UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

Facultad de Ciencias Administrativas y Contables

Escuela Profesional de Contabilidad y Finanzas

INFORME DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL I

“La Facturación Electrónica y su Impacto en el
Tratamiento Contable en la empresa GROUP A1 - AO
SERVICIOS GENERALES S.A.C”
Autor : Mendoza Torres, Giancarlo Xavier
Docente - Asesor : CPC. Gómez Duran Guisella
Línea de Investigación Institucional: Ciencias Empresariales y Gestión
de los Recursos
Línea de investigación por
Programa de estudio : Contabilidad Superior
Fecha de Inicio y Culminación : 15 de Octubre – 8 de Enero
Huancayo – Perú
2021
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DEDICATORIA

A mis padres y a mi maestra CPC.GUISELLA

GOMEZ DURAN por su apoyo incondicional,

sus consejos, valores inculcados y por la

motivación constante de seguir adelante en este

proceso profesional.
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AGRADECIMIENTO

A mi familia que estuvo siempre a mi lado a

mi maestra CPC.GUISELLA GOMEZ

DURAN y al gerente general ORE

VELASQUEZ MAXIMO ABEL que me concedió

su apoyo permitiéndome realizarme como

profesional en su empresa, compartiendo sus

conocimientos experiencias y dedicación.

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Índice de contenido

PRESENTACION ...................................................................................................................... 7

CAPITULO I GENERALIDADES ......................................................................................... 7

1.1. Información General de la Empresa.......................................................................... 7

1.2. Descripción General y de la actividad principal ....................................................... 13

1.3. Organización de la Empresa .................................................................................... 18

1.4. Descripción del Área de Practicas ........................................................................... 20

1.5. Perfil profesional que requiere la empresa ............................................................... 22

CAPITULO II INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES ................................. 23

2.1 Realidad Problemática ................................................................................................. 23

2.2 Formulación de Problema ............................................................................................ 25

2.3 Objetivos de la investigación ....................................................................................... 26

2.4 Marco Teórico ............................................................................................................. 26

2.5 Caso Práctico............................................................................................................... 32

CONCLUSIONES ................................................................................................................ 39

RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 40

BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 41

ANEXOS .............................................................................................................................. 42
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RESUMEN

En el presente informe se describe y detalla de manera integral el proceso de desarrollo de las

“PRACTICAS PRE PROFESIONALES II” del alumno MENDOZA TORRES, GIANCARLO XAVIER

dentro del centro de prácticas, área de contabilidad de la empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS

GENERALES S.A.C. Cabe señalar que las actividades se realizaron aplicando los conocimientos y

experiencias prácticas adquiridas durante el proceso universitario del joven estudiante, Es así que la

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES busca consolidar el aprendizaje y conocimiento de sus

alumnos, a través de la vivencia práctica profesional reforzando sus aptitudes, competencias y destrezas,

procediendo para la realización de estas “PRACTICAS PRE PROFESIONALES II” la suma de 240

horas laboradas, las cuales han sido superadas y cumplidas por el estudiante antes mencionado fielmente.
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ABSTRACT

This report describes and details in an integral way the development process of the "PRE-

PROFESSIONAL PRACTICES II" of the student MENDOZA TORRES, GIANCARLO XAVIER within

the internship center, accounting area of the company GRUPO A1 - AO SERVICIOS GENERALES

S.A.C. It should be noted that the activities are carried out by applying the knowledge and experiences

acquired during the university process of the young student. Thus, UNIVERSIDAD PERUANA LOS

ANDES seeks to consolidate the learning and knowledge of its students, through professional practical

experience, reinforcing their skills, competencies and skills, proceeding to carry out these "PRE -

PROFESSIONAL PRACTICES II" the sum of 240 hours worked, which have been exceeded and

fulfilled by the aforementioned student faithfully.

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PRESENTACION

CAPITULO I GENERALIDADES

1.1. Información General de la Empresa

1.1.1. Datos Generales de la Organización

GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C

 Comprobantes electrónicos FACTURA (desde 07/11/2018)

 Tipo de empresa S.A.C (Sociedad Anónima Cerrada)
 Fecha de Inscripción 23/12/2011
 Fecha de Inicio de Actividades 23/12/2011
 Estado del Contribuyente ACTIVO
 Condición del Domicilio Fiscal HABIDO
 Emisor electrónico desde 07/11/2018
 Comprobantes electrónicos FACTURA (desde 02/09/2018)

1.1.2. Razón Social

GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C

RUC 20568196571
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1.1.3. RUC (adjuntar ficha RUC)

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1.1.4. Dirección o Domicilio fiscal

• Actividad Económica Principal 60214 - OTROS TIPOS TRANSPORTE REG. VIA TER.
• Departamento JUNIN
• Provincia HUANCAYO
• Distrito EL TAMBO
• Tipo y Nombre Zona URB. MIRAFLORES
• Tipo y Nombre Vía PJ. PRIMAVERA
• Nro. 280
• Km -------------------
• Mz -------------------
• Lote -------------------
• Dpto. -------------------
• Interior -------------------
• Otras Referencias -------------------
• Condición del inmueble declarado CESION EN USO
Como Domicilio Fiscal

URB. MIRAFLORES PJ. PRIMAVERA 280 EL TAMBO-HUANCAYO

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1.2. Descripción General y de la actividad principal

1.2.1. Breve descripción de la empresa

GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C. Es una sociedad anónima cerrada.

Dedicada a las actividades de TRANSPORTE REGULAR POR VIA TERRESTRE que inicio sus

actividades el 23 de Diciembre del 2011 domiciliada fiscalmente en URB. MIRAFLORES PJ.

PRIMAVERA # 280 El TAMBO.

1.2.2. Marco Legal de acuerdo al tipo de la empresa

TITULO I

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

Artículo 234.- Requisitos La sociedad anónima puede sujetarse al régimen de la sociedad

anónima cerrada cuando tiene no más de veinte accionistas y no tiene acciones inscritas en el Registro

Público del Mercado de Valores. No se puede solicitar la inscripción en dicho registro de las acciones de

una sociedad anónima cerrada. Artículo 235.- Denominación La denominación debe incluir la indicación

"Sociedad Anónima Cerrada", o las siglas S.A.C. Artículo 236.- Régimen La sociedad anónima cerrada se

rige por las reglas de la presente Sección y en forma supletoria por las normas de la sociedad anónima, en

cuanto le sean aplicables. Artículo 237.- Derecho de adquisición preferente El accionista que se proponga

transferir total o parcialmente sus acciones a otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad

mediante carta dirigida al gerente general, quien lo pondrá en conocimiento de los demás accionistas

dentro de los diez días siguientes, para que dentro del plazo de treinta días puedan ejercer el derecho de

adquisición preferente a prorrata de su participación en el capital. En la comunicación del accionista

deberá constar el nombre del posible comprador y, si es persona jurídica, el de sus principales socios o
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accionistas, el número y clase de las acciones que desea transferir, el precio y demás condiciones de la

transferencia. El precio de las acciones, la forma de pago y las demás condiciones de la operación, serán

los que le fueron comunicados a la sociedad por el accionista interesado en transferir. En caso de que la

transferencia de las acciones fuera a título oneroso distinto a la compraventa, o a título gratuito, el precio

de adquisición será fijado por acuerdo entre las partes o por el mecanismo de valorización que establezca

el estatuto. En su defecto, el importe a pagar lo fija el juez por el proceso sumarísimo. El accionista podrá

transferir a terceros no accionistas las acciones en las condiciones comunicadas a la sociedad cuando

hayan transcurrido sesenta días de haber puesto en conocimiento de ésta su propósito de transferir, sin que

la sociedad y/o los demás accionistas hubieran comunicado su voluntad de compra. El estatuto podrá

establecer otros pactos, plazos y condiciones para la transmisión de las acciones y su valuación, inclusive

suprimiendo el derecho de preferencia para la adquisición de acciones. Artículo 238.- Consentimiento por

la sociedad El estatuto puede establecer que toda transferencia de acciones o de acciones de cierta clase

quede sometida al consentimiento previo de la sociedad, que lo expresará mediante acuerdo de junta

general adoptado con no menos de la mayoría absoluta de las acciones suscritas con derecho a voto. La

sociedad debe comunicar por escrito al accionista su denegatoria a la transferencia. La denegatoria del

consentimiento a la transferencia determina que la sociedad queda obligada a adquirir las acciones en el

precio y condiciones ofertados. En cualquier caso, de transferencia de acciones y cuando los accionistas

no ejerciten su derecho de adquisición preferente, la sociedad podrá adquirir las acciones por acuerdo

adoptado por una mayoría, no inferior a la mitad del capital suscrito. Artículo 239.- Adquisición

preferente en caso de enajenación forzosa Cuando proceda la enajenación forzosa de las acciones de una

sociedad anónima cerrada, se debe notificar previamente a la sociedad de la respectiva resolución judicial

o solicitud de enajenación. Dentro de los diez días útiles de efectuada la venta forzosa, la sociedad tiene

derecho a subrogarse al adjudicatario de las acciones, por el mismo precio que se haya pagado por ellas.

Artículo 240.- Transmisión de las acciones por sucesión La adquisición de las acciones por sucesión
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hereditaria confiere al heredero o legatario la condición de socio. Sin embargo, el pacto social o el

estatuto podrán establecer que los demás accionistas tendrán derecho a adquirir, dentro del plazo que uno

u otro determine, las acciones del accionista fallecido, por su valor a la fecha del fallecimiento. Si fueran

varios los accionistas que quisieran adquirir estas acciones, se distribuirán entre todos a prorrata de su

participación en el capital social. En caso de existir discrepancia en el valor de la acción se recurrirá a tres

peritos nombrados uno por cada parte y un tercero por los otros dos. Si no se logra fijar el precio por los

peritos, el valor de la acción lo fija el juez por el proceso sumarísimo. Artículo 241.- Ineficacia de la

transferencia Es ineficaz frente a la sociedad la transferencia de acciones que no se sujete a lo establecido

en este título. Artículo 242.- Auditoría externa anual El pacto social, el estatuto o el acuerdo de junta

general adoptado por el cincuenta por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto, puede disponer

que la sociedad anónima cerrada tenga auditoría externa anual. Artículo 243.- Representación en la junta

general El accionista sólo podrá hacerse representar en las reuniones de junta general por medio de otro

accionista, su cónyuge o ascendiente o descendiente en primer grado. El estatuto puede extender la

representación a otras personas. Artículo 244.- Derecho de separación Sin perjuicio de los demás casos de

separación que concede la ley, tiene derecho a separarse de la sociedad anónima cerrada el socio que no

haya votado a favor de la modificación del régimen relativo a las limitaciones a la transmisibilidad de las

acciones o al derecho de adquisición preferente. Artículo 245.- Convocatoria a Junta de Accionistas La

junta de accionistas es convocada por el directorio o por el gerente general, según sea el caso, con la

anticipación que prescribe el artículo 116 de esta ley, mediante esquelas con cargo de recepción, facsímil,

correo electrónico u otro medio de comunicación que permita obtener constancia de recepción, dirigidas

al domicilio o a la dirección designada por el accionista a este efecto. Artículo 246.- Juntas no

presenciales La voluntad social se puede establecer por cualquier medio sea escrito, electrónico o de otra

naturaleza que permita la comunicación y garantice su autenticidad. Será obligatoria la sesión de la Junta

de Accionistas cuando soliciten su realización accionistas que representen el veinte por ciento de las
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acciones suscritas con derecho a voto. Artículo 247.- Directorio facultativo En el pacto social o en el

estatuto de la sociedad se podrá establecer que la sociedad no tiene directorio. Cuando se determine la no

existencia del directorio todas las funciones establecidas en esta ley para este órgano societario serán

ejercidas por el gerente general. Artículo 248.- Exclusión de accionistas El pacto social o el estatuto de la

sociedad anónima cerrado pueden establecer causales de exclusión de accionistas. Para la exclusión es

necesario el acuerdo de la junta general adoptado con el quórum y la mayoría que establezca el estatuto.

A falta de norma estatutaria rige lo dispuesto en los artículos 126 y 127 de esta ley. El acuerdo de

exclusión es susceptible de impugnación conforme a las normas que rigen para la impugnación de

acuerdos de juntas generales de accionistas.

1.2.3. Reseña Histórica

La empresa fue fundada el 15 de Diciembre del 2011 por el señor ORE VELASQUEZ MAXIMO

ABEL quien antes de constituir la empresa era un transportista de carga de manera informal y que junto a

sus hermanos quienes lo motivaron a constituir la empresa debido a la alta demanda en este rubro, el

señor Ore decidió crear esta empresa, cabe resaltar que al iniciarse la empresa inicio con la actividad de

TRANSPORTE DE CARGA POR CARRETERA y que con el paso de los años se modificó esta

actividad debido al decrecimiento en este rubro empresarial y la alta competencia, dedicándose en la

actualidad a OTROS TIPOS TRANSPORTE REGULARES POR VIA TERRESTRE con presencia

activa en este rubro desde el año 2018.

1.2.4. Perspectivas de crecimiento (escritura pública)

Expandir la empresa con filiales a nivel Regional y Nacional contando con una flota de

transportistas profesionales reconocidos al servicio de la clientela ofreciendo sus servicios de manera

eficaz, eficiente y según los requerimientos solicitados.

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1.2.5. Misión

GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C.es una empresa de transporte dedicada a las

distintas actividades del sector de transporte regular por vía terrestre aportando valor a sus accionistas,

clientes y empleados mediante su modelo de gestión cumpliendo los estándares de calidad seguridad y

confiabilidad , con énfasis en la responsabilidad social y contribución al desarrollo sostenible.

1.2.6. Visión

Consolidarnos como la empresa líder en servicios de transporte especialista, brindando

servicios de excelencia con el mejor equipo humano y tecnológico a la vanguardia.

Proporcionando a nuestros clientes la satisfacción de sus requerimientos a través de la correcta

aplicación de la información procesada y de herramientas tecnológicas que les permita la

confiabilidad y seguridad de nuestro servicio.

1.2.7. Página web

Para mayor información de la empresa visitar el sitio web:

a0-servicios-generales-s-a-c.webnode.es/contacto/
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1.3. Organización de la Empresa

1.3.1. Referencia Organizacional de la Empresa

La organización de la empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C es una

estructura formal. Esta estructura vertical formal que surge como necesidad para realizar una división en

las actividades dentro de esta organización que permite principalmente alcanzar los objetivos mediante

organigramas, manuales y la interacción de los principios de la organización como la división de trabajo,

autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la

carga de trabajo, entre otras.

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1.3.2. Organigrama de la Empresa

1.3.3. Identificación del Área de Practicas

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1.3.4. Teoría relacionada del organigrama funcional

El organigrama presentado por la empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C.

es un organigrama vertical de tipo general donde se resalta la información importante de esta

organización hasta cierto nivel jerárquico.

1.3.5. Manual de Organizaciones y Funciones

El Manuel de Organización y Funciones (MOF), es un documento formal, técnico y normativo de

gestión institucional. Este contiene funciones básicas, funciones específicas, relaciones de autoridad,

dependencia y coordinación entre áreas y de cada puesto de trabajo. De igual modo, incluye la

descripción de las características necesarias para cada cargo.

1.3.6. Reglamento de Organizaciones y Funciones

El ROF Reglamento de organizaciones y funciones deberá ser empleado como un instrumento de

gestión administrativa, para establecer campos funcionales y responsabilidades y como un medio para

efectuar el proceso de dirección y control.

1.4. Descripción del Área de Practicas

1.4.1. Organigrama del Área de Practicas

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1.4.2. Funciones del jefe del Área de Practicas

OFICINA DE CONTABILIDAD

CARGO JEFE DE AREA

Función General:

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades contables de la empresa de

acuerdo con los planes, programas, políticas y objetivos para alcanzar la visión de la empresa así también

como:

• Documentar informes financieros para los clientes:

• Revisar los libros contables de los clientes.

• Analizar las ganancias y los gastos.

• Elaborar el balance de los libros financieros.

• Redactar informes sobre el estado financiero de sus clientes.

1.4.3. Funciones del Asistente o Practicante

Las funciones del asistente o practicante son:

 Ingreso de los comprobantes de pago en el sistema contable computarizado en el módulo

de cuentas por pagar, cuentas cobrar, entregas a rendir y caja bancos.

 Realizar la Conciliación Bancaria de las cuentas bancarias.

 Organizar y archivar la documentación solicitada por la responsable del área.

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1.5. Perfil profesional que requiere la empresa

1.5.1. Perfil profesional

La empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C. busca practicantes de

actitudes y capacidades proactivas con capacidades como:

 Habilidades de comunicación

-Explicar los procedimientos contables a sus clientes o superiores, simplificando asuntos

complejos y extensos, utilizando lenguaje no técnico

 Detallista

-Analizar en detalle la información financiera.

-Registrar información de manera meticulosa en los libros contables.

-Hacer el balance de libros extensos y complejos

 Habilidades numéricas y matemáticas:

-Estar en la capacidad de realizar cálculos simples y complejos.

 Habilidades analíticas

-Analizar los ingresos y egresos para detectar posibles deducciones.

-Tener un enfoque metódico de análisis.

-Analizar presupuestos.

-Concebir maneras para aumentar la eficiencia.

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CAPITULO II INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

2.1 Realidad Problemática

La obligatoriedad de la facturación electrónica como punto de partida corresponde saber que los

comprobantes son emitidos desde los sistemas electrónicos conforme a lo establecido por el ente

regulador, luego el emisor envía el comprobante electrónico a sus compradores en estructura electrónica o

archivo XML a través de una página digital, @Gmail, servicio web, y otros demás, ya que el mecanismo

de entrega lo puntualiza el emisor. La SUNAT ratifica la manifestación remitida y en virtud de ello, envía

un certificado de recepción la cual tiene las siguientes condiciones:

 Aceptada: Porque el comprobante está sujeta a todas las circunstancias establecidas,

Obteniendo la aprobación tributaria.

 Admitida con inspección: Cuando los comprobantes cumplen con todas las validaciones

indicadas y teniendo la autenticidad legal, sino hay anotaciones en la cedula que en una

posible revisión pueden en esencia ser enmendados.

 Rechazada: Si no lleva acabo todas las situaciones sujetas por SUNAT o no contenga la

legitimidad tributaria, el emisor tendrá que rehacer el detalle electrónico modificando las

razones por lo que ha sido denegado.

La Factura Electrónica es aquel documento que sustente costo o gasto para una entidad y tiene

validez legal para cualquier transferencia de un bien o servicio. Como se sabe la obligatoriedad de la

facturación electrónica es para tener un mayor control en cuanto a quienes nos emiten un comprobante,

considerando a este tipo como un beneficio tributario. Este comprobante es importante ya que a través de

ello contribuimos con la nación, para que SUNAT obtenga una mayor recaudación y estas sean utilizadas

para la inversión de proyectos dentro de nuestro país. Además, podemos decir que estos comprobantes

son la evidencia oportuna para las grandes medias y pequeñas empresas, ya que sustentan un crédito fiscal
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en cuanto a las adquisiciones realizadas, o son presentadas ante las fiscalizaciones intervenidas por

SUNAT.

La ventaja que nos da la facturación electrónica es que se puede emitir de forma masiva y la

desventaja es que exige de un sistema de facturación que proporcione todas las extensiones que SUNAT

indica y estar calificado en programación java, estos serán emitidos mediante un sistema aprobado por la

SUNAT, en los cuales solo arrojen documentos de liquidación (notas de débito, notas de crédito, boletas y

facturas), es parte fundamental que tenga requisitos indispensables que cumplir como: detallar el número

de DNI, nombre de la persona, y como mayor importancia tener en cuenta la bancarización (S/3,500 o

US$1,000).

Hoy en día las empresas que están en dicha obligación recurren a muchos sistemas, u otros

operadores que brinden este servicio y que estos se ajusten a la condición que SUNAT somete, además

cada contribuyente debe estar capacitado para el manejo de los controles de dicho operador, para tener

una mayor eficiencia en cuanto a facturación y llegar a los objetivos trazados en dicha entidad. Los

beneficios y desventajas que pueden obtener de los operadores son muchos, como por ejemplo ahorro de

papel, emisión y envió en tiempo real.

En la actualidad la Facturación electrónica se ha hecho necesaria en el sistema contable,

comercial de las empresas. El 90% de los comprobantes de pago se gestionaban en papel, y se dice que al

2025 el modelo de facturación electrónica será un modelo dominante en el mundo, esto debido al avance

de la transformación digital, y por la reducción de costos que se estima según algunos especialistas entre

8% y 20%. Latinoamérica en el mundo se ha convertido en una de los lugares con más avance en este

tema, convirtiéndose en una herramienta para evitar la evasión y mejorar el control fiscal. Los pioneros

son Chile, México y Brasil. El objetivo es facilitar a los contribuyentes reduciendo el costo de impresión

de comprobantes físicos.
 25

En la provincia de Huancayo, según el registro del INEI, son más de 15500 empresas formales,

de las cuales el 75% están obligados a este sistema de facturación electrónica que en el papel debe generar

beneficios, sin embargo, las empresas han mostrado su disconformidad en su acogimiento, indicando que

el sistema tiene alto costo que no puede ser asumido por una pequeña empresa, así mismo, indicaron que

las características de los servicios son complejos, teniendo obligaciones que son tediosas cumplir como el

reporte a SUNAT diariamente. En ese sentido, es muy probable que contrario a lo que se esperaba aliente

la cultura tributaria esto puede causar entre las empresas locales un desaliento en ese tema y un impacto

en el tratamiento contable por parte de estas, por lo que es necesario establecer las relaciones que existe

entre la Facturación Electrónica y el Impacto en el tratamiento contable en la empresa GROUP A1 - AO

SERVICIOS GENERALES S.A.C.

2.2 Formulación de Problema

2.2.1 Problema General

 ¿Cómo incide la Facturación Electrónica en el Tratamiento Contable en la empresa

GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C.?

2.2.2 Problemas Específicos

 ¿Cuáles son las ventajas de la Facturación Electrónica en el Tratamiento Contable en la

empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C.?

 ¿Cuáles son las desventajas de la Facturación Electrónica en el Tratamiento Contable en

la empresa GROUP A1- AO SERVICIOS GENERALES S.A.C.?

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2.3 Objetivos de la investigación

2.3.1 Objetivo General

 Determinar cómo incide la Facturación Electrónica en el Tratamiento Contable en la

empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C.

2.3.2 Objetivos Específicos

 Establecer cuáles son las ventajas de la Facturación Electrónica en el Tratamiento

Contable en la empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C

 Determinar cuáles son las desventajas de la Facturación Electrónica en el Tratamiento

Contable en la empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C

2.4 Marco Teórico

2.4.1 Antecedentes

(Remache Caceres, 2015) Refiere que La implementación del Sistema de comprobantes

electrónicos en la compañía Cadmecorp Asociados S.A influyó dentro de la empresa para

capacitar al personal en el manejo adecuado y correcto de cada proceso, contribuyendo a la

preservación del medio ambiente con la eliminación del uso de los comprobantes pre impresos,

minimizando los costos que implicaba la adquisición de talonarios en las imprentas y la entrega

personalizada de los mismos en los establecimientos de sus clientes.

El desconocimiento de los clientes y proveedores que aún no se adaptan con el sistema y

aún solicitan comprobantes físicos, para estos casos la compañía Cadmecorp Asociados S.A

gracias a la capacitación recibida de sus empleados logran solucionar estos inconvenientes por
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medio de la impresión y entrega del comprobante en formato RIDE, contribuyendo a la

disminución de la evasión tributaria.

(UTP 2017) “Desarrollo e Implementación de un Sistema de Gestión de Facturación

Electrónica a una empresa de Transportes de Hidrocarburos” SUNAT como entidad encargada de

la recaudación tributaria del país, determino que la empresa de objeto de estudio, Toñito E.I.R.L.

así como otras grandes empresas del Perú deberá emitir de manera obligatoria comprobantes

electrónicos, con la finalidad de mejorar la opción a la facturación manual. Ante esta

obligatoriedad, la empresa, inicia un proyecto con la necesidad de desarrollar un sistema web que

le permita a la empresa emitir documentos electrónicos para este tipo de facturación. Se rescata de

este trabajo la investigación, por parte de los autores, de varios frameworks de desarrollo de

software. También es importante mencionar que en este trabajo se hace énfasis en la metodología

del trabajo.

(PUCP-2015) “Implementación de un Sistema de Información Para una MYPE

comercial con componentes de Libros Y Facturación Electrónica “En una empresa del rubro

comercial, la precisión que debe de manejar en los diversos registros de transacciones es

indispensable. Aun así, es complicado mantener dicha precisión si es que esto se realiza de forma

manual. Con las distintas herramientas que hoy las tecnologías nos brindan, se permite

automatizar estos con el propósito de reducir los errores, agilizar y hacer que las tareas que dichos

registros impliquen sean fáciles para los usuarios finales. Actualmente las nuevas tecnologías nos

ofrecen nuevos medios de control, los cuales servirán de apoyo para superar los requerimientos de

entidades fiscalizadoras como SUNAT.

De acuerdo a sus últimas resoluciones, SUNAT, indica a todos sus contribuyentes adaptar

sus sistemas para informar de manera electrónica sus operaciones. Así podemos indicar La
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Resolución de Superintendencia N° 286- 2009/SUNAT y la Resolución de Superintendencia N°

374-2013/SUNAT la cuales hacen referencia a llevar sus declaraciones en forma electrónica. Por

las razones ya indicadas, es que se propone el desarrollo de un sistema de información que

abarque el proceso de la gestión comercial de la empresa. Esto traerá consigo que permitir

gestionar los recursos y automatizar sus procesos que impliquen los procesos de compras, ventas y

la gestión de inventario .A su vez permitirá cumplir con la normativa de SUNAT.

2.4.2 Teoría Relacionada al tema

2.4.2.1 Facturación Electrónica

La factura electrónica fiscal (FE) es uno de los aportes de América Latina a la fiscalidad

internacional en apoyo a la lucha contra la evasión, al esfuerzo global de transparencia tributaria,

y a la digitalización de las administraciones tributarias (AATT). Este fue el fruto del esfuerzo

innovador de las AATT más avanzadas de la región; El otro factor clave que explica la

modernización de las AATT fue el imperativo de mejorar la eficiencia recaudatoria de los

gobiernos de la región, para compensar los desequilibrios causados por las crisis financiero-

fiscales. Inicialmente, la factura electrónica fiscal (FE) fue concebida como un instrumento de

control documental del proceso de facturación, tanto para evitar la omisión de ventas como para

la inclusión de compras falsas. El concepto original se fue extendiendo a otras áreas de control

tributario, por ejemplo, la nómina salarial, mercadería en tránsito y nuevos servicios, como el

caso del factoring. De alguna manera, la FE puede considerarse el inicio del proceso de

digitalización de la administración tributaria (AT) en sentido amplio. La FE también puede

considerarse como un instrumento de la tercera revolución industrial (computación, internet y

telecomunicaciones; Schwab, 2016) basada en la generación y difusión de datos. Muy

probablemente, la FE será la punta de lanza de avance de la digitalización de otros tributos, como

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el uso generalizado de la nómina electrónica, y como nuevo instrumento de control del

incumplimiento vía análisis de riesgo. Tanto así, que existe evidencia para América Latina que la

FE mejora la recaudación. El siglo XXI ha sido testigo de este esfuerzo modernizador que inicia

en Chile en 2003 y que, a mediados de 2017, cuenta con otras experiencias avanzadas en

Argentina, Brasil, Ecuador, México, Perú y Uruguay. Existen proyectos en proceso en varios

Países de la región, entre ellos, Costa Rica, Colombia, Guatemala, Panamá y Paraguay, y se ha

manifestado la intención de desarrollar sistemas nacionales en El Salvador, Honduras, la

República Dominicana y Venezuela. Inclusive, algunos países del sudeste asiático, en particular

Corea6, están considerando el establecimiento de la FE fiscal. En tanto, en varios países de la

Unión Europea existe desde principios de los 2000 la facturación electrónica en el sector privado

como Alemania, Austria, Francia y el Reino Unido. En algunos países europeos se está en

proceso de requerir el uso de la FE solo para todas las transacciones con el sector público, en

particular, Dinamarca donde es obligatorio desde 2005, Finlandia e Italia que obligará el uso de

factura electrónica para las operaciones B2B a partir de 2019. Por su parte, existen proyectos en

países africanos como Kenia y Angola, ambos miembros del CIAT. Los sistemas de FE

latinoamericanos coinciden en ciertas características, aunque al mismo tiempo mantienen

diferencias importantes, de tal forma que no hay dos implementaciones iguales de FE. Los puntos

en común que caracterizan estos sistemas son:

1.-La existencia de un Formato Estándar

2.-La administración Tributaria tiene todos los documentos.

3.-Beneficios del Usuario (Contribuyente)

4.-Los documentos están firmados digitalmente.

5.-Obligatoriedad de Uso.
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2.4.2.2 Facturación Electrónica en el Perú

La SUNAT en el año 2012 emitió la resolución de Superintendencia N° 097-2012, donde

autoriza la emisión electrónica obligatoria. Pero este cambio que estaba realizando SUNAT no

debería verse como un punto que afecte a las declaraciones tributarias que se realizan de forma

manual, sino que es la oportunidad para utilizar las herramientas de las Tecnologías de la

Información las cuales nos permitirán seguir declarando, pero de manera electrónica que

conllevara el beneficio de reducir costos de material como son el papel. Con esta resolución se

permitió no solamente la emisión de los comprobantes Electrónicos sino en poner en énfasis las

tecnologías de información y estar a la vanguardia de los demás países. La SUNAT ha puesto a

disposición de los contribuyentes el sistema de emisión de factura electrónica SOL (SUNAT

Operaciones en Línea), pero estos también pueden optar por software de mercado autorizados por

la entidad, los cuales constituyen una alternativa más completa.

De acuerdo con la SUNAT, tienen la obligación de emitir comprobantes de pago

electrónicos los contribuyentes que han sido designados como emisores electrónicos a través de

Resolución de Superintendencia emitida por este.

Cabe señalar que se trata de un sistema cuya implementación se puede ejecutar,

prácticamente, de un día para otro. Muy fácil y rápido, y si logramos integrarlo con el programa

de contabilidad optimizaremos la gestión contable del negocio considerablemente, porque las

operaciones de venta quedarían automáticamente registradas en sus respectivas cuentas haciendo

que el tratamiento contable de la empresa, en este caso GROUP A1 - AO SERVICIOS

GENERALES S.A.C. sea más eficiente y eficaz, minimizando costos y haciendo que este logre el

rendimiento esperado.
 31

2.4.2.3 Sistemas de Emisión de Comprobantes de Pago

Los CPE (Comprobantes de Emisión Electrónica) se generan mediante los Sistemas de Emisión

Electrónica. La figura siguiente muestra la arquitectura de los sistemas de emisión electrónica desde el

contribuyente.

2.4.2.4 Comprobantes de Pago Electrónico –CPE

Un Comprobante de Pago Electrónico (CPE) es todo aquel comprobante de pago que

está regulado y autorizado por SUNAT, que demuestra la prestación de servicios, entrega en uso

o la entrega de bienes. Para su emisión utiliza una herramienta informática autorizada como tal

por la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria – SUNAT.

 32

Beneficios:

Ahorro Económico.

Contribuye con la conservación del medio ambiente.

El Comprobante posee validez legal y Seguridad.

Disponibilidad.  Integración con diversas Aplicaciones.

Nos permite contar con la Información en tiempo Real.

2.5 Caso Práctico

La empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C es una sociedad

anónima cerrada surgida el 2015, dedicada a la actividad OTROS TIPOS DE TRANSPORTE
REGULAR POR VIA TERRESTRE esta actividad la realiza en todo el territorio de JUNIN,
siendo su domicilio fiscal en la Urb. Miraflores Pje. Primavera # 280 EL TAMBO -
HUANCAYO esta empresa está obligada a realizar la facturación electrónica desde el 2019, en
el presente caso práctico se detallará como la empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS
GENERALES S.A.C realiza todo este proceso de facturación electrónica a través del portal
SUNAT consignando la organización, preparación y emisión, de estos documentos contables.
 33

1.- Primeramente, para iniciar entramos al portal web

SUNAT

Para iniciar los procedimientos siguientes

Elegimos la opción mis tramites

y consultas y le damos clic en la

opción ingresar.

2. Al iniciar surge una ventana de identificación donde

rellenamos nuestro usuario y contraseña requerida y aceptamos.

Rellenamos los datos de la

empresa como el Usuario, Ruc y

Contraseña.
 34

3. Elegimos las opciones correspondientes en el portal web

SUNAT.

Dentro de la plataforma ingresamos

en la opción empresa

Seguidamente elegimos la opción

comprobante de pago.

Elegimos la opción

emitir facturas.

4. Rellenamos los datos precisos de la Factura Electrónica.

Procedemos a rellenar los datos

de la factura a emitir, eligiendo

las opciones respectivas de

manera razonable.

Una vez culminado

confirmamos la operación.
 35

5. Se detalla la información de montos y otros importantes de

las Facturas Electrónicas.

Indicamos la información

solicitada la cantidad y la

unidad de medida.
Detallamos la

descripción de la

operación.

Indicamos el monto de la

operación y elegimos las

operaciones gravadas.

Una vez rellenados los datos

procedemos a aceptar la

información.
 36

6. Se detalla el informe preliminar e la Factura Electrónica

A continuación, se le presenta la parte

preliminar de la factura electrónica

según los datos que se registraron

Verificamos los montos a

facturar como el sub total, los

impuestos y el importe total,

otros.

Después de consignar los datos y

verificarlos, procedemos a emitir

la Factura Electrónica.
 37

7. Se registra la Factura Electrónica.

Finalmente se realizó el registro

de la factura electrónica con

éxito.
 38

8. Se muestran las Facturas Electrónica registradas durante el

mes a través del listado de comprobantes de pago electrónico

Aquí se detallan las

facturas que se registraron

durante el mes.
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CONCLUSIONES

 Si bien el manejo de los sistemas contables es un proceso complejo la utilización de la

facturación electrónica es positiva para toda empresa ya que, con su uso, se puede generar

un porcentaje de ahorro considerable, se puede tener una mejor conciliación de cuentas,

un mejor aprovechamiento de tiempo, de flujo de dinero, entre otros aspectos que son

importante para la transformación y futura mejora de la compañía

 Por otra parte, para la empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C., el

uso de la facturación electrónica traerá muchas ventajas ya que beneficiaría en la

reducción de costos en el personal en los departamentos de facturación, en el ahorro,

mejor aprovechamiento de tiempo, el incremento del flujo de dinero, mayor seguridad y

menores riesgos de fraude.

 Aunque aún las empresas dependen de formas tradicionales de facturación y se resisten al

cambio esto está empezando a cambiar en todo el mundo, las nuevas tecnologías están

llevando a innovar a una facturación electrónica ya que esta es una estrategia importante

para las empresas de hoy y conforme pase el tiempo la facturación convencional traerá

desventajas empresariales y rendimientos negativos para estas.

.
 40

RECOMENDACIONES

 El sistema de facturación electrónica es apropiado y por más tedioso que sea el adaptarse

a este cambio los empresarios deben capacitarse y poner de su parte para conocerlo, dado

que esto les va generar menos costos de impresión durante un periodo tributario, y le va

permitir hacer negocios online juntamente con otras ventajas considerables.

 Los empresarios deben entrenarse para poder entender el programa de facturación

electrónica, así no sean ellos quienes manejen el sistema, puesto que esta información

debe ser obtenida en forma oportuna por ellos, en mi consideración podrían solicitar

capacitaciones al colegio de contadores.

 Se recomienda a la empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS GENERALES S.A.C que

siga con el proceso de facturación electrónica ya que esto conlleva un impacto positivo en

el tratamiento contable de esta e incluso que impulse a otros a adoptar este proceso ya

que este es un cambio necesario para estar a la vanguardia con las grandes empresas a

nivel nacional e internacional.

 41

BIBLIOGRAFIA

Azqueta Osarzun, J. (2015). Contabilidad y Finanzas . Medellion: Ilustraciones Gandia.

Mendez Crisostomo, A. (20010). La enconomia decandente. LIMA: EDITOR MUNDIAL.

Paredes De La Cruz, R. (2014). Incidencia de una cultura tributaría de desarrollo y formalización de las

MYPES como medida para incrementar la recaudacion fiscal en la ciudad de Huaraz. Huaraz.

Remache Caceres, P. F. (2015). Análisis de la Implementación de comprobantes electrónicos en la

Compañia Cadmecorp Asociados S.A. Cuenca.

Ruiz Palacios, M. (2017). La facturacion electronica el nuevo futuro. UNIVERSIDAD

TECONOLOGICA DEL PERU, Huanuco.

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ANEXOS

Matriz de consistencia
“La Facturación Electrónica y su Impacto en el Tratamiento Contable en la empresa GROUP A1 - AO SERVICIOS
GENERALES S.A.C”