EXCEL BÁSICO

Semana 2
 Fórmulas y
Funciones básicas
 Resultado de
Aprendizaje de la
sesión
Resultado de
aprendizaje
de la sesión
Al finalizar la sesión el estudiante,
aplica formulas y funciones para
solucionar diferentes tipos de
problemas
Reflexión desde
la experiencia
 Reflexión desde la experiencia

Respondemos:

1) ¿Cuál es la
importancia de
utilizar fórmulas en
Excel?

2) La utilización de la
formula del IMC
que utilidad tiene?

6
Creación y edición
de fórmulas
Las partes de
FÓRMULAS ENuna
EXCEL

Una fórmula de Excel puede contener:

1) Funciones
2) Referencias
3) Constantes
4) Operadores

Por ejemplo si en una celda calculamos el área de un círculo:

1 2 3

=PI()*A2^2

4
N°
Una constante es un valor que no se calcula y que
siempre permanece igual.

Se recomienda insertar constantes en celdas

individuales para que puedan actualizarse si fuera
necesario.

Por ejemplo en la celda C4 figura el semestre 2022 – I

puede actualizarse a 2022 – II si el documento se
utilizará el próximo semestre

N°
 Resultado

Referencia de celda Operador

Función Argumento N°
N°
Referencias absolutas

Son aquellas que permanecen fijas sin importar dónde se muevan,

por ejemplo en $B$3 la fila 3 y la columna B se encuentran fijas

Referencias relativas

Son aquellas celdas cuya fórmula puede cambiar ajustándose a su

nueva posición (son las celdas predeterminadas en Excel, por
ejemplo C4

Referencias mixtas

Son aquellas celdas poseen una columna absoluta y una fila

relativa (Por ejm. $D3) o una fila absoluta y una columna relativa
(Por ejm. E$3) N°
o La celda C9 es una referencia relativa que
contiene una fórmula que suma los valores
del rango C5:C8, al copiar su fórmula en las
celdas de la derecha (D9, E9, F9, G9, H9 )
el Excel ajustará los valores

N°
o La celda C6 es una celda absoluta es por ello
que se representa por: $C$6, su valor se
mantendrá inalterable cuando copiemos la
fórmula de D9 hacia abajo hasta la celda D12

N°
o La celda C5 utiliza una referencia mixta en
su fórmula: B5*C$4 la celda C$4 debido a
que la comisión para los datos de la
columna C deben de ser afectados por la
comisión del 10%

N°
FUNCIONES EN EXCEL

Las funciones permiten hacer varias tareas

• Diversos cálculos matemáticos

• Contar
• Buscar valores
• Calcular fechas
• Obtener sumas, promedios, etc
• Funciones trigonométricas
• Funciones estadísticas

N°
FUNCIONES MATEMÁTICAS

SUMA (función SUMA)

Esta función suma valores, estos pueden ser: Rangos de

celda, valores individuales, una referencia, así como una
combinación de ellas.

Sintaxis

=SUMA(Número1,[Número2], . . . . )

Ejemplos:

=SUMA (C5:C9) Da como resultado 2500

=SUMA (C5:C9, F5:F9) Da como resultado 5381 N°

REDONDEAR (función REDONDEAR )

Esta función redondea un número a un número de decimales

especificado

Sintaxis
=REDONDEAR(Número; núm_decimales)
Número: Obligatorio. Es el número que se va a redondear
núm_decimales: Obligatorio. Es el número de decimales al que se
desea redondear el número.

Ejemplos
=REDONDEAR(C4;1) Da como resultado 15.6

= REDONDEAR(15.56637061;3) Da como resultado 15.566

N°
FUNCIONES DE TEXTO

Aunque normalmente utilizamos el Excel con números

también es posible utilizar la hoja de cálculo para manejar
textos y otros valores.

Convertir texto a mayúsculas

Ejemplo: =MAYUSC(“lima”)

Resultado: LIMA

Convertir texto a minúsculas

Ejemplo: =MINUSC(“LIMa”)

Resultado: lima
N°
CARACTER(9)

Convertir un carácter en un código ASCII

Ejemplo: =CODIGO("@")

Resultado: 64

Convertir un código ASCII en un carácter

Ejemplo: =CARÁCTER (64)

Resultado: @

Combinar varios textos y números en un solo valor

Ejemplo: =CONCATENAR("45"; " es mayor que "; "30")

Resultado: 45 es mayor que 30
N°
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Insertar la hora estática en una celda Insertar fecha actual

Presionar: CTRL + MAYÚS + . ( Punto) Digitarar: =HOY()

Resultado: Hora actual Resultado: 9/08/2022 (Varía)

Insertar la fecha estática en una celda Insertar fecha y hora actuales

Presionar: CTRL + ; ( Punto y coma) Digitar: =AHORA()

Resultado: Hora actual Resultado: 9/08/2022 17:09 (Varían)

N°
Apliquemos lo aprendido
o Pasar los datos a una hoja de Excel
o Utilizando fórmulas calcular las
utilidades generada por la venta de
plumones y lapiceros
o Utilizando la función SUMA() obtener
los totales de la semana cuyos datos
se muestran en las tablas adjuntas
o En una celda de la parte superior
Incluir la fecha y hora en que termina
su análisis

N°
Integremos lo aprendido
Respondemos las siguientes preguntas:

¿Cuál es la importancia de emplear fórmulas en Excel

para manejar datos ?

¿Cómo implementaría la fórmula para el cálculo del

Índice de masa corporal (IMC) en Excel para varias
personas?

N°
Actividad Asincrónica
 Actividad Asicrónica

o Resolver la práctica asincrónica de la

semana N° 2

N°
Referencias Bibliográficas
 Referencias Bibliográficas

- Díaz Salcedo, J. M. (2010). Curso de Excel. Instituto Politécnico Nacional.

https://elibro.net.cientifica.remotexs.co/es/lc/ucsur/titulos/101727

- Página oficial de Microsoft Office. Consulta: Febrero 2019

(https://support.microsoft.com/es-es/excel)

- Julio Cuartero Sánchez, Manual práctico paso a paso, Alfaomega, México 2016

- Curso de office fácil y rápido, https://www.aulaclic.es/excel-2016

https://www.shutterstock.com/es/image-
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1674788446

N°