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Sesión 3
Agenda
GRUPOS DE PROCESOS
ÁREA DE
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CIERRE
CONOCIMIENTO
CONTROL
Gestión del Planificar la Gestión Validar el Alcance
del Alcance Controlar el Alcance
Alcance Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT/WBS
Planificar la Gestión del
Alcance
Planificar la Gestión del Alcance
Juicio de Expertos.
Análisis de Datos.
Reuniones
Planificar la Gestión del Alcance
Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas
Los equipos del proyecto pueden asistir a las reuniones del proyecto
para desarrollar el plan para la gestión del alcance.
Salidas
La relación entre fases, ejerce una fuerte influencia sobre la manera en que se
gestionan los requisitos. El director del proyecto selecciona la relación más
eficaz para el proyecto y documenta este enfoque en el plan de gestión de
requisitos.
Juicio de Experto.
Recopilación de Datos.
Análisis de Datos.
Toma de Decisiones.
Representación de Datos.
Habilidades Interpersonales y de equipo.
Diagrama de Contexto.
Prototipos.
Recopilar Requisitos
Herramientas y Técnicas
Análisis de negocios.
Recolección de requisitos.
Análisis de requisitos.
Documentación de requisitos.
Requisitos del proyecto en proyectos similares anteriores.
Técnicas de Diagramación.
Juicio de Expertos
Facilitación.
Gestión de conflictos.
Recopilar Requisitos
Herramientas y Técnicas
Tormenta de ideas.
Entrevistas.
Grupos focales.
Cuestionarios y encuestas.
Estudios Comparativos.
Recolección de Requisitos
Planificar la Gestión del Alcance
Herramientas y Técnicas
Votación.
Unanimidad.
Mayoría.
Pluralidad.
Toma de decisiones autocrática.
Según este método, una persona asume la responsabilidad de tomar
Toma de Decisiones la decisión en nombre del grupo.
Análisis de decisiones con múltiples criterios.
Recopilar Requisitos
Herramientas y Técnicas Los talleres facilitados son sesiones focalizadas que reúnen a los interesados
clave para definir los requisitos del producto. Estos talleres se consideran
como una de las técnicas principales para definir rápidamente los requisitos
multidisciplinarios y conciliar las diferencias entre los interesados.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Diagramas de Contexto
Recopilar Requisitos
Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas:
Juicio de Expertos.
Análisis de Datos.
Toma de Decisiones.
Habilidades Interpersonales y de equipo
Análisis del Producto
Herramientas y Técnicas
Una técnica para la toma de decisiones que puede utilizarse para este
proceso incluye, entre otras, el análisis de decisiones con múltiples
criterios.
El análisis de decisiones con múltiples criterios es una técnica que
utiliza una matriz de decisión para proporcionar un enfoque analítico
sistemático para el establecimiento de criterios.
Toma de Decisiones
Definir el Alcance
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Análisis de sistemas
Análisis de requisitos
Ingeniería de sistemas
Ingeniería del valor
Análisis del valor.
Definir el Alcance
Herramientas y Técnicas
Tormenta de ideas
Análisis de requisitos
Pensamiento lateral
Análisis de alternativas
Definir el Alcance
Herramientas y Técnicas
Desviaciones
Fracaso
Pérdidas económicas Mala reputación
Crear la EDT/WBS
Nivel 2: Fases
Nivel 3: Entregables
LA REGLA DEL 100%: Todo lo que no esta en el WBS , no esta incluido en el proyecto
Crear la EDT/WBS
Crear la EDT/WBS
Crear la EDT/WBS
Herramientas y Técnicas:
Descomposición.
Juicio de Expertos.
Crear la EDT/WBS
Herramientas y Técnicas
Línea Base del Alcance: La línea base del alcance es la versión aprobada de un enunciado del alcance,
estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario de la EDT/WBS asociado, que sólo se puede
modificar a través de procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base de
comparación.
Declaración del
Alcance del
Proyecto
Diccionario de la
EDT/WBS
Crear la EDT/WBS
Salidas
Herramientas y Técnicas:
Inspección.
Toma de Decisiones.
Validar el Alcance
Herramientas y Técnicas
Inspección
Validar el Alcance
Herramientas y Técnicas
Toma de Decisiones
Validar el Alcance
Salida
Solicitudes de Cambio
Controlar el Alcance
Controlar el Alcance
Controlar el Alcance
Herramientas y Técnicas:
Análisis de Datos.
Controlar el Alcance
Herramientas y Técnicas
Información de
Desempeño del
Trabajo
Controlar el Alcance
Salidas
El análisis del desempeño del alcance puede dar lugar a una solicitud de
cambio de la línea base del alcance o de otros componentes del plan para la
dirección del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones
preventivas o correctivas, reparación de defectos o solicitudes de mejora. Las
solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento de acuerdo
con el proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios.
Solicitudes de Cambio
Controlar el Alcance
Salidas
Actualización a los
Documentos del
Proyecto