EVALUACIÓN DE

PROYECTOS
DOCUMENTOS QUE SOPORTAN UN
PROYECTO
Como respuesta al trabajo que se ha venido haciendo
anticipadamente, referente a la búsqueda, análisis,
clasificación, discriminación e integración de información.
Nuestro proyecto se debe soportar con dos tipos de
documentación:
Información documental: artículos de prensa o publicaciones
especializadas, informes, estudios, estadísticas...
Trabajo de campo: encuestas y entrevistas directamente
realizadas por el equipo promotor sobre una muestra
mínimamente representativa de clientes potenciales
En cualquier caso todo documento es un
sustitutivo de la expresión oral,
frecuentemente más frío e impersonal,
pero también más eficaz. Habitualmente al
escribir se utiliza un lenguaje mucho más
preciso que al hablar, lenguaje más pulido
cuya construcción significa tiempo y, en
consecuencia, dinero.
Un documento debe ser eficaz para el fin
preseguido y por lo tanto oportuno, es
decir, hecho a tiempo. También debe ser
claro y conciso, siempre de acuerdo con el
fin que se persiga.
Un aspecto importante en la emisión de
documentos es el temor al riesgo, el deseo
de cubrirse por parte de sus autores.
La complementariedad de ambos tipos de información será la que dote a los planteamientos
y cálculos desarrollados en el proyecto de la suficiente credibilidad y solvencia.

La recogida de información documental sobre productos, mercado, entorno,

clientes, etc. Puede realizarse a través de diferentes fuentes:

• Estadísticas oficiales a nivel central (Ministerios, etc.).

• Estadísticas locales (Municipales, etc.)
• Memorias de empresas competidoras
• Periódicos y prensa especializada
• Bancos de datos existentes
• Boletines oficiales (Dane, etc.)
• Registros y anuarios de empresas
• Estadísticas e informes de asociaciones de empresarios (internacionales, nacionales y
locales). Etc.
Los análisis de campo pueden ser:
• Entrevistas con clientes potenciales
• Encuestas a clientes
• Entrevistas o encuestas sobre posibles proveedores
• Entrevistas con profesionales que trabajen en el sector
• Entrevistas con analistas expertos en el sector
• Organización o sesiones colectivas con un grupo
seleccionado de personas
Esta información es la base y soporte para la toma de
decisiones durante todo el desarrollo del proyecto.

Lógicamente, hasta las últimas etapas del proyecto

puede ser necesario recabar información adicional,
pero la calidad del esfuerzo inicialmente realizado hará
que los trabajos fluyan de manera eficiente.
• ¿Cuál es la documentación?
EXISTEN NORMAS QUE SUGIEREN ESTA DOCUMENTACIÓN
Los documentos de un anteproyecto son:
- Memoria (justificativa de soluciones adoptadas)
- Planos (de conjunto)
- Presupuestos (valoración aproximada)

Y los documentos del proyecto:

- Memoria (descriptivos)
- Mediciones y Presupuesto
- Planos (vinculantes, ejecutivos)
- Pliego de Condiciones
DOCUMENTOS PARA CADA ACTIVIDAD
1.Documentos de Dirección y Coordinación.
Son los que habitualmente generan y utilizan los directores de las
empresas, el director de proyecto y los ingenieros de proyecto.
2.- Documentos de Planificación.
3.- Documentos referentes a costos.
4.- Documentos de Ingeniería Básica y/o de Proceso.
5.- Documentos de Ingeniería de Detalle.
6.- Documentos de Compras.
7.- Documentos de proveedores.
8.- Documentos de Construcción (o de Obra).
EL DOCUMENTO DE SOPORTE DEL PROYECTO
EXPEDIDO POR EL MINISTERIO DE CULTURA INDICA:
De acuerdo con el tipo de entidad proponente, en las siguientes tablas se presenta la lista de
documentación que deberá acompañar al proyecto como soporte para la evaluación técnica y
jurídica. Esta documentación deberá estar organizada, encarpetada y legajada en el orden que
se indica en las tablas siguientes.Tenga en cuenta:
• Según el tipo de proponente ubique la tabla de interés.
• La abreviatura n. s., hace referencia a los documentos no subsanables, es decir, aquellos que
deben adjuntarse al proyecto en el momento de su entrega al Ministerio; si no se presentan este
será rechazado.
• La abreviatura s., se refiere a los documentos subsanables, es decir, los que, en caso de no
haber sido anexados al proyecto, el Ministerio solicitará su envío, dentro de un plazo máximo de
ocho (8) días a partir de la fecha en la que los solicite (siempre y cuando se hayan entregado con
el proyecto todos los documentos no subsanables). De no recibirlos dentro de este plazo, el
proyecto será rechazado.
VER DOCUMENTO ADJUNTO
 COMPONENTES DE UN PROYECTO
(DOCUMENTO)
DENOMINACIÓN O TÍTULO: Debe estar acorde con la necesidad o situación problemática
a la cual se busca dar solución o respuesta. Se recomienda que su enunciado sea breve,
claro y preciso. La denominación cumple con tres funciones básicas en un proyecto:
•· Diferencia el proyecto de cualquier otro.
•· Caracteriza temáticamente el proyecto.
•· Enuncia el contenido de un proyecto.

•Para formular el título se habla de tres modalidades:

•a). POR SÍNTESIS, se condensa y se sintetiza la idea central del proyecto.
•b). POR ASOCIACIÓN, cuando se relaciona con otra idea o ideas vinculadas al proyecto.
•c). POR ANTITESIS U OPOSICIÓN, donde se presenta todo lo contrario de lo que va a
desarrollarse en el proyecto.
 COMPONENTES DE UN PROYECTO
(DOCUMENTO)
JUSTIFICACIÓN: No es fácil al comienzo de un proyecto, tener una visión panorámica y
general de un proceso que aún no se ha desarrollado, por eso para caracterizar o explicar
su naturaleza se requiere agregar algunos aspectos que ayuden a esta tarea como son la
justificación y la finalidad.

* La Justificación indica, o describe el por qué del proyecto, qué importancia y qué
utilidad tiene para el problema que se busca resolver, de igual manera si es viable, o
sea, si es posible desarrollarlo, la justificación se fundamenta en los resultados de un
diagnóstico el argumento más sólido que se demuestra son los resultados de un
diagnóstico de la realidad donde se ubica el proyecto.
* Mientras que la finalidad es importante para orientar el proyecto y evitar que se
produzcan desfases en relación a los planes y programas de los cuales hace parte y
precisar todos los aspectos que tienen relación con los objetivos, metas, logros, y
propósitos del proyecto.
 COMPONENTES DE UN PROYECTO
(DOCUMENTO)
OBJETIVOS, PROPÓSITOS, LOGROS Y METAS :
· Objetivos: Responden, a para qué se hace un proyecto y qué se espera obtener al culminar su
desarrollo. Comprende todo un conjunto de metas, logros y fines del proyecto. En los objetivos
específicos, se señalan puntualmente las acciones que se llevaran a cabo en el proyecto, los medios
que se utilizarán y el por qué se realizarán, y qué logros o resultados se aspira alcanzar.
Los Objetivos Específicos salen de:
· Metas: Es hacia donde se dirigen las acciones para realizar el proyecto, operacional los objetivos,
definiendo el cuándo, cuánto y el dónde se realizarán éstos.
· Propósito: es la intención y mira que se tiene al proponer el proyecto.
· Logros: son los resultados ha obtener.

ALCANCE DEL PROYECTO: Consiste en señalar el cubrimiento del proyecto en términos de tiempo,
espacio y personas usuarias o beneficiarias. Según el carácter, naturaleza, categoría o tipo de
proyecto, puede cambiar sustancialmente el destinatario, ya que cada caso exige un enfoque y una
visión diferente a nivel técnico y metodológico
 COMPONENTES DE UN PROYECTO
(DOCUMENTO)
PRODUCTOS: Son los resultados, los efectos del proyecto.: No se puede distanciar los objetivos, los logros o metas
de un proyecto, de sus propios productos o resultados. Se alcanzan los objetivos y las metas si se obtienen los
productos y resultados esperados, y viceversa.

BENEFICIOS: Aquí se identifican las bondades o beneficios que la realización del proyecto aportará a la empresa,
institución o comunidad hacia la cual va dirigida.

IMPACTOS: Como impactos frente al medio externo y las limitaciones del proyecto se analiza la repercusión del
proyecto en el entorno externo a la empresa, institución o comunidad beneficiaria del proyecto y el
posicionamiento y mejoramiento de la imagen institucional. Existen delimitaciones físicas, espaciales y temáticas
que ocupan un lugar importante en el diseño y planeación de un proyecto.

CONCLUSIONES: Representan la opinión personal de quien realiza el proyecto. Se pueden esbozar, esperando los
resultados, o también se pueden señalar las dificultades que habrán de encontrarse en la realización del mismo.

BIBLIOGRAFÍA: Cuando se consultan fuentes secundarias, o se extrae el material de apoyo de la internet, deberá
relacionarse los respectivos créditos de autor.
DIAGRAMA DE UN PROYECTO
Elabore Diagramas de Gantt aquí:
https://es.venngage.com/blog/ejemplos-diagramas-gantt-plantillas/
 TALLER NO.

• Elaborar un documento que especifique los alcances del

proyecto de grado e incluya el diagrama.
• Entregarlos en una hoja para el día miércoles, plazo hasta las
7 p.m.