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CLAUDIA DIMATÉ
ELIZABETH DORADO L.
SANDRA CASTAÑO
PRODUCTIVIDAD
CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN 3
1. Historia 5
2. Misión y Visión 11
3. Principios Corporativos 12
4. Organigrama 14
5. Servicios Ofertados 15
6. Extensión 16
V. ANÁLISIS DE RESULTADOS
1. Perfil General 18
VI. CONCLUSIONES 60
VII. RECOMENDACIONES 63
VIII. BIBLIOGRAFÍA 66
ANEXO 1. 67
3
I. INTRODUCCIÓN
mejorar el clima organizacional y que esto se vea reflejado no solo en una mejor
1
Sarmiento Pedro- Docente Titular Escuela de Odontología
4
1. OBJETIVO GENERAL
para su mejoramiento.
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Escuela de Odontología.
Odontología.
jerárquicos.
5
1. HISTORIA2
comunidad en que se asienta. Para ello, con base en una filosofía de integración,
más justa y democrática. Por otra parte, la Escuela comparte los objetivos de la
Facultad de Odontología.
2
SARMIENTO SARMIENTO PEDRO RAFAEL, CABAL REYES RAUL DARIO, 1994, /
http://salud.univalle.edu.co/escuelas/odontologia
6
programas.
nacida como entidad oficial en 1932 y que, a su vez, se nutría desde el siglo
Pública que paga sus primeros docentes y todos los recursos necesarios para los
nuevo para el medio y que de por sí causaría reacción entre la Profesión local.
salud buco-maxilo facial. Con resolución No. 108 de abril 13 de 1.976 se aprobó
el plan de estudios de Odontología para los estudiantes que ingresaron en 1.975
primera promoción.
8
Pese a que los planteamientos tienen vigencia, fueron un sueño para un país, una
diseñó el curriculum para una auxiliar que se denominó Auxiliar Bivalente por sus
programa de auxiliares, que preparó pocas promociones y los cursos cortos para
auxiliares de consultorio, forzaron al Ministerio de Salud a la reglamentación en
Con este panorama descrito brevemente, poco a poco los planteamientos iniciales
"estandarizó" por parte del ICFES, la simplificación de equipos fue tomada por
con funciones recortadas no fue aceptada por la profesión ni por los funcionarios
de nuestra Escuela.
Hoy ante los cambios curriculares y Administrativos que vive la Universidad del
de Escuela, igual con las Escuelas de Medicina y Enfermería, entre otras, sin
son augurios hacia una modernización y el beneficio curricular derivado, así como
En esta breve reseña histórica de la Escuela, hemos visto los aspectos más
misma Escuela, habiendo entre ellos unos veinticinco especialistas y casi el millar
profesional técnico.
11
2.1. MISIÓN
Odontología es:
Contribuir al desarrollo social del país, formando talento humano en salud con
en salud.
2.2. VISIÓN
3. PRINCIPIOS CORPORATIVOS
Acuerdo No. 004, del 01 de Octubre de 1996, emanado por el Consejo Superior,
Valle:
3.1. La Universidad del Valle, como Institución comprometida con una pedagogía
3.2. La Universidad enseña a pensar y a hacer en libertad. Para ello procura una
formación integral del ser humano que tiene en cuenta su carácter social y su
filosófico.
serán los señalados por la Ley 30 de 1992 y por las demás normas
complementarias.
4. ORGANIGRAMA
15
5. SERVICIOS OFERTADOS
5.1. ACADÉMICOS
5.1.1. Pregrado en Odontología
5.1.2. Posgrado
5.1.2.1. Ortodoncia
5.1.2.2. Periodoncia
5.1.2.3. Rehabilitación Oral
5.1.2.4. Endodoncia
5.1.2.5. Odontopediatria y Ortopedia Maxilar
6. DE EXTENSIÓN
6.1. Diplomados
1. Nivel Directivo
2. Nivel Medio
3. Nivel Operativo
Total Encuestados: 21
18
V. ANÁLISIS DE RESULTADOS
Por otro lado, el Factor con menor calificación es la de Toma de Decisiones con un
promedio de 6,35 en la calificación cuantitativa, que corresponde a ACEPTABLE
en la calificación cualitativa; esto quiere decir que, en términos generales, los
colaboradores se sienten insatisfechos en un nivel importante, respecto al
esquema formal que configura las jerarquías dentro la Escuela de Odontología, lo
cual puede afectar la consecución de los objetivos y cumplir las estrategias de la
institución.
21
FACTOR
FACTOR 24: 6,63 FACTOR 25: 7,37 FACTOR 1: 6,43 FACTOR 2: 6,90
FACTOR 4: 7,76
FACTOR 22: 7,70
FACTOR 5: 7,67
FACTOR 21: 9,43
FACTOR 6: 7,70
FACTOR 20: 7,62
FACTOR 7: 6,35
FACTOR 19: 7,65
FACTO 8: 8,75
FACTOR 9: 7,95
FACTOR 17: 8,25
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
MUY BUENO
FACTOR 21
9,43
La Gráfica 4. nos muestra los factores que tuvieron una calificación numérica entre
9,0 y 9,9 que arrojan una calificación cualitativa Muy Bueno. Aquí el único factor
que definió dicha calificación fue el factor 21, que corresponde a la Identidad e
Imagen de la Organización.
23
La Gráfica 5. nos muestra los factores que tuvieron una calificación numérica
entre 8,0 y 8,9 que arrojan una calificación cualitativa Bueno. Aquí los factores que
definieron dicha calificación fueron los factores 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17 y 23, que
corresponden respectivamente a:
Trabajo Gratificante
Relaciones interpersonales
Calidad del Servicio al Cliente Interno
Libertad de Expresión
Estabilidad Laboral
Salario
Normas y Reglamentos
Grupos informales y uso del tiempo libre
24
ACEPTABLE
7,37 6,43
FACTOR 1
La Gráfica 6. es la que nos define si nuestro clima laboral para el caso de estudio.
nos arroja una calificación numérica entre 6.0 y 7,9 la cual en una calificación
cualitativa está ubicada en el rango Aceptable, encontramos los factores: 1, 2, 4,
5, 6, 7, 9, 12, 15, 19, 20, 22, 24, y 25.
H)CUALES1b 0,00%
0,00%10,00%20,00%30,00%40,00%50,00%60,00%70,00%80,00%90,00%
Título del eje
Análisis Factor 1.
Análisis Factor 2.
Análisis Factor 3.
Análisis Factor 4.
b. Aunque pese a que consideran que cuentan con las herramientas se observa
que el 63,6 % considera que la situación económica de la institución no permite
contar con los instrumentos o material actualizado.
29
Análisis Factor 5.
b. Analizando las respuesta que debían de ampliar las personas que calificaron
menor que 10, el 46.1% consideran que aunque tiene todo para cumplir no hay
integración, ni interés ni trabajo en equipo.
30
Análisis Factor 6.
b. Analizando las respuesta que debían de ampliar las personas que calificaron
menor que 10, el 33,33% consideran que el líder es una persona que se deja
llevar por la rutina, que a incentivar el desarrollo de propuestas del personal.
31
Análisis Factor 7.
b. Analizando las respuesta que debían de ampliar las personas que calificaron
menor que 10, el 33,33% consideran que la información o las decisiones a
socializar solo las conocen hasta el momento de una reunión en la que les van
a dar el direccionamiento y nos les permiten conocer la información con el fin
de poder enriquecer o ayudar a buscar soluciones.
32
8.2-TRABAJO GRATIFICANTE
Los que calificaron menos de 10 52,38%
Los calificaron 10 42,86%
a) Aunque me gusta el campo en el que trabajo, las… 18,18%
b) Sólo algunas de las funciones que desempeño me… 18,18%
c) Me gusta el campo en el que trabajo, como… 18,18%
d) No estoy aún capacitado para asumir el cargo que… 0,00%
e) He solicitado traslado al campo en el que más me… 18,18%
f) La organización no se preocupa por conocer los … 27,27%
g. cuales a? 1. el cargo que ocupo es porque lo… 9,09%
h)2.No me desempeño en el cargo en el que me he… 9,09%
i)3.Se debería dar oportunidad a cada empleado y no … 9,09%
j)4. cuales b? 0,00%
Análisis Factor 8.
b. Analizando las respuesta que debían de ampliar las personas que calificaron
menor que 10, el 27,27% consideran que la organización no se preocupa por
conocer los intereses personales del trabajador en cuanto a si se siente
confirme y satisfecho con el desarrollo de sus actividades.
33
Análisis Factor 9.
b. Analizando las respuesta que debían de ampliar las personas que calificaron
menor que 10, el 40,00% consideran que en la escuela no encuentran
motivación para que estos se superen ya sea mejorando sus conocimientos
con estudios que les permitan dar un plus especial a sus puestos de trabajo,
consideramos que esto sucede debido a que por ser una institución pública hay
personas muy calificadas en puestos de trabajo muy rutinarios que no les
permiten desarrollarse como profesionales lo cual hace que la gente no se
motive a buscar el crecimiento.
34
b. Analizando las respuesta que debían de ampliar las personas que calificaron
menor que 10, el 37,7% consideran que en la escuela no han contado con los
espacios suficientes para que todo el personal pueda compartir y conocer a
sus compañeros, lo cual les permitiría contar con un ambiente de trabajo más
propicio y con mayor unidad en busca de un mejoramiento de los procesos de
la escuela.
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b. Analizando las respuesta que debían de ampliar las personas que calificaron
menor que 10, el 38,5% consideran que en la escuela no se cuenta con jefes
que brinden atención a mejorar los conflictos personales o de grupos con el fin
de garantizar ambientes de trabajo agradables.
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b. Analizando las respuesta que debían de ampliar las personas que calificaron
menor que 10, el 28,6% consideran que en la escuela aunque hay potencial
para que sus opiniones sean tenidas en cuenta con el fin de buscar el
crecimiento de la misma se debe establecer un mecanismo donde se les
permita a los funcionarios tener participación y poder apoyar a su jefe con la
toma de decisiones, encontrando en su equipo de trabajo un equipo de
asesores que lo lleven a potencializar la escuela.
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c. Una de las principales causas por las cuales los encuestados consideran que
no se les reconoce plenamente su trabajo es por que algunos jefes lo hacen en
ocasiones pero les falta mas sensibilidad al respecto, con un 70%.
PREGUNTA 16.2-SALARIO
b. De las personas que calificaron por debajo de 10, se puede observar que el
40% consideran que una de las causas por las cuales su salario no retribuye
su trabajo es debido a que el incremento salarial no se hace de acuerdo con la
justa evaluación de desempeño.
b. Una de las causas por las cuales consideran que las normas y reglamentos no
son los estrictamente necesarios es: por la falta de claridad sobre lo que se
desea alcanzar con un 25%, al igual que la causa de el querer aumentar el
poder, con el mismo porcentaje.
42
c. La segunda causa por la cual no se calificó sobre 10 este factor, con un 21,4%
es debido a que los sistema de evaluación son buenos, pero no lo suficiente.
43
b. Una de las causa por las cuales esto no se dá es debido a que existen pocos
canales de comunicación con los dirigentes, con peso de 28,6%.
b. La Causa mas relevante por la cual los encuestados consideran que este factor
no es óptimo es que la Calidad humana no parece importar, con un 70%.
h)Cuales b? 0,0%
b. La causa con mayor porcentaje, por la cual esto no se dá, con un 55,5% es por
que rara vez se realizan.
a. Se puede observar que casi la mitad de los encuestados consideran que asistir
a eventos y reuniones informales contribuyen a un clima plenamente
gratificante, mientras que los otros no, con un 47.6% respectivamente.
b. La causa principal por la cual consideran que no es ideal, es por que se debe a
los compromisos laborales o familiares con un 55,5%.
c. Así mismo la otra causa por la cual consideran que no se dá de forma ideal, es
por que algunas actividades tienen un costo adicional que no les permite
participar, con un porcentaje de 44,4%.
48
b. Una de las principales causas por la que no se dá, de forma idean es por que
se está ligado a antiguas formas de trabajo y a que el equipo de trabajo no es
motivado a enfrentar nuevos retos con un 30,8% cada una.
49
b. Una de las principales causas por la que ésto no se dá, es por que existen
grupos de personas de acuerdo a su profesión, con un 54,5%, seguido de la
causa por la cual los jefes no se mezclan con los empleados, con un 36,4%.
50
Pregunta 1 / Soluciones
Pregunta 2 /Soluciones
Pregunta 3 / Soluciones
Pregunta 4 / Soluciones
Pregunta 5 / Soluciones
Pregunta 6 / Soluciones
Pregunta 7 / Soluciones
Difícil dar una unanimidad en especial de aquellos tópicos que pueden estar
sujetos a diferentes puntos de vista.
Intereses personales
La equidad debe ser regla.
La toma de decisiones es fundamental para el éxito de una empresa como
primero se debe identificar la necesidad.
Reuniones con las personas que buscan interese personales en la toma de
decisiones.
Que haya más unión entre todos los miembros de la unidad.
Equidad en planta de nombramientos, aumento de personal nombrado.
Siempre e1isten caminos diferentes que pueden llevar al mismo norte
Dar mejor autonomía al sector.
más equidad
Vigilancia de los miembros de la organización.
Poder desarrollar las alternativas y aplicarlas
Mayor autoridad de la Jefatura en la toma de decisiones
Cambiar el roll del contratista de acuerdo a un nivel de desempeño, dada
una capacidad de opinión y decisión.
Pregunta 8 / Soluciones
Pregunta 9 / Soluciones
Pregunta 10 / Soluciones
Pregunta 11 / Soluciones
Pregunta 12 / Soluciones
Autonomía.
no dejar conflictos sin resolver.
Gestión.
Pregunta 13 / Soluciones
Pregunta 14 / Soluciones
Pregunta 15 / Soluciones
Pregunta 16 / Soluciones
Voluntad política.
56
Pregunta 17 / Soluciones
Pregunta 18 / Soluciones
Pregunta 19 / Soluciones
Pregunta 20 / Soluciones
Considero que hay muchas diferencias para sean las dependencias que se
encargue del personal y no la oficina de RH que no tiene el conocimiento de
dichos procesos, ni lo que sucede en la unidad.
Deben incluirse en la selección mejores mecanismos que intervengan
factores humanos.
Énfasis en que los jefes hacen lo que les da la gana.
En una inducción se le proporciona al empleado información importante de
la empresa y el cargo que se va a desempeñar.
Pregunta 21 / Soluciones
Pregunta 22 / Soluciones
Elaborar un fondo para las mismas a sabiendas que son dineros públicos
en déficit.
Se puede mejorar en cuanto a la participación especial y horarios.
No se han fomentado este tipo de celebraciones.
No existe la integración.
Más integración entre todo el personal que labora en la institución.
Que se apoyen más y que no caiga la responsabilidad sobre unas pocas
personas.
Más frecuencia y periodicidad.
Pregunta 23 / Soluciones
fondo para lograr integración sin altos costos para los integrantes de la
escuela.
Descentralizar actividades
Ofrecer actividades informales.
Favorecer los ratos lúdicos.
Pregunta 24 / Soluciones
Pregunta 25 / Soluciones
No tengo respuesta.
Falta integración entre los diferentes roles.
Es difícil lograr que los jefes cambien se creen lo máximo.
Del beneficio común.
No hay claridad en cuál es la cultura organizacional.
Creo que para ellos relacionarse con los subalternos les quita estatus.
Reconocer los valores culturales, profesionales y personales de cada uno
de os miembros de la organización.
VI. CONCLUSIONES
Conclusión General:
Así mismo se puede concluir que a pesar de su resultado fue aceptable, existen
fortalezas que deben conservarse, tales como la imagen, pero que definitivamente
debe ser éste estudio una alerta para los directivos, ya que de continuar con éstas
situaciones, una vez identificadas, se puede poner en riesgo el clima laboral hacia
una tendencia malo o pésimo, siendo éste un escenario probable para la Escuela
sino se toman decisiones en el corto plazo para corregir y mejorar las debilidades
encontradas a través de la identificación de las causas y las manifestadas por las
personas encuestadas, como posibles soluciones para mejorar cada uno de los
factores abordados en la encuesta.
3
GARCIA, Mónica y BEDOYA, María del Pilar (1997). Tesis de Grado Maestría “Hacia un Clima
Organizacional Plenamente Gratificante en la División de Admisiones y Registro Académico de la
Universidad del Valle”.
63
VII. RECOMENDACIONES
Recomendación General:
VIII. BIBLIOGRAFÍA
1. Nivel Directivo
Total: 3
2. Nivel Medio
Total: 3
3. Nivel Operativo
Total: 15
Total Encuestados: 21