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EN EL TRABAJO SG-SST
ELABORADO POR:
MARCELA VALBUENA PABON
PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL
BUCARAMANGA - SANTANDER
ENERO 2016
PRESENTACIN
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestin ms importantes para mejorar la
calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa
promueva y estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo
del talento humano y la reduccin de los costos operacionales.
Es por ello que GELVEZ Y GELVEZ INMOBILIARIOS S.A.S. tiene entre sus propsitos desarrollar el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una
reduccin de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los
servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que all trabajan.
El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la poblacin trabajadora
respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado a lograr una adecuada
administracin de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que
contribuya al bienestar fsico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo
SG-SST para la empresa basado en las caractersticas especficas de su proceso y su actividad econmica.
1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Centros de trabajo
Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio: Actividades inmobiliarias realizadas a
cambio de una retribucin o por contrata.
GELVEZ Y GELVEZ INMOBILIARIOS S.A.S no realiza un proceso productivo ya que su actividad econmica se
encuentra enfocada en la prestacin de servicios. Sin embargo para el desarrollo de estas actividades requieren
algunos insumos como:
Papel
Cajas de cartn
Carpetas
Cartuchos de impresora
Elementos de aseo general
Para las actividades que se realizan en el GELVEZ Y GELVEZ INMOBILIARIOS S.A.S se utilizan los siguientes
equipos:
Equipos de cmputo
Impresoras
Fotocopiadora
Telfonos
Sistemas de aire acondicionado
Herramientas de oficina (cosedora, saca ganchos, tijeras, etc.)
GERENCIA
CONTADORA ABOGADA
ASISTENTE
ADMINISTRATIVA ASESOR
AUXILIAR
CONTABLE COMERCIAL
GELVEZ Y GELVEZ INMOBILIARIOS S.A.S se compromete con la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores, procurando su integridad fsica mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los
procesos y la proteccin del medio ambiente.
Todos los niveles de direccin asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro,
cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, fsicos y financieros necesarios para la gestin
de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en GELVEZ Y GELVEZ INMOBILIARIOS S.A.S estarn orientados al fomento de una
cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervencin de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o
enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparacin para emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrn la responsabilidad de cumplir con las normas y
procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente sern responsables de
notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los
empleados y la organizacin.
Debe ser aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de la empresa.
Anexo. 1
4. OBJETIVOS DEL SISTEMA
Objetivos generales
Objetivos especficos
5. PLANIFICACIN
GELVEZ Y GELVEZ INMOBILIARIOS S.A.S. realiza la identificacin de riesgos y peligros y valora los
riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitir conocer los riesgos significativos. El
panorama de factores de riesgo es una herramienta dinmica y como tal la empresa garantizar su
actualizacin permanente.
Control de cambios
Caracterizacin de la accidentalidad
Nombre Tema
Resolucin 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional
Resolucin 2013 de 1986 Comit Paritario Salud Ocupacional
Por el cual se determina la organizacin y administracin del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los
Resolucin 1016 de 1989 Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del
Decreto 1530 de 1996
trabajador
Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y
Ley 776 de 2012 prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Resolucin 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
Ley 1562 de 2012
disposiciones en materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para proteccin
Resolucin 1409 de 2012
contra cadas en trabajo en alturas.
Por la cual se dictan disposiciones para la implementacin del sistema
Decreto 1443 de 2014
de gestin de la seguridad y salud en el trabajo (sg-sst)
Por medio del cual se expide el decreto nico reglamentario del sector
Decreto 1072 de 2015
del trabajo.
6. ESTRUCTURA
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y
control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit paritario de salud
ocupacional.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Gerente Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas
en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Rol Responsabilidad
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Jefes de
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en seguridad y salud
rea
ocupacional
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Responsable Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a
de salud
ocupacional los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos
prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de salud ocupacional.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a
Comit de la queja.
convivencia Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
8.3 CONTROL OPERACIONAL
La empresa suministra los elementos de proteccin personal, segn sean requeridos en la actividad a
desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.
Sealizacin y demarcacin
Inspecciones de seguridad
Plan de emergencia
Los botiquines de primeros auxilios se encontrarn ubicados en un lugar visible con su correspondiente
sealizacin y de fcil acceso, sin medicamentos. Solo personal autorizado y capacitado brindar los
primeros auxilios bsicos requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisin a un centro
asistencial.
De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirn las actividades de bienestar laboral, orientadas
hacia la promocin de hbitos saludables y de mejoramiento de la calidad de vida:
Sustancias psicoactivas
Riesgo cardiovascular
Deteccin temprana de cncer de seno
9. VERIFICACIN Y EVALUACIN
9.1 Gestin integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen laboral
La empresa cuenta con un procedimiento para la notificacin e investigacin de los accidentes, incidentes
de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que plantea la resolucin 1401 de 2007.
La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de gestin de salud y seguridad a
partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisin incluir el resultado del
seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la
efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y
enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestin del sistema. Esta revisin generar acciones
correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua. Las conclusiones de la revisin se
deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema.
IDENTIFICACIN DE CAMBIOS