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Apuntes de Planilla
de Cálculo
Lic. Quiroz Marisa
2023
1 PLANILLA DE CALCULO
Unidad I
INTRODUCCION
Debido a la versatilidad de las planillas de cálculos modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas
bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos entre otros usos. Las operaciones
más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente
mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te
equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos;
mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que la computadora los reconozca como
tal.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y
necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de
texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido
del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se
denomina F29.
Celda Activa: Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta,
dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
Ilustración 1-
RESPONDER
a Celda
b Columna
c Fila
d Rango
UNIDAD 2
FORMULAS Y FUNCIONES
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos,
referencias a celdas o incluso funciones.
Una vez haya decidido las operaciones que necesita y los datos con los que trabajará, se
procede a construir la fórmula en la celda en la que quiere el resultado final. Vamos a tomar
los siguientes datos como ejemplo:
Supongamos que
queremos crear una
fórmula para saber el
precio total que
pagaremos por
producto.
1. Hacer clic sobre la celda D2 para convertirla en celda activa. Escribimos el signo
de igual (=)
2. Lo que queremos hacer es una multiplicación del precio unitario por la cantidad de
productos. Recordemos que se trabaja con las referencias de las celdas, lo que
garantiza que al realizar cualquier modificación en los datos de entrada de la
fórmula, el resultado final se modificará automáticamente permitiendo mantenerse
actualizado. Escribimos después del signo =B2*C2
autollenado
6.
Nota: cuando las formulas contienen varias operaciones a la vez, siempre se separan las de
mayor rango de las de menor usando paréntesis. Ej: = (B2+B3)*C2
Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo.
La sintaxis (forma en que debe ser escrita la función) de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la
configuración regional del sistema operativo).
El operador " : " identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+
C3+C4+C5+C6+C7+C8
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
OPERADORES
OPERADORES DE CÁLCULO EN LAS FÓRMULAS
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
OPERADORES ARITMÉTICOS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos
valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas (B5:B15)
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos
referencias (B7:D7 C6:C8)
REFERENCIAS RELATIVAS
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una
relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es
que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará
automáticamente su columna y su fila.
REFERENCIAS ABSOLUTAS
=B8*C8 =H8*$I$5
Devuelve el
valor más alto El
dentro de un resultado
conjunto de sería 56
Max =Max(Rango) celdas o
rango.
Devuelve el
valor mas El resultado
bajo dentro sería 25
de un
conjunto de
Min =Min(Rango)
celdas o
rango.
Obtiene la
media
aritmética de El
un conjunto resultado
de celdas o sería 43
=Promedio(Rango) rango.
Cuenta
celdas
numéricas
=Contar(Rango)
El resultado sería: 2
Cuentas
celdas
alfanúmerica
s. Celdas no
vacías
=Contara(Rango)
El resultado sería: 4
Cuentas
celdas vacías
=Contar.blanco(Rango)
El resultado sería: 2
Cuenta
celdas que
cumplan
con una
condición
dada.
=Contar.si(Rango;”Criterio”)
ellos o todos no se
cumplen.
Indicador_columnas:
Es el número de
columna de
matriz_de_comparació
n donde se encuentra
el dato a devolver.
Ordenado: Si los
valores están
ordenados es
VERDADERO de lo
contrario es FALSO
◾ criterios1
Obligatorio. Los
criterios en forma de
número, expresión,
referencia de celda o
texto que determinan
las celdas que se van a
contar. Por ejemplo,
los criterios se pueden
expresar como 32,
">32", B4, "manzanas"
o "32".
◾ criterios_rango2,
criterios2... Opcional.
Rangos adicionales y
sus criterios asociados.
Se permiten hasta 127
pares de
rangos/criterios.
ACTIVIDAD 1
1. Crear un archivo nuevo de Hoja de Cálculo con dos hojas, Una debe llamarse diseño y la
otra series. Cada hoja con un color diferente
2. En la hoja series crear las siguientes listas:
1. Columna A: Los días de la semana hasta del domingo
2. Columna B: los meses hasta Diciembre.
3. Columna C: las fechas
4. Columna D: números pares.
5. Columna E: números decimales partiendo del 0,5 en 0,5 en 0,5
6. Achicar la columna D al ancho de los números
3. Aplicar a la columna D formato monetario con 1 decimal.
4. Aplicar formato porcentual a la columna E con dos decimales.
5. Insertar una fila al principio de la planilla y colocar como título “PLANILLA DE SERIES”
6. La fila 1 debe ser de 30 de alto.
7. Combinar la primera fila y darle alineación centrada tanto vertical como horizontalmente.
8. Aplicar bordes y rellenos a elección.
9. En la hoja Diseño crear el siguiente diseño. Puede aplicar otras fuentes y colores.
10. Configurar la página de la hoja Diseño a tamaño A4, orientación horizontal y la planilla
deberá verse en el medio de la hoja. (ambas planillas)
11. Agregar como encabezado tu apellido y nombre centrado. Esto en ambas hojas. (diseño y
Series)
12. Imprimir la planilla de serie en Formato PDF pero el diseño entregar la planilla en formato
“planilla de cálculo de Excel o Google”.
Actividad Nº 2
Durante una visita a la Universidad de Buenos Aires (UBA) nos entregaron información sobre la cantidad
de inscriptos por carrera durante los últimos dos años...
Durante el año 2014 y el 2015 se registraron por carreras las siguientes inscripciones de alumnos:
Ingeniería
7.186 7.532
• Cargar los valores de entrada y dejar las celdas preparadas para calcular en otra oportunidad los valores de salida.
A B C D E
10 Total
11
13
✓ Título.
✓ Aplicar Bordes (color oscuro) y sombreados (igual color pero claro) convenientemente.
• Hacer una vista preliminar. Tener en cuenta que la tabla debe ocupar la mayor parte de la página.
Trabajo Práctico N° 1
O P Q R S T U V W X
Lista de Aplicaciones
3
4 21% 10%
Forma de
Titulo Aplicación Idioma Precio IVA Descuento Subtotal Cant. Vendida Total
5 Pago
CONSIGNAS
1) El IVA se calcula multiplicando el precio y el porcentaje que se muestra en la celda S4
2) En la columna Descuento realizar un 10% de descuento sobre el precio siempre y cuando la forma de pago se en efectivo (hacer referencia utilizando la celda U4 que
5) Calcular cuantas ventas se realizaron en efectivo (utilizar una función adecuada para dicha operación)
3 FARMAKITY
CONSIGNAS
Trabajo Práctico N° 3
L M N O P Q R S T U V
4 Fecha 20%
CONSIGNAS
5) Los pacientes con dieta líquida tienen un descuento del 20% sobre el valor de costo por días de permanencia. (Utilizar la celda con dicho porcentaje).
6) Los pacientes que no comparten la habitación pagan 20 pesos más por cada día de permanencia.
7) Calcular el total a pagar teniendo en cuenta el costo por permanencia, los recargos y los descuentos.
8) Obtener el total a pagar más bajo.
9) Contar la cantidad de pacientes con dieta líquida
10) Contar la cantidad de pacientes con habitación privada
Trabajo Práctico N° 4
J K L M N O P Q R S U
15 Fecha
Actual
18
100-A 12/07/2020 20 80 50 $ 54,00
19
200-B 27/02/2021 15 90 40 $ 35,00
20
300-C 15/03/2021 10 40 35 $ 41,00
21
Total Gral
CONSIGNAS
1. La columna condición debe mostrar Apto si la fecha de vencimiento es mayor a la fecha actual, sino deberá mostrar Vencido
3. La columna comprar debe mostrar el texto "si" si el stock actual es menor al stock mínimo
4. La columna total se obtiene del producto entre precio unitario y el Stock Actual.
8. Mostrar la fecha actual utilizando una función, que se va a mostrar en la celda K15
10. La columna % Total se obtiene de dividir cada uno de los totales por el total general
Trabajo Práctico N° 5
A B C D E F G H I
4 Fecha Actual
5 Fecha Droga Quirófano Anestesiólogo Cant. Utilizada Precio Gasto General Control Autorización
CONSIGNAS
1-En fecha actual aplicar una función que muestre siempre la fecha actualizada
5-En la columna control deberá aparecer un texto que diga "Verificar", si el gasto general es mayor a 200
7-En la columna autorización deberá aparecer un texto que diga "si", si la droga es Atenolol y el Anestesiólogo es Mendez, sino dirá "consultar".
Trabajo Práctico N° 6
Q R S T U V W X Y Z AA
6 FECHA 25%
Consignas:
5. Costo C/OB: calcular el 25% sobre el Costo S/OB que se debe restar al mismo, siempre y cuando el paciente posea OB.
6.Adicionales: Todas las cirugías donde participaron el cirujano García o el anestesiólogo Torres tienen un recargo del 5% sobre el Costo S/OB,
8. Calcular la columna Total, teniendo en cuenta si se trata de una cirugía con obra social o no y los adicionales correspondientes.