HOJAS DE CALCULO MAS USADAS.

1 . MICROSOFT EXCEL:
Es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, androis e
ios. Excel se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. Ha sido una hoja de cálculo
muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 de
1993 y ha remplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para
la hoja de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft
office.

Caracteristicas:
La principal y más básica característica de Excel es la posibilidad que
ofrece de poder organizar y operar con datos numéricos principalmente a
partir de su distribución en una hoja de cálculo. Pero a partir de esta base,
existen otras muchas características que nos permitirán realizar
numerosas operaciones con este programa.
Estas son:
1.almacenar grandes cantidades de datos en poco espacio.
2. realizar operaciones aritméticas.
3. utilizar funciones: es una de las características más importantes de
Excel.
4. representaciones graficas: también es una característica destacada.
5. utilizar tablas dinámicas.
6. creación de marcos
7.descargar plantillas.

2. OpenOffice Calc:
calc es una herramienta que almacena, calcula y organiza información. se
puede definir una hoja como un grupo de datos, normalmente numéricos,
agrupados en tablas con filas y columnas y con aspectos comunes que
sirven para presentar un aspecto de la realidad.

Caracteristicas:
1.Funciones, que se puedan usar para crear fórmulas y para realizar
operaciones de datos complejas
2.Funciones de base de datos, para organizar almacenar y filtrar datos
3.Macros para grabar y ejecutar tareas repetitivas.
4.Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5.Agrupación de Varias Hojas de cálculo en un libro, podríamos. utilizar
hasta 255 hojas por acada archivo de calc.
6.Actualización Automática de los resultados obtenidos en la hoja, cuando
son modificados los datos de los cuales dependen los resultados.

REFERENCIAS RELATIVAS EN OpenOffice Calc

El nombre o referencia de una celda:
Al hacer clic sobre una celda cualquiera, en el cuadro de nombres se

muestra el nombre de la celda.

Ese nombre nos permite hacer referencia a la celda (o mejor dicho, al
valor contenido en la celda) por ejemplo, en una fórmula o en una
función.
Si en la celda B6 queremos que se muestre el resultado de multiplicar la
celda B4 por la celda B5, podemos utilizar los nombres de estas celdas
para hacer referencia a su contenido.
Así, en la celda B6 podemos escribir la fórmula =B4*B5.
Esto hará que OpenOffice Calc lea las referencias a las celdas y tome sus
valores; luego, los multiplicará, y en la celda B6 mostrará el resultado.

Referencia relativa de una celda:

Todas las celdas de una hoja de cálculo tienen nombre, o sea, referencia, y
está formada por la letra de la columna y el número de la fila en la que
está situada la celda.
Por tanto podemos decir que la referencia de la celda es relativa a su
posición, definida por la fila y la columna en la que se sitúa

Por tanto podemos decir que la referencia de la celda es relativa a su posición,

definida por la fila y la columna en la que se sitúa

Cuando en una fórmula o función escribimos el nombre de una celda, lo

que en realidad ocurre es que hacemos referencia al contenido de esa
celda para poder utilizar el valor que almacena.Siempre que hablemos por
lo tanto de referencias relativas estaremos hablando del nombre de la
celda relativo a su posición. si se insertan o eliminan celdas o filas por
encima de la posición actual de la celda, o se insertan o eliminan celdas o
columnas por la izquierda de la posición actual de la celda, su nombre
cambiará.

Siempre que una celda se cambie de posición, se haga un cortar-pegar a otro lugar, o se agreguen o
eliminen filas por encima de ella, o se agreguen o eliminen columnas por su izquierda, OpenOffice
Calc actualizará automáticamente la referencia relativa a esa celda en cualquier fórmula en la que
estuviese referenciada

Siempre que una celda se cambie de posición, se haga un cortar-

pegar a otro lugar, o se agreguen o eliminen filas por encima de ella, o se
agreguen o eliminen columnas por su izquierda, OpenOffice Calc
actualizará automáticamente la referencia relativa a esa celda en
cualquier fórmula en la que estuviese referenciada.

Referencias absolutas y mixtas en OpenOffice Calc:

Cuando en una fórmula escribimos el nombre de una celda, lo que en
realidad ocurre es que hacemos referencia a esa celda para poder utilizar
el valor que almacena.
Hasta ahora hemos conocido tan sólo el primer tipo de referencias a una
celda que puede utilizar Calc. Son las llamadas referencias relativas.
Vamos a conocer otros tipos de referencias y cual es su razón de ser: las
referencias absolutas y las referencias mixtas.
Las referencias pueden afectar a tres ámbitos distintos: los nombres de las
celdas, de rangos de celdas o de las hojas de cálculo del documento.

Referencias absolutas de celdas:

No siempre resulta interesante que al copiar una fórmula de una celda en
otras se realize el proceso de copia por referencia.

Para muestra el siguiente ejemplo, en el que hemos desarrollado una

tabla que para determinados importes calcula los intereses para tres tipos
distintos. Veamos las fórmulas necesarias para calcular una tabla como
ésta:

Celda Fórmula Celda Fórmula

B3 =A3*B2 C3 =A3*C2 '

B4 =A4*B2 C4 =A4*C2

B5 =A5*B2 C5 =A5*C2

Lo primero que salta a la vista al estudiar las celdas de la columna B es que

todas multiplican la celda situada a su izquierda por una celda fija, la B2.
Podríamos decir que los números de las celdas A cambian, siendo fija la
B2.
Las celdas de la columna C multiplican la celda situada dos posiciones a su
izquierda por una celda fija, la C2. Los números de las celdas A cambias,
siendo fija la C2.
Por lo tanto, no sirve escribir la fórmula en B3 y copiar por referencia al
resto de celdas, pues hay celdas que deben ser fijas.
¿Puedo decirle a Calc que al copiar por referencia la fórmula deje siempre
fija la B2 para la columna B?
La respuesta es Si. Para ello podemos utilizar las llamadas Referencias
absolutas.
Una referencia absoluta consiste en agregar un símbolo de $ justo delante
de la letra y justo delante del número en el nombre de una celda. Para el
caso que nos ocupa, deberíamos escribir en la celda B3 una fórmula como
ésta: =A3*$B$2 .
Al copiar por referencia la celda B3 al rango de celdas B4:B11 veremos que
en sus fórmulas cambia el número de las celdas A, pero se mantiene
siempre fija la celda $B$2.
Haríamos lo mismo para la columna C; escribimos en la celda C3 una
fórmula como ésta: =A3*$C$2 .
Al copiar por referencia la celda C3 al rango de celdas C4:C11 veremos que
en sus fórmulas cambia el número de las celdas A, pero se mantiene
siempre fija la celda $C$2.
Bien, seguro que el uso de las referencias absolutas nos soluciona un
problema, pero es que escribir la fórmula, y encima con los símbolos del $
es insufrible (dijo un usuario desde el fondo).
Pues hay solución. Sigue al pié de la letra el siguiente guión:
• Sitúate en la celda D3
• Activa el modo edición de fórmulas (por ejemplo, tecleando el signo
=)
• Haz clic sobre la celda A3
• Pulsa la tecla *
• Haz clic sobre la celda D2
• Pulsa la combinación de teclas
Mayúsculas + F4
• Finaliza el modo edición de fórmulas
• Ahora copia por referencia la fórmula de la celda D3 al rango
D4:D11
Como has podido observar, la combinación de teclas
Mayúsculas + F4
permite incluir de forma muy sencilla los dos símbolos de $ en la posición
adecuada. Si vuelves a pulsar la combinación de teclas, se mostrará el $
tan sólo delante del número; una nueva pulsación y se mostrará tan sólo
delante de la letra; otra pulsación y se eliminará el $.

Pulsando sucesivamente la combinación de teclas

Mayúsculas + F4

alternamos entre el modo de referencia absoluta, referencia mixta (fijar fila), referencia mixta (fijar colum
referencia relativa

Tipos de gráficos en OpenOffice Calc:

OpenOffice Calc dispone de diez distintos tipos de gráficos.
Cada tipo dispone a su vez de varios subtipos, según elijamos; En total 57
subtipos de gráficos. Los gráficos en 3D admiten también dos distintos
tipos de acabados: sencillo y realista. Los gráficos 3D en columna y en
barra permiten elegir cuatro formas básicas para el dibujo de los puntos
de datos: Caja, Cilindro, Cono y Pirámide. Todas estas posibles variaciones
ponen a nuestra disposición más de 125 variaciones posibles. Veámoslas
en un análisis a grandes trazos:

Tipos de gráficos :
 01 Columna 06 XY (dispersión)

02 Barra 07 Burbuja

03 Círculo 08 Red

04 Área 09 Stock (Cotización)

05 Línea 10 Línea y columna (mixto)

Columna:

Muestra un gráfico con barras verticales, proporcionales a su valor; en el

eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada
categoría. Disponemos de tres subtipos básicos para gráficos de columna:
•Normal: Muestra todos los valores de cada serie agrupados por
categorías uno al lado del otro; es adecuado para comparar datos en
valores absolutos.

•Apilado: Muestra todos los valores apilando las distintas series unas
encima de las otras para cada categoría; es adecuado para comparar los
datos en valores absolutos, además mostrar la contribución de cada valor
a su categoría.

•Porcentaje apilado: Muestra el porcentaje relativo de cada valor

apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría;
es adecuado para mostrar la contribución de cada valor a su categoría.
Los gráficos de columna admiten la modalidad Vista 3D; en este caso,
disponemos de un subtipo nuevo:

•Profundidad: Las series se disponen a lo largo del eje X, mientras que

las categorías se disponen a lo largo del eje Z; es un gráfico muy vistoso,
pero los valores situados delante pueden ocultar a los que se sitúan justo
detrás, y el efecto de profundidad puede confundir a la hora de comparar
valores.
Además, la vista 3D admite dos tipos distintos de acabados:

•Sencilla: Los valores se muestran con borde en sus aristas, del mismo
modo que se muestran en otros paquetes office.

•Realista: Mejora la apariencia 3D, eliminando los bordes y

redondeando las aristas. Las caras laterales se rellenan con un gradiente
en lugar de con colores planos.

Los gráficos de columna en Vista 3D admiten cuatro formas básicas para

dibujar los puntos de datos:
• Caja •Cilindro • Cono • Pirámide
Barra:
Muestra un gráfico con barras horizontales, proporcionales a su valor; en
el eje Y se muestran las categorías, y en el eje X los valores de cada
categoría. Dispone de los mismos subtipos que los gráficos de columna;
también en el modo Vista 3D, dispone de los mismos acabados y formas
básicas para los puntos de datos.

Círculo:

Muestra un gráfico con sectores circulares mostrando los valores,

sumando éstos la totalidad del círculo, siendo la longitud del arco o el área
de cada sector proporcional a su valor. Disponemos de 4 subtipos tanto en
Vista 2D como en Vista 3D. A diferencia de los subtipos Anillo que
permiten mostrar más de una serie de datos, los dos primeros sólo
permiten mostrar una.
•Normal: Muestra los distintos sectores unidos, pero puedes arrastrar
cualquiera de ellos separándolo del círculo, o volverlo a unir.
•Esparcido (expandido): Igual que el normal, pero muestra los
sectores separados del centro del círculo; al igual que el anterior, puedes
arrastrar de nuevo los sectores al centro o fuera de éste.

•Anillo: Igual que el normal, pero cada categoría se muestra como un

anillo situado de forma concéntrica al resto. Los sectores del anillo más
externo pueden separarse del centro individualmente.

•Anillo seccionado: Igual que el anillo, pero los sectores del anillo más
externo se muestran separados del centro; al igual que el anterior, puedes
arrastrar de nuevo los sectores al centro o fuera de éste.
Consulta el apartado Edición dinámica de los gráficos circulares para saber
cómo puedes separar o acercar los sectores al centro de forma dinámica.
La vista 3D permite los acabados Sencillo y Realista antes comentados.

Área:

Muestra un gráfico de áreas; en el eje X se muestran las categorías, y en el

eje Y los valores de cada categoría como puntos unidos por una línea
definiendo un área. Disponemos de tres subtipos básicos para gráficos de
área:
•Normal: Muestra todos los valores Y como valores absolutos, dibujando
las series superpuestas, de adelante hacia atrás; es adecuado para
comparar datos en valores absolutos, pero ten cuidado, pues si los valores
dibujados delante son mayores que los dibujados detrás, éstos quedarán
ocultados.

•Apilado: Muestra todos los valores apilando las distintas series unas
encima de las otras para cada categoría; no es adecuado para comparar
los datos en valores absolutos, pues los valores Y no se dibujan como
absolutos, pero permiten mostrar la contribución de cada valor a su
categoría y ningún valor queda oculto.

•Porcentaje apilado: Muestra el porcentaje relativo de cada valor

apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría;
es adecuado para mostrar la contribución de cada valor a su categoría.
Si activamos la Vista 3D, el subtipo Normal es reemplazado por el subtipo
Profundidad.

• Profundidad: Las series se disponen a lo largo del eje X, mientras

que las categorías se disponen a lo largo del eje Z; es un gráfico muy
vistoso, pero los valores situados delante pueden ocultar a los que se
sitúan justo detrás, y el efecto de profundidad puede confundir a la hora
de comparar valores.
La vista 3D permite los acabados Sencillo y Realista antes comentados.

Línea:
Muestra un gráfico de puntos que pueden ser conectados mediante
líneas; en el eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de
cada categoría. Disponemos de cuatro subtipos básicos para gráficos de
línea:

• Sólo puntos: Muestra todos los valores Y como valores absolutos,

dibujando las series como puntos; cada serie se muestra con un color y
forma de punto distintos, que puedes modificar editando las propiedades
de la serie.

• Puntos y líneas: Muestra todos los valores Y como valores

absolutos, dibujando las series como puntos conectados por una línea;
cada serie se muestra con un color y forma de punto y de línea distintos,
que puedes modificar editando las propiedades de la serie.

• Sólo líneas: Muestra todos los valores Y como valores absolutos,

dibujando las series como puntos invisibles conectados por una línea; cada
serie se muestra con un color y forma de línea distintos, que puedes
modificar editando las propiedades de la serie.

• Línea 3D: Muestra todos los valores Y como valores absolutos,

dibujando las series como puntos invisibles conectados por una línea en
3D, a modo de cinta; cada serie se muestra con un color y forma de línea
distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
Todos los subtipos de gráfico de línea permiten a su vez seleccionar las
siguientes propiedades:

• Series apiladas: Seleccionando Arriba permite mostrar los valores

de las distintas series acumulados sobre los anteriores. Los valores ya no
representan valores absolutos, a excepción de la serie. Seleccionando
Porcentaje, los valores se muestran como valores relativos al total.

•Líneas Suaves: Utilizará líneas curvas con transiciones suaves en lugar

de líneas rectas para enlazar los puntos. Puedes hacer clic sobre el botón
Propiedades... para modificar las características matemáticas de las curvas
utilizadas.

XY (dispersión)
Muestra un gráfico XY de dispersión; éste es un tipo de gráfico
matemático que utiliza las coordenadas cartesianas para mostrar los
valores de dos variables para un conjunto de datos (pares de valores X e
Y). El nombre de la serie de datos es asociado con los valores Y y se
muestra en la leyenda. Un gráfico XY puede tener más de una serie de
datos. Los gráficos XY de dispersión se utilizan por lo general para mostrar
y comparar valores numéricos, por ejemplo, datos científicos, estadísticos
y de ingeniería. Puedes utilizar estos gráficos para mostrar eficazmente
datos de una hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores
agrupados; podrás ajustar las escalas independientes de un gráfico de
dispersión para estudiar correlaciones entre los valores agrupados.
Disponemos de cuatro subtipos básicos para gráficos XY:

•Sólo puntos: Muestra los pares de valores XY como puntos; cada serie
se muestra con un color y forma de punto distintos, que puedes modificar
editando las propiedades de la serie.

•Puntos y líneas: Muestra los pares de valores XY como puntos

conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de
punto y de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades
de la serie.

•Sólo líneas: Muestra los pares de valores XY como puntos invisibles

conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de
línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.

•Línea 3D: Muestra los pares de valores XY como puntos invisibles

conectados por una línea en 3D, a modo de cinta; cada serie se muestra
con un color y forma de línea distintos, que puedes modificar editando las
propiedades de la serie.
Todos los subtipos de gráfico XY permiten a su vez seleccionar las
siguientes propiedades:

•Líneas Suaves: Utilizará líneas curvas con transiciones suaves en lugar

de líneas rectas para enlazar los puntos. Puedes hacer clic sobre el botón
Propiedades... para modificar las características matemáticas de las curvas
utilizadas
•Ordenar por valores de X: Dibujará las líneas en el orden de los
valores de X; éste orden se aplica solamente al gráfico, sin afectar a los
datos origen de éste.

Burbuja:

Muestra un gráfico de burbuja que relaciona tres variables: dos son

usadas para establecer las posiciones de los ejes X e Y, mientras que la
tercera variable se muestra estableciendo el tamaño relativo de la
burbuja. Este gráfico dispone de una entrada especial en la pestaña Series
de datos del diálogo Rango de datos para establecer los valores de la
tercera variable.
 Red:

Muestra un gráfico de red; éste se forma presentando valores de datos

como puntos conectados por varias líneas, en una cuadrícula de red que
asemeja a una tela de araña. Para cada serie de datos se muestra una red
en la que se dibujan los datos empleando la misma escala; los datos, por
lo tanto, deberán estar expresados utilizando la misma magnitud.
Disponemos de cuatro subtipos básicos para gráficos de red:

•Sólo puntos: Muestra todos los valores como una red de puntos; cada
serie se muestra con un color y forma de punto distintos, que puedes
modificar editando las propiedades de la serie.

•Puntos y líneas: Muestra todos los valores como una red de puntos
conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de
punto y de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades
de la serie.

•Sólo líneas: Muestra todos los valores como una red de puntos
invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y
forma de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades
de la serie.

•Llenado: Muestra todos los valores como áreas delimitadas por puntos
invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color de
área distinta, que puedes modificar editando las propiedades de la serie,
Dado que las series se dibujan poniendo delante las primeras, y detrás, las
últimas, debes de tener especial cuidado, ya que las áreas situadas delante
pueden ocultar las situadas detrás.
Todos los subtipos de gráfico de línea permiten a su vez seleccionar las
siguientes propiedades:

•Series apiladas: Seleccionando Arriba permite mostrar los valores de

las distintas series acumulados sobre los anteriores. Los valores ya no
representan valores absolutos, a excepción de la primera serie. Esta
opción también evita que las áreas dibujadas delante oculten a las
situadas detrás. Seleccionando Porcentaje, los valores se muestran como
valores relativos al total.

Stock (Cotización)
Un gráfico de cotización ilustra la tendencia del mercado dada por una
apertura del precio, un precio inferior, un precio superior y el precio de
cierre. También puede mostrar el volumen de transacción. El orden de las
series de datos es fundamental. Los datos deben organizarse como se
muestra en la siguiente tabla de ejemplo.

Dependiendo del subtipo escogido, necesitarás selecciona algunas o

todas las columnas. Dispones de cuatro subtipos del gráfico de Stock:

Tipo 1

Seleccionando Días y los precios Mínimo y Máximo, se muestra la

distancia entre ambos precios con una línea vertical. Seleccionando
también el precio de Cierre se muestra una marca adicional para éste.

Tipo 2
Seleccionando Días y los precios de Apertura, Mínimo, Máximo y Cierre, se
genera el tradicional gráfico de velas. Traza la línea vertical entre el precio
mínimo y el máximo, y superpone un rectángulo que marca la diferencia
entre el precio de apertura y el de cierre. Se utilizan diferentes colores de
relleno para los valores de crecimiento y de reducción.
Línea y columna (mixto)

Permite obtener un gráfico mixto, resultante de representar unas series

de datos en modo columnas y otras en modo líneas. Dispones de dos
subtipos:

•Líneas y columnas: Se muestran los valores absolutos de los datos,

combinando columnas y líneas.

•Columnas y líneas apiladas: Se muestran los valores absolutos

apilados unos sobre los otros, visualizándose la suma de los datos.

Desde Número de líneas puedes indicar cuantas series se presentarán

como líneas, teniendo en cuenta que se empieza a contar desde la última
serie de datos. Puedes cambiar el orden de las series desde el diálogo
Rangos de datos, o desde el menú contextual de la serie de datos,
seleccionando las opciones Disposición > Traer adelante o Disposición >
Enviar atrás.

Funciones:
Tablas dinámicas
Suma inteligente
Plantillas
Bases de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones lógicas (falso o verdadero)
Funciones matemáticas (trigonometría entre otras)
Funciones de texto
Funciones de estadística

Referencias
Apache OpenOffice Wiki. (4 oct 2012). wiki. Obtenido de
https://wiki.openoffice.org/wiki/ES/Traduccion/Calc/Funciones
Apache OpenOffice Wiki. (4 oct 2012). wiki. Obtenido de
https://wiki.openoffice.org/wiki/ES/Traduccion/Calc/Funciones
Open office. (s.f.). Obtenido de Open office:
https://www.openoffice.org/es/producto/calc.html

Alexander Diaz Rodriguez

Angie Viviana Gomez Rodriguez
Wimber Enrique Julio Tapia
Maria Alejandra Lemus Batista
Yulitza Pushaina Gonzalez