAR

En la celda A1 tengo el valor

16.475 y utilizaré la función
REDONDEAR con
diferentes valores para el
segundo argumento de
manera que podamos
observar la diferencia.
INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONES:
Las funciones son expresiones predeterminadas del programa
y existen diversos tipos de funciones. Se identifican porque
llevan un nombre de función después del igual. Las funciones
básicas son las que se aplican mayor frecuencia.

a. Funciones Matemáticas

Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para

ejecutar operaciones aritméticas como la suma y el producto
de dos números.
1) La función PRODUCTO de Excel multiplica todos los
números que le pasamos como argumentos, los argumentos
que le pasamos pueden ser números, referencias individuales
o rangos.
 FUNCIÓN ENTERO

1) La función de Excel ENTERO (INT en inglés) Convierte

un número real al entero inferior más próximo.

Esta función de Excel es una de las más utilizadas para

quitar los decimales de los valores que encontramos en
un rango de celdas. Como ya sabrás los números enteros
son aquellos que no poseen decimales, de ahí que la
Función ENTERO (INT en inglés) se encargue de coger
los números que le introducimos y nos devuelva el
número entero.
¿PARA QUÉ SIRVE LA FUNCIÓN
ENTERO?

Aunque esta función no es de la más utilizadas en el

universo Excel sí que nos puede ayudar, por ejemplo,
cuando queremos obtener el resultado de una operación
determinada y no necesitamos los decimales. Pues
gracias a ENT, que se encuentra dentro de las funciones
matemáticas y trigonométricas, redondea hacia abajo
hasta el primer número entero.

Sintaxis de la función ENTERO.

La sintaxis de la función es muy sencilla, ya que tan solo

tiene 1 argumento y es obligatorio:
número: debe incluir el número del que se quiera obtener
el entero.
FUNCIÓN SUMAR. SI

¿Qué es la función SUMAR.SI?

Otra de las funciones más usadas y prácticas de
Microsoft Excel 2019 es la función SUMAR.SI la
cual tiene como tarea sumar los valores en un
rango, el cual debe cumplir con los criterios que
hemos indicado en la fórmula. La sintaxis de la
función SUMAR.SI abarca los siguientes
componentes:
 RANGO
 CRITERIO
 RANGO_SUMA
 FUNCIÓN SUMAR.SI. CONJUNTO.

La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos

permite sumar los valores de un rango de celdas que
cumplen con varias condiciones. A diferencia de la
función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la
función SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127
criterios.
 SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO.
La función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene dos
argumentos:
 Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que
contiene los valores a sumar.
 Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que
será evaluado por el Criterio1.
 Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir las
celdas del Rango_criterios1.
 Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas
que será evaluado por el Criterio2.
 Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las
celdas del Rango_criterios2.
Los valores de las celdas del rango_suma se sumarán
solamente si cumplen con los criterios especificados.
 EJEMPLO DE LA FUNCIÓN
SUMAR.SI.CONJUNTO

Tengo una lista de CDs vendidos en un día en una tienda

de música. Me interesa sumar el número total de CDs
vendidos que tengan exactamente 12 canciones:

La columna que se sumará será la columna Vendidos la

cual contiene el número total de CDs vendidos para cada
álbum. La columna Canciones es el Rango_criterios1
porque contiene la información que será evaluada.

Finalmente, la condición que se debe cumplir se encuentra

en la celda B17. Puedes ver en color verde las celdas
que cumplen con la condición y cuya celda Vendido
termina siendo sumada por la función
SUMAR.SI.CONJUNTO.
 MÚLTIPLES CRITERIOS CON LA
FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO.

Modificando un poco el ejemplo anterior, ahora

deseo sumar el número total de CDs vendidos
que tengan más de 11 canciones y cuyo precio
sea mayor a $4. Para resolver este caso
necesitaré especificar un segundo criterio que se
aplicará a la columna Precio.

En este segundo ejemplo he agregado otro

rango de criterios que es la columna Precio y su
respectivo criterio que se encuentra en la celda
B18. Puedes ver en color verde aquellas celdas
que cumplen con ambas condiciones y cuya
columna Vendidos dan como resultado la suma
de la celda B19.
 FUNCIONES
ESTADÍSTICAS

Las funciones Estadísticas en

Excel nos permiten calcular todas
las operaciones matemáticas
relacionadas con el análisis de
datos en Excel. Entre las
funciones de Estadística más
populares se encuentran las
desviaciones, covarianza y el
cálculo de promedio.
 FUNCIÓN PROMEDIO. SI

La función PROMEDIO.SI en
Excel nos permite obtener el
promedio o media aritmética de
un grupo de celdas que
cumplan con un criterio. Dicho
criterio es el que determina si
una celda es tomada en cuenta
o no dentro del cálculo.
 SINTAXIS DE LA FUNCIÓN
PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes
argumentos:
 Rango (obligatorio): Celdas que serán
evaluadas.
 Criterio (obligatorio): Condición que deben
cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta
en el cálculo del promedio.
 Rango_promedio (opcional): Celdas que
contienen los valores a incluir en el cálculo de
promedio. En caso de omitirse se utilizan las
celdas de Rango.
Si ninguna celda cumple con la condición
establecida entonces la función
PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0!.
EL ARGUMENTO RANGO_PROMEDIO
1.Si por el contrario ahora necesito obtener el
promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan
tenido un egreso menor a 40,000 podré hacerlo utilizando
la función PROMEDIO.SI de la siguiente manera:

2. =PROMEDIO.SI (D2:D13, "<40000", C2:C13)

3.En este caso necesitamos utilizar el argumento

Rango_promedio de la función PROMEDIO.SI de manera
que la condición sea aplicada sobre las celdas de la
columna D pero el promedio se calcule utilizando las celdas
de la columna C. Observa el resultado:

4. Solamente 3 celdas cumplen esta condición (C5, C9, C10)

y son consideradas en este cálculo del promedio por
la función PROMEDIO.SI en Excel.
 FUNCIÓN
PROMEDIO. SI.
CONJUNTO

En esta entrada quiero explicar la

función PROMEDIO.SI.CONJUNTO de
Excel, la cual nos permite calcular el
promedio (media aritmética) de las
celdas que cumplan uno o más criterios.

La sintaxis de la función tiene tres

argumentos o parámetros obligatorios,
el resto son opcionales

PROMEDIO.SI.CONJUNTO(Rango_pro
medio;rango_criterio1;criterio1;
[rango_criterio2; criterio2]; …)
 FUNCIÓN
CONTAR
La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas que contienen
números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos.
Use la función CONTAR para
obtener la cantidad de entradas en
un campo de número de un rango o
matriz de números. Por ejemplo,
puede escribir la siguiente fórmula
para contar los números en el
rango A1:A10: =CONTAR
(A1:A10). En este ejemplo, si tres
de las celdas del rango contienen
números, el resultado es 3
 LA FUNCIÓN
CONTAR.SI

La función CONTAR.SI en
Excel nos da la oportunidad de
contar el número de celdas de un
rango que cumplan con un criterio
establecido. Solamente cuando el
valor de dichas celdas cumple la
condición es considerada dentro de
la cuenta.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN
CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos

para la función CONTAR.SI que son
lo siguiente:
 FUNCIÓN CONTAR. SI.
CONJUNTO

La función
CONTAR.SI.CONJUNTO en
Excel nos permite contar los
elementos de un rango que
cumplen con los criterios
definidos. Esta función nos
permite especificar hasta 127
criterios.
 SINTAXIS DE LA FUNCIÓN
CONTAR.SI.CONJUNTO

La función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos

argumentos obligatorios y los demás
opcionales.
 Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de
celdas que será evaluado con el Criterio1.
 Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se
evaluará el Rango_criterios1.
 Rango_criterios2 (opcional): El rango de
celdas que será evaluado con el Criterio2.
 Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará
el Rango_criterios2.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO
Para ejemplificar el uso de la función
CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un ejemplo muy
sencillo. Tengo una lista de personas (hombres y
mujeres) que están en un rango de edad entre los
15 y los 25 años de edad.

La primera cuenta que necesito hacer es la de

conocer el número total de hombres y haré dicha
cuenta con la función CONTAR.SI.CONJUNTO de
la siguiente manera:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16,
"Hombre")

El resultado de esta fórmula lo puedes observar

en la celda F1 de la siguiente imagen:
 CONTAR VALORES CON MÁS
DE UNA CONDICIÓN:

El verdadero potencial de la función

CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando necesitamos
especificar más de un criterio en nuestra cuenta. Por
ejemplo, si en la lista anterior necesito contar los hombres
mayores de 18 años puedo utilizar la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre",
C2:C16, ">18")

El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente

imagen:
 FUNCIÓN CONTARA

La función CONTARA cuenta las

celdas que contienen cualquier tipo
de información, incluidos los valores
de error y texto vacío (""). Por
ejemplo, si el rango contiene una
fórmula que devuelve una cadena
vacía, la función CONTARA cuenta
ese valor.
 FUNCIÓN CONTAR.
BLANCO.

La función CONTAR.BLANCO es una función estadística.

Se usa para analizar el rango de celdas y devolver el
número de celdas vacías.

La sintaxis de la función CONTAR.BLANCO es:

CONTAR.BLANCO(lista-argumento)

donde lista-argumento es un número de celdas que usted

quiere contar.

El resultado se mostrará en la celda elegida.

 FUNCIÓN MAX.

La función MAX en Excel se encarga

de indicar el valor más alto en un
conjunto de valores. Esta fórmula es
fácil de utilizar, pero requiere conocer
sus componentes y las herramientas
del programa.
 FUNCIÓN MIN
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una
lista de valores omitiendo los valores lógicos y el texto.
Como argumentos de la función podemos ingresar
directamente los números que deseamos evaluar o
podemos indicar una referencia a una celda o el rango
que contiene los valores numéricos.

LA FUNCIÓN MIN CON VALORES NUMÉRICOS

Como lo mencioné anteriormente, es posible ingresar

directamente en la función MIN la lista de números que
queremos comparar. La siguiente fórmula hará la
comparación de los números indicados para obtener el
menor de ellos:

=MIN (14, 85, 20, 81, 5, 63, 29, 57, 49, 18)
 FUNCIONES HORA
Y FECHA

1) Función Hora

La función AHORA en
Excel devuelve la fecha y hora
actuales del sistema. Esta función
no tiene argumentos ya que
consulta la información del
computador en el momento exacto
en que pulsamos la tecla Entrar.

=AHORA()

De inmediato podrás observar

la fecha y hora actuales en la
celda:
FUNCIONES FECHAS
 En Excel también es posible
trabar con operaciones
matemáticas de suma y resta
usando fechas. Aquí algunos
ejemplos:

Función SIFECHA
FUNCIÓN SIFECHA
SIFECHA es una función predeterminada de Excel que permite calcular la diferencia entre
dos fechas, pero permitiendo agregar unos atributos para poder mostrar el resultado en días,
semanas o años.

La sintaxis es la siguiente:

=SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,»formato»)
MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCION