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Inventario 1. Los productos terminados MEDIO BAJO ALTO 1. Obtener copia de las
estén registrados aun Verificar la forma de cálculo y Instrucciones para la toma
cuando estos hayan sido método para la determinación de Inventarios físicos de
vendidos y entregados a de costos, inspección de los productos y evaluar
los clientes. productos para cerciorarse de si que estas sean
hay inventario obsoleto. adecuadas.
2. Apropiación indebida de
los productos afectando Toma de Inventario físico, 2. Inspeccionar las
las existencias físicas. inspección de productos en los existencias de los
meses más con menos inventarios con el fin de
3. La materia prima forme movimiento. asegurarse de que no
parte de la disponibilidad existen partidas dañadas
de suministros para la Registro de materia prima que o inservibles
producción cuando esta ya ya no puede ser utilizada en la
ha sido utilizada., debido a producción debido al deterioro 3. Reportar las anomalías
fallas del sistema. existentes, en caso que se
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4. Registro de materia prima causado por el uso indebido en llegaran a encontrar y
que ya no puede ser la bodega. verificar el tratamiento
utilizada en la producción contable y físico que
debido al deterioro Verificar la composición del hacen los empleados.
causado por el uso inventario y como le aplican el Comprobar que los
indebido en la bodega. control interno. procedimientos
5. Dado que por colocar efectuados sean de
personas de confianza en Verificar la exactitud de la acuerdo a los
los puestos de bodegas, valuación de inventarios para requerimientos
la empresa aumenta el luego contrastarla contra los establecidos por las
riesgo , por el hecho de registros contables. políticas contables y las
que pudiese darse una políticas de control interno
desafectación o retiro de de la entidad.
inventario por la 4. Constatar que las tarjetas
naturaleza propia de la de inventario permanente
cuenta y las (kardex de almacén)
irregularidades que se indiquen las existencias
están realizando. físicas inventariadas
cumpliendo con los
6. No existen controles requisitos de ley y que
internos enfocados a estos kardex estén
evitar que se den firmados por las personas
sobrantes y faltantes de que realizaron el
inventario. inventario y por los que
hicieron la requisición
7. Se considerara un riesgo 5. Determinar que los
alto la falta de pruebas de Inventarios estén medidos
pruebas de control lo o valuados como
suficientemente profundos corresponde según la
para detectar errores u normativa técnica
omisiones de eventos aplicable por la entidad
económicos dentro de los 6. Constatar si la entidad
Estados Financieros de la cuenta con póliza de
compañía. seguros en caso de
siniestros para los
inventarios.
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a) Asegurar que exista el contrato
de seguros que determine la póliza
de la misma y esté vigente.
b) Verificar que el contrato se esté
cumpliendo con la obligación
adquirida por parte de la entidad.
7. Verificar que los retaceos
se encuentren
debidamente elaborados,
documentados y
debidamente liquidados.
Proveedores 1. Pérdida y extravío de BAJO Es responsabilidad del contador ALTO MEDIO 1. Realice sumaria:
información. general, el resguardo de toda clase a) Verifique la exactitud
2. Qué el saldo informado, no de documentación contable, que matemática de la sumaria.
sea el real según ampare las erogaciones hacia b) Coteje los saldos iniciales
confirmación por desembolsos tipificados como pago a con el informe.
verificación. proveedores y cuentas relacionadas, c) Verifique que el total de la
3. Qué los pagos realizados a así como las demás operaciones de sumaria concilie con el
proveedores, no sean la entidad; así mismo de la correcta mayor general.
conforme a aplicación de saldos a las cuentas,
documentación de con el fin que las operaciones sean 2. Realice cédula de detalle.
soporte. sustentadas según la naturaleza y
4. Qué las deudas hacia los realidad de la operación y no permita 3. Solicitudes:
proveedores detallados, error en la información financiera de
no existan. Industrias Monerva, S.A. de C.V. a) Solicitar cédula de detalle
5. Que los insumos de la conformación de la
adquiridos, no sean La responsabilidad de la cuenta proveedores.
utilizados para la administración de la entidad, también b) Solicitar relación de
elaboración de las está sujeta a que su personal de detalle con los
materias primas y finanzas, cumpla con las políticas proveedores.
productos terminados. internas y protocolos de
6. Pérdida de insumos, entendimiento entre las partes 4. Verificación:
relacionados a las interesadas por la adquisición de
compras con los materias primas e insumos a través a) Verificación de la correcta
proveedores. de los proveedores, tal es el caso de valuación y registro de los
la relación entre el contador y el proveedores.
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7. Qué las compras responsable del área de inventarios, b) Verificar la existencia de
adquiridas no sean los cuales mantendrán comunicación pagarés.
reflejadas en el libro de constante en cuanto a las c) Verificar condiciones para
compras respectivo. erogaciones con proveedores y su las cuales han sido
8. Adquisición de insumos base documental, que permita emitidos los pagarés.
sin la debida autorización. obtener costos, para su debida d) Realizar conciliaciones
9. Qué los pagos hacia los distribución futura y el debido control bancarias, para
proveedores, se haga en de los insumos para evitar su comprobar el cobro de
fechas posteriores a la desperdicio y que estos sean cheques emitidos a favor
asignada. sustraídos. de los proveedores.
10. Incumplir con pagarés e) Verificar que los saldos
asignados, según sea el El contador general, a través de su estén sustentados con su
caso. equipo, son los responsables de tener debido comprobante.
a disposición y de forma actualizada f) Verificar que los saldos al
los reportes respectivos de soportes 01/01/16 sean con los que
contables, tanto en archivos físicos y se cerró el año inmediato
por medio sistemas contables y anterior.
magnéticos. g) Verificar la razonabilidad
de los saldos de la cuenta
Es responsabilidad exclusiva de la y si van acorde a las
Administración de la empresa, necesidades de la
aprobar la adquisición de insumos y entidad.
materias primas por medio de h) Verificar los períodos para
proveedores, así mismo, son los los cuales, los
responsables de firmar cualquier proveedores nos otorgan
documento que ampare el pago de crédito y si estos son
los valores adeudados y que se pagados en la fecha
cumpla su pago en el momento establecida.
establecido, la administración
designara al contador de la empresa, 5. Tomar una muestra o la
como el responsable directo de totalidad (si aplica) de los
verificar las fechas de pago y que proveedores, para
estas se cumplan, según determinar si el saldo en
cronograma. la cuenta respectiva es
conforme a la realidad.
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6. Realizar confirmación de
saldos de la cuenta
proveedores.
7. Enviar carta de
confirmación negativa de
saldos, según diferencias
establecidas en el
desarrollo de la
verificación.
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7. Qué los préstamos no un archivo las fechas y montos y 5. Revisar las cuentas
existan. referencia del préstamo a pagar, para activas que se encuentran
8. Qué los préstamos que no existan intereses adicionales a fechas según el detalle
adquiridos no sean ni cargos extras. que la empresa presente.
utilizados para el giro 6. Revisar que los préstamos
normal de sus rentas Al momento de haber extinguido una bancarios se encuentren a
computables. deuda con una institución financiera, nombre la empresa al 31
9. Adquisición o contratación el contador de Industrias Monerva, de diciembre de 2016.
de préstamos no S.A. de C.V. se encargara de solicitar 7. Revisar que en la cuenta
autorizados. la liberación de garantías así como de préstamos bancarios
10. Uso inapropiado del inventarios pignorados. se esté registrando los
efectivo recibido, en movimientos de los pagos
concepto de préstamos. Es responsabilidad directa y exclusiva mensualmente.
de los miembros de la administración 8. Realizar un recalculo de
de Industrias Monerva, S.A. de C.V., los intereses de la
de aprobar la contratación de muestra de los préstamos
préstamos a favor de la entidad, así al 31 de diciembre de
como el buen uso de estos fondos, y 2016.
que sean destinados al giro y para la 9. Verificar en los registros
adquisición de ingresos computables contables la amortización
y gravados al negocio. de los intereses en
relación a los registros en
contabilidad al 31 de
diciembre de 2016.
10. Preparar un memorando o
informe con el resultado
del trabajo, las
conclusiones alcanzadas
y los comentarios acerca
de la solidez y/o
debilidades del control
interno, que requieren
tomar una acción
inmediata o pueden ser
puntos apropiados para la
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carta de
recomendaciones.
11. Planear y realizar las
pruebas sustantivas de las
cifras que muestran los
estados financieros.
12. Concluir según las
pruebas realizadas a los
préstamos bancarios al 31
de diciembre de 2015
Capital Social 1. Adquisición de acciones BAJO Revisar los puntos de acta en cuanto ALTO MEDIO 1. Preparar un detalle de las
asociadas a un valor a aumentos y disminuciones de cuentas que componen
inferior a su valor contable. capital, recálculo de reserva y esta área al cierre del
2. Restricciones legales, verificación del límite inferior de la ejercicio.
estatutarias o reserva. 2. En caso de ser la primera,
contractuales. auditoría, obtener una
3. Modificaciones en el Revisar al cierre del ejercicio y evolución histórica de las
régimen legal, estructura o preparación de estados financieros cuentas
características del capital finales. que representan los
contable. fondos propios.
4. Derechos de acciones Realizar el análisis que establece el 3. Cotejar
preferentes. código de comercia para verificar los movimientos habidos d
5. Tratamiento fiscal de que se posee más de las tres cuartas urante el ejercicio en
operaciones con acciones, partes del capital social. estas cuentas con las
pago de dividendos, actas de las juntas de
estado de liquidación de la Verificar el número de acciones accionistas y consejos de
entidad, reducción de suscritas y no pagas. administración.
capitales. 4. Para aumentos
6. Amortización de acciones. Comprobar mediante los registros y disminuciones de
7. Negociación para venta de contables y documentación adicional capital, comprobar con las
acciones o fusión. el pago de las acciones. actas e inscripción en
8. Gran volumen de acciones el Registro Mercantil, así
en circulación. como la liquidación de
9. Cotización de acciones en Identifica si las utilidades según impuestos.
la bolsa. contabilidad pero que en realidad ya 5. Si las acciones son
10. Acciones en tesorería. nominativas examinar el
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fueron distribuidas entre los libro de registro de
accionistas acciones.
6. Verificar autorización en
los pagos de dividendos,
comprobando si se han
efectuado las
correspondientes
retenciones fiscales.
7. En conexión con el trabajo
realizado sobre hechos,
posteriores, investigar
cualquier acuerdo que
supongan modificaciones
de capital.
8. Revisar que el auxiliar de
patrimonio que la empresa
realiza este acorde a los
registros en contabilidad.
9. Revisar que el monto del
Patrimonio al 31 de
diciembre de 2016 tenga
relación al listado de
nuevas aportaciones
realizadas.
Reserva Legal 1. Que no existan políticas BAJO Realiza recalculo de reserva legal del ALTO MEDIO 1. Verificar que el cálculo de
adecuadas para la ejercicio para comprobar que ha sido la reserva legal, sea
determinación y manejo de bien calculada. conforme a la normativa
reserva legal. legal vigente.
2. Que el cálculo de la Verificar que la entidad este 2. En caso de ser la primera
reserva legal, no se cumpliendo con los aspectos legales. auditoría, obtener una
efectúe o se efectúe de evolución histórica de la
manera diferente a lo Analizar el saldo de la cuenta de conformación del saldo
establecido en la ley. reserva legal mediante la actual en la contabilidad
documentación que la empresa de Industrias Monerva,
posee. S.A. de C.V.
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3. La creación, uso, empleo o 3. Cotejar
reducción de las reservas Verificar que la entidad este los movimientos habidos d
de manera inapropiada. clasificando bien sus reservas de urante el ejercicio en esta
acuerdo a aspectos legales. cuenta con las actas de
las juntas de accionistas
Realizar un recalculo de reserva y y consejos de
verificación del límite inferior de la administración, relativas
reserva. al punto de acta de
distribución de utilidades,
para verificar que la
utilidad detallada en los
registros contables, sea la
misma que origino el
cálculo de la reserva legal
en cada uno de los anos
de estudio.
4. Verificar el libro de
estados financieros, para
cotejar el saldo
acumulado de reserva
legal y que sea acorde a
los registros contables.
5. En conexión con el trabajo
realizado sobre hechos,
posteriores, investigar
cualquier acuerdo que
supongan modificaciones
de reserva legal.
6. Revisar que el auxiliar de
la cuenta reserva legal
que la empresa realiza
este acorde a los registros
en contabilidad.
7. Revisar que el monto de
la reserva legal al 31 de
diciembre de 2016, tenga
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relación al listado de
nuevas utilidades por
distribuir.
8. Verificar que en el balance
general la cuenta de
reserva legal revele el
saldo según contabilidad.
9. Analizar el
comportamiento de la
cuenta en relación al
aumento o disminución de
las utilidades y cotejarlo
con contabilidad y detalle
de dichas variantes.
10. Realizar las conclusiones
de las pruebas realizadas
a la cuenta Reserva Legal
al 31 de diciembre de
2016.
VENTAS 1. Inexistencia de ALTO Industrias Monerva, S.A. de C.V. MEDIO MEDIO 1. Verificar que las ventas
documentos legales que debe cumplir con la documentación realizadas en un mes sean
amparen el proceso de requerida para respaldar las declaradas en el mes de
una venta real. transacciones de ingresos. su realización y con los
2. Los documentos que valores correctos; de
respaldan las ventas Los documentos que respaldan las modo que la Contabilidad y
deben provenir de ventas deben ser legales y los ingresos declarados
actividades licitas y correspondientes a las actividades coincidan.
ordinarias de la entidad. ordinarias de la empresa; de igual 2. Revisar que las salidas de
3. Los asientos contables modo deben ser transacciones reales inventarios corresponda a
deben estar correctamente y no encubrimientos a otros actos que ventas realizadas dentro
registrados según no corresponden a la empresa y que de la misma fecha de
corresponda en cada estén en contra de las leyes. salida de mercadería y con
operación. el detalle correcto; así
4. Diferencias entre los Los asientos contables deben estar mismo estén de acuerdo
valores registrados en correctamente procesados y deben (las ventas) a las compras
Contabilidad y los valores coincidir con los ingresos declarados de insumos y demás
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declarados en las en las correspondientes mercaderías relacionados
declaraciones de IVA y declaraciones de Anticipo al Pago a al giro del negocio.
Pago a Cuenta. Cuenta. 3. Constatar que las ventas
según facturas o Créditos
Fiscales sean de acuerdo
a los ingresos que reflejan
los Estados de Cuenta
Bancarios.
OTROS Los asientos contables de la MEDIO Analizar los Ingresos no ordinarios MEDIO MEDIO 1. Realizar las pruebas de
INGRESOS transacción debe estar de las actividades de Industrias cumplimiento de
correctamente registrada en caso Monerva, S.A. de C.V. de modo que reconocimiento inicial y
que hayan Otros ingresos como: estos cumplan con los determinar la extensión y
Alquiler de un bien propio, requerimientos de la NIIF para ser oportunidad de los
resultados positivos por reconocidos y clasificados como procedimientos de
fideicomisos, rendimiento por Otros Ingresos. auditoría aplicables de
inversiones en otras entidades no acuerdo a las
financieras, y el ingreso de bienes circunstancias.
realizables entre otros.
GASTO DE 1. Riesgo de que se estén MEDIO Que los gastos correspondientes a ALTO BAJO
VENTA reconociendo como las transacciones corrientes no Verificar que los registros de los
gastos, conceptos por correspondan al periodo. gastos sean adecuados a
comisiones en proporción normativa financiera usada.
diferente al volumen de No puedan ser clasificados
ventas reales. correctamente como deducibles y no Preparar Cedulas Sumarias que
2. Riesgo de que haya deducibles. presenta la cuenta de Mayor de
omisión en el registro de La documentación de soporte Gastos de Administración.
los gastos de ventas para necesaria no está sustentada. Verificar que todos los gastos sean
manipular el resultado de contabilizados en el mismo período.
las razones financieras y Verificar si la clasificación de los
la utilidad. gastos esta correcta
3. Riesgo de que los Verificar que el gasto este
cálculos de las comisiones Determinar el origen de cada egreso. registrado en Libros de IVA.
por venta no se efectúen Hacer el recalculo pera determinar si
con precisión. dichos gastos son razonables. Observar si hay respaldo físico de
4. Riesgo de que haya los gastos de operación.
omisión de gastos al
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registrarlos, con la Verificar que cada egreso pose la Concluir sobre el programa de
intención de alterar los documentación necesaria para su gatos de administración
resultados para accesar a autorización.
fuentes de financiamiento.
5. Riesgo de que haya una
separación de los gastos
y se afecten cuentas
diferentes a la de Gastos
de venta y por lo tanto su
presentación no sea
razonable.
6. Riesgo de que al
momento de hacer una
distribución de los gastos
no se considere el área
utilizada para la
fabricación de los
productos y el área de la
sala de ventas y por lo
tanto se realice una
asignación inapropiada.
COSTO DE 1. Riesgo de que no se ALTO Verificar si la clasificación de los MEDIO BAJO Prepare cedulas sumarias que
VENTA estén registrando todos costos esta correcta. presenten la cuenta de mayor que
los costos asociados a la integra el rubro de los costos de
mercadería vendida por Determinar el origen de cada egreso. ventas.
razones como; el hecho Hacer el recalculo pera determinar si
de reflejar una mayor dichos costos son razonables.
utilidad para determinados Prepare cedula de detalles de costo
fines específicos. Verificar que cada egreso pose la de ventas, clasificado de acuerdo a
2. Riesgo de que no se documentación necesaria para su los tipos de productos que vende la
estén registrando todos autorización. empresa.
los costos asociados a la
mercadería vendida por Probar el cálculo del costo por parte Seleccionar una muestra de los
razones como; el hecho del sistema, así como la documentos que justifican la
de reflejar una mayor ocurrencia de los costos y verifique
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utilidad para determinados concordancia entre el volumen de su uso o consumo de las
fines específicos. ventas y el margen de utilidad. operaciones.
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