Curso: Quinto Materia: Planificación de Auditoria.
ACTIVIDAD AUTÓNOMA – UNIDAD I
Matriz de conceptos de la metodología, elementos y productos de la planificación preliminar.
CONCEPTO DEFINICIÓN DE LOS AUTORES DEFINICIÓN PROPIA
METODOLOGÍA La planificación preliminar tiene el propósito La planificación preliminar tiene como de obtener o actualizar la propósito de actualizar la información información general sobre la entidad y las sobre la identidad y sus principales principales actividades sustantivas y actividades, con el fin de que se pueda adjetivas, a fin de identificar globalmente las identificar las condiciones para ejecutar condiciones existentes para ejecutar una auditoría. la auditoría, cumpliendo los estándares definidos para el efecto. Este proceso se inicia con la realización de La planificación preliminar es un proceso que la orden trabajo y continua con la se inicia con la emisión de la orden aplicación de una auditoria general y de trabajo, se elabora una guía para la visita culmina con una emisión de un reporte. previa para obtener información sobre la entidad a ser examinada, continúa con la Esta planificación representa el aplicación de un programa general de fundamento sobre la base de las auditoría y culmina con la emisión de un actividades de la planificación, y la reporte para conocimiento de la importancia de las actividades Dirección o Jefatura de la unidad de auditoría, desarrolladas por la entidad, en el que se validan los estándares conjuntamente con la evaluación de los definidos en la orden de trabajo y se factores externos que puedan afectar determinan los componentes a ser evaluados directa o indirectamente sus operaciones, en la siguiente fase de la auditoría. por lo cual se necesitan los elementos ELEMENTOS La planificación preliminar representa el principales de la planificación preliminar fundamento sobre la que se basarán todas las ya expuestos. actividades de la planificación específica y la auditoría en sí mismos, de ahí la importancia del conocimiento de las actividades desarrolladas por la entidad, conjuntamente con la evaluación de los factores externos que pueden afectar directa e indirectamente sus operaciones, para lo cual es necesario realizar un estudio a base de un esquema determinado, sus principales elementos son los siguientes:
Conocimiento de la entidad o actividades
Conocimiento de las principales actividades, operaciones, metas u objetivos a cumplir; Identificación de las principales políticas y prácticas: contables, presupuestarias, administrativas y de organización; Análisis general de la información financiera: Determinación de materialidad e identificación de cuentas significativas de los estados financieros. Determinación del grado de con fiabilidad de la información producida; Comprensión global del desarrollo, complejidad y grado de dependencia de los sistemas de información; Determinación de unidades operativas; Riesgos Inherentes y Ambiente de Control; Decisiones de Planificación para las Unidades Operativas; Decisiones preliminares para los componentes; y, Enfoque preliminar de Auditoría PRODUCTOS La planificación preliminar se inicia con la orden de trabajo, se efectuará una evaluación del control interno, a fin de determinar el enfoque del trabajo a realizar. El supervisor y jefe de equipo de la auditoría a ejecutar, son los encargados de obtener la suficiente información orientada a validar el enfoque del examen, que además, proporcionará entre otras cosas: Conocimiento de la institución, proyecto o programa a examinar y su naturaleza jurídica. Misión, visión, metas y objetivos de la institución a examinar. Conocimiento de las actividades principales y planes. Informe de avance o progreso y las evaluaciones realizadas por la propia entidad, al cumplimiento de los planes estratégicos y operativos. Identificación de las políticas y prácticas administrativas y financieras. Comprensión global del desarrollo, complejidad y grado de dependencia de los sistemas informáticos. Conocimientos de asuntos de mayor importancia que orienten al auditor en la elaboración de los programas que serán aplicados posteriormente. Identificación de las fuentes y montos de financiamiento de sus operaciones. Identificación de los funcionarios principales. Conocimiento de los principales indicadores de gestión preparados por la entidad. El producto de la planificación preliminar se concretará en un informe o reporte que será puesto a consideración del titular de la Unidad de Auditoría, informe que permitirá validar el enfoque global del examen a ejecutarse, respaldado en los papeles de trabajo respectivos. La planificación preliminar en la auditoría es una fase que está dirigida a definir las principales áreas o componentes a ser examinados.