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Hacía unas horas que había terminado la reunión del Comité Ejecutivo, y Fernando
Belmont, fundador y Presidente de Unique - Yanbal seguía pensando en los temas que
se habían discutido. ¿Sería posible seguir cumpliendo la visión de la empresa de "Ser la
compañía de belleza más prestigiosa y competidora de América Latina, basada en el
principio de: Prosperidad para todos"?
Fernando Belmont
Corría el año 1999, y Unique - Yanbal era una exitosa empresa fabricante de
cosméticos, con importante presencia en varios países latinoamericanos, pero dadas las
nuevas tendencias mundiales, principalmente la globalización a las cuales estos países
no eran inmunes, la empresa veía con preocupación cómo se podía afrontar el futuro,
más aun considerando la apertura de las fronteras y la baja en los aranceles que los
hacían más atractivos al ingreso de importantes empresas multinacionales.
Las fronteras estaban cayendo, el consumidor estaba bombardeado cada vez más por
imágenes de productos extranjeros, modas, televisión por cable. El uso del internet se
estaba popularizando. El mundo se estaba volviendo cada vez más pequeño y más
cercano, y era más difícil competir con los gigantes de la industria de los cosméticos. La
1
Documento elaborado por Sergio Cuneo L., alumno del Programa Master en Dirección de Empresas
para Ejecutivos, con la colaboración de Consuelo Guzmán F., bajo la supervisión del Prof. Jorge
Pancorvo C. del PAD - Escuela de Dirección de la Universidad de Piura. Caso elaborado para servir como
base de discusión y no como ilustración de la gestión adecuada, o inadecuada, de una situación
determinada. Prohibida la reproducción total o parcial.
competencia exigía fabricar productos cada vez de mejor calidad, con altos estándares, y
en volúmenes mayores para lograr las economías de escala necesarias para sobrevivir,
además de mantener la uniformidad de los productos en todos los mercados.
Unique - Yanbal había crecido en los últimos años. Tenía plantas propias en Perú,
Colombia y Ecuador, y adicionalmente a estos países, también vendía sus productos en
México y Bolivia. Sin embargo, esto no era suficiente.
Janine Belmont, de mediana edad y con varios años de experiencia en el negocio, hija
de Fernando y Gerente General en Perú, sabía que era el momento de tomar ciertas
decisiones que serían vitales para el despegue de la empresa, como también para su
supervivencia. Ella comentaba:
Janine Belmont
"El mercado está cambiando, los gustos varían más rápido y los competidores
extranjeros utilizan nuevos canales de distribución y variadas estrategias de
ventas, lo que nos obliga a ser cada día más eficientes en nuestros costos y más
flexibles para reaccionar con rapidez".
Hasta ahora, habían cumplido la misión que se habían trazado: "Mejorar el nivel de toda
mujer latinoamericana, ofreciendo productos de alta calidad, servicio personalizado y
una excelente oportunidad de ganancias".
El Pacto Andino, a pesar de todos los tropiezos que había sufrido en su historia, sí
estaba funcionando en lo que respecta a la reducción de las partidas arancelarias. ¿No
sería el momento de cambiar de estrategia y re-enfocar el negocio operativamente ya no
a escala local sino a nivel regional? ¿Qué ventajas se podrían obtener al racionalizar la
manufactura buscando economías de escala? Asimismo, ¿qué consideraciones habría
que hacer respecto al abastecimiento y la cadena de suministro ante un nuevo esquema,
y qué consecuencias tendría en el desenvolvimiento de las otras áreas de la empresa?
Las ventas fueron creciendo. Sin embargo, el margen del negocio no era proporcional al
esfuerzo realizado, ya que las regalías se llevaban gran parte de la utilidad. Es por ello
que deciden crear su propia marca. Así nace Yanbal, en 1967, que surge juntando y
modificando las sílabas iniciales del nombre de la hija de Fernando, JANine BELmont.
Comienza como una operación totalmente tercerizada, en la cual se contrataba la
investigación y desarrollo (I&D), fabricación, almacenamiento y la distribución de los
productos, siendo propia únicamente las actividades de ventas. Es en esta época que
deciden abandonar el canal de distribución tradicional a través de farmacias y boticas, y
más bien crear una fuerza de ventas horizontal formada por consultoras de belleza, que
atendieran directamente a las usuarias bajo un esquema "puerta a puerta".
En los años 70's, durante la dictadura del general Velasco, Fernando Belmont viaja a
Argentina para iniciar la expansión internacional de la empresa, quedándose su hermano
Eduardo a cargo del negocio en el Perú. La experiencia argentina no fue exitosa en
resultados económicos, teniéndose que desactivar la empresa. En contra parte fue
provechosa porque, según palabras del propio Fernando: "me obligó a conocer y
entender mejor corno desarrollar negocios fuera del Perú".
Con el correr de los años las ventas fueron incrementándose y es así que en 1991 se
decide asumir la operación de almacenamiento, así como la logística de abastecimiento
de materias primas. Conforme la operación fue creciendo comenzaron a surgir
problemas de suministro, los fabricantes encargados de la producción tercerizada no
aseguraban las entregas oportunas, básicamente por los volúmenes requeridos. Esto
obligó a la empresa a tomar la importante decisión de instalar la primera planta propia
en Bogotá, Colombia, en 1993, mercado que se había convertido en el de mayor venta.
Con el pasar de los años las operaciones comerciales fueron incrementándose, por lo
que se instalaron plantas en Lima en 1994 y Quito en 1995, además de seguir vendiendo
en Bolivia y México. En cada país con manufactura propia se contaba con la cadena de
negocio completa, conformada por logística de entrada, manufactura, logística de salida,
ventas y marketing, con el soporte de planeamiento, red de almacenes y control de
calidad.
"Necesito viajar mucho y estar en contacto con mi gente. Me gusta entrar a los
baños, al comedor, y fijarme en el ánimo del personal. Si éstos andan bien quiere
decir, para mí que el tema empresarial anda bien en esa localidad. Cansa e
incómoda viajar pero es parte inseparable de este negocio..."
Productos:
Unique - Yanbal fabrica productos para el cuidado de la belleza, los cuales se pueden
agrupar en familias comerciales según el tipo de uso que le dará el consumidor, o por
familias de producción, según el proceso operativo y planeamiento que éstas tengan
(véase el Anexo 1). Estas familias no necesariamente son coincidentes. En total se
ofrecen aproximadamente unos 500 productos con unas 120 variedades de colores.
Estos productos son similares en los diferentes países, pero se presenta el problema que
al darse proveedores distintos de un mismo insumo para cada mercado, los productos
finales no están totalmente estandarizados, lo que genera ligeras diferencias,
dependiendo del país fabricante. Este problema tenía preocupado a Gonzalo Ravago,
Gerente de Operaciones Corporativo:
"Es crítico, sobre todo, para los países que son sólo comercializadores, ya que
dependiendo del país del que se abastecen tendrán productos de presentación
iguales pero de especificaciones técnicas diferentes. Por ejemplo, en el caso de
rubores compactos para maquillaje, en el cual hay variedades de colores, cada
color puede tener una tonalidad ligeramente diferente dependiendo del
proveedor en cada mercado".
"El problema se agrava ante situaciones en las cuales el proveedor no puede
cumplir exactamente con los requerimientos, por lo que manufactura solicita a
control de calidad que le homologue estas excepciones, con la consiguiente
pérdida de estandarización respecto al patrón".
Cabe mencionar que los productos que se venden en el Perú son de la marca Unique,
mientras que en el resto de los países sigue siendo la marca original Yanbal.
Adicionalmente a los cosméticos, han desarrollado otra línea complementaria, como son
las joyas de bisutería, para lo cual cuentan con plantas de fabricación en Colombia y
Perú.
Manufactura:
Una de las principales razones de establecer estas plantas fue la necesidad de apoyar el
crecimiento de las unidades comerciales en estos países; además del hecho de tener
regímenes proteccionistas en cada industria nacional, siendo más conveniente importar
insumos que productos terminados. Adicionalmente, las altas tasas arancelarias
existentes favorecían la importación de productos de menor valor como son los insumes
respecto a los productos terminados.
La estructura típica de una planta está conformada, en orden jerárquico, por: el Gerente
de Planta, el "Planner de Producción", encargado de programar la producción en base al
plan maestro del área, los "Fabricantes" por centro de trabajo y familia: personal
especializado encargado de cada centro de trabajo, el Supervisor de Empaques, los
Operarios.
Los procesos pueden ser bastante sencillos, como por ejemplo la fabricación de la
familia de hidroalcohólicos, que se inicia con el tratamiento del alcohol, el filtrado, el
mezclado con agua, esencia y colorantes, la maceración y finalmente el envasado.
Otros procesos son más complicados, como por ejemplo los compactos, para los cuales
se procede a preparar bases monocromáticas mezclando talcos, colorantes, preservantes
y aglutinantes, terminado el cual se "microniza" la mezcla para reducir la finura, luego
se combinan las diferentes bases según el color que se desea, para finalmente
compactarla y pasar al envasado. En este caso, la tecnología del micronizado es clave
para la obtención de un buen producto.
Abastecimiento:
Las materias primas utilizadas en todas las plantas suman 435 Ítems diferentes,
provenientes de más de 40 proveedores en diez países de América y Europa
principalmente. Los insumes básicos, tales como alcoholes, aceites minerales y algunos
ácidos, son comprados localmente, mientras que las fragancias, por ejemplo, provienen
de otros países. ( Véase el Anexo 5 para apreciar la distribución geográfica de países y
proveedores ). Los envases son abastecidos por 100 proveedores de diez países, con un
total de 1,170 ítems, como por ejemplo los envases de vidrio que provienen
principalmente de Francia.
Para esto se cuenta con proveedores locales en cada país productor, además de
proveedores de otras partes del mundo, que abastecen las tres plantas, las que luego de
la transformación proveen de productos terminados a los cinco mercados de consumo.
Ventas:
Unique - Yanbal había sido una de las primeras empresas en Latino América en
incursionar con éxito en el sector de los cosméticos. Bárbara Bueno, Gerente de Ventas
en el Perú, comentaba con orgullo lo que significaba la marca Unique en Perú:
El soporte que les brinda el departamento de ventas de Unique - Yanbal está sustentado
en cuatro áreas:
En los últimos años, con la apertura de las fronteras, han ingresado nuevos
competidores extranjeros que se han caracterizado por emplear como estrategia la venta
a través de grandes almacenes, tiendas de departamento y autoservicios. Asimismo han
traído nuevas variedades y presentaciones, cuyos lanzamientos se caracterizan por ser
simultáneos en todos los mercados de la región. En Perú, por ejemplo, han ingresado las
reconocidas marcas internacionales Revlon, Channel, Fendi - por mencionar algunas -
importadas y distribuidas por Perfumería Unidas, Drokasa, entre otros. Estas marcas se
añaden a las ya presentes, con operaciones locales propias, como EBEL y Avon que
cuentan con un sistema de ventas similar a Unique — Yanbal.
Las ventas han tenido un comportamiento diferente en cada país (véase el Anexo 9),
teniendo tasas de crecimiento mayores para Colombia, Ecuador y Bolivia - en los
últimos años - previos a 1999. Estas han estado condicionadas por la situación política,
social y económica interna de cada país, las cuales han tenido la inestabilidad e
incertidumbre propia de la región. Para los próximos seis años se ha proyectado un
incremento de ventas similar para todos los países (véase el Anexo 10).
Costos y Finanzas:
Para el costeo de los productos se han establecido costos estándares para cada centro de
trabajo, de manera que es fácil elaborar un costo completo basado en la ruta de procesos
para cada producto. Los costos son calculados para cada país de manera separada, ya
que tienen una estructura de gastos fijos diferentes, además de ser distinta la incidencia
de la depreciación. Así, por ejemplo, Perú por tener maquinaria más moderna y de
mayor valor que Colombia tiene montos de amortización mayores.
El Pacto Andino:
Desde un inicio, entre una de sus metas, estaba la aprobación de un Arancel Externo
Común (AEC). que sirviera como instrumento para fomentar el comercio
intracomunitario, asegurar condiciones de competencia equitativas y, debido a su
incidencia en las decisiones productivas, permitir una mejor asignación de recursos.
Las partidas arancelarias vigentes para los productos cosméticos se pueden observar en
el Anexo 11.
Aladi:
Situación actual:
Fernando Belmont sabía que habían hecho un excelente trabajo. Lo que nació en el Perú
como una empresa con casi todas sus funciones tercerizadas se había convertido en una
operación con plantas en tres países, con ventas en cinco, y que daba trabajo a 3,000
personas directamente, y a 450,000 vendedoras indirectamente. Sin embargo, era
consciente que el crecimiento se había hecho pensando en operaciones locales y que
realmente no estaban actuando como una empresa global. Estaban teniendo problemas
con la estandarización de los productos ofrecidos por cada planta, y los mercados de
México y Bolivia eran los más afectados. La competencia cada vez era más fuerte y se
preocupaba por lanzar nuevos productos en todos los países simultáneamente.
Recientemente habían determinado que las nuevas máquinas que pensaban adquirir para
la fabricación de compactos en Perú tenían capacidad suficiente para abastecer a todos
los países. ¿No sería que estaban enfocando mal las cosas?
Lo que más le preocupaba era lo que estos cambios significarían para los directivos y su
personal. Hasta ahora se le había otorgado bastante autonomía a cada país de manera
que, a pesar de ser una misma empresa, cada operación tomaba las decisiones que
consideraba más adecuadas para su entorno y mercado particular. Las dudas que tenía
eran relacionadas con los pasos siguientes que deberían tomar anticipando las
transformaciones necesarias para que Unique - Yanbal fuera una empresa internacional,
no solo por su presencia en varios países sino por la forma en que ésta pensaba y
operaba.
Anexo I
Familias de Producción y Comerciales
Anexo I – (Continuación)
Muestra de Productos
Anexo 2
Foto 4 – Cremas
Anexo 2 – (Continuación)
CAPACIDADES DE PRODUCCION
Anexo 4
Anexo 5
(miles de unidades)
(miles de kg)
Las oportunidades
¿Cuáles son las principales líneas de negocio por país?
¿Cómo se estima que evolucionará la demanda de dichas líneas en el futuro?
¿Cuál es la capacidad instalada de producción de los productos?
¿Qué oportunidades de mejora identifica en la gestión de producción?
¿Qué oportunidades identifica en el abastecimiento de la demanda?
¿Qué oportunidades puede distinguir en la gestión de compras?
¿Qué barreras pueden existir para aprovechar las oportunidades identificadas?