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GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO. 
LABORATORIOS
FARMACEUTICOS HERIGAR
 
 
 
 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE  "SENA". 


CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS. 
IBAGUE - TOLIMA. 
JUNIO 2016. 

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GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 
LABORATORIOS FARMACEUTICOS HERIGAR.  

ELABORADO POR:

KAREN LIZETH CARREÑO BOLAÑOS 


LIZBETH LUCIA BOHORQUEZ OLAYA 
MARIA FERNANDA MARIN RIOS 
MANUELA MONTOYA MARTINEZ 
MONICA DALILA VIÑA VILLAQUIRAN 
 
 
 
TITULACION: 
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL 
FICHA: 
865622 
 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE  "SENA". 
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS. 
IBAGUE - TOLIMA. 
JUNIO 2016. 

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN
2. JUSTIFICACIÓN
3. DEFINICIONES

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4. DATOS DE LA EMPRESA
5. RESEÑA HISTORICA
5.1. MISION
5.2. VISION
5.3. PRINCIPIOS CORPORATIVOS
5.4. OBJETIVO DE CALIDAD
5.5. POLITICA DE CALIDAD
5.6. ALCANCE DE RECERTIFICACION
6. ANALISIS AUTODIAGNOSTICO SG-SST
6.1. FORMATO EVALUACION INICIAL DEL SG-SST
7. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
8. OBJETIVOS
8.1. OBJETIVO GENERAL
8.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
9. RECURSOS
10. RESPONSABILIDADES
10.1. RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADOR
10.2. RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADOS
11. COPASST
12. PROGRAMA DE CAPACITACION, INDUCCION Y ENTRENAMIENTO
13. IDENTIFICACION Y VALORACION DE PELIGROS
14. MATRIZ LEGAL DE RIESGOS
14.1. MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DE RIESGOS
(GRAFICO).
15. PLAN DE TRABAJO ANUAL
16. PROGRAMA DE INSPECCIONES
17. PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
18. SEÑALIZACION
19. GESTION DE RIESGOS PRIORITARIOS
20. PLAN DE EMERGENCIAS
21. PROGRAMA DE AUDITORIAS
22. PROCEDIMIENTOS DE INVESTIGACION
23. CONCLUSIONES
24. RECOMENDACIONES

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1. INTRODUCCION.

Hoy en día la seguridad y salud en el trabajo se ha convertido en uno de los apoyos


fundamentales de las organizaciones.

Es conocido que la fuerza productiva más importante en cualquier etapa de desarrollo de la


sociedad es el ser humano, por lo que es necesario proteger la salud y vida de los
trabajadores. El hombre por acumulación de experiencias a través del tiempo ha aprendido
a conocer cuáles son las situaciones o hechos que pueden ocasionarle daños conviviendo
con ellos en su entorno social y medioambiental. Como consecuencia de su toma de
conciencia, el hombre tiene la necesidad de sentirse seguro y contar con “seguridades” que
despejen sus miedos a fin de lograr la tranquilidad vital. La necesidad humana de seguridad
es una necesidad primaria, intuitiva, intensa, constante y sustancialmente psicológica.

La finalidad que persigue la Seguridad y Salud del trabajo es incrementar los niveles de
calidad de vida de los trabajadores, eliminar o reducir a valores tolerables los riesgos de
daños a los trabajadores, a las instalaciones, a la comunidad y al ambiente, mediante el
mejoramiento de las condiciones de trabajo.

Integrar toda la actividad de Seguridad y Salud del Trabajo y adecuarla a través de


procedimientos a la estrategia general de la entidad turística es una de las vías más seguras
para lograr resolver los problemas de esta actividad y cumplir con los objetivos que tiene la
misma.

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2. JUSTIFICACION.

Esta guía se elabora para dar pautas para la creación del manual de implementación del SG – SST,
con el fin de obtener un objetivo en un ámbito laboral adecuado en donde pueda desarrollar
plenamente sus habilidades y generar a la empresa un máximo rendimiento por lo que se considera
indispensable el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo para garantizar a los
trabajadores en un ambiente seguro y con factores de riesgos controlados, lo que trae consigo una
disminución de accidentes y enfermedades laborales con base a esto realizar actividades de
promoción y prevención que se garantice el bienestar del trabajador mediante capacitaciones ,
subprogramas buscando un beneficio para la empresa y sus trabajadores

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3. DEFINICIONES.

ACCIDENTE DEL TRABAJO: Hecho repentino relacionado causalmente con la actividad


laboral que produce lesiones al trabajador o su muerte.

ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra
situación potencialmente indeseable.

ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de la


organización, se ha planificado y es estandarizarle. Actividad que no forma parte de la operación
normal de la organización, que no es estandarizarle debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

AGENTE DE RIESGO: elemento presente en el medio que puede ocasionar un Accidente de


trabajo o una enfermedad profesional.

AUDITORIA: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias y


evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios
de auditoria.

CAUSAS INMEDIATAS: las causas inmediatas de los accidentes son las circunstancias que se
presentan justamente antes del contacto. Por lo general, son observables o se hacen sentir. Con
frecuencia se les denomina actos o condiciones sub. Estándares.

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Órgano participativo con


representación de la administración, organización sindical y trabajadora, destinado a actuar en la
organización en materia de seguridad y salud en el trabajo.

CONDICIONES DE TRABAJO: características reales de seguridad o inseguridad de equipos,


herramientas, procesos y demás elementos del ambiente laboral que rodea a los trabajadores y que
contribuyen a mantener o desmejorar su salud.

CONSECUENCIAS: resultados más probables y esperados a consecuencia de la actualización del


riesgo, que se evalúa, incluyendo los daños personales y materiales.

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EFECTO POSIBLE: es la consecuencia más probable
(lesiones a las personas, daño al equipo al proceso o a la
propiedad) que puede generar un riesgo existente en el
lugar de trabajo.

ENFERMEDAD PROFESIONAL (EP): es todo


estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de
la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar.

EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso general que consiste en estimar la magnitud del riesgo y
decidir si el riesgo es tolerable o no.

INCIDENTE DEL TRABAJO: Evento que posee el potencial para producir un accidente del
trabajo.

INFRAESTRUCTURA: Sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el


funcionamiento de una organización.

MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Documento que especifica la


implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de una organización.

MEJORA CONTINUA: Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los
requisitos.

PREVENCIÓN: Conjunto de acciones o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de


actividad de la organización con el fin de evitar o disminuir los riesgos en el trabajo.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Actividad orientada a crear condiciones,


capacidades y cultura para que el trabajador y su organización puedan desarrollar la actividad
laboral eficientemente, evitando sucesos que puedan originar daños derivados del trabajo.

4. DATOS DE LA EMPRESA.

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o NOMBRE: LABORATORIOS HERIGAR.

o ACTIVIDAD ECONOMICA: Fabricación


de medicamentos semisólidos no estériles
para uso externo de personas.

o UBICACIÓN: Ibagué – Tolima.

o DIRECCION: Cr 2 17-92/94 Barrio Centro.

o TELEFONO: (57)(8) 2633656.

o ARL: SURA

o GERENTE: Héctor Rivera Garzón.

o LOGOTIPO:

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5. RESEÑA HISTORICA.

LABORATORIOS FARMACEUTICOS HERIGAR es una empresa familiar, que se fundó


en 1.965, por HECTOR RIVERA GARZON. El producto que se fabricó y se lanzó al
mercado nacional fue la POMADA DOLORAN.

Con un capital pequeño pero con un gran entusiasmo y trabajo para posicionar el producto
en el lugar en el cual hoy se encuentra, se inició LABORATORIOS FARMACEUTICOS
HERIGAR donde hoy se continúa fabricando la POMADA DOLORAN, con dos
presentaciones, caja de 10 gramos y de 20 gramos. Inicialmente se comercializó en la
ciudad de Ibagué y el Tolima, posteriormente llegó al Huila, y luego aprovechando muchos
eventos, como la Vuelta a Colombia en bicicleta, el certamen de la Belleza Nacional, para
hacer propaganda y dar a conocer LA POMADA DOLORAN, sumado todo a la juventud y
empeño del fundador para sacar adelante la empresa el producto se conoce hoy en todo el
país. En septiembre de 2003 fue aprobado el registro sanitario para un nuevo producto
CREMA UNICA PARA NIÑOS.

Actualmente se encuentra en trámite el registro sanitario de una solución de PERÓXIDO


DE HIDRÓGENO, cuya producción será contratada con un laboratorio certificado para
producir dicha forma farmacéutica.

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5.1. MISION.
LABORATORIOS FARMACEUTICOS
HERIGAR tiene como misión fabricar
medicamentos semisólidos no estériles para uso
externo, de excelente calidad. A través de la producción y comercialización de productos
farmacéuticos de calidad, alcanzar un alto valor de la compañía; logro que impacte
positivamente toda la comunidad en la que interactuamos: Consumidores, clientes,
proveedores, estamentos rectores y accionistas.

Nuestro actuar estará definido por valores fundamentales, como: El respeto por el ser
humano, la responsabilidad permanente, la confianza mutua, claridad en todas nuestras
relaciones y el cuidado por el medio ambiente. De esta forma contribuiremos al crecimiento
social.

5.2. VISION.

LABORATORIOS FARMACÉUTICOS HERIGAR tiene como visión aprovechar la


estructura física, talento humano, recursos tecnológicos y logísticos para manufacturar bajo
los parámetros de las BPM.

Para nuestros 60 años de existencia, Laboratorios Herigar, será una empresa farmacéutica
con un alto reconocimiento en el mercado nacional, con operaciones en Estados Unidos y
países de la Región Andina.

Reconocimiento que se sustentará en nuestros valores y principios trazados, en un grupo


humano altamente calificado, responsable y comprometido, lo cual será vital en el
posicionamiento empresarial.

El bienestar, la capacitación y la permanente atención a los aportes de nuestros


colaboradores, nos proporcionarán: Creatividad, innovación, eficiencia, adaptabilidad y

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competitividad en los procesos a desarrollar,
logrando así una excelente y exitosa atención del
mercado.

5.3. PRINCIPIOS CORPORATIVOS.


- Calidad total
- Respeto con la calidad humana
- Innovación de las ideas
- Trabajo en equipo
- Relaciones con el entorno

5.4. OBJETIVO DE CALIDAD

Garantizar en un tiempo oportuno productos de excelente calidad bajo el cumplimiento


estricto de las especificaciones técnicas establecidas por LABORATORIOS
FARMACÉUTICOS HERIGAR con base en las necesidades del cliente.

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5.5. POLÍTICA DE CALIDAD

Brindar bienes o productos de excelente calidad, adaptados a las necesidades de los clientes
mediante la utilización de todos los recursos disponibles, a un costo justo, que permita
retribuir el esfuerzo del equipo laboral y la preservación del medio ambiente.

5.6. ALCANCE DE LA RECERTIFICACIÓN

El objetivo LABORATORIOS FARMACÉUTICOS HERIGAR es mantener la


Certificación del INVIMA, que es carta de presentación ante nuestros clientes; porque nos
da credibilidad, confianza de la alta calidad a los productos; demostramos que todos los
procesos fueron evaluados, calificados y encontrados dentro de las normas exigidas y por lo
tanto nos hicimos merecedores de ella.

Certificarnos para la producción de semisólidos, cremas y ungüentos, no estériles a base de


principios activos que no requieren áreas especiales de manufactura y/o controles
especiales requeridos en la resolución 1267 del 2001.

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6. ANALISIS AUTODIAGNOSTICO
SG- SST.

El autodiagnóstico se realizara por lo menos una


vez al año o cada vez que las circunstancias así lo ameriten. La metodología para establecer
este diagnóstico contiene identificación, evaluación, análisis y priorización de riesgos, con
las consecuentes actualizaciones; la herramienta es diligencia de forma participativa, o sea,
que tanto los trabajadores como el gerente de la empresa están presentes de manera activa.

Actualmente los Laboratorios Farmacéuticos Herigar, si cumplen con los requisitos y


medidas preventivas de los riesgos laborales, ergonómicos, físicos, biológicos y químicos,
los cuales son determinados en la Matriz de riesgos y están establecidos en los decretos
171/2016, 472/2015, 1072/2015 y 1528/2015.

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Evaluación inicial del Sistema de la
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).

A continuación se encuentran definidos los


criterios de la evaluación inicial, marque
con una X si: CT – Cumple totalmente; CP
– Cumple parcialmente; NC – No cumple

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7. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

En LABORATORIOS FARMACEUTICOS HERIGAR, estamos comprometidos en la


protección de nuestros empleados, contratistas y terceras personas involucradas en nuestras
operaciones objeto a nuestra labor. Para cumplir de este compromiso así como los
requisitos que exige la legislación colombiana, nos esforzamos en eliminar cualquier
peligro potencial, buscando siempre el bienestar integral de todos. La empresa proveerá y
mantendrá un ambiente de trabajo sano y seguro, en la medida en que se considere
razonablemente posible, según se indica en las prácticas aceptadas de seguridad y salud en
el trabajo.

Conocedores de la compleja problemática que las enfermedades y los accidentes producen


en los aspectos social, laboral, entre otros, hemos decidido implementar el sistema se
seguridad y salud en el trabajo .Las actividades estarán encaminadas a desarrollar labores
para la prevención y diagnóstico precoz de enfermedades profesionales y comunes
mediante el programa de medida preventiva y del trabajo; el mejoramiento de condiciones
del ambiente de trabajo orientadas a la evaluación y control de los factores de riesgo
identificados; así como el control de posibles lesiones mediante los programas de higiene y
seguridad industrial. Se procura optimizar los niveles de seguridad y confort en el trabajo
para favorecer así la productividad de nuestro talento humano.

Para el buen éxito del sistema, la gerencia general destinara los recursos necesarios, pero se
requiere del concurso de cada uno de los trabajadores de la empresa, pues solo así se
lograra un cambio de actitud frente a los diferentes riesgos. Así mismo exigirá a sus
contratistas y subcontratistas la relación de actividades de seguridad y salud en el trabajo de
acuerdo a la labor contratada y riesgos que ella implique.

Confiamos en que todos se asociaran en el compromiso personal hacia la prevención de


perdida como una forma de vida.

8. OBJETIVOS

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8.1. OBJETIVO GENERAL.
 Divulgar el desarrollo del SG-SST y sus respectivas actividades en
correspondencia a la política de la de la entidad, garantizando un
entorno de trabajo agradable y seguro para los trabajadores para así
poder obtener un buen desempeño laboral y social.
8.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
 Estudiar las condiciones de trabajo, medio ambiente y salud de los
trabajadores para identificar los factores de riesgo.
 Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en la
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Crear medidas y/o estándares de seguridad que ayuden a evitar
accidentes y enfermedades laborales.

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9. RECURSOS
El laboratorio HERIGAR cuenta con diferentes recursos y se definen en:

RECURSOS MATERIALES:

- Extintor
- Camilla
- Botiquín
- Elementos de proyección personal
- Señalización

RECURSOS HUMANOS

El VIGIA es el responsable de la coordinación, planeación, organización, ejecución y


evaluación de las acciones del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en la
empresa. 

RECURSO FINANCIERO

Son los fondos o el capital asignado para el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo,
los cuales están incluidos específicamente en el presupuesto general de la empresa. La
asignación presupuestal corresponder a los elementos de la planeación definidos
(diagnóstico de condiciones de trabajo y salud, objetivos y metas)

RECURSO ARL

Para el desarrollo de programas, campañas y acciones de educación, prevención e


investigación de los Accidentes de Trabajo, las Administradoras de Riesgos Profesionales
se destina el 5% del valor de las cotizaciones.

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10. RESPONSABILIDADES

10.1. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR


 Pagar la totalidad de cotizaciones de los trabajadores a la A.R.L.
 Procurar el cuidado integral de los trabajadores y ambiente de trabajo.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la entidad.
 Facilitar la capacitación de los trabajadores.
 Notificar a la A.R.L. las enfermedades y accidentes laborales.
 Registrar el comité paritario de salud.
 Asumir la dirección del Programa asesorando a la entidad para la formulación
de reglas y procedimientos administrativos objetivos y en la solución de
problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial.
 Informar a la Dirección del Centro sobre actividades y situaciones de Salud
Ocupacional.
 Verificar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros de la
organización.
 Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las
actividades de Seguridad y salud en el trabajo.

10.2. RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADOS


 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Observar las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo de la
entidad.
 Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las
herramientas y los equipos.
 Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de
la entidad en general.
 Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras.
 Tomar parte activa del comité, comisiones y programas de inspección que se
asignen.

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11. COPASST

COMITE PARITARIO / VIGÍA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO – COPASST / VISST

Es un medio importante para promocionar la seguridad y salud en todos los


niveles de la empresa, busca acuerdos con la gerencia y la persona responsable
por la dirección del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgación de prácticas
saludables y motivación para la adquisición de hábitos seguros.

La Resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones


públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están
obligadas a conformar un COPASST y en los centros de trabajo donde tengan
a su servicio menos de 10 trabajadores es obligación contar con un Vigía de la
Seguridad y Salud en el Trabajo – VISST.

NOTA: Laboratorio HERIGAR cuenta con menos de 10 trabajadores, Así que


por medio de la resolución 2013 de 1986 dicho por esta se crea el comité
paritario VIGIA, se nombra a un representante administrativo.

LAS FUNCIONES QUE CUMPLE EL VIGIA SON:

 Atender sugerencias de trabajadores 


 Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares
de trabajo 
 Solicitar informes sobre A.T. y E.P.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador trabajadores para
la solución de problemas relativos a S.O. 
 Elegir al secretario del comité 

12. PROGRAMA DE CAPACITACION, INDUCCION Y


ENTRENAMIENTO

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Para iniciar con la formulación del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y
reinducción en SST, se debe definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten
temas asociados a las actividades críticas de la organización, teniendo en cuenta los
resultados obtenidos de la aplicación de la metodología de identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos.

En la formulación del contenido del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y


reinducción en SST, se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y
promoción de la seguridad y salud de los trabajadores.

El empleador debe proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa, independiente de su forma de contratación, vinculación y de manera previa al
inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las
actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y
riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Así
mismo se realizará reinducción a todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratación y vinculación.

Para determinar las necesidades del Programa de Capacitación se debe tener en cuenta las
competencias requeridas por los trabajadores para el desempeño seguro de su labor:

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13.IDENTIFICACION Y VALORACION DE PELIGROS.

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La identificación y valoración de los riesgos es un proceso el cual se lleva a cabo para
lograr una prevención de accidentes en los cuales pueden estar involucrados los
trabajadores.

La evaluación de los riesgos laborales es el proceso dirigido a estimar la magnitud de


aquellos riesgos que no hayan podido evitarse, obteniendo la información necesaria para
que el empresario esté en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la necesidad
de adoptar medidas preventivas y, en tal caso, sobre el tipo de medidas que deben
adoptarse.

Teniendo en cuenta esto, se deben llevar a cabo unos principios en los resultados de dicha
identificación y valoración de los riesgos tales como:

 Deben basarse en criterios cuantitativos, plenamente transparentes y cabalmente


documentados.
 Debe identificar cualesquiera incertidumbres concomitantes y sus motivos cuando
proceda, incluida las deficiencias en cuanto a la información disponible.
 Debe identificarse también los riesgos potenciales para las poblaciones vulnerables.

14. MATRIZ LEGAL DE RIESGOS.


¿Qué es la Matriz de Riesgos?

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La Matriz de Riesgos es una herramienta de gestión que permite determinar objetivamente
cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud de los trabajadores que enfrenta
una organización. Su llenado es simple y requiere del análisis de las tareas que desarrollan
los trabajadores.

¿Para qué sirve?

Sirve para analizar el nivel de riesgo presente en los trabajos, para comparar por nivel de
riesgo diferentes tareas, para proponer acciones concretas para disminuir los riesgos y para
estimar el impacto que estas acciones tendrán sobre el nivel de riesgo de los trabajadores.

¿Cuándo se usa?

Se debe utilizar cada vez que se implemente una tarea nueva, cada vez que se cambie un
procedimiento y por lo menos una vez al año como parte de la gestión de seguridad para
asegurar que no ha habido cambios en el nivel de protección de los trabajadores.

¿Cómo se usa?

La Matriz de Riegos se llena de izquierda a derecha completando los campos que indica de
la siguiente forma:

Actividad: Se enuncia la actividad o tarea que realizan los trabajadores. Es conveniente


tener un listado de todas las actividades que se ejecutan, sean estas rutinarias o no para no
olvidar analizar ninguna. Es conveniente preparar este listado de actividades en grupo y con
participación de los trabajadores.

Actividad R-NR-E: Se especifica si la actividad nombrada es rutinaria (R), esto es, de


todos los días; no rutinaria (NR) si es que se desarrolla con poca frecuencia; o esporádica
(E) si es que se realiza muy pocas veces pero se ha hecho antes y pudiera volver a hacerse.

 Peligro: En este campo se listan todos los peligros que implican la realización de
esta actividad. Se pueden listar más de un peligro por actividad
 Tipo de Peligro: Este campo sirve para discriminar los peligros por tipo o factor.
En la parte baja de la tabla se dispone de un listado de factores de riesgo.
 Riesgo: Es la consecuencia del peligro.
 Tipo de riesgo: Distingue los tipos de riesgo por seguridad o salud ocupacional,
esto es, si el riesgo puede producir un accidente o una enfermedad.

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 Medidas de control existentes: En este campo se listan todas las medidas de
control que se tienen para la actividad en cuestión. Se debe considerar que las medidas de
control se pueden aplicar a 3 niveles:
o En la fuente: Eliminando el peligro.
o En el medio: interponiendo barreras que lo mitiguen o desvíen.
o En el receptor: utilizando equipos de protección personal.
 Índice de personas expuestas: Según la tabla que está en la parte baja se colocará
el número que corresponda dependiendo de la cantidad de personas expuestas al peligro.
 Índice de procedimientos: Según la tabla se colocará el número que corresponda
según:
o Estos procedimientos existan y estén implementados y sean suficiente.
o Existan estén parcialmente implementados o no son satisfactorios o son
insuficientes.
o No existen procedimientos.
 Índice de capacitación: De manera análoga se llenará revisando la tabla
correspondiente según:
o El personal está entrenado, conoce el peligro y lo previene.
o Personal parcialmente entrenado, conoce el peligro pero no toma acciones.
o Personal no entrenado, no conoce el peligro y no toma acciones.
 Índice de exposición al riesgo: Dependiendo de con qué frecuencia el trabajador
está expuesto al riesgo se colocará el número apropiado.
 Índice de probabilidad: Este valor se obtiene sumando los 5 índices anteriores.
 Índice de severidad: Dependiendo de las posibles consecuencias del peligro se
colocará el valor apropiado según tabla.
 Probabilidad por severidad: se obtiene multiplicando el índice de probabilidad
por el de severidad.
 Grado de riesgo: Dependiendo del valor obtenido se determina según tabla si el
riesgo es trivial, tolerable, moderado, importante o intolerable. Si el resultado es importante
o intolerable se recomienda proponer acciones de control adicionales.
 Medidas de control propuestas: Si en el campo anterior se obtuvo riesgo
significativo entonces es necesario proponer medidas de control adicionales a las ya
implementadas. Se deberá intentar implantar las medidas de control primero en la fuente,
luego en el medio y si no se puede recién se deberá pensar en implementar medidas de
control en el receptor (equipos de protección personal).
Finalmente de manera análoga, se deberán llenar los siguientes campos estimando en
impacto de estas últimas medidas de control propuestas y se debe esperar a que los riesgos
finalmente salgan como no significativos. 

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Teniendo en cuenta lo anterior, se presenta la matriz de valoración de los riesgos de
LABORTORIOS FARMACEUTICOS HERIGAR.

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15.PLAN DE TRABAJO ANUAL

Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de trabajo anual del SG-SST, el cual


contemplara información de entrada, como por ejemplo:

• Evaluación inicial.
• Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos.
• Resultados de las auditorías internas.
• Revisiones por la Alta dirección.

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• Acciones preventivas y correctivas.
• Entre otras

En el Plan de trabajo anual del SG-SST de cada empresa se debe identificar como mínimo
lo siguiente:

• Metas.
• Responsabilidades.
• Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
• Cronograma de actividades.

El plan de trabajo anual debe ser firmado por el Responsable del SG-SST y el
empleador.

A continuación se relaciona un ejemplo de plan de trabajo:

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16. PROGRAMA DE INSPECCIONES

Es significativo recordar que las empresas deben reportar e investigar todos los accidentes
de trabajo y enfermedades laborales calificadas, además de investigar los reportes de
incidentes. El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores,
incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicios dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad
laboral. Copia del este reporte deberá suministrarse al trabajador. SOLO los accidentes
graves y mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas deberán ser reportados
a la Dirección Territorial u Oficina especial del Ministerio del Trabajo dentro del término
ya mencionado.

QUE HACER EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO?

El reporte de accidente de trabajo o enfermedad laboral deberá ser diligenciado por el


empleador o contratante, o por sus delegados o representantes. Toda organización debe
demostrar la existencia del registro y reporte de los accidentes e incidentes y enfermedades
diagnosticadas. El no reporte puede acarrear una multa de hasta 1.000 s.m.m.l.v. y el
reporte extemporáneo hasta 500 s.m.m.l.v.

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17. PROGRAMA ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL.

En este punto el copasst o vigía de seguridad y salud en el trabajo, debe


conocer y especificar los diferentes elementos de protección personal,
identificar las condiciones en las cuales se requiere su uso, mantenerlos de
manera correcta y ayudar a sus compañeros a concientizarse de la importancia
de estos.

Los Elementos de Protección Personal tienen como función principal proteger


diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto
directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o
enfermedad.

A continuación se presenta un ejemplo de una tabla en la cual se registra los


elementos de protección personal, riesgo que interviene, y área en la cual fue
entregado. (Se realizara esta tabla con datos reales encontrados en la matriz
de identificación de peligros de Laboratorios HERIGAR. Ibagué – Tolima).

ELEMENTOS DE
ÁREA RIESGO QUE PROTECCIÓN
INTERVIENE PERSONAL
Administrativa Riesgo Locativo, Sillas ergonómicas con
biomecánico y descansa brazos
psicosocial. Escritorios adecuados.
Descansa pies.

Almacenamiento Riesgo químico. Respiradores con filtro de


gases de acuerdo al agente
expuesto. Dotación en
fibra de algodón, mono
gafas y gorro.

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Bodega. Riesgo biomecánico y Protector de oídos,
físico. cinturilla de mayor
cobertura anatómica,
guantes antideslizantes.

Distribución. Riesgo Físico y Ruido. Protector de oídos y


orejeras.

Aseo Riesgo locativo. Botas antideslizantes,


guantes industriales.
Deposito. Riesgo Químico. Guantes industriales, mono
gafas, gorro y mascarilla.

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18. SEÑALIZACION

Una señal da un mensaje general de seguridad, obtenido por una combinación de color y
forma geométrica la cual mediante la adición de un símbolo gráfico o texto, da un mensaje
particular de seguridad. La señalización se puede realizar de diferentes formas: óptica,
acústica, olfativa y táctil. En este punto es importante mencionar las diferentes áreas y las
señalizaciones respectivas que se están implementando.

- Leyes y normas que reglamentan el uso de señalización:

LA NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 1461 regula y establece los colores y señales de


seguridad utilizados para la prevención de accidentes y riesgos contra la salud y situaciones
de emergencia.

LEY 9 DE 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias, del art. 93 al 96 hacen referencia
a la demarcación y señalización adecuada según corresponda.

Artículo 93º.- Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas, tener la
amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y estar provistas de la
señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar accidentes.

Artículo 94º.- Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras, montacargas,
plataformas, terrazas y demás zonas elevadas donde pueda existir riesgo de caídas, deberán
tener la señalización, protección y demás características necesarias para prevenir
accidentes.

Artículo 95º.- En las edificaciones de varios niveles existirán escaleras fijas o rampas con
las especificaciones técnicas adecuadas y las normas de seguridad que señale la
reglamentación de la presente Ley.

Artículo 96º.- Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficiente y
de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las
jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente
señalizadas.

A continuación algunos ejemplos de señales:

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SEÑALES DE PROHIBICIÓN

SEÑALES DE OBLIGACION

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SEÑALES DE PREVENCION

SEÑALES DE INFORMACIÓN

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IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS

COLORES DE SEÑALIZACIÓN (DEMARCACIÓN)

El campo de la señalización por medio del color no queda restringido al uso de señales o
avisos de seguridad, sino que puede emplearse para identificar algo sin necesidad de
leyendas o para resaltar o indicar cualquier cosa. Además de los colores y usos
mencionados anteriormente (tabla 2), la Resolución2400 de 1979 establece el código de
colores.

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NOTA: La Aseguradora de riesgos laborales (ARL) Se encarga de brindar la información
acerca de las señales que deben ser usadas, según el área de la empresa.

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19. GESTION DE RIESGOS PRIORITARIOS

La gestión del riesgo se define como el proceso de identificar, analizar y cuantificar las
probabilidades de pérdidas y efectos así como de las acciones preventivas, correctivas
y reductivas correspondientes que deben emprenderse.

Establecer y mantener uno o varios programas de gestión para los riesgos prioritarios
que tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos deben incluir:

• Objetivos y metas cuantificables

• Responsables

• Acciones

• Recursos

• Cronogramas de actividades

Hacer seguimiento, revisar y registrar el progreso frente al cumplimiento de los


objetivos y actualizar o enmendar las estrategias y planes con respecto a esto.

La evaluación periódica del(os) programa(s) de gestión debe estar planteada en


términos de indicadores (cobertura y eficacia), resultados de los mismos, análisis de
tendencias, replanteamiento de las actividades del programa de gestión e
implementación y seguimiento del plan de acción o toma de decisiones de acuerdo con
los resultados de la evaluación.

Las empresas deben demostrar estabilidad de sus resultados en el tiempo (mínimo en un


periodo de tres años) relacionados con la reducción de los incidentes asociados a los
riesgos prioritarios.

20.

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21. PLAN DE EMERGENCIAS

Todas las empresas deben implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia
de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros,
turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o
vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Para complementar lo anterior, se debe mantener actualizada la identificación sistemática
de amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la
empresa; también deben contar con las medidas de protección acordes con las amenazas
detectadas, las cuales deben ser capaces de responder eficaz y efectivamente a una
emergencia para reducir la afectación al entorno, ambiente, personas y a la propiedad.
Cada empresa puede articularse con las instituciones locales o regionales, tales como
Bomberos de Colombia, Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Defensa
Civil, Cruz Roja Colombiana, entre otros. Para que cada empresa pueda implementar su
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias considere lo siguiente:

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22. PROGRAMA DE AUDITORIAS

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23. PROCEDIMIENTO INVESTIGACION

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24. CONCLUSIONES

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25. RECOMENDACIONES

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