DD070 – INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRÁCTICA
Máster en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos de
Cooperación Internacional.
Nombre: Queben Omar Beltrán Cruz
Correo: quebencruz@gmail.com

CASO PRÁCTICO

Entrega

CONTEXTO DE LA ACTIVIDAD PRÁCTICA

Quienes cursan este programa, han participado de manera más o menos formal de algún
proyecto o han tenido contacto cercano con alguno.

En este Caso Práctico los invitamos a compartir un análisis de las actividades desarrolladas
en algún proyecto en el que hayan participado o que hayan conocido de cerca. Y les
pediremos además, hacer una diferenciación en función de la fase a la que corresponde
cada actividad.

Recuerde incorporar una carátula con datos personales, del curso y del programa.

Instrucciones para el desarrollo de la actividad práctica

A partir de un proyecto en el que usted haya participado, que conozca o con el cual haya
tenido contacto, ha de desarrollar los elementos concretos de su planificación y gestión.
Más precisamente, ha de describir:

a) Título del proyecto:

PROCESOS DE INFORMACIÓN MASCULINIDADES TRANSFORMADORAS
b) Objetivo general del proyecto:

1
 Sensibilizar a hombres (padres de familia, docentes y productores) participantes del
proyecto para generar cambios en actitudes y prácticas patriarcales, para asumir la
corresponsabilidad en la familia, desnaturalizando las diferentes formas de violencia
en contra de las mujeres, especialmente en niñas y mujeres adolescentes.
c) Resultado esperado del proyecto:

Sensibilizar a padres de familia, docentes y productores por medio de nueve talleres

de los cuales: seis de forma presencial y tres en formato virtual. Con la finalidad de
aumentar el empoderamiento personal y económico de las mujeres y jóvenes
a través de procesos que incluyan el fortalecimiento de los conocimientos,
mejora de las prácticas y aumento de la resiliencia económica,
principalmente de las familias, productoras/es y microempresarias que
desarrollan pequeños negocios y actividades productivas.

d) Acciones que debían corresponderse con cada proceso, apoyándose en la

siguiente matriz:

Grupo de procesos Actividades/ Tareas/ Acciones

Es importante que el proyecto tenga el desarrollo del acta
de ejecución y la identificación de las partes interesadas.
Posteriormente, el proyecto establece el objetivo como,
por ejemplo: sensibilizar a hombres (padres de familia,
docentes y productores) participantes del proyecto para
generar cambios en actitudes y prácticas patriarcales,
para asumir la corresponsabilidad en la familia,
desnaturalizando las diferentes formas de violencia en
contra de las mujeres, especialmente en niñas y mujeres
adolescentes. Así, mismo se tiene pensado tener una
Inicio ejecución de tres meses a partir de marzo del presente
año, previo al proceso de aprobación del Gerente del
Programa y Coordinador del Proyecto. También se
tomará en cuenta la aprobación de las planificaciones
previo a la ejecución de campo de acuerdo con los
tiempos estipulados. Dentro del mismo proceso de
ejecución, se debe tener la capacidad de gestión del
recurso humano, con un perfil que responda a la línea del
enfoque del proyecto. Para este caso en particular,
únicamente fue considerada una persona para llevarlo a
cabo.

Una vez seleccionado y aprobado la Organización

representada por el Coordinador del Programa y
Coordinador del Proyecto se debe tener los tiempos
Planificación
establecidos para la entrega de cada producto,
desarrollando las estrategias y formulación de la
estructura. Para ello, la persona seleccionada con el
asesoramiento del Coordinador y equipo del Proyecto

2
 dialogan para tener una claridad y acercamiento de las
necesidades emergencias previo al trabajo de campo, así
como también el acercamiento a la doctrina Institucional
(visión, misión y código de conducta) para que las partes
interesadas posteriormente puedan evaluar los alcances
y la calidad del producto final y que sean apegados a la
Doctrina de la Institución.
Posteriormente, se elaborará un diseño de herramientas
para la ejecución para tener una definición clara de
actividades, recolección y análisis de la información sobre
la sistematización de la experiencia para la elaboración
de un informe para cada uno de los grupos a trabajar,
tomando en cuenta que son tres nuestras poblaciones
distintas. En la planificación se van a incluir las
actividades lúdicas y virtuales. (para ello, también se
tomará en cuenta el kit de materiales y equipo necesario
para llevar a cabo la planificación programada, para no
sobreestimar los recursos de actividades).
Durante la planificación es importante que se tome en
cuenta los recursos humanos (participantes y facilitador),
metodológicos que serán necesarios para llevar a cabo
cada actividad. Cómo también, ya tener cartas, y
validadas las fechas de recepción de autorizaciones
necesarias durante el trabajo de campo. Esto por medio
del seguimiento y respetando el cronograma.

La propuesta del proyecto tiene como meta ejecutar

nueve talleres, de los cuales seis serán llevados a cabo
presencialmente y tres en formato virtual. Para el
desarrollo de los talleres presenciales se tiene pensado
hablar con los lideres comunitarios (COCODE), realizar
una reunión previa para explicarles en qué consiste cada
taller, acordar los días de trabajo y horario. Para realizar
cada actividad se tomará en cuenta el nivel de
escolaridad y/o conocimiento que pueda tener el grupo de
participantes, para tener una garantía que el aprendizaje
se encuentre alcanzando el objetivo general.
Ejecución
Por otra parte, en relación con los talleres en formato
virtual, se evaluó con anterioridad que el grupo de
participantes tuviera acceso a un celular inteligente u otro
medio para recibir el taller en línea (para ello, en uno de
los tiempos del taller presencial se brindará una inducción
a la población para capacitarlos y enseñarles el uso
adecuado para tener acceso a internet y uso correcto de
la plataforma). Para el desarrollo de las actividades
virtuales, se usará herramientas accesibles, de fácil
comprensión para que cada participante pueda participar
y opinar con el objetivo de cumplir con el objetivo general.
Parte de la estrategia, que actividad debe tener una

3
 comprensión para no vulnerar la cosmovisión de la
población objetivo.

Tanto los talleres presenciales y virtuales tienen como

meta levantar la información necesaria para recopilar,
analizar y sistematizar la información.

Para tener un seguimiento y control adecuado la persona

que estará a cargo de ejecutar las actividades tendrá que
elaborar informes cualitativos y cuantitativos al
Coordinador del Proyecto, evidenciando los logros
alcanzados previo a los resultados finales, esto puede ser
verificado en las reuniones y retroalimentación con el
Coordinador del Proyecto. Las fechas de entrega de
productos son establecidas con antelación. También en
Seguimiento y
control
la fase de seguimiento y control, la persona a cargo debe
de estar evaluando el factor de tiempo (de acuerdo con el
cronograma aprobado) y los costos; para que el proceso
de estimación del presupuesto no sufra cambios o genere
mas gastos de lo provisto, planificado y aprobado. Como
herramienta de análisis, la persona a cargo puede realizar
procesos de monitoreo y evaluación, tener un control
interno para cumplir con las fechas del cronograma.

En este caso, el proyecto (que viene siendo un portafolio),

fue ejecutado por una persona. Razón por la cual en esta
fase del informe final se tiene que tomar en cuenta la
entrega del producto por parte de la persona responsable
de la ejecución. A nivel de proyecto, el coordinador debe
de entregar al Coordinador del Programa los archivos
entregados por la persona, la evidencia de los
documentos de cierre (listado de asistencia, alimentación,
facturas de gastos varios, comprobantes de gastos
Cierre menores, liquidaciones, etc.) para que el proceso de
auditoria sea transparente y se logre evidenciar los
objetivos los cuales fueron alcanzados en beneficio de la
población vulnerable. Así mismo, a nivel del proyecto se
debe de tener cuidado de finalizar cualquier reclamo,
actualizar registros, entrega de finiquitos laborales a la
persona a cargo del proyecto y transferir los resultados al
donante para que sea evaluado y cumpla con los
estándares de calidad de ejecución proyecto.

* La descripción de las Actividades/ Acciones / Tareas ha de ser lo más completa posible.

Debe demostrar un entendimiento claro de las fases del proyecto, en referencia a qué tipo
de actividades y tareas debieran suceder en cada instancia.

4
* Para el desarrollo de la actividad se recomienda revisar tanto las video-lecciones
disponibles en campus, como el material de estudio de la disciplina.

* La presentación debe permitir interpretar el proyecto, han de ser claros el título, objetivo,
resultados (entregables esperados) y eso ha de tener correlación con las acciones
presentadas.