Universidad del Valle 2016

Facultad de Ciencias de la Administración

Programa Especialización en Gestión de la calidad Total y la Productividad
Trabajo Individual

LOS DATOS Y SU PROCESAMIENTO.

Artículo de apoyo: Carbonell Soto, Lorenzo; Villagra Arnedo, Carlos.;

Introducción a las bases de datos Access 2003 Account: s6493750

Para iniciar podemos decir que desde épocas muy arcaicas el hombre
procesa datos. De hecho los hombres primitivos muy probablemente
empleaban los dedos de las manos para efectuar operaciones muy
sencillas y recolectar toda la información posible en su memoria, por lo
que fue necesario que tuvieran que ayudarse de medios que les
permitieran resolver operaciones un poco más complicadas, tal es el
caso del ábaco que, de hecho, fue uno de los primeros inventos.

Definiré un poco los conceptos sobre Datos y Procesamiento para luego

entrelazarlos en su finalidad.

Los datos son un conjunto de hechos, es decir unidades individuales de

información. Los mismos pueden ser: Numéricos y No Numéricos.

El procesamiento de datos es el manejo de estos datos en una forma

más útil ya sea por medio de una computadora o de forma manual como
por ejemplo cálculos numéricos, clasificación y transmisión de datos de
un lugar a otro, etc. Por mencionar algunos sistemas de procesamiento,
podemos evidenciar el utilizado en Estados Unidos en 1980 fue el
Sistema de procesamiento de datos por tarjetas perforadas. Otro
sistema de procesamiento fue el Sistema electrónico de datos (1940).
Este último ha pasado por diferentes etapas de desarrollo o
generaciones y ha vuelto obsoleto al sistema de procesamiento de datos
por tarjetas perforadas. La información es definida como los datos ya
procesados.

“Podemos definir Base de Datos como conjunto de datos organizado de forma adecuada para
facilitar la gestión de los mismos”.

Sandra Patricia Castaño Valencia

201605227
 Universidad del Valle 2016
Facultad de Ciencias de la Administración
Programa Especialización en Gestión de la calidad Total y la Productividad
Trabajo Individual

Las etapas del procesamiento de datos son las siguientes:

a. Entrada: en este caso los datos deben ser obtenidos y llevados a un

bloque central para ser procesados. Para este caso, denominados de
entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido.

b. Proceso: Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias

para convertir los datos en información significativa. Cuando la
información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que
se prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones.

c. Salida: En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad

adicional, la administración de los resultados de salida, que se puede
definir como los procesos necesarios para que la información útil llegue
al usuario.

La función de control asegura que los datos estén siendo procesados en

forma correcta.

Con base en lo anterior y basándome en apuntes de los autores citados

inicialmente, una definición que encontré acertada para el
procesamiento de datos es que, es una técnica que consiste en la
recolección de los datos primarios de entrada, que son evaluados y
ordenados, para obtener información útil, que luego serán analizados
por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las
acciones que estime conveniente.

Basándome en la forma de cómo la organización en la que me

encuentro, para éste caso la Universidad del Valle, maneja el
procesamiento de datos, tomaré como referencia Las Bases de Datos
Bibliográficas. Vemos como la gestión general de la actividad de
formación a nivel de pregrado, posgrado y educación continua, fueron
impulsadas en este año desde la División de Bibliotecas.

Sandra Patricia Castaño Valencia

201605227
 Universidad del Valle 2016
Facultad de Ciencias de la Administración
Programa Especialización en Gestión de la calidad Total y la Productividad
Trabajo Individual

Teniendo en cuenta que las tecnologías de la información y la

comunicación han avanzado considerablemente y con ello los desarrollos
para bibliotecas, se inició la apertura de colecciones con una prueba
piloto apoyada en la tecnología RFID (Identificación por
Radiofrecuencia), permitiendo de esta forma llevar un control
permanente de los materiales, la revisión de las colecciones en las
estanterías, la realización de inventarios y el control de préstamos de los
materiales entre otros.

Producto de un trabajo colaborativo con la RUAV, Asociación Red

Universitaria de Alta Velocidad del Valle del Cauca, se desarrolla un
metabuscador que permite consultar todos los recursos electrónicos que
posee la Universidad en una sola búsqueda, e incluir los catálogos de las
bibliotecas importantes del medio universitario regional.

En asocio con 8 instituciones universitarias se realiza, entre el 7 y 9 de

noviembre de 2012, el I Congreso Internacional GID, Gestión para la
información y la documentación; un momento para el cambio, de donde
surge como componente principal una DECLARATORIA la cual será
remitida a instancias del orden municipal con el fin primordial de iniciar
un trabajo de posicionamiento del papel bibliotecario en nuestra región.

La Biblioteca Mario Carvajal cuenta con La Tecnología RFID

(Identificación por Radio Frecuencia), ha permitido detectar fácilmente
libros mal ubicados, libros sin cancelar, libros sin tags.
- Se ha incrementado la labor de asesoría a los usuarios por parte de los
bibliotecarios.
- Con nuevas estrategias como parte de la Campaña del Silencio, se ha
logrado un ambiente propicio para la actividad académica de los
usuarios de esta sala.
- El porcentaje de incremento en el uso de esta colección con respecto al
mismo período del año anterior entre los meses de octubre y noviembre,
fue del 29%.

Sandra Patricia Castaño Valencia

201605227
 Universidad del Valle 2016
Facultad de Ciencias de la Administración
Programa Especialización en Gestión de la calidad Total y la Productividad
Trabajo Individual

Los recursos electrónicos son una herramienta importante en el

desarrollo del quehacer académico. La base de datos de revistas
electrónicas más consultada fue Ebsco con un 52% del total de
consultas realizadas y la base de datos de donde más se han
descargado artículos en texto completo es Science Direct con un total de
230.854 artículos, lo que representa el 55% del total de artículos
descargados de las revistas en formato electrónico. El total de descargas
entre libros y revistas fue de 457.807.
Se evidencia otro tipo de consultas como las 49.441 pistas reproducidas
en la base de datos Naxos Music superando en un 26,76% las del
periodo anterior.

Se suscribieron las siguientes nuevas bases de datos: CAB (Abstract Full

text, Books Collection, Descripciones de Hongos y Bacterias, Mapas de
Distribución de Enfermedades en Plantas, Mapas de Distribución de
Plagas en Plantas), Digitalia, EBooks de EBSCO, Sport Discuss, y APS
(American Physical Society) como apoyo a áreas que requerían
bibliografía especializada. El total de uso de nuestras fuentes
bibliográficas electrónicas para el año 2013 es de 2.355.668 (Tomado
Informe de Gestión 2013).

Muchos textos guía para el aprendizaje de la probabilidad y Estadística empiezan con los
datos, como si antes de tenerlos no ocurriera nada.
Haciendo alusión al origen de la palabra “dato”, el diccionario de María Moliner nos dice
que viene del latín “datum” y significa “dado” ( de dar). Todos sabemos que lo menos dado
son los datos. Nadie nos da los datos, estos hay que producirlos y el proceso de generación
de los mismos es determinante en la búsqueda del conocimiento en cualquier campo.
Todos los procesos de análisis de los datos, por sofisticados que sean, pierden valor si los
datos no son fiables. Búsqueda Científica del Conocimiento y Pensamiento Estadístico
Roberto Behar Julio de 2010.

Sandra Patricia Castaño Valencia

201605227
 Universidad del Valle 2016
Facultad de Ciencias de la Administración
Programa Especialización en Gestión de la calidad Total y la Productividad
Trabajo Individual

Sandra Patricia Castaño Valencia

201605227
 Universidad del Valle 2016
Facultad de Ciencias de la Administración
Programa Especialización en Gestión de la calidad Total y la Productividad
Trabajo Individual

Sandra Patricia Castaño Valencia

201605227