CASO PRACTICO

UNIDAD 1

MAYRA CATALINA JAIMES CARDENAS

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

PROGRAMA DE MARKETING DIGITAL

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

BOGOTA, COLOMBIA

NOVIEMBRE 2021

Docente Héctor Vicente Coy Beltrán

ENUNCIADO
Ampliación de las instalaciones de la Alcaldía de Ricaurte

En Ricaurte1, un municipio cercano a Bogotá, se pretenden ampliar las instalaciones del

Ayuntamiento, junto con las diferentes dependencias adscritas a él que lo forman. Se han
llevado a cabo las convocatorias necesarias para la presentación de diferentes diseños y
propuestas que reúnan las características apropiadas y que se adapten a la estructura de
reorganización del Ayuntamiento, sobre unas bases previamente establecidas.
Para ello, ha sido preciso establecer una serie de pasos, para marcar unas pautas de orden,
sobre las cuales debe desarrollarse el proyecto. Se han llevado a cabo varias reuniones con
los diferentes trabajadores del Ayuntamiento que utilizarán las dependencias adscritas objeto
de la ampliación. En estas discusiones, cada uno de ellos ha manifestado sus intereses y
necesidades, lo cual se pretende integrar como requisitos del proyecto, ya que, en estos
momentos, el Ayuntamiento se encuentra inmerso en un proceso de reestructuración,
orientado a la mejora continua.

Este es uno de los motivos que hace necesaria la elaboración de un plan de proyecto, que
sirva para organizar el trabajo, ponga las cosas en orden y permita al mismo tiempo,
estructurar con claridad políticas claras para el desarrollo y materialización del proyecto.
Una vez hecho esto, se pretende abrir un proceso de licitación o invitación a concurso, para
adjudicar a un contratista la ejecución del proyecto, de acuerdo a las bases establecidas por
el Ayuntamiento, en los pliegos de licitación o invitación a concurso. En este punto, el
Ayuntamiento tendría destinada una partida presupuestaria a esta inversión y podría así
mismo, contar también con unos recursos que actualmente tiene congelados por el municipio,
por falta de iniciativas concretas.

Los habitantes de la población están muy interesados en que esto finalmente se materialice,
para lo cual ha ejercido su presencia en el proceso a través de una asociación de vecinos
interesados en el proyecto, que estaría controlando y supervisando que la inversión se realice
y se utilice según lo planificado. Motivo por el cual han elegido un miembro de la asociación
como representante de la misma y que participará como interesado externo en el proyecto
para garantizar la transparencia del proceso. Enunciado

CUESTIONES
1. Según el caso anterior planteado, ¿cuál sería el objetivo principal del proyecto a
realizar?
2. ¿Cuáles serían los pasos para estructurar este proyecto según el estudio que ya
se ha hecho?
3. ¿Qué clase de proyecto sería y porqué, el que se debe elaborar de acuerdo con
lo planteado?
INTRODUCCION
Cuando nos referimos a un proyecto, hablamos de una idea materializada que por medio de
herramientas vinculan todo un proceso en específico, en donde se involucran diferentes
intereses según la necesidad de cada integrante o comunidad vinculada a este. De una u otro
forma como seres humanos que vivimos dentro de un contexto en donde a diario se nos
programa a realizar actividades específicas que están en la mayoría de veces enfocadas a
satisfacer necesidades o expectativas; constituimos nosotros mismos un proyecto de vida,
donde se realiza un conjunto de acciones para llevar una determinada idea, objetivo o meta.
Los proyectos llevan consigo un ciclo de vida donde se encuentra su etapa inicial, su
desarrollo y su final, todo proyecto debe tener unos plazos determinados para que se
constituya como proyecto.

DESARROLLO
1. El objetivo del proyecto expuesto en el caso anterior correspondería a la
ampliación de las instalaciones del municipio Ricaurte, en base a esto el plan de
proyecto se centra en organizar el trabajo, determinar un orden y estructurar con
claridad políticas claras para el desarrollo y su materialización. Es de vital
importancia determinar qué tipo de proyecto es para así poder determinar sus
objetivos.

2. Los pasos para estructurar el proyecto serian:

Planificar: “construir una imagen más nítida de la ruta a seguir”

a. Definir objetivos que sean claros, reales medibles y alcanzables tal que
puedan cumplirse y ser medidos en su desarrollo la idea deberá ir
enfocada a la necesidad que se desea cumplir
b. Formular políticas: definir los recursos, medios y programas que se
pueden y deban implementar para culminar con éxito el proyecto
c. Diagnosticar: consiste en analizar y estudiar sobre experiencias previas y
lecciones aprendidas de proyectos anteriores del mismo aspecto que estén
encaminados hacia la consecución de metas y objetivos primeramente
establecidos.
d. Viabilidad del proyecto: se deberá realizar un estudio preliminar que
permita evaluar si es posible llevar a cabo la ejecución del mismo, que
permita vincular condiciones técnicas, legales, normativas, ambientales y
económicas
Ejecutar: “traducir los objetivos primarios en términos reales y concretos según
el tipo de proyecto”
 e. Creación de equipos de trabajo con la capacidad de trabajar en las
diferentes áreas conjuntas que puedan materializar esta idea.
f. Seleccionar un director de proyecto, encargado de coordinar y gestionar
el trabajo
g. Determinar y construir sesiones de trabajo según los equipos creados
h. Presentar un anteproyecto y proyecto final que esté listo para ponerse en
marcha.
Actuar: “puesta en marcha del proyecto piloto e ir ajustándolo de acuerdo a los
resultados que se vayan obteniendo”
Verificar “crear los mecanismos de evaluación que permitan enriquecer y
dinamizar el proyecto, dando un control a los resultados y evaluando las
necesidades de las partes”
3. El Proyecto corresponde a uno de tipo publico o sociales pues busca generar un
impacto a nivel social de un nivel estatal no obteniendo retribuciones economicas
para su desarrollo sino una mejora para la actividad que se realiza, corresponde
de igual manera a un proyecto de obra puesto que involucra una serie de proceso
para llegar finalmente a la culminación de una obra o edificación en este caso la
ampliación de las instalaciones del municipio Ricaurte.
De igual forma se deberá tomar en cuenta los términos de referencia los cuales
que se mantienen estándar a pasar del tipo de proyecto que se desee ejecutar.

Objetivos: por medios de estos se logra definir de manera correcta las

condiciones que se desean alcanzar por medio de un seguimiento constante
Alcance de trabajos: resalta la trascendencia de los trabajos que se realizaran para
llevar a cabo el proyecto logrando así enfocar la ruta general que deberá tomar el
proyecto a la hora de su ejecución.
Informes: se determina el número de informes que se realizaran para dar
seguimiento en la ejecución del proyecto
Plazo de ejecución: se especifica el tiempo que durara el contrato o proyecto es
de vital importancia pues esto permitirá cumplir los términos que sean exigidos
por las aseguradoras, así como los tiempos deseados de cada parte contractual

CONCLUSIONES
Adicional a la planeación y el desarrollo del proyecto, es de vital importancia el seguimiento
que se lleve de este pues de este seguimiento y control dependerá que el proyecto mantenga
la ruta adecuada para llegar al objetivo deseado. El seguimiento consta en el análisis de la
información generada a lo largo del proyecto con el fin de identificar de manera pronta los
riesgos a los que se pueda enfrentar; por otro lado, el control comprende el desarrollo de las
actuaciones para conseguir que lo planificado y esperado ocurra.
BIBLIOGRAFIA
Sarmiento.J (s.f) Evaluacion de proyectos. Recuperado de http://geolay.cl/curso-ev-
est/EVALUACION%20DE%20PROYECTOS%20JA-SARMIENTO.PDF

Corporación Universitaria de Asturias. (s.f) Conceptos y fases de un proyecto. Recuperado de

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/formulacion_evaluacion_proyectos/unidad1_pdf1.pdf