CAJA CHICA

La resolución de Superintendencia Nª 234- 2006/SUNAT establece normas

referidas a los libros y registros vinculados a asuntos tributarios; pero dicha norma
No ha diseñado un formato específico para el control de caja chica, por
consiguiente, proponemos el formato 1.3 EFECTIVO EQUIVALENTE DE
EFECTIVO-DETALLE DEL MOVIMIENTO DE FONDOS FIJOS.
Debemos decir que se trata de una pequeña cantidad de dinero en efectivo que
las empresas deben tener una mano para aquellos gastos moderados que surgen
de improviso.
Estos consumos se caracterizan por requerir fondos inmediatos. Por ello, muchas
empresas cuentan con un área física en el centro de trabajo donde se encuentra el
dinero en efectivo. 
De esta manera, la caja chica contabilidad es una reserva de fondos, destinada a
los gastos de todos los días. 
Precisamente, uno de sus principales objetivos es que los trabajadores puedan
realizar este tipo de gastos sin tener que utilizar dinero propio y luego requerir un
reembolso
Las organizaciones tienen presupuestos diarios y en estos hay gastos previstos.
Pero también hay desembolsos que se deben hacer y que no necesariamente
estaban planificados. Así es como surge el concepto de caja chica para poder
responder a esos gastos regulares, del día a día.
Importancia de la caja chica o fondo fijo
Es importante tener en cuenta que aunque se trate de desembolsos chicos, al
sumarse todos los días, pueden representar un monto considerable a fin de mes.
Sin un adecuado control, no sabremos en qué se gastó y por qué. Con lo cual,
será más difícil identificar dónde hacer ajustes para reducir las salidas de efectivo.
Por supuesto que además de todo lo anterior, contar con caja chica es
fundamental para solventar los gastos menores de todos los días. Sin este método
de administración contable, los colaboradores tendrían que usar su propio dinero y
tramitar luego el correspondiente reembolso, con la pérdida de tiempo que esto
implica.
Sin dudas, el fondo de caja chica es un instrumento clave para tener bajo control
los gastos pequeños diarios. Así, tu organización podrá declarar de manera
correcta estos desembolsos al momento de realizar el cierre del mes y reclamar
las deducciones de impuestos correspondientes.
Registro
Aún las salidas de dinero que consideres más insignificantes deberían quedar
registradas. Piénsalo así: ese gasto diario que tienes en artículos cotidianos al
final del mes conformará una suma considerable. Al registrarlo podrás conocer la
cifra exacta y evaluar si ese consumo es adecuado o si puedes, por ejemplo,
comprar estos productos al mayoreo o bien, asociarte con un proveedor que te
ofrezca mejores tarifas.
Para poder llegar a estas conclusiones, necesitas datos y eso depende del registro
detallado de todas las salidas de dinero de la caja chica, con sus respectivos
recibos