Responsables y

cronograma

Indagar la práctica docente

Programa de Formación Docente

Responsables
Antes de iniciar con la implementación de un proyecto de intervención se
requiere definir los responsables de cada actividad, estos se verán plasmados en
el cronograma, ya que, cuando el proyecto es amplio y no lo puede realizar una
sola persona, es necesaria la participación de la comunidad educativa. Por ello,
es necesario delegar responsabilidades en los diferentes miembros que
conforman la institución.

Para saber quién debe llevar a cabo las

acciones o las actividades a realizar en el
proyecto de intervención, es preciso
contemplar la definición de roles y
responsabilidades, así como detectar
fortalezas, habilidades, conocimientos y
actitudes de cada integrante del equipo.

Así mismo, es preciso identificar el nivel de

compromiso de cada responsable con la tarea
a su cargo, ya que la composición del equipo
puede fortalecer o reducir el nivel del logro
establecido en la meta del proyecto de
intervención.

También es necesario comunicar a todo el equipo y a la comunidad educativa los

objetivos y metas que se propusieron en el proyecto de intervención, con el fin
de dar a conocer los detalles, los beneficios, las implicaciones y los esfuerzos
que se requieren para alcanzar lo planteado. Con ello se motiva y se dejan en
claro las acciones a realizar, con el fin de que no existan dudas y se implemente
de la mejor forma posible.

Es importante resaltar la motivación, ya que

esta se relaciona con la necesidad de
pertenencia y oportunidad de participar de
manera creativa, así como de abrir espacios
para exponer ideas propias y realizar ajustes a
las encomiendas y responsabilidad asumidas.

Los grupos de trabajo conformados para

implementar el proyecto de intervención,
necesitan de un respaldo del equipo de trabajo que llevará a cabo las actividades.
Lo anterior requiere de un sistema de comunicación donde se establezcan
canales para el intercambio de ideas, puntos de vista y experiencias, con el fin de
fortalecer las acciones y lograr el cometido.
Cronograma

En todo tipo de planeación hay que ordenar las actividades de manera

cronológica precisando cuándo y dentro de qué límites de tiempo, se debe
realizar cada una de las actividades.

Para lograrlo es necesario establecer un cronograma; se le nombra de esta

manera a la herramienta que permite definir los tiempos en los que se realizará
un proyecto, programa, actividad y tarea. Algo importante a considerar es que
el tiempo que se requiere emplear para la ejecución total de la planeación,
dependerá de las metas que se han propuesto y de los recursos disponibles; esto
es lo que en muchas ocasiones condiciona el ritmo y la velocidad de la ejecución.

El proceso del desarrollo del cronograma debe tener lo siguiente:

Tiene que contemplar el 100 % de todo el trabajo que se

Completo realizará.

Que las expectativas que se tengan estén acorde al tiempo

Realista estimado, así como considerar cualquier evento que pueda
afectar la planeación establecida.

Recepción Debe tener todo el apoyo de los miembros del equipo.

Para su realización es necesario establecer lo siguiente:

1. Realizar una secuencia de actividades: la cual se encarga de identificar

las relaciones de dependencia entre estas y de ordenarlas
cronológicamente.
2. Realizar una lista detallada de las tareas que se realizarán.
3. Asignación de tiempos: se elabora una lista en las que se designa la
duración de cada actividad. Es importante considerar la disponibilidad de
los recursos y el tipo de habilidades necesarias para realizar el trabajo.
4. Se detalla quiénes son los responsables de dichas tareas.
5. Se establecen los recursos que se necesitarán para realizar cada una de
las actividades, así como las evidencias que sustentan la realización de la
actividad.

También es importante que el cronograma cuente con:

1. Mecanismos de Vinculación con

Organismos Internos y Externos del plantel
con los diversos actores que colaboran con
el logro de las metas.
2. Establecer los Mecanismos de
Seguimiento y Evaluación para la
consecución de las metas del indicador
priorizado.
3. Proponer estrategias de análisis y difusión
de los resultados en apego a las
estadísticas oficiales derivadas de los
procesos académicos y administrativos del
plantel.

La importancia de establecer un cronograma es para tener total comprensión de

todo el trabajo que necesita ser cumplido, mediante la definición del cronograma
el proyecto desarrolla también el entendimiento de las restricciones,
dependencias y secuencia de actividades.
Referencias

Díaz, L (2008). Gestión del cronograma del proyecto. Gerencia de proyectos para
Organizaciones de desarrollo. PM4DEV. Recuperado de en:
http://www.gestionsocial.org/archivos/00000831/PM4DEV.2.pdf

Fernández, N. (2002). Manual de proyectos. Agencia Andaluza del Voluntariado.

España. Recuperado de: https://fapacordoba.org/wp-
content/uploads/2010/10/manualdeproyectos-voluntariado.pdf

Sánchez, I. (2015). Cronograma de actividades. Universidad Autónoma del

Estado de Hidalgo. México Recuperado de:
https://repository.uaeh.edu.mx/bitstream/bitstream/handle/123456789/166
96/LECT128.pdf;sequence=1