MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MERIDA “KLEVER RAMÍREZ” PNF ADMINISTRACIÓN AULA ANEXA SAN JUAN
NORMAS Y PCGA. TEORIAS CONTABLES
Integrantes: Rosana Molina Rivas C.I. 17.239.749 Trayecto: I Trimestre: I Unidad curricular: Contabilidad Prof. Wilmer Ávila
30 NOVIEMBRE DE 2020 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA) O NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF):
Son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª
Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del Plata (Argentina).
Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca Pacioli (1445-1510).
Su enunciado básico dice:
A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.
En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que
recaen sobre él. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.
El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este
saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella representa.
Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras.
En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma
de los saldos debe ser igual.
Juntos Conforman los PCGA, principios de contabilidad generalmente aceptados.
La información financiera se registra y se informa separadamente de la información
personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y un automóvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener información acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los registros financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta Capital.
CUENTAS CONTABLES:
Son el conjunto de registros donde se detallan cronológicamente todos los
movimientos financieros y contables que ocurren en una empresa o entidad, llevada a cabo por un ente económico en un tiempo determinado. Para ello, se registran en dos partes según el origen de la transacción: débito o crédito. Este registro contable se compone de lo siguiente:
Nombre de la cuenta: hace referencia a la denominación específica de la cuenta. Es
recomendable que dichos nombres sean los más explícitos posibles .Por ejemplo, “Proveedores” o “Bancos”.
Código: es el número que la identifica dentro del plan de cuentas del ente económico. Lo mejor es que sigas las recomendaciones del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Debe o Débito: se ubica en la parte izquierda de la cuenta e indica lo que entra a la
empresa, se emplea para ingresar los débitos .Si la suma de los débitos es mayor a los del Crédito se evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
Haber o Crédito: registra los créditos del ente económico. Está ubicado en la parte derecha de la cuenta y en él se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es mayor que la de los débitos el saldo es acreedor.
Saldo: es la diferencia entre él debe y el haber. Si la suma de los débitos es mayor
que la suma de los créditos, entonces estás frente a una cuenta de saldo deudor. Si sucede lo contrario, el saldo es acreedor.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES:
La contabilidad se compone de seis grandes grupos, dentro de los cuales se ubican
las cuentas de acuerdo al tipo de operaciones que registran. 1. CUENTAS REALES O DE BALANCE
En este grupo se incluyen las cuentas que registran los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir su activo, pasivo y capital.
Cuentas de Activo: representan todos los bienes y derechos que posee un ente económico. Pueden ser tangibles (dinero, propiedades, etc.) o intangibles (propiedad intelectual, marca, etc.)
Pasivos: son todas las obligaciones que tiene la empresa frente a terceros como proveedores, bancos u otros acreedores.
Patrimonios: hace referencia a la suma de las aportaciones de los propietarios
modificada por los resultados de operación del ente económico.
La denominación de “cuentas reales” obedece a que el saldo de esta cuenta
representa realmente lo que tiene el ente económico en un momento dado, es decir, lo que posee y lo que debe. Por lo tanto ,son las que al final del período contable van a conformar el Balance General de la empresa.
Adicionalmente, se caracterizan por ser cuentas de carácter permanente; lo que
significa que se mantienen abiertas, por lo que se traspasa de un saldo a otro en cada período contable.
2. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO:
Son las cuentas que representan los ingresos y los egresos, producto de la actividad económica de la empresa en un período determinado, y que conforman el Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Ingresos: representan el dinero que entra al negocio por concepto de su actividad económica.
Costos: reflejan todo desembolso de dinero realizado por la empresa para la
adquisición de activos que generarán beneficios económicos al negocio, así como a todos los costes que conlleva poner en funcionamiento dichos activos.
Gastos: son las partidas que disminuyen el beneficio de la empresa o aumentan la
deuda o pérdida.
Son cuentas de carácter transitorio o temporal. Su duración es igual a la del período
contable. Por lo general, nacen el 1 de enero de cada año y se cierran por obligación el 31 de diciembre del mismo año, transfiriendo su resultado (pérdida o ganancia) a la cuenta capital.
3. CUENTAS MIXTAS:
Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está conformado por una parte real y otra parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio todo su saldo debe ser de naturaleza real. Un ejemplo de ello son los montos prepagados o diferidos.
4. CUENTAS DE ORDEN:
Son las cuentas que controlan aquellas operaciones o transacciones que no afectan al activo, pasivo, patrimonio ni a las operaciones de la empresa, pero que sí generan una responsabilidad para esta en razón de las transacciones que las originaron, o que a futuro pueden representar un recurso o una obligación para el negocio. En consecuencia, se presentan solamente por necesidad de control, al pie del balance general, ubicando las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio.
Estas cuentas tienen una característica especial, y es que, por tratarse de una anotación de control, no requieren de la Partida Doble. Sin embargo, para cumplir con este principio se registran dos cuentas que llevan la misma denominación, pero se diferencian entre sí porque a la cuenta acreedora se le adiciona el sufijo "por contra".
NATURALEZA DE LAS CUENTAS CONTABLES:
Es importante conocer cuándo una cuenta contable es de naturaleza deudora o
cuando es acreedora. Conocer esta información es de vital importancia al momento de realizar un registro contable, ya que de esta forma podemos entender el por qué una cuenta aumenta o reduce su saldo.
Cuentas de activos: Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su saldo cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse.
Cuentas de pasivos: Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que
significa que aumentan su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito.
Capital o patrimonio: La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y
por lo tanto el saldo de la cuenta aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá cada vez que se haga un débito. Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el mismo son: los retiros y dividendos, los cuales se debitan ya que como mencioné, el capital disminuye con débito y cuando se habla de retiros es obvio que el capital de la empresa está disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital son las ganancias netas del negocio o las aportaciones de los dueños. Cuando se va a realizar el registro contable éstas se acreditan para así indicar que el capital está aumentando.
Cuenta de ingresos: Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y disminuye cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es una de las cuentas con más movimientos y las ganancias de la empresa suben cada vez que hay alguna venta de mercadería (en caso de ser una empresa comercial), por lo tanto estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha incrementado. Pero también puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancías y esa devolución se considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle un débito para indicar que el saldo ha disminuido.
Costos y Gastos: Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acreditan. No es muy común que las cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo mismo con la de costos ya que en una empresa comercial puede darse el caso en el que luego de comprar mercancías, decidimos devolver una parte. En un caso como este el asiento contable se debe de registrar dándole un débito a devolución de mercancías y un crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.
TEORÍAS DE LA CONTABILIDAD:
La teoría contable es el fundamento de la aplicación del pensamiento reflexivo
sobre lo que ocurre en la práctica, con el fin de obtener proposiciones que sirvan como marco de referencia en la emisión de información contable.
Teoría aplicada a la contabilidad es una actividad lógica y racional, por medio de la
cual se da explicación a los derechos económicos, mediante una serie de definiciones, principios, reglas, criterios, proposiciones, incluidos axiomas y teoremas, que establecen el marco de referencia para el conocimiento y evaluación de las prácticas de contabilidad.
