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Caracteristicas de la Dirección
Los procesos administrativos propios de la labor de dirección reúnen una serie de
características fundamentales como son
La responsabilidad: donde la dirección debe asumir las posibles consecuencias
empresariales derivadas de la toma de decisiones inherente a su posición.
Capacitación gestora: Dentro de las funciones administrativas derivadas de la
dirección, se presupone una determinada cualificación profesional para la gestión
de equipos y un perfil usualmente directivo.
Liderazgo: La dirección administrativa exige valores de gestión y toma de
decisiones centralizadas en figuras emprendedoras o líderes profesionales.
Visión estratégica: La dirección afronta el futuro de una corporación, buscando su
supervivencia económica en su respectivo entorno, así como la consecución de
beneficios económicos.
Principios
El ejercicio de la dirección se sostiene en base a una serie de principios
fundamentales, que son:
Coordinación de intereses. Dado que una organización implica un conjunto
organizado de seres humanos trabajando en torno a un objetivo común, la dirección
debe hacer que el foco se mantenga en este último, haciendo converger los
objetivos individuales o sectoriales en un macroproyecto común.
Impersonalidad del mando. Las organizaciones tienen estructuras y jerarquías que
no deben depender de quién las ejerce, sino que deben ser impersonales,
objetivas, es decir, no dependen de simpatías y consideraciones, sino de la lógica
interna de la organización.
Supervisión directa e indirecta. La dirección puede ser ejercida, al mismo tiempo, en
comunicación estrecha con los subordinados, o sea, brindándoles las directrices y
la información que requieren para estar motivados y productivos; y en comunicación
jerárquica, a través de una estructura jerárquica o burocrática que permita el uso
eficiente de la información y la toma oportuna de decisiones, sin que absolutamente
todo deba llegar hasta la gerencia para aprobarse.
Aprovechamiento y resolución de los conflictos . La dirección de toda organización
enfrentará situaciones conflictivas a las que debe poder dar solución o, mejor aún,
que deberá reconvertir en situaciones ventajosas o provechosas, a través de una
gestión del cambio y de la variabilidad, en lugar de un apego excesivo a la norma.
DEFINICIÓN DE MOTIVACIÓN
La motivación se trata de deseos, necesidades e impulsos que siente una persona
al querer lograr un propósito. Una vez que determina cuál es el objetivo que desea
alcanzar, actúa de una manera determinada, combinando procesos que lo llevan hasta el
éxito de su cometido. Una vez cumplido el deseo, la motivación se convierte en
satisfacción, y automáticamente la persona tiene en mente otros propósitos a alcanzar.
Tipos de motivación
Existen dos tipos de motivación que son los encargados de mantener a una
persona satisfecha. Si quieres saber más sobre qué es motivación en la administración,
toma en cuenta sus tipos.
Principios Motivacionales
Principio de la predisposición. Cuando estamos predispuestos positivamente hacia
una tarea, su ejecución resulta casi siempre agradable.
Principio de la consecuencia. Tenemos tendencia a reproducir las experiencias que
tienen consecuencias agradables y a no repetir las que tienen consecuencias
desagradables.
Principio de la repetición. Cuando un estímulo provoca una reacción determinada
positiva, el lazo que une el estímulo con la respuesta puede reforzarse con el
ejercicio o repetición.
Principio de la novedad. En igualdad de condiciones, las novedades controladas
suelen ser más atractivas y motivadoras que aquello ya conocido.
Principio de la vivencia. Relacionar una vivencia que nos haya resultado agradable
con lo que pretendíamos alcanzar puede ser muy motivador, esa vivencia puede
referirse tanto a alguna experiencia vivida anteriormente como a alguna experiencia
novedosa que podamos llevar a cabo gestionándola sensorialmente.
Teoría X e Y de la motivación
Douglas McGregor fue quién dio origen a la Teoría X y Y. Sus tesis sobre las
capacidades humanas y la necesidad de la autorrealización las fundamenta en las teorías
de Abraham Maslow y Frederick Herzberg. La teoría X postula que los seres humanos
sienten desgana y apatía por el trabajo, que lo realizan de forma obligada y que la mayoría
prefieren que se les indique como realizar las cosas. Por el contrario, la teoría Y sostiene
que el trabajo es algo tan natural para el ser humano como dormir o jugar, que los
individuos son capaces de autocontrolarse y autodirigirse, que tienen gran capacidad
creativa.
LIDERAZGO ORGANIZACIONAL
El liderazgo organizacional se conoce como la capacidad de influir en las
decisiones de una organización o empresa, con el fin de que ésta alcance todos sus
objetivos. Esto se lleva a cabo gracias a una visión conjunta, el análisis de información y
un continuo aprendizaje para ampliar conocimientos. Esto se lleva a cabo gracias a una
visión conjunta, el análisis de información y un continuo aprendizaje para ampliar
conocimientos. El líder de una organización debe de contar con la capacidad de lograr que
los miembros de su equipo tengan metas propias que beneficien de manera directa las
metas comunes de la organización, es necesario para esto que haya motivación en el
personal, incentivo del trabajo en equipo, y un ambiente laboral de agrado para lograr
también la satisfacción de todo el personal de recursos humanos.
Tipos de liderazgo
Liderazgo autocrático: El liderazgo autocrático es una forma extrema de liderazgo
transaccional, en las que los líderes tienen un poder absoluto sobre los
trabajadores. El liderazgo autocrático presenta diferentes niveles de ausentismo y
rotación de los trabajadores.
Liderazgo burocrático: Siguen todas las reglas de forma rigurosa y se aseguran de
que todo lo que hagan sus seguidores sea preciso. Es un estilo de liderazgo muy
apropiado para trabajar cuando existen muchos riesgos en cuanto a seguridad o
cuando se entra en juego altas cantidades de dinero.
Liderazgo carismático: El liderazgo carismático es muy parecido al liderazgo
transformacional, ya que todos los líderes de la organización inspiran entusiasmo
en los equipos y son demasiado energéticos al conducir a todos los empleados. De
todas formas, los líderes carismáticos tienen a creer mucho más en sí mismo que
en los equipos de trabajo que los rodean.
Liderazgo participativo o democrático: El líder democrático es el que toma la última
decisión, los líderes participaríamos invitan a otras personas que integran el equipo
a que contribuyan durante el proceso de toma de decisión. Esto no sólo incremente
la satisfacción por el trabajo, sino que favorece el desarrollo de nuevas habilidades.
Liderazgo ‘Laissez-faire: La expresión “Laissez-faire” es francesa y significa “déjalo
ser”, se utiliza para describir a los líderes que dejan a los miembros que forman el
equipo trabajar por su propia cuenta. Puede resultar bastante efectivo si los líderes
monitorean lo que se está consiguiendo y lo comunican al equipo de forma regular.
Liderazgo orientado a las personas: Es un opuesto al liderazgo orientado a la tarea.
Con el liderazgo orientado a las personas, todos los mandatarios se encuentran
completamente orientados en organizar, hacer de soporte y desarrollar los equipos.
Liderazgo natural: El término describe al líder que no se encuentra reconocido de
manera formal. Cuando alguien en cualquier otro nivel de una empresa lidera de
forma simple la satisfacción de las necesidades de un equipo, se describe como un
líder natural. Otras personas lo llaman líder servil. Este tipo de liderazgo es un
liderazgo democrático, ya que el equipo participa del proceso de toma de
decisiones.
Liderazgo orientado a la tarea: Los líderes que se encuentran orientados en la
tarea, focalizan su trabajo en lo que se haya cumplido y pueden considerarse algo
autocráticos. Los líderes son muy buenos para definir el trabajo y los roles
necesario, ordenar, planificar, organizar y controlar.
Liderazgo transaccional: Este estilo de liderazgo nace de la idea de que los
miembros de equipo llegan al acuerdo de obedecer en todo a su líder. La forma de
pago es a cambio de esfuerzo y la aceptación hacia diferentes tareas que les da su
líder. El líder tiene derecho a castigar a quien considere que el trabajo se encuentra
como él líder lo desea.
Liderazgo transformacional: liderazgo transformacional es considerado el verdadero
liderazgo por la gran parte de los teóricos del liderazgo. Se basa en la inspiración
de los equipos de trabajo de forma permanente, y le transmiten su entusiasmo al
equipo. A la vez que estos líderes necesitan sentirse apoyados solo por ciertos
empleados. Es una ida y vuelta, por lo que muchas empresas tienen que funcionar
tanto con el liderazgo transformacional como el liderazgo transaccional.
No Escuchar:
Una de las barreras más comunes de la comunicación es la falta de capacidad de escucha
a los empleados. Entonces ¿por qué no se escucha adecuadamente a los empleados?
Bueno, hay un par de razones: si tenemos ninguna participación o interés por el tema, a
continuación, tendremos ningún deseo de tomar parte en la conversación. Aquí hay un par
de razones para la falta de escucha; en primer lugar, podría haber diferencias de opinión
en el tema a tratar, y segundo, se toma una escucha pasiva, en vez de tomar un papel
activo en la conversación.
Supuestos:
Todos sabemos que no debemos hacer suposiciones, pero todavía lo hacemos de todos
modos. Los supuestos suelen hacerse para acelerar un proceso o una tarea. En otras
palabras, los supuestos están hechos para ahorrar tiempo al ignorar el camino de la
comunicación. El principal problema de hacer suposiciones es la probabilidad que se
pierda información importante.
Lenguaje corporal:
Las señales no verbales tienen el potencial para bloquear la comunicación efectiva en el
lugar de trabajo. Nos explicamos, un lenguaje corporal negativo como agitar las manos,
levantar los brazos, discutir e incluso mover la cabeza enviará mensajes negativos. Se
trata de interpretación. Los impactos de estos rasgos pueden afectar las relaciones de
trabajo y su voluntad de participar en la comunicación.
Preguntas ineficaces:
Muy a menudo la gente hace preguntas que carecen de detalles. Expresar el tipo correcto
de preguntas proporcionará una comunicación efectiva en el lugar de trabajo. Debemos
asegurarnos de utilizar preguntas abiertas para obtener las respuestas correctas
buscadas. Este tipo de pregunta incluye detalles como: ¿Quién? ¿Qué?, ¿Dónde?,
¿Cuándo? y ¿Cómo?
Sobrecarga de información.
A menudo, la comunicación efectiva en el lugar de trabajo está bloqueada por la
abrumadora cantidad de información. ¿Cuántas veces hemos visto el mismo correo
electrónico que cubre la misma información sólo que de un remitente diferente? Lo que
termina pasando es que muchos empleados comienzan a ignorar los mensajes de correo
electrónico.
Distracciones emocionales
Las emociones juegan un papel importante en la forma de enfocar y lograr cosas. Factores
externos como una muerte o enfermedad puede mantener nuestra mente fuera de foco. A
veces, un oyente puede interpretar una comunicación estando enojado e interpretarla mal,
reaccionado de forma negativa.
Mensajes Contradictorios
Las comunicaciones pueden ser a veces contradictorias y esto causara una ruptura en el
proceso de comunicación. Cuando el lenguaje corporal Inconsistente cuenta la historia de
una cosa, pero el mensaje hablado es diferente. Esto creará confusión para el receptor del
mensaje, en donde la confusión resultante puede conducir a que el mensaje sea ignorado.
Barreras Físicas
Este podría ser el tipo más común de barrera que bloquea el proceso de comunicación;
cualquier cosa física que nos pueda distraer es parte de esta barrera. Para dar ejemplos:
temperaturas, teléfonos, o incluso el edificio en sí pueden ser una distracción.
Percepción
El estrés en el trabajo
Lidiar con el estrés en los tiempos que corren es una actividad de 24 horas los 7 días de la
semana. Los resultados del estrés en los empleados pueden ir desde el cambio de actitud,
falta de concentración, y algunos otros más. Estos problemas pueden tener raíz en plazos
que faltan por cumplir, disminución, entre otros.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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KOONTZ, H., WEIHRICH, H.: Administración, 12ª ed., México: McGraw-Hill, (primera
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SIMON, H.A.: El comportamiento administrativo, Madrid: Aguilar, 2004.