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ADMINISTRACIÓN
PROYECTO FINAL
INTEGRANTES:
1. ACUÑA BAUTISTA, GRECIA MAYLI – 25% Participación.
2. ALBURQUERQUE ESCOBEDO, ALFREDO JOSE - 25% Participación.
3. ARANA GAMARRA, JOSE LUIS – 25% Participación.
4. BUITRON CALDERON, GABBY NATALI - 0% Participación.
5. CARDENAS BORDA, JEAN CARLOS – 25% Participación.
JEAN CARDENAS 0
ÍNDICE
RESUMEN EJECUTIVO
1. ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA
a) Antecedentes de la industria
b) Competidores
c) Análisis de las 5 fuerzas de Porter
d) Análisis FODA
e) Análisis PESTEC
2. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
a) Concepto de la empresa
b) Marca
c) Misión
d) Visión
e) Valores Corporativos
f) Perfil del cliente y/o consumidor
3. PLANEAMIENTO TÁCTICO
a) Producto o portafolio/Servicio
b) Precio
c) Comunicación interna y externa
4. OBJETIVOS
a) Objetivo General
b) Objetivos departamentales
c) Ventaja Competitiva
5. FACTOR HUMANO
d) Estructura Organizativa
a) MOF
b) Cuadro Resumen según organigrama
c) Plan de Capacitación
d) Herramientas de dirección
6. CONTROL
a) Estructura de control
7. PROPUESTA DE MEJORA
b) Diagnóstico empresarial
c) Plan de acción
8. CONCLUSIONES
9. RECOMENDACIONES
10. BIBLIOGRAFIA
11. ANEXOS (Cuadros e imágenes)
Resumen Ejecutivo.
El gerente general y socio mayoritario de la empresa Bieju, Nilton Acuña Guevara, es técnico en
ingeniería y de muy joven trabajo en el interior de país; años después regreso a Lima e ingreso
a trabajar en una empresa de cosméticos, en la cual laboró 8 años desempeñándose en el área
de cobranza donde utilizaban un sistema muy parecido al que actualmente realiza su empresa
,luego fue ascendido a supervisor de cobranza y posteriormente cuando quiso un puesto de
gerencia para ello presentó un proyecto a su jefe, sin embargo éste no lo acepto.
el proyecto lo realizo con la finalidad de ponerlo en práctica, ver si funcionaba, para más adelante
hacer otro parecido pero mejorado y crear su empresa, al no suceder las cosas como lo planeo,
Nilton Acuña Guevara decidió echar a andar su proyecto el 24 de noviembre del 2008 es así
como se da origen a la empresa Bieju. La empresa está conformada por dos socios: Santos
Valdega Palacios, quien posee el 30% de las acciones y Nilton Acuña Guevara, con el 70% de
las acciones.
Bieju tiene pocos años en el mercado, pero se proyecta ha ser una empresa líder en el mercado
de los cosméticos, es por ello que ofrece una serie de productos de alta calidad como los
siguientes:
a) Antecedentes de la industria:
Aunque la industria cosmética hoy en día parezca algo tecnológico y sofisticado, las primeras
civilizaciones ya se preocupaban por estas cuestiones. En la antigüedad ya se usaban diferentes
productos cosméticos. Precisamente en el Antiguo Egipto se encuentran los primeros vestigios
de la elaboración y utilización de estos elementos.
Los productos naturales, como las plantas aromáticas, eran algunas de las principales materias
primas. Más que populares son los baños de leche que tomaba Cleopatra para hidratar la piel,
un tratamiento que completaban con el uso de la miel, que cuenta con grandes propiedades
antisépticas.
También perseguían mantener una piel blanca y lisa. Para lo primero recurrían a sustancias como
creta o cerussa y para lo segundo, no era raro que las mujeres pasasen la noche con mascarillas
con rosa, jazmín, aceite de oliva o cera de abeja.
Pero si algo marcó el cuidado del cuerpo y la belleza en Roma fueron los baños termales, que
permitían cuidar la higiene, el aspecto y relajarse, además de ser lugar de reunión y en el que
tejer relaciones personales y alianzas.
En la Edad Media las convenciones sociales cambiaron y con ello cuestiones como la higiene
pasaron a un segundo -o tercer- plano. Eso no significa que, de acuerdo con los cánones
estéticos de la época, no se siguiesen utilizando productos cosméticos.
Las tribus indígenas de América o África también cubrían sus pieles con maquillajes y ungüentos
con varios objetivos. Por un lado, en muchos casos esas pinturas eran señal de estatus,
distinción o pertenencia a un grupo, pero también ayudaban a proteger la piel del sol o el polvo.
Hoy en día el mercado de los cosméticos se caracteriza por su marcado carácter innovador, con
tratamientos particulares para tipos específicos de piel y nuevas fórmulas e investigaciones que,
a través de alta tecnología, den con nuevos ingredientes y aplicaciones. Con todo, buena parte
de estos esfuerzos se dirigen a conseguir productos igual de eficaces pero que cada vez sean
más naturales.
La industria cosmética y de la belleza del Perú reportó en el 2015 un crecimiento del 1% frente a
sus ventas del 2014, cerrando el año con S/.6.500 millones de soles en ventas, situación que
termina con casi media década de números negativos.
Si bien esta cifra parece darle un poco de esperanza a la industria, es también muy baja para
sacar conclusiones, pues dada la situación monetaria del país durante el 2015, este incremento
financiero, podría bien ser causado por la devaluación del sol y no por un alza real en las ventas.
Así mismo, cabe recalcar que por primera vez la industria prevé alzas importantes en el corto y
mediano plazo, que la llevarían a crecer cerca de 25% en 3 años, en comparativo con las ventas
del 2016, para así cerrar la década con ventas cercanas a los S/.8.000 millones de soles.
Dentro de las cifras otorgadas por COPECOH, el gremio de la cosmética, se resalta que los
productos de higiene personal y los perfumes, conservaron su liderazgo dentro del sector. Por
su parte los productos faciales vieron un aumento en la demanda.
Las ventas del sector registraron una facturación de 6799 millones de soles (unos 1842 millones
de dólares) en 2020, representando una caída de 14 % frente al año precedente. Según la
entidad, las categorías que más cayeron durante el primer año de la pandemia fueron el
maquillaje con una contracción del 41%, las fragancias que se desplomaron en un 39% y los
tratamientos faciales que bajaron sus ventas en un 12%.
Durante 2020 la higiene personal representó un 32 % del total del mercado de la cosmética y la
belleza, mientras los productos capilares aportaron el 22 % de la facturación. El segmento de las
fragancias tuvo una participación de mercado del 16 %, y el maquillaje, los tratamientos
corporales y faciales aportaron un 29 %.
b) Competidores:
La empresa NUMEND'S COSMETIC S.R.L. con RUC 20507200045 o por su nombre comercial
NUMEND'S COSMETIC se encuentra ubicada en la av. Arenales en Jesús María. Actualmente
cuenta con un staff de consultoras de belleza, con un sistema de venta horizontal (door to door)
y distribuidores a nivel nacional, Actualmente cuentan con 8 colaboradores y tienen como objetivo
empresarial beneficiar a las familias peruanas en su propio domicilio, brindándoles productos de
calidad con excelentes resultados, sin dejar de considerar los precios acordes a la economía
actual.
• Productos Sustitutos.
Los productos sustitutos son los siguientes:
Mascarillas de productos naturales (Palta, avena, pepino, etc.), acupuntura (Emaús Lima),
masajes faciales (Coco Spa), botox (Clínica estética Think Slim, Cosmedica Perú).
(ANEXO 1)
d) Análisis FODA:
Fortaleza:
Debilidades:
Oportunidades:
e) Análisis PESTEC:
➢ Político
➢ Económico
➢ Tecnológico
➢ Ecológico
EPI (equipo de protección individual) presentan una nueva forma de polución que
no es fácil de tratar.
Al tener la EPI componentes plásticos y de plomo, ocasiona que la degradación sea más
larga y la polución no sea fácil de tratar.
Interpretación
Se dice que la empresa BIEJU cuenta con igualdad de elementos macroeconómicos.
Siendo sus principales amenazas los factores políticos, económicos, ecológicos y
sociales y sus principales oportunidades son los factores sociales y tecnológicos.
(Anexo 3)
2. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
a) Concepto de la empresa
Bieju es una empresa que trabaja en el rubro de la cosmética. Creada en noviembre
del 2008, y está conformada por dos socios: Santos Valdega Palacios, quien posee el
30% de las acciones y Nilton Acuña Guevara, con el 70% de las acciones. Bieju
impulsa a superarse cada día, basándose en valores organizacionales y cultivando la
idea de enfrentar nuevos retos, todo esto gracias al grupo humano que conforma la
empresa.
b) Marca
Bieju viene del lema: Desafía tu capacidad te da la oportunidad y abre las puertas de su
organización a todas las personas que tengan la intención de trabajar para formar parte
del grupo humano que conforma la empresa.
B: Belleza – I: Ilusión – E: Esperanza – JU: Juventud.
c) Misión
Somos una organización que nace de aquellos ideales de superación, que busca reflejar
la belleza interna de la mujer, con la satisfacción y confianza depositada en nuestros
productos que gracias a su “calidad” sosiega la necesidad del cliente. Además de contar
con un sistema de mercadeo masivo por llegar a los mayores segmentos de la sociedad
nosotros, intentamos generar un impacto social ya que otorga oportunidad de
crecimiento económico y profesional buscando así el desarrollo de su potencial recurso
humano, el cual a su vez asuma el compromiso del crecimiento de la organización con
el fin de Satisfacer al cliente.
d) Visión
Desarrollar una estructura organizacional con posicionamiento en el mercado local y
crecimiento en el mercado externo; transmitiendo valores que identifiquen la
cimentación de la etapa de madurez la cual nos permita establecer no solo un impacto
económico sino también un impacto social como ejemplo a seguir.
e) Valores Corporativos
• Orientación al cliente
• Servicio
• Calidad
• Precio
• Integración
• Puntualidad
• Responsabilidad
• Trabajo en equipo
a) Producto o portafolio/Servicio
b) Precio
La empresa presenta una línea de productos acorde a la necesidad de sus clientes con
su diverso portafolio:
Portafolio Precios
PERFUME MEOW FOR HER 50ML 90 Soles
PERFUME COCONUT FOR HER 50ML 90 Soles
PERFUME FANTASY FOR HER 50ML 90 Soles
PERFUME LE MALE FOR MEN 90ML 90 Soles
PERFUMEONE FOR MEN 90ML 90 Soles
PERFUMEONE MILLION LUCKY FOR MEN 90ML 90 Soles
JABON SANGRE GRADO 02 UND 30 soles
JABON BABA CARACOL 02 UND 30 soles
CREMA EXFOLIANTE 150GR 40 soles
Comunicación interna
Bieju cuenta con 3 canales de comunicación internas:
Se realiza una comunicación directa, por medio de reuniones internas, telefonía o
WhatsApp. No se utiliza una plataforma especializada porque la empresa aun es
pequeña. El trato de la gerencia al personal es empático y el respeto
Comunicación externa
Bieju cuenta con redes sociales como Facebook, Instagram, y Twitter por donde se
realiza la interacción con el cliente, y se atienden los pedidos u las consultas que se
generan con respecto a nuestro servicio. También tiene a disposición una pagina web
donde el cliente puede conocer la empresa y diferentes productos.
Facebook:https://www.facebook.com/Biyu-Cosm%C3%A9tica-Natural-
103781224699294/
Instagram: https://instagram.com/biyucosmeticanatural?utm_medium=copy_link
Twitter: https://twitter.com/biejusrl?lang=es
Página web:
4. OBJETIVOS
a) Objetivo General
Mejorar el posicionamiento en el mercado de la empresa Bieju, a nivel nacional,
buscando la identificación de la marca y la variedad de productos de belleza logrando
un 76% de incremento en las ventas.
b) Objetivos departamentales
• Area Logistica:
- Lograr aumentar el 35% de pago de la cartera semanal de pago de forma
virtualmente de la empresa Geanil de Bieju, sede Lima, a través de la app en un
plazo de 1 año.
- Lograr aumentar el control de la distribución a un 80% de la empresa Geanil de
Bieju, sede Lima, a través de la implementación de un sistema electrónico en un
plazo de 4años.
- Lograr el 40% de contratación de proveedores internacionales para la empresa
Bieju, sede Lima, a través de eventos (ICCA) en un plazo de 7 años.
• Area Comercial:
- Aumentar el 10% de la cartera de clientes, de la empresa Geanil de Bieju sede
Lima, a través de publicidad online en un plazo de 10 meses.
- Elevar la facturación del 40% de los clientes de la empresa Geanil de Bieju, sede
Lima, a través de la fidelización y personalización de ventas en un plazo de 3
años.
- Incrementar en un 70% los ingresos totales de la empresa Geanil de Bieju sede
Lima, a través del aumento de cartera de clientes y facturaciones frecuentes en
un plazo de 6 años.
• Jefe de RHH:
- Generar el incremento del 30% del factor humano de la empresa Geanil de Bieju
sede Lima, a través de mujeres madres de familia en un plazo de 11 Meses.
- Generar programas de línea de carrera para un 20% de la empresa Geanil de
Bieju, sede Lima, a través de planes de desarrollo y formación continua en un
plazo de 3 años.
- Alcanzar 5 certificaciones consecutivas en GPTW de la empresa Geanil de Bieju,
sede Lima, a través de la estabilidad laboral y planes de desarrollo en un plazo
de 8 años.
• Jefe de Distribucion:
- Incrementar el proceso de reparto al 10% de la empresa Geanil de Bieju sede
Lima, a través de un service en un plazo de 8 meses.
- Incrementar los puntos de ventas en un 30% de la empresa Geanil de Bieju, sede
Lima, por medio de la adquisición de franquicias en un plazo de 3 años.
- Incrementar las exportaciones en un 40% de la empresa Geanil de Bieju, sede
Lima, a través de puntos de venta en el extranjero en un plazo de 6 años.
• Jefe de Cobranzas:
- Alcanzar un 10% de recupero de cobranza en la empresa Geanil de Bieju, sede
Lima, a traves de flexibilidad de pago diario, semanal y mensual durante el plazo
de 8 meses.
- Alcanzar una reducción del 15% de los gastos de las diversas áreas en la empresa
Geanil de Bieju, sede Lima, a través de un informe semanal detallado de
utilización de recursos durante los próximos 3 años.
- Reduccion de la cartera de morosidad en un 40% de la empresa Geanil de Bieju,
sede Lima, generando creditos sin intereses durante el plazo de 5 años
• Jefe de Ventas:
- Incrementar el personal de ventas en un 50% Geanil de Bieju sede Lima, para
lograr mayor cobertura de ventas en los próximos 8 meses
- Incrementar las ventas de la empresa Geanil de Bieju, sede Lima, en un 30% a
través de las bonificaciones al público que realiza compra frecuente de forma
mensual, con un corte de validación cada 15 días, durante el plazo de 3 años.
- Lograr que el 30% de la cartera de la empresa Geanil de Bieju, sede Lima, tenga
compra frecuente del sector mayorista
(Anexo 4)
5. FACTOR HUMANO
a) Estructura Organizativa
FOTALEZAS OPORTUNIDADES
F1 Entrega inmediata de producto deseado. O1 mayor número de profesionales que pueden laborar en
F2 Facilidad de pertenecer al grupo Bieju. nuestra empresa
F3 Contamos con productos de excelente O2 Hay mayor número de consumidores que pertenecen al
calidad. PEA (población económica activa)
F4 Cuenta con productos naturales. O3 El uso de la inteligencia artificial (IA) hasta realidad
F5 Brindamos productos con precios accesibles. aumentada (AR), para mantener enganchados a sus clientes
en un mercado ferozmente competitivo.
O4 Estudios científicos que han encontrado propiedades
beneficiosas para el cuidado de la belleza.
O5 Existe una creciente tendencia sobre el cuidado de la
apariencia.
DEBILIDADES AMENAZAS
D1 Pagamos el 50% de beneficios sociales al A1 El mercado de cosmético se encuentra dominado por
personal ÚNIQUE, NATURA, L´BEL, ÉSIKA, AVÓN.
D2 No contamos con estudios sobre la aceptación A2 ingresan nuevas casas de cosméticos a competir en el
de nuestros productos en el mercado. mercado
D3 Tenemos colaboradores inestables que no A3 Inestabilidad del dólar afecta los costos de importación.
tardan en migrar a otras organizaciones. A4 Personas que venden productos similares a la marca de
D4 Contratamos a colaboradores inexpertas en el manera independiente.
rubro lo cual genera un costo adicional en el A5 El financiamiento bancario para una sociedad SRL como lo
entrenamiento y capacitación del personal. es Bieju es limitado.
D5 No contamos con financiamiento para realizar
una publicidad a gran escala.
Anexo 3: Análisis PESTEC
FACTORES / ITEMS Muy Negativo Negativo Regular Positivo Muy Positivo
A1 El mercado de cosmético se encuentra dominado por
X
ÚNIQUE, NATURA, L´BEL, ÉSIKA, AVÓN.
Politico
Las munipalidades fomentan cursos aplicados a la industria. X
A5 El financiamiento bancario para una sociedad SRL como lo
X
es Bieju es limitado.
Economico A4 Personas que venden productos similares a la marca de
X
manera independiente.
O2 Hay mayor número de consumidores que pertenecen al
X
PEA (población económica activa)
Social O5 Existe una creciente tendencia sobre el cuidado de la
X
apariencia.
O4 Estudios científicos que han encontrado propiedades
X
beneficiosas para el cuidado de la belleza.
Tecnologico O3 El uso de la inteligencia artificial (IA) hasta realidad
aumentada (AR), para mantener enganchados a sus clientes X
en un mercado ferozmente competitivo.
EPI (equipo de protección individual) presentan una nueva
X
forma de polución que no es fácil de tratar.
Ecologico Facilidad de compra de materia natural para la fabricación de
X
cosméticos.
A2 ingresan nuevas casas de cosméticos a competir en el
X
mercado
Competencia A1 El mercado de cosmético se encuentra dominado por
X
UNIQUE, NATURA, LIBEL, ESIKA, AVON.
Interpretación: Se dice que la empresa BIEJU cuenta con igualdad de elementos macroeconomicos. Siendo sus
principales amenazas los factores políticos, económicos, ecológicos y sociales y sus principales oportunidades 4 2 0 4 2
son los factores sociales y tegnológicos.
(Anexo 4)
Alcanzar un 20% ganancias de la empresa Geanil de Alcanzar un 50% de ganancias sobre los productos de la empresa Geanil Alcanzar un 30% de coberturas de la empresa Geanil de
Gerente General Bieju ,sede Lima, a traves de coberturas en ferias de Bieju sede Lima, poniendo puntos de ventas en tiendas por Bieju, sede Lima, a traves de los puntos de ventas en
comerciales en un plazo de 10 meses. departamento en un plazo de 3 años. provincias en un plazo de 6 años
Generar el incremento del 30% del factor humano Alcanzar 5 certificaciones consecutivas en GPTW de
Generar programas de línea de carrera para un 20% de la empresa
de la empresa Geanil de Bieju sede Lima, con la empresa Geanil de Bieju, sede Lima, a través de la
Jefe RRHH Geanil de Bieju, sede Lima, a través de planes de desarrollo y
mujeres madres de familia en un plazo de 11 estabilidad laboral y planes de desarrollo en un
formación continua en un plazo de 3 años.
Meses plazo de 8 años.