UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

MÓDULO:

GESTIÓN FINANCIERA II

DOCENTE:

DRA. PILAR GUEVARA

TEMA:

TRABAJO GRUPAL 1

INTEGRANTES:

CANTOS MICHELLE

CHÁVEZ DOMÉNICA

ESPINEL JOSÉ

JÁCOME JONATHAN

SANTANA MARÍA JOSÉ

REMACHE SANTIAGO

SEMESTRE:

SEXTO

PARALELO:

“B”
 EL PRESUPUESTO

El presupuesto es un instrumento que permite la planificación que sirve como base en una
organización, ésta se lo realiza desde una serie de pruebas internas y externas. Asimismo,
se plantea los objetivos para poder llegar a cabo estas a través de políticas y estrategias
desarrolladas en cada institución. Además, los presupuestos permiten anticiparse a
acontecimientos futuros con el objetivo de disminuir los riesgos externos e internos, pero
para esto, se debe realizar de manera cuantificable para iniciar y a través de las etapas
para que con estos procedimientos se lleve con mayor eficacia el desarrollo del
presupuesto.

Reseña histórica

El Presupuesto se da a finales del XVIII, en el momento en que se manifestaban los

informes de gastos gubernamentales para su aplicación y consecuente control en el sector
público y en el Parlamento Británico. Esto ha generado que el presupuesto dentro de la
historia experimente. A lo largo de la historia, el presupuesto ha experimentado una serie
de transformaciones que se detallan a continuación:

• Se adopta en Francia y Estados Unidos como

1820 - • Es reconocido como elementos de control del gasto público.
1821
• Se aplica para controlar los gastos en el sector privado.
• Se crean metodos pra una mejor planeación empresarial.
1912 - • Aparece sistemas de costeo estandar.
1925 • Toma decisiones.
• Se celebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal.
1930 • Se establecen los principios básicos del sistema presupuestal.

• El Departamento de la Marina de Estados Unidos presenta el presupuesto por programas y

1948 actividades.

• Creación de un sistema de planeación por programas y presupuestos.

1961

• El gobierno de Estados Unidos implementación herramientas de planeación y control, el

1965 sistema “Planeación por programas y presupuestos”

• Aparece el sistema base cero.

1970 • Surgimiento varios métodos como la proyección estadística de los estados financieros.
Conceptos generales

Existen diferentes definiciones sobre presupuesto que coinciden en la afirmación de

procesos anticipados frente a un suceso, tomando en cuenta que un proceso necesita una
planeación utilizando técnicas y procedimientos que faculten proyectar cifras de una
forma confiable y real.

Según el autor Morales (como se citó en Díaz, Parra y López, 2012) menciona que la
palabra presupuesto se deriva del verbo presuponer, que significa “dar previamente por
sentada una cosa y que presuponer es formar anticipadamente el computo de los gastos o
ingresos, o de unos y otros, de un negocio cualquiera” (pág. 5).

Ramirez (2018) define al presupuesto como: “Herramienta de planificación, coordinación

y control de funciones que presenta en términos cuantitativos las actividades que en el
futuro se realizarán en una empresa, con la finalidad de utilizar de una manera más
productiva sus recursos, para alcanzar metas” (pág. 75).

Para Rincón (2011):

El presupuesto estudia y calcula la entrada de recursos, los costos y los tiempos en que estos
pasan por el proceso productivo, el tiempo de venta, el tiempo de recaudo del efectivo y la
circularidad con que estos vuelven a producir nuevos recursos, para mostrar al final la
rentabilidad de los recursos circularizados puestos a disposición. (pág. 18)

En este sentido, Muñiz (2009) define el presupuesto como:

Una herramienta de planificación que, de una forma, determinada, integra y coordina

las áreas, actividades, departamentos y responsables de una organización, y que expresa
en términos monetarios, los ingresos, gastos y recursos que se generan en un período
determinado, para cumplir con los objetivos fijados en la estrategia. (pág. 41)
Importancia

• Es importante ya que mediante el presupuesto se puede resolver todas las dudas que
se encuentran en todos los aspectos de la economía, finanzas, etc. que tienen un cierto
grado de afectación dentro del desempeño empresarial
• Es complicado identificar el nivel de riesgo que se puede llegar a obtener, por tal
motivo lo que un presupuesto muestra no es exactamente lo que ocurrirá en el
momento de ponerlo en práctica, es indispensable realizar una evaluación de los
factores internos y externos para llegar a tener un control más eficiente dentro del
campo empresarial.
• Una de las características con mayor importancia del presupuesto es que se considera
como una herramienta de control donde es necesario que se obtenga una revisión
constante para no perder la esencia del proceso presupuestal, donde se encuentran
relacionados todos los recursos físicos, financieros y humanos. Este sistema de
control da como resultado conocimientos importantes para la empresa como análisis
de productos, ventas, costos estándares, financiación entre otros. A su vez actúa como
un sistema de evaluación en la gestión de gerentes, administradores y demás
departamentos, con el objetico de verificar aporte que cada uno desempeña dentro de
la organización.
• El presupuesto tiene como finalidad la unión entre grupos de trabajo con diferente
desempeño laboral ya que es complicado que una sola persona se encuentre en la
capacidad de poner en práctica todos los factores mencionados con anterioridad que
implica el buen manejo de una empresa con proyecciones de cifras, en métodos
estadísticos, mercadeo, producción, etc.

Etapas

Primera etapa: Pre iniciación:

Se empieza con un diagnóstico de los factores internos y externos que inciden positiva o
negativamente a la empresa.

Dentro de los factores internos, en su gran mayoría, pueden ser manipulados por la
empresa e inciden positiva o negativamente; estos incluyen:

• Esquema organizacional
• Metas
• Estrategias
• Políticas.

Los factores externos, son aquellos que no empresa no puede controlar, y pueden afectarla
positiva o negativamente, tales como temas:

• Políticos
• Tributarios
• Laborales
• Comercio exterior
• Económicos.

Una vez analizados los factores internos y externos, se procede a establecer las metas del
periodo presupuestal, en las que, con base en las expectativas de crecimiento y expansión,
se proponen estrategias corporativas que conduzcan al logro de los objetivos propuestos.
Cuando se definen objetivos se deben plantear estrategias que sean coherentes con lo que
se espera lograr.

La estrategia es una de las herramientas de dirección más utilizada a nivel empresarial y

consiste en un modelo coherente, unificador e integrador de decisiones que determina y
revela el propósito de la organización en términos de objetivos a largo plazo, programas
de acción, y prioridades en la asignación de recursos, tratando de lograr una ventaja
sostenible a largo plazo y respondiendo adecuadamente a las oportunidades y amenazas
surgidas en el medio externo de la empresa, teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades
de la organización . Las estrategias serían entonces los cursos de acción necesarios para
enfrentar los desafíos del entorno y cumplir los objetivos propuestos.

Una política es un enunciado general que orienta las acciones administrativas en la toma
de decisiones, constituye los principios generales que guían la acción de los integrantes
de la organización.

A través de las políticas, se señalan los medios para el logro de las metas fijadas en los
objetivos.

Segunda etapa. Elaboración:

En esta etapa se cuantifican los datos proporcionados, pues como ya se anotó, los
objetivos se deben expresar en términos monetarios y se inicia el proceso de
sistematización de la información que debe condensarse en cédulas específicas y en
cédulas sumarias, que constituyen los soportes del presupuesto.

En esta etapa, la elaboración de los estados financieros presupuestados, de los indicadores

e informes, constituyen el presupuesto que se presenta a las directivas, quienes, si lo
consideran pertinente, proceden a efectuar ajustes, siendo finalmente este el que se va a
evaluar y controlar en la etapa de ejecución.

Información que debe proporcionar cada departamento para elaborar el presupuesto:

 Ventas: Cantidad y precio de venta, margen de utilidad, puntos y zonas de ventas, todo lo relacionado con los
vendedores, Programas de promoción y mercadeo.
Producción: Unidades a producir, inventario de materia prima, Costos Indirectos de Fabricación (CIF).

Talento Humano: Cantidad y costo de personal, Calidad de la mano de obra.

Programas de inversión: Depende de los proyectos de los diferentes departamentos.

De tesorería: Necesidades de efectivo que alcancen a cubir costos y gastos, Análisis de fuentes de financiamiento
existente.
Compras: Cantidades de materia prima por utilizar, Costos adicionales relacionados a la compra, como transporte.

Tercera etapa. Ejecución

En esta etapa se analiza realmente el cumplimiento de las metas planteadas, los

integrantes que realicen el presupuesto deben estar atentos a lo que se presente es esta
etapa ya que justamente es aquí donde se ejecutan. Se debe tener claro los tiempos de
revisión que no deben ser muy espaciosos porque se debe tomar en cuenta las variaciones
y ejecutar las correcciones que haya o tomar medidas de control con el fin de reducir
daños en las cifras del presupuesto en periodos futuros.

Cuarta etapa. Control

El control presupuestal es una herramienta hecha con datos estimados y pronósticos que
se utilizan las empresas para guiar sus operaciones. El control inicia al momento de
comparar los datos obtenidos y los ya presupuestados, determinando variaciones que al
analizarse se tomen medidas que arreglen las inconsistencias. Un control interno
apropiado será el eje central de la organización, para que se puedan considerar los
principios básicos del sistema de control presupuestal: de la contradicción, causalidad,
lógico, identidad y de semejanza.

Quinta etapa. Evaluación

Una vez culminada las etapas de ejecución y control se procede a elaborar un informe
final que este servirá para el próximo periodo. En esta abarca todas las etapas del proceso
desde los análisis, procedimientos para recolectar información hasta el seguimiento de
control. Se debe determinar cuáles fueron los aciertos y fallas para saber si es necesario
realizar una evaluación del costo de tener un proceso presupuestal contra el beneficio
obtenido del mismo.
Por lo expuesto anteriormente, en conclusión, se tiene que el presupuesto es indispensable
para el desarrollo institucional e inclusive personal porque permite establecer lo que se
va a realizar próximamente con el fin de confrontar aquellas situaciones que se presenten
y que con los objetivos, etapas, procedimientos y estrategias se lleve a realizar a cabalidad
los presupuestos.

Referencias

Rincón Soto, C. A. (2011). Presupuestos empresariales. Bogotá, Ecoe Ediciones.

Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/uta/126519?page=18.

Muñiz, L. (2009). Control presupuestario. Planificación, elaboración y seguimiento del

presupuesto. Barcelona: Bresca Editorial, S.L.

Ramírez, C. (2018). Los presupuestos: sus objetivos e importancia. Revista Cultural

UNILIBRE, 73-84.

Díaz, Parra & López (2012). Presupuestos: Enfoque para la planeación financiera.
Colombia: Pearson Educación.