INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES

PREGRADO ADMITIDOS 2023. MODALIDAD EN LÍNEA

Para ser considerado alumno regular de la Universidad Central de Venezuela, es condición indispensable
formalizar su inscripción tanto en la Secretaría General de la UCV como en el Departamento de Control de
Estudios de la Facultad donde cursará estudios.

Debe ingresar de inmediato a la página web de la Facultad donde va a cursar estudios para mayor
información sobre preinscripciones, validación o confirmación de ingreso. Puede hacerlo desde
http://www.ucv.ve.
¿Quiénes pueden inscribirse en la UCV?

Sólo podrán inscribirse en la Universidad Central de Venezuela aquellos bachilleres o egresados que, habiendo
cumplido con todos los requisitos de alguna de las modalidades de ingreso del Reglamento de Ingreso de
Alumnos a la UCV, consignen los recaudos exigidos al momento de formalizar su inscripción en Secretaría, sin
excepción. Los aspirantes podrán inscribirse en una única Escuela y carrera de una Facultad.

Sin excepción se cumplirá con lo establecido en los Artículos Nº 7 y Nº 8 Capítulo II del Reglamento de Ingreso
de Estudiantes a la UCV:

Artículo 7º. Para tener derecho al ingreso a través del Sistema Nacional de Admisión se deben cumplir los
siguientes requisitos:

a. Presentar el título de Bachiller de la República, en la mención requerida por la Facultad respectiva.

b. Estar inscrito en el Registro Nacional establecido por la Oficina de Planificación del Sector Universitario del
Consejo Nacional de Universidades.
c. Estar incluido en la asignación realizada por la Oficina de Planificación del Sector Universitario para la
Universidad Central de Venezuela, según los requisitos establecidos por las Facultades correspondientes.

Artículo 8º. Cumplidos los requisitos establecidos en el artículo anterior, el asignado debe presentarse para
formalizar su inscripción ante la Secretaria general de la Universidad Central de Venezuela en los
lapsos establecidos previamente. Vencidos estos plazos el aspirante perderá el derecho que le otorga esa
asignación. (Subrayado nuestro)

Sin excepción se cumplirá con lo establecido en los Artículos Nº 9 y Nº 10, Capítulo III del Reglamento de
Ingreso de Estudiantes a la UCV:

Artículo 9º. Se considera como ingreso mediante procesos internos el de aquellos aspirantes que cumplan con
todos los requisitos que las respectivas Facultades o Escuelas establezcan, en razón de sus conveniencias
académicas particulares.

Artículo 10º. Los requisitos, y procedimientos para el ingreso de aspirantes según la modalidad a la cual se
refiere el artículo anterior serán aprobados por el Consejo Universitario, previa propuesta del respectivo
Consejo de la Facultad.

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¿Cuándo pueden inscribirse?

La Secretaría en coordinación con las Facultades, elabora el calendario de inscripciones para cada Facultad y
Escuela. La Secretaría publica, las fechas, horario, lugar, condiciones y recaudos exigidos para formalizar la
inscripción en la UCV. Cada Facultad publica la fecha de inscripción en la Escuela que le corresponda.

¿Dónde se realizan las inscripciones?

Las inscripciones se realizan a través del sitio web https://inscripciones.dre.ucv.ve en las fechas
correspondientes al cronograma establecido.

¿Cómo se realizará la atención al público?

La atención al público sólo será en asuntos relacionados con el sistema de inscripción en línea (SIL) a través del
correo electrónico ucvinscripciones@gmail.com. Este correo no atenderá otros asuntos relacionados con
admisión, calendario de inscripciones o los procesos particulares de cada Facultad.

Pasos a seguir

1. Informarse: Obtener información sobre el proceso de inscripción de nuevos estudiantes en el

Departamento de Control de Estudios de la Facultad o Escuela. El cronograma y los recaudos exigidos para
inscribirse tanto en Secretaría de la UCV como en la Escuela será publicada en carteleras, páginas web
oficiales, folletos o correos electrónicos y redes sociales oficiales.

2. Registro en línea: Registrarse en el sistema de inscripción en línea de la Secretaria a través de la siguiente

url: https://inscripciones.dre.ucv.ve en los días establecidos y publicados por la Secretaría.

3. Registro de recaudos: Ingresar al sistema de inscripción en línea de la Secretaría y cargar la

documentación (recaudos) requeridos para formalizar su inscripción.

4. Consignación de Documentos: Consignar ante el Departamento de Inscripciones en el momento que sea

requerido, los originales de los recaudos para su verificación.

5. Inscripción en la carrera: Formalizar su inscripción en la Facultad y/o Escuela donde cursará estudios según
el procedimiento que establezca cada Facultad.

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Recaudos a consignar por la secretaría

BACHILLERES ADMITIDOS: OPSU, SISTEMA DE INGRESO POR MÉRITO ACADÉMICO Y DIAGNÓSTICO

INTEGRAL (SIMADI), INGRESO POR DEPORTE Y CULTURA (ARTICULOS 25 Y 26 RIA-UCV), PROGRAMA
SAMUEL ROBINSON, CONVENIO CULTURALES Y DIPLOMÁTICOS.

RECAUDOS GENERALES

1. Archivo en formato PDF de la cédula de identidad.

2. Archivo en formato PDF del título de bachiller, (El original deberá ser presentado con los timbres fiscales
correspondientes).

Observaciones:

 La mención del título de bachiller debe ser la exigida por la Facultad donde cursará estudios.
 Si el título fue obtenido en el extranjero, el mismo deberá estar debidamente revalidado por
el Ministerio del Poder Popular para la Educación.

3. Archivo en formato PDF de las notas certificadas de primero a quinto año de Bachillerato (o de Técnico
Medio). Incluir todas las páginas del documento, (El original deberá ser presentado con los timbres
fiscales correspondientes).
Observación:

 De haber estudiado en el exterior, las notas deberá estar debidamente revalidadas por el
Ministerio del Poder Popular para la Educación.

4. Archivo Original en formato PDF del Certificado de Participación (OPSU). No es válido incluir la solicitud de
Registro, impresiones de pantalla o imagen del certificado.

5. Archivo en formato PNG o JPG de foto reciente, tamaño carnet y en fondo blanco, de buena presencia, (sin
gorra, franelas sin mangas, sin maquillaje). La imagen debe abarcar la cara completa y sin bordes que
dificulten o reduzcan la visión de la misma.

BACHILLERES POR ACTA CONVENIO

Adicional a todos los recaudos generales indicados, deberá incluir en archivo en formato PDF la carta de
aceptación otorgada por la Secretaría de la UCV.

EQUIVALENCIAS

Adicional a todos los recaudos generales indicados, deberá incluir en archivo en formato PDF el veredicto de
aprobación de asignaturas equivalentes y carta de aceptación otorgada por la Secretaría de la UCV.

No incluir el Certificado de Participación de la OPSU

ESTUDIOS SIMULTÁNEOS

Incluir los siguientes recaudos:

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1. Archivo en formato PDF de la cédula de identidad.
2. Archivo en formato PNG o JPG de foto reciente, tamaño carnet y en fondo blanco, de buena presencia, (sin
gorra, franelas sin mangas, sin maquillaje).
3. Archivo en formato PDF de la carta de aceptación otorgada por la Secretaría de la UCV.
4. Archivo en formato PDF de la planilla de inscripción por Secretaría (de la carrera que está cursando).

CAMBIO POR ARTÍCULO 158

Incluir los siguientes recaudos:

1. Archivo en formato PDF de la cédula de identidad.

2. Archivo en formato PNG o JPG de foto reciente, tamaño carnet y en fondo blanco, de buena presencia, (sin
gorra, franelas sin mangas, sin maquillaje).
3. Archivo en formato PDF de la carta de aceptación otorgada por la Secretaría de la UCV.
4. Archivo en formato PDF de la planilla de inscripción por Secretaría (de la carrera que está cursando).
5. Archivo en formato PDF de la carta de retiro de la Escuela donde cursa. La carta de retiro debe ser emitida
por el Departamento de Control de Estudios de la Facultad o Escuela y debe estar sellada y firmada.

COMPONENTE DOCENTE

Incluir los siguientes recaudos:

1. Archivo en formato PDF de la cédula de identidad.

2. Archivo en formato PNG o JPG de foto reciente, tamaño carnet y en fondo blanco, de buena presencia, (sin
gorra, franelas sin mangas, sin maquillaje).
3. Archivo en formato PDF de la planilla de inscripción por Secretaría (de la carrera que está cursando).
EGRESADOS DE OTRAS UNIVERSIDADES NACIONALES

Incluir los siguientes recaudos:

1. Archivo en formato PDF de la cédula de identidad.

2. Archivo en formato PDF del título universitario. El título deberá estar registrado. El archivo debe contener
ambos lados del documento (sólo cuando los timbres fiscales se encuentren en el reverso del título).
3. Archivo en formato PDF de las notas certificadas de pregrado. Debe tener los timbres fiscales. Si los
timbres fiscales están por el reverso del documento, se debe incluir ambos lados.
4. Archivo en formato PNG o JPG de foto reciente, tamaño carnet y en fondo blanco, de buena presencia, (sin
gorra, franelas sin mangas, sin maquillaje).

Inscripción de Cursantes

Si el estudiante está cursando alguna carrera y aún no está inscrito por Secretaría, debe formalizar su
inscripción para que pueda ser considerado como estudiante regular de la UCV. Para realizar este trámite, se
deben presentar todos los recaudos mencionados anteriormente ante nuestro Departamento de Inscripciones
y con autorización previa del Control de Estudio de la Facultad. Además del pago por concepto de inscripción
fuera de lapso por Secretaría, con los respectivos comprobantes.

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Instrucciones de Uso del Sistema

Requerimientos Técnicos

Debe contar con un navegador web en PC, Teléfono o Tableta Inteligente (Preferiblemente Google Chrome o
Mozilla Firefox).

Todos los documentos de recaudo deben estar en formato PDF, excepto la foto tipo carnet que deberá estar
en formato PNG o JPG.

El tamaño máximo de los archivos de documentos no debe exceder de 1,5MB y en el nombre del archivo debe
evitarse el uso de caracteres especiales. Sugerimos la siguiente herramienta online donde encontrará muchas
facilidades para manipular archivos de y hacia PDF http://ilovepdf.com

Registro de usuario

Para ingresar al sistema de inscripciones de la Secretaría, es necesario registrarse. Para realizar dicho registro,
debe contar con una asignación en la Universidad Central de Venezuela emitida por la facultad respectiva y
cargada en el Sistema de Inscripción en Línea (SIL). Dicho registro sólo podrá ser realizado en las fechas
correspondientes al cronograma de inscripciones acordado entre la Secretaría y la Facultad. Una vez
registrado en el SIL no podrá realizar otro registro.

Para registrarse usted debe ir a la siguiente url: https://inscripciones.dre.ucv.ve . Una vez cargada la página,
presionará el botón de “Registro” como se indica en la Figura 1.

Figura 1

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Al presionar el botón “Registro” se desplegará una interfaz como se muestra en la Figura 2.

Figura 2

A continuación introduzca información solicitada en cada campo:

1. Usuario: usuario que utilizará para ingresar al sistema (No incluir espacios o caracteres especiales).

2. Email: Correo electrónico donde llegará la información para confirmar su registro. Por favor, revisar
que el correo a ingresar este escrito correctamente.

3. Contraseña: Contraseña que utilizará para ingresar al sistema.

4. Confirmación contraseña: Confirmación de contraseña ingresando nuevamente la contraseña

colocada en el campo anterior.

5. Cédula de Identidad: Sólo los números de la cédula de identidad. No utilice espacio ni puntos para
separar los números

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 6. Código de verificación: Colocar los caracteres del código de verificación que se genera. En caso de
no estar comprensible el código, podrá generarse otro haciendo “click” en el código y escribir el nuevo
código.

Una vez introducida la información presionar el botón “Registrar”. Si sus datos están correctos y se encuentra
realizando el registro en la fecha dispuesta para ello, el sistema indicará que ingrese en su cuenta de correo
electrónico registrada para confirmar su registro en el correo enviado por el SIL (recuerde revisar en los
correos no deseados o marcados como spam). En el caso que no sea posible realizar el registro verifique si
cumple las condiciones establecidas para realizar dicho registro.

Condiciones para realizar el registro

1. Debe registrarse en las fechas correspondientes publicadas para la inscripción a realizar de la carrera
que fue asignado.

2. Tener una asignación en la Universidad Central de Venezuela en la carrera y modalidad de ingreso que
corresponda.

3. No estar registrado en el sistema con anterioridad.

Nota: Si usted no cumple con alguna de estas condiciones, abstenerse de mandar un correo solicitando soporte
para registro.

Ingreso al Sistema

Una vez cumplido con los requisitos de registro en el sistema y confirmado su registro, podrá a ingresar al
sistema utilizando el usuario y contraseña registrada. Para ingresar al sistema por favor ingrese la siguiente
url https://inscripciones.dre.ucv.ve en su navegador y presione el botón de “Ingresar” como se muestra en la
Figura 3.

Figura 3.

Una vez presionado el botón “ingresar” se desplegará la siguiente interfaz como se muestra en la Figura 4:

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 Figura 4

Introduzca su usuario y contraseña y presione ·”Entrar” para ingresar al sistema. En caso de olvido de
contraseña podrá cambiarla presionando en el enlace señalado en la Figura 5. y seguir los pasos que indique
el sistema.

Recuperar
Ingresar al sistema contraseña

Figura 5

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Confirmar inscripción y carga de recaudos

Después de ingresar al sistema, el SIL muestra una interfaz, como se indica en la Figura 6, podrá ver los datos
personales y la asignación a la carrera que estudiará.

Para editar sus

datos personales

Figura 6 Confirmar

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El primer paso que se debe realizar es la revisión y actualización de sus datos personales. Para ello, presione
en el icono que

representa un lápiz, Figura 6 y se desplegará la interfaz para editar sus datos personales como se muestra en
la Figura 7.

Figura 7

Debe completar o modificar sus datos personales permitidos para modificación y suministrar su dirección de
residencia como se muestra en la siguiente figura:

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Finalmente presione el botón “Guardar” para garantizar el registro de los cambios realizados.

Una vez revisado y guardado sus datos personales, debe confirmar su asignación para que el SIL genere la
inscripción, y así, poder introducir los recaudos correspondientes.

Figura 9

Al confirmar tu asignación el SIL genera la inscripción con el estatus “Registro de soportes”.

Para ver la inscripción generada e introducir los soportes se debe presionar el botón “ver inscripción” como se
muestra en la Figura 10.

Ver inscripción
Figura 10

Presionado el botón de “ver inscripción “ se despliega la interfaz mostrada en la siguiente Figura de la página.
La interfaz muestra el número de su inscripción, título de la carrera a estudiar, Facultad, Escuela, fecha de
inscripción, forma de ingreso y el estatus en que se encuentra la inscripción. Adicionalmente muestra los
recaudos que deben ser cargados al sistema y botón al lado de cada uno de ellos para realizar esta acción de
carga de documentos. Como se indica en la siguiente figura.

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 Carga de recaudos

La interfaz para cargar los recaudos, mostrada en la Figura 12, indica dos campos. El primero, es el número de
control, este se refiere al número de diploma del título de bachiller que debe ser ingresado junto al recaudo.
El segundo, es el archivo en formato PDF del recaudo a cargar. El archivo pude cargarse realizando el “arrastre
de archivo” en el campo indicado o examinado el archivo de forma específica. Una vez colocado el archivo,
presionar el botón “Enviar” para la carga del archivo en el sistema

Enviar al SIL el archivo

especificado

Figura 12

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Finalmente, luego de cargar todos los recaudos, podrá formalizar su inscripción presionando el botón
“Formalizar” como se indica en la Figura 13.

IMPORTANTE: Una vez procesada la inscripción no se aceptaran más cambios.

Formalizar
inscripción

Figura 13

Formalizada su inscripción, el SIL le indicara que su inscripción fue procesada para consignar documentos en la
fecha correspondiente. Una vez cumplido con este paso no podrá realizar más cambios en el sistema.

Figura 14

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Consignación de Documentos

Una vez cumplidos con los pasos y requisitos de inscripción en línea y de acuerdo con la fecha que indique
Secretaría deberá Consignar los documentos ante el Departamento de Inscripciones de la Secretaría para
formalizar su inscripción. Se deben mostrar los documentos originales para su verificación junto con el
comprobante de depósito del arancel de inscripciones que corresponda con la fecha de consignación y la foto
original registrada en el sistema.

Ver Aranceles publicados en la página

http://www.ucv.ve/organizacion/secretaria-general/arancelesdelasecretaria.html.

Datos Bancarios: Banco de Venezuela, a nombre de INGRESOS PROPIOS DE LA UCV, cuenta corriente Nº
0102–0132–25-00–01028476 Rif. G-20000062-7, monto Bolívares. No se hacen devoluciones, favor depositar
las cantidades exactas en el número de cuenta bancaria indicado.

Atención vía correo electrónico

Si existe algún problema durante el proceso de registro y carga de recaudos, puede escribir al correo
electrónico ucvinscripciones@gmail.com. Antes de enviar algún correo, asegúrese de haber leído todo el
instructivo, no se atenderán dudas que se responden leyendo este instructivo.
08/11/2023

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