ADMINISTRACION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ASIGNATURA:
ANÁLISIS DE PUESTO DE TRABAJO SGSST

ACTIVIDAD # 3 GRUPAL

DOCENTE
YOLAIMA CAMARGO CASTILLO

ESTUDIANTES:
DULGIDA DONADO MALDONADO Código: 20191251228
ROSA ORTEGA Código: 20191251115
MADELEINE CAMPO Código: 20191251114
YURIS VASQUEZ DITA Código. 20191251151

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA CENTRO PARA LA REGIONALIZACIÓN DE LA

EDUCACIÓN Y LAS OPORTUNIDADES C.R.E.O

MAYO 2021
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
2. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
3. OBJETIVO
4. ALCANCE
5. DEFINICIONES
6. MARCO TEÓRICO
7. METODOLOGÍA
8. RESULTADOS
9. CLUSIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES
 INTRODUCCIÓN

Dentro del ámbito laboral, las condiciones inadecuadas de trabajo pueden provocar
efectos negativos en el trabajador y la empresa. Estos efectos se traducen en baja
productividad, deficiente calidad, ausentismo laboral, accidentes y enfermedades
laborales.

La evidencia indica que el origen de las diferentes patologías a nivel osteomuscular es

multifactorial y participan un número de factores de riesgo como mala disposición de
elementos de trabajo, la carga física, la organización del trabajo, aspectos psicosociales,
socioculturales e individuales.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST nos permite

anticipar, identificar, evaluar y controlar los riesgos que puedan presentarse en cualquier
lugar de trabajo, articulándose con las acciones de los diferentes actores que integran el
Sistema General de Riesgos Laborales, con el fin de unificar esfuerzos y estrategias para
lograr la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por el trabajo, a través del
mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente, así como la salud de los
funcionarios, lo que conlleva a la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los mismos en todas las ocupaciones.

Los Desórdenes Músculo-Esqueléticos (DME) son de gran importancia por los costos que
representan en la salud del individuo y la influencia que ejerce en todo su entorno social y
profesional; además, puede llevar a secuelas funcionales a veces irreversibles. A nivel de
empresa, se observa aumento de los ausentismos; por ende, la disminución de la
productividad con las consecuencias que conllevan

Las estadísticas internacionales de morbilidad ocupacional evidencian como los DME se

han convertido en uno de los temas de mayor preocupación en el ámbito de la seguridad
y la salud en el trabajo. El creciente aumento de los casos de DME debería ser
considerado como una fuerte señal de disfuncionamiento de los sistemas de trabajo y
asociarse a actividades arduas y a modos de organización que requieren
transformaciones.
Dentro de este contexto, se desarrollan actividades estandarizadas y organizadas, que
permiten identificar, planear, investigar, analizar y realizar seguimiento a los trabajadores,
ajustándose a las necesidades reales e ideales para las organizaciones.
1. OBJETIVO

Identificar condiciones inseguras y actos inseguros que puedan generar

incidentes, accidentes laborales o ambientales en LA CLINICA FUNDACION IPS
SAS con el fin de contribuir con la disminución de la accidentalidad.

2. ALCANCE

Este documento aplica a todos los procesos y actividades que se desarrollan en la

CLINICA FUNDACION IPS SAS

3. DEFINICIONES

3.1. Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una
periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su
realización, durante el cual se pretende identificar condiciones Subestandar.
NTC 4114.

3.2. Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas

en forma no sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones
Subestandar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los
supervisores durante su trabajo diario. NTC 4114.

3.3. Condiciones Subestandar: toda circunstancia física que presente una

desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente. NTC 4114.

3.4. Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que

pueden ocasionar un accidente. NTC 4114.

3.5. Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación

con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad
y/o pérdida en los procesos. Ministerio de la Protección Social (2007):
Resolución 1401, Artículo 3°.
 4. RESPONSABILIDADES

La responsabilidad de la implementación de este programa está a cargo del

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y Alta
gerencia.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

5.1. Decreto 1072 de 2015.

6. DESCRIPCIÓN

El programa de inspecciones de la CLINICA FUNDACION IPS SAS se divide en

3 etapas.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

RAZON ZOCIAL: CLINICA FUNDACION IPS SAS

TELEFONO: 4350067
ACTIVIDAD ECONOMICA: PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
NIT: 819.055.282-6
UBICACION: ZONA SUR DEL DISTRITO DE SANTA MARTA
DIRECCION: CALLE 4I CARRERA 30 ESQUINA
INSTITUCIONES QUE PRESTAN SERVICIO MEDICO A LOS TRABAJADORES.
SALUD TOTAL- SANITAS -COMEVA -NUEVA EPS
ARL A LA QUE ESTAN AFILIADOS: POSITIVA

N° DE TRABAJADORES M TOTAL %
H
ADMINISTRATIVOS PLANTA 6 16 22 0.22
CONTRATO 12 24 36 0.36
19 11 30 0.3
FACTURAS CONTEC
ASISTENCIAL
LIMPIA CASA 6 10 16 0.16
SALUD Y SALUD 8 16 24 0.24
VIVAC 6 2 8 0.08
HORARIO DE TRABAJO: Personal que se encuentra laborando en las aéreas de
urgencias, hospitalización Enfermeras, Médicos Auxiliar de enfermería.
7:00 a.m. -1:00 pm, de 1: pm. - 7: pm de 7: pm a 7: am

MARCOTEORICO

La organización del puesto de trabajo es un factor determinante para garantizar

los incrementos de la productividad y puede definirse como un conjunto de
medidas técnico-organizativas encaminadas a: o Establecer el ordenamiento de
los tres elementos que lo integran. o Lograr una interacción armónica entre los
mismos. o Racionalizar el gasto de energía física y mental para la realización del
trabajo asignado; con vista a garantizar incrementos de productividad y
condiciones favorables para el trabajo.

Dimensiones del puesto de trabajo

Es importante que el puesto de trabajo se adapte a las dimensiones corporales del
trabajador, sin embargo, ante la gran variedad de tallas de las personas no es fácil
determinarlas. Para el diseño de los puestos de trabajo, no es suficiente pensar en
realizarlos para personas de talla media (50 percentil), es más lógico y correcto
tener en cuenta a los individuos de mayor estatura para acortar las dimensiones,
por ejemplo del espacio a reservar para las piernas debajo de la mesa, y a los
individuos de menor estatura para acortar las dimensiones de las zonas de
alcance en plano horizontal.
Para establecer las dimensiones esenciales de un puesto de trabajo de oficina, se
debe tener en cuenta los criterios siguientes:
 Altura del plano de trabajo.
 Espacio reservado para las piernas.
 Zonas de alcance óptimas del área de trabajo.

Distribución de los puestos de trabajo: Las divisiones a media altura deben

contemplar las siguientes alturas: - Altura Mayor: 166cm. para división de áreas de
relativa privacidad con unidades de almacenamiento: gabinete y repisa. - Altura
Media: 128cm. para división de áreas solo con repisa como unidad de
almacenamiento. - Altura Baja: 109cm. para división de áreas de atención al
público externo, con superficie mostrador. - Altura Baja: 100cm. para división de
áreas de atención al público interno, con superficie mostrador.
Superficie de trabajo - La configuración del sistema debe permitir ubicar las
superficies de trabajo entre 65 y 76cm. (medidos en la cara superior) de acuerdo
con la antropometría del usuario o con las actividades que realiza. La altura
estándar, de la cara superior de las superficies, para trabajo frente a video-
terminales será de 75cm. - La superficie o plano de trabajo deberá permitir colocar
correctamente el equipo de trabajo. Para tareas generales de oficina, las medidas
aproximadas mínimas de la superficie, pueden ser de 80cm por 120cm. Puede ser
necesaria una anchura algo mayor a fin de asegurar que entre el teclado y el
borde libre de la mesa quede una distancia de 10cm a 20cm., actuando así ese
espacio de reposamuñecas. - Para el trabajo en posición sentado, debe habilitarse
el suficiente espacio para los miembros inferiores (muslos, rodillas y pies). Este
espacio será de 70cm de ancho por 70-80cm de profundidad.

Figura 1. Dimensiones del puesto de trabajo. Vista lateral

Figura 2. Dimensiones del puesto de trabajo. Vista posterior

Una buena disposición de los elementos a manipular en el área de trabajo no
obligará a realizar movimientos forzados del tronco con los consiguientes
problemas de dolores de espalda.

Tanto en el plano vertical como en el horizontal, se deben determinar las

distancias óptimas que consigan un confort postural adecuado.

Figura 3. Límite de alcance vertical

Todos los materiales y equipos deben ser colocados en la superficie de trabajo de

la siguiente manera:
- Area 1: Hasta 40cm. Área de trabajo habitual
- Area 2: De 40 a 60cm. Actividades cortas, tal como recogida de material
- Area 3. De 60 a 90cm. Actividades que se realizan con poca frecuencia, cuando
el área 2 está prácticamente llena.

Figura 4. Alcance horizontal sobre la superficie de trabajo

La superficie de trabajo debe estar diseñada para soportar, sin moverse, el peso
del equipo y el de cualquier persona que se apoye sobre alguno de sus bordes, o
bien cuando lo utilice de asidero para moverse con la silla rodante.
- Es importante tener en cuenta la altura de la mesa con relación a la altura de la
silla y de las personas usuarias: el conjunto ha de permitir la realización del Límite
de alcance ocasional trabajo facilitando el cambio postural, a partir de la postura
de referencia. Para ello es recomendable que la mesa tenga una altura ajustable.
METODOLOGIA

El presente análisis es de tipo observacional – descriptivo, en el que se hace un análisis

del puesto de trabajo de cada funcionario, basado en criterios técnicos para las
inspecciones de puestos de trabajo.

Se realiza contacto con la trabajadora y se realiza la revisión de cada puesto de trabajo

de los funcionarios en las cuales se identifican actividades desarrolladas y se validan por
parte de las partes.

Para realizar un análisis de las condiciones biomecánicas se deben tener en cuenta los
siguientes aspectos

6.1. Etapa diagnóstica

Los responsables de realizar la inspección deben establecer el cronograma

ejecución según la Norma Técnica Colombiana 4114, y teniendo en cuenta los
resultados de la matriz de peligros y los resultados de la estadística en
accidentalidad y enfermedad laboral

El cronograma de inspecciones debe cumplir con la siguiente información:

Nombre de la inspección
Responsable de ejecutar la inspección.
La evidencia de la inspección
La población objeto.
Indicadores de cobertura y cubrimiento.

6.2. Etapa de ejecución

Según el cronograma realizado en la etapa diagnóstica, el personal responsable

del realizará dichas inspecciones.

Las inspecciones deben registrarse en el formato “Registro de inspección”

correspondiente a cada actividad; El registro debe diligenciarse en físico y ser
conservado en medio magnético. El responsable de la inspección debe diligenciar
el “informe general de inspecciones” el cual debe ser entregado al responsable
del SG-SST, una vez se realice cada tipo de inspección, con el fin de que se
ejecuten las medidas correctivas necesarias.

En esta etapa deben estar diligenciadas las columnas del formato mencionado
correspondientes a:

Fecha de inspección
Tipo de inspección
Condición y /o acto inseguro encontrado
Medida preventiva y correctiva
Fecha probable de ejecución

6.3. Etapa de seguimiento

Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora y

hacer seguimiento a las medidas correctivas implementadas en la etapa anterior.
En caso de no lograr la intervención sugerida deben buscarse alternativas de
gestión.

En esta etapa deben diligenciarse las columnas del “informe general de

inspecciones” correspondientes a:

Fecha de verificación
Estado de medida de intervención
Observaciones.

6.4. Indicadores

El cumplimiento y la eficacia se determinarán trimestralmente y la meta se

actualizará anualmente en pro de la mejora continua.

Cumplimiento: Nº de inspecciones ejecutadas/ Nº de inspecciones

programadas

Eficacia: Nº de acciones correctivas realizadas/ Nº de acciones correctivas

recomendadas.
 Cobertura: Nº de áreas a inspeccionar/ Nº de áreas o elementos
programados para inspección.

7. REGISTROS

Formato Inspección de puesto de trabajo

RESULTADOS
6.1. HALLAZGOS ESPECÍFICOS PARA CADA PUESTO DE TRABAJO
P1 DATOS PERSONALES REGISTRO FOTOGRAFICO
Auxiliar de
Cargo
enfermeria
Área asistencial
Número de personas en el cargo 15
CONDICIONES AMBIENTALES
Iluminación adecuada no
Iluminación presencia de condiciones
inseguras
Ruido No exposición a ruido
Ventilación adecuada
ASPECTOS PARA EVALUAR SI/NO
Se permiten cambios de postura frecuentemente SI
El trabajador permanece de pie más del 50% de la jornada NO
Se realizan posturas forzadas o inestables durante la actividad laboral NO
Realiza movimientos frecuentes de flexión, extensión o rotación SI
El movimiento del cuerpo se asocia a fuerza NO
Las manos repiten los mismos movimientos o esfuerzos durante más de la mitad del ciclo
de trabajo SI
El trabajador ejerce esfuerzos estáticos y/o posturas sostenidas durante más de un minuto NO
La tarea está asociada al levantamiento de cargas NO
Los planos para cargue o descargue están a nivel de codos SI
Requiere levantar la carga con ayuda mecánica NO
La tarea está asociada al transporte de cargas por más de 50 mts. NO
Durante el recorrido se presentan obstáculos para el transporte de la carga NO
Se cuenta con herramientas o equipos apropiados para la tarea SI
Los pisos son limpios, antideslizantes y sin obstáculos SI
 RECOMENDACIONES
 Se recomienda implementar SVE para evitar desórdenes musculo esqueléticos
 Implementar pausas activas cada dos horas
 Evitar postura bípeda prolongada
 Para el manejo de cortopunzantes y envases que requieren partir ampolletas evitar posturas
inadecuada de la muñeca
 Mantener posturas adecuadas que incluyan el control alineado del tronco
 Evitar sobre esfuerzos en el manejo de pacientes
 Al realizar procedimientos con pacientes ansiosos o agresivos solicitar ayuda para inmovilizar
adecuadamente y así evitar posturas inadecuadas por sobre esfuerzo en el personal de
enfermería.
 Implementar capacitaciones en higiene postural

P16 DATOS PERSONALES REGISTRO FOTOGRAFICO

Cargo Asistente administrativo
Área administrativa
No. De personas en el área 6
CONDICIONES AMBIENTALES
Iluminación deficiente
Ruido No se identifica

Ventilación adecuada

ASPECTOS A EVALUAR SI/NO

Espacio de trabajo adecuado mínimo 2m2 NO
Adecuada dimensión de la superficie de trabajo para el puesto específico NO
Ubicación de elementos confortable (alcances funcionales) NO
Altura de plano de trabajo al nivel del codo (90 ° de flexión de codo y hombros relajados) NO
Apoya las muñecas y antebrazos para digitar NO
Teclado y Mouse a la misma altura y paralelos SI
Ubicación del VDT frontal SI
Altura adecuada del VDT respecto a la horizontal NO
Ausencia de reflejos en el VDT SI
Espacio suficiente para miembros inferiores NO
Cables bajo el escritorio bien asegurados NO
Tiene los pies completamente apoyados en el piso o sobre apoyapiés estable SI
Adecuado almacenamiento de documentos SI
La silla tiene mecanismos de ajuste y acolchado en buen estado NO
RECOMENDACIONES
 Reajustar puesto de trabajo
 Realizar cambio de silla con espaldar alto , reposa brazos y determinar graduación de la altura al plano de
trabajo
 Suministrar escritorio con plano de trabajo amplio el cual permita el desplazamiento de miembros
superiores sin generar sobreesfuerzos
 Ajustar cables de viodeoterminales con espirales
 Implementar pausas activas
 Capacitar al personal en higienes postural
 Implementar SVE para evitar desordenes musculo esqueléticos

El teclado y mouse deben permanecer en la parte interna de la mesa conservando los 15cm de distancia
entre el borde de la mesa y del teclado. Cuando se realizan labores de digitación se debe procurar que los
trabajadores realicen esta actividad con los brazos y antebrazos formando un ángulo de 90°
aproximadamente, y que el antebrazo/mano estén en línea recta. Por esto el teclado y el mouse deben
quedar siempre a la misma altura, dentro de zona mínima adecuada, manteniendo ángulos de hombros
(0 o 10°), codos (90°) y muñecas (0º). Por esto no se recomienda en Pad Mouse ya que el brazo debe
moverse en bloque.

CLUSIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES

Se realizó asesoría en Higiene Postural, lineamiento para mantener las
articulaciones cumpliendo con los ángulos de confort, mientras se adopta la
postura sedente y se ejecutan los movimientos repetitivos en miembros superiores
(digitación). Cuando se realizan labores de digitación se debe procurar que los
trabajadores realicen esta actividad con los brazos y antebrazos formando un
ángulo de 90° aproximadamente, y que el antebrazo/mano estén en línea recta.
Por esto el teclado y el mouse deben quedar siempre a la misma altura, dentro de
zona mínima adecuada, manteniendo ángulos de hombros (0 o 10°), codos (90°) y
muñecas (0º). Se evidencian sillas en mal estado, es recomendable realizar el
mantenimiento preventivo. Se recomienda mantener libre el área que está bajo el
plano de trabajo, ya que este debe estar despejado para garantizar el libre
movimiento de las piernas. Es importante que siempre estén ubicados los
elementos de trabajo de uso constante sobre el plano de trabajo, los que no son
prioritarios deben ir dentro de los cajones. Se recomienda que por lo menos cada
2 horas de trabajo continúo digitando, se tome un recesó de 5 minutos para
movilizar los segmentos corporales y hacer las pausas activas que le evitaran
desórdenes por trauma acumulativo. Es de vital importancia capacitar a los
funcionarios en normas de higiene postural en oficina, y tener en cuenta y ejecutar
las recomendaciones dadas, con el fin de evitar sintomatología osteomuscular, en
el momento de la inspección se fueron realizando estas especificaciones.
 BIBLIOGRAFIA

 Ministerio de la Protección Social. Guía de Atención Integral Basada en la

Evidencia para Desórdenes Musculo-esqueléticos (DME) relacionados con
Movimientos Repetitivos de Miembros Superiores (Síndrome de Túnel Carpiano,
Epicondilitis y Enfermedad de Quervain (GATI- DME). Bogotá, Diciembre de 2006

 Guía De Seguridad Y Ergonomía. www.hp.com/ergo. septiembre.2002

 IDARRAGA LINA MARIA GOMEZ. Higiene postural dirigido a trabajadores de

oficina. Bogotá. 2000  Instituto Nacional de Higiene y Seguridad en el Trabajo.
NTP 602: El diseño ergonómico del puesto de trabajo con pantallas de
visualización: el equipo de trabajo. http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_602.htm

 Instituto Nacional de Higiene y Seguridad en el Trabajo NTP 242: Ergonomía:

análisis ergonómico de los espacios de trabajo en oficinas.
http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_242.htm