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(AM107)
TAREA ACADÉMICA 1
Sección CA72
Rodríguez Bezada, Luis Felipe
Grupo N°6
03 de mayo de 2021
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ÍNDICE
1. Información de la empresa .......................................................................... 3
8. Conclusiones ................................................................................................ 19
9. Recomendaciones ....................................................................................... 21
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1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
En los años 60’s, los aranceles para el caso de los productos cosméticos eran muy altos en
el Perú, por lo que los precios de venta hacia el público eran muy elevados. Por eso, los
hermanos Belmont consiguieron el permiso de marcas reconocidas internacionalmente, para
poder envasar localmente sus productos, a cambio de cierto pago de regalías. Estas ventas
siguieron en crecimiento. No obstante, el margen del negocio no era del todo coherente
con el esfuerzo que se estaba realizando, puesto que las regalías se llevaban cierta parte de
la utilidad.
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Como se puede observar en la ilustración de la izquierda, Yanbal tiene tanto su misión como
su visión totalmente definidas. Por otro lado, tiene algunos valores corporativos
establecidos, pues, como para cualquier empresa, es muy importante que todos y cada uno
de sus colaboradores, incluyendo al equipo de ventas, compartan los valores que
caracterizan a la empresa y tengan en cuenta los principios corporativos en cada etapa de
su desempeño.
Actualmente, Yanbal tiene más de 50 años cambiando vidas y expandiendo sus ganas de
seguir empoderando a más mujeres. Se desenvuelven en varios países de Latinoamérica,
cómo Ecuador, Bolivia, Colombia, México, Guatemala y Venezuela. Además, han
incursionado en el mercado de España, Italia y Estados Unidos.
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productos vendidos al año, 600 mil empresarias de belleza, participación en 9 países de
América y Europa, 4 plantas de producción y 3 centros de innovación e investigación.
La empresa, con el paso de los años, ha ido creando e implementando productos cada vez
de mayor calidad. De esa manera, ha logrado crear buenas relaciones con los clientes, pues
quedan satisfechos por la calidad de los productos que adquieren. Sin embargo, la calidad
por sí misma no es suficiente para lograr la satisfacción del cliente. Por el contrario, esta
tiene que ir acompañada de una servicio y atención de buen nivel. Por ello, las Consultoras
de Belleza, el medio por el que la
empresa llega a los clientes, son tan
importantes. Esto debido a que es a
través de ellas que se realiza la venta
directa, es decir, el traslado de los
productos Yanbal a los consumidores.
Para realizar estas ventas, las consultoras deben de tener una presentación personal en la
que demuestren la utilización de los productos de la marca, deben estar maquilladas,
perfumadas y usando la joyería Yanbal. Además, pueden utilizar, principalmente, las
siguiente 3 metodologías.
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1.2.1. PARTY-PLAN:
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importante que la consultora haya iniciado una conversación amigable con las que espera
sea su clienta. Esto debido a que le ayudará a descubrir los gustos y necesidades de la
mismas y, de esa forma, la realización de la venta será más probable.
Otro canal por el que Yanbal comercializa sus productos es su página web. Esta es de fácil
acceso y lo único que se necesita para que el usuario pueda realizar un pedido es registrarse
y crear una cuenta en la plataforma. Además, los productos están distribuidos por sectores,
uno en cada pestaña de la página, lo cual facilita su búsqueda.
Por otra parte, la página brinda información sobre los ingredientes de los productos, los
beneficios que trae su uso y la forma de aplicación correcta de los mismo.
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2. ESTRUCTURA DE VENTAS DE YANBAL
DIRECTOR DE VENTAS:
Es el encargado de dirigir, planificar y coordinar las ventas que se realizarán en las diversas
regiones, encargándose así, de todas las estrategias nacionales que usarán a lo largo de las
diversas campañas del año.
GERENTE REGIONAL:
Están distribuidos uno por región, y son los encargados de direccionar y adaptar las
campañas; según la idiosincrasia de cada región, para así poder generar ventas que superen
las metas acordadas con el director de ventas. Además, tienen a su cargo a los líderes de
zona.
LÍDER DE ZONA:
Se trabaja con estilo piramidal, donde cada líder de zona cuenta con secciones de socios
empresarios, los cuales ganan comisiones tanto por las ventas que realice su equipo como
por hacer entrar a nuevos miembros a sus secciones.
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SECCIÓN:
Están distribuidas por todas las ciudades y son conformadas por la líder de zona.
SOCIOS EMPRESARIOS:
Conforman las secciones de las ciudades y trabajan en base a una meta mensual impuesta
por el líder de zona, al superar la meta comienzan a ganar comisiones.
DATOS IMPORTANTES:
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3. PERFIL DE VENDEDORES
Como todo buen vendedor, las mujeres emprendedoras que trabajan en Yanbal son
personas empáticas y entusiastas que saben escuchar a sus clientes y entender sus
necesidades. Comprenden que trabajan en un sector con bastante competencia y, por lo
mismo, se esfuerzan por ofrecer al cliente el mejor servicio posible. Además, se esmeran por
proyectar una buena imagen, pues es muy importante que se refleje en la presentación
personal de cada una de ellas que trabajan en una empresa de belleza.
Por otro lado, para lograr tener verdadero éxito como consultora de Yanbal, es importante
que las vendedoras utilicen los productos de la marca. Ello debido a que, de esa forma,
estarán convencidas de los beneficios que estos traen y les resultará más fácil convencer a
los demás. Por lo mismo, la empresa, en la página web de las consultoras, pone a su alcance
algunos testimonios de personas a las que les ha ido bien al utilizar sus productos.
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4. FUNCIÓN DE LAS CONSULTORAS DE BELLEZA YANBAL
Sin embargo, la función de las consultoras Yanbal no termina ahí. Esto debido a que, además
de lo mencionado anteriormente, ellas también se encargan de la inscripción de nuevas
consultoras para la compañía. Ello lo hacen con el fin de hacer crecer su red de negocio,
pues les trae muchos beneficios, entre ellos, mejores ganancias.
Además, como se puede ver en la ilustración, les brinda estatus, pues mientras más
consultoras inscriban, más niveles podrán subir la llamada “Escalera del éxito” y, a partir del
nivel 6, como Directora Súper Senior, que ya tiene en su equipo a 3 directoras más y vende
más de S/ 21,500, la empresa las premia con un automóvil.
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5. ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
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Gerente se le asigna un territorio geográfico específico donde debe asegurarse de
desarrollar las técnicas y estrategias apropiadas según la idiosincrasia de la región asignada.
Finalmente, con respecto a los puestos situados por debajo de la jerarquía organizacional
(líderes de zona, socios empresarios y demás) se expresa que basan su estructura en una del
tipo vertical en la cual el ámbito de control es más pequeño debido al alto grado de niveles
que pueden darse en un sistema de Ventas Multinivel como es el del caso en cuestión. En
síntesis, se concluye que Yanbal desarrolla en sus actividades un Mix de estructuras, tanto la
horizontal en los puestos de rango más alto como lo son el Director de Ventas y los Gerentes
Regionales, como la vertical para puestos de rango más bajo en la estructura donde se va
introduciendo su estrategia de Ventas Multinivel.
En el caso de Yanbal, las consultoras son vendedores semi tradicionales, ya que tienen un
amplio conocimiento de los productos que ofrecen. Cada vez que se lanza un nuevo
producto, ellas son capacitadas con el fin de entender a la perfección todos los beneficios
que conlleva su uso. Además, prueban en sí mismas de manera constante cada crema,
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perfume y maquillaje de la empresa, pues así tienen más claro los atributos de cada uno. Por
otro lado, conocen muy de cerca a sus clientes, ya que muchos de ellos son familiares o
amigos. Los cuales, recomiendan los productos de la marca a otras personas cercanas y de
esta forma, se aplica la técnica de boca a boca que permite ampliar la cantidad de clientes.
Y para conocer un poco más sobre las necesidades de sus clientes actuales y potenciales,
realizan sesiones personalizadas, donde muestran y prueban productos de Yanbal, que
pueden ser las ideales para satisfacer esas necesidades de manera óptima. Asimismo, están
en constante actualización de sus catálogos con el fin de mostrar las últimas tendencias en
maquillaje y cuidado de la piel.
6. ESTRUCTURA ÓPTIMA
Por otra parte, hemos escogido la organización por tipo de cliente, debido a que Yanbal
cuenta con diferentes productos para cada tipo de cliente y, de hecho, en el mismo catálogo
de productos, está dividido en secciones especiales para cada uno de ellos. Existe distinción
de productos por género, edad y poder adquisitivo.
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7. PRONÓSTICO DE VENTAS 2021
Yanbal, es la empresa líder del rubro, puesto que cubre el 18.2% del total del mercado
nacional. Asimismo, es la que mayor facturación, en el sector cosméticos e higiene personal,
ha suscrito en los últimos años. Sin embargo, no ha sido ajena a las pérdidas económicas
que sufrieron las empresas por la pandemia. Diana Su Wong (2017), jefe de compras y ventas
corporativas de Yanbal, mencionó en una conferencia que la empresa tenía pronosticado
ingresar a nuevos mercados y obtener más de mil millones de ingresos por ventas para
mediados de 2020, pero el confinamiento ha sido un gran obstáculo. Si bien es cierto los
pronósticos son estimaciones de lo que puede ocurrir en el futuro, no son cien por ciento
certeras. No obstante, son útiles para tomar decisiones estrategias, por ejemplo, para
determinar presupuestos operacionales o tomar decisiones de inversión. En tiempos de
Covid-19, es necesario realizar pronósticos constantemente, con la finalidad de intentar
mitigar futuras pérdidas o innovar en la búsqueda de productos que cumplan con las
necesidades de la demanda. Por ello, para determinar el pronóstico de ingresos de la
empresa en cuestión, utilizaremos información histórica de los últimos siete años.
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En el grafico anterior se puede observar que desde el 2018 las ventas se están recuperando
de la gran represión que afecto a Yanbal en el 2017, eso fue una de las consecuencias del
fenómeno del niño, el cual impidió la entrega y distribución de los productos, así como una
pérdida significativa de consultoras.
Por otro lado, para determinar las ventas pronosticadas para 2021, la metodología será
cuantitativa y se analizará mediante series temporales, esta se basa en las ventas históricas
y las tendencias del mercado. A continuación, se presentarán los tres modelos más
importantes.
2014 1 S/ 6,465
2015 2 S/ 7,370
2021 S/ 4,877
MAPE
20.22%
Según el método simple, las ventas del 2021 se promediarían en 4,877 millones de soles. A
comparación de las ventas del año pasado, las ventas aún mantendrían su curva de
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descenso, por lo que no es beneficioso para la empresa. Inclusive, el margen de error es
demasiado alto, este equivale a 20.22%.
Ventas Factores de
Años ID Pronóstico Error
Anuales ponderación
2021 S/ 4,813
MAPE
19.12%
A comparación del método anterior, el margen de error ha disminuido en 3.1%, sin embargo,
también indica que las ventas no superarían los cinco millones de soles para fines del 2021.
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7.3. REGRESIÓN LINEAL
Por último, la regresión lineal, es el sistema más eficiente, pues su margen de error es
diminuto permitiendo tener una mayor precisión en los pronósticos.
2021 S/ 4,449
MAPE
11.33%
Para concluir, el ultimo método indica que las ventas del 2021 para Yanbal estarán alrededor
de S/4,449 millones, lo cual es relativamente bajo para la empresa a comparación de años
anteriores, esto se debe a la pandemia, ya que el poder adquisitivo de los clientes ha
disminuido, además la prioridad de compra está dirigida a productos de primera necesidad.
De acuerdo con el margen de error el pronóstico más acertado es regresión lineal, este dato
ayuda a generar medidas estrategias y planes de marketing asertivos para incrementar los
niveles de venta.
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8. CONCLUSIONES
En primer lugar, se puede concluir que la empresa Yanbal realiza sus ventas mediante
la modalidad de venta directa, con ayuda de las Consultoras de Belleza. Además,
podemos resaltar la importancia del empleo del Party-Plan y la venta por catálogo,
ya que esto conecta a la empresa con los consumidores y genera una relación con
ellos, lo cual es beneficioso, pues ayuda a que los clientes se identifiquen con la
marca y recurran a ella para realizar recompras.
En segunda instancia, se puede observar que Yanbal, sobre todo este último año, ha
incrementado sus esfuerzos por promocionarse de manera virtual. Esto debido a que,
tener presencia online les ayudará a llegar a un mayor número de personas. Además,
permite a los compradores de la marca adquirir sus productos Yanbal sin necesidad
de recurrir a algún tercero, pues en su página web pueden registrarse como clientes,
ordenar los pedidos que deseen, y seleccionar el envío a residencia.
Como tercer punto importante, podemos señalar que las Consultoras de Belleza de
Yanbal, son mujeres emprendedoras, entusiastas, y muy trabajadoras que se
capacitan constantemente con la intensión de brindar el mejor servicio a sus clientes.
Además, tienen el deseo de crecer y, por ello, se esmeran en ascender en lo que
denominan “La escalera del éxito”. Por tal razón, no solo alcanzan grandes ventas,
sino que también incorporan más integrantes a su red Yanbal.
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Además, a modo de conclusión, podemos añadir que Yanbal cuenta con un tipo de
vendedor semi tradicional o técnico. Esto debido a que sus consultoras conocen a
profundidad los productos que ofrecen, entienden los atributos y beneficios de cada
uno, pues es así como luego comunican sobre estos a sus clientes. Asimismo, tienen
amplio conocimiento de sus clientes, pues muchos de ellos son familiares o amigos.
Por otra parte, se concluye que la mejor estructura para la organización de ventas es
una mixta. Esto debido a la presencia que tiene a nivel nacional, pues, con la intención
de tener un mejor manejo, la empresa divide el nivel de ventas y productos vendidos
por zonas: zona norte, zona centro y zona sur. Además, cada zona tiene sus líderes
correspondientes, y estos responden a un único jefe de ventas.
Por último, podemos rescatar que Yanbal ha tenía una tendencia de crecimiento en
ventas desde del 2018 pero que, sin embargo, esta se vio afectada por la pandemia.
Por ello, se realizó el pronóstico de ventas, con el fin de poder mitigar las pérdidas y
enfocarse en productos de primera necesidad. Según los tres métodos realizados, las
ventas para finales del 2021 serían de S/4,449 millones de soles, información
obtenida a partir de la regresión lineal, pues su margen de errores es menor a
comparación de los demás métodos de pronóstico.
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9. RECOMENDACIONES
En primer lugar, se sugiere a Yanbal que siga trabajando con el mix en su estructura
organizacional, puesto que esta ayuda a satisfacer y atender las necesidades
específicas de sus consumidores en cada región. Asimismo, es eficiente para el
ahorro de costos de planilla al considerar únicamente como consultores a la mayor
parte de su equipo de fuerza de ventas.
Por otro lado, se recomienda que sigan promocionando tanto sus redes sociales,
como su página web, tal vez mediante la asociación con personajes públicos, como
lo hacen con Natalie Vértiz. Esto debido a que les permitirá tener una mayor
interacción con el público objetivo al menor costo posible. Además, debido a la
pandemia, este canal se ha convertido en una herramienta indispensable para la
venta de productos.
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10. BIBLIOGRAFÍA
Fashion, Network (2018). Unique lidera el mercado de la venta directa en Perú. Recuperado
de: https://pe.fashionnetwork.com/news/Unique-lidera-el-mercado-de-la-venta-
directa-en-peru,1104646.html [Fecha de consulta: 29 de Mayo del 2021].
Perú Retail (2017). Unique: “Pensamos ingresar a nuevos mercados y obtener ganancias por
mil millones de dólares en el 2020”. Recuperado de: https://www.peru-
retail.com/entrevista/unique-ingresar-nuevos-mercados-ganancias-mil-millones-
dolares-2020/ [Fecha de consulta: 29 de Mayo del 2021]
22
Slideshare (2015). Multinivel Yanbal ™. Recuperado de
https://es.slideshare.net/roydiaz2/multinivel-yanbal-%E2%84%A2 [Consulta: 26 de
abril de 2021]
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11. Anexos:
https://youtu.be/dukvt1Wviac
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