JUNIO 2022 | PROPUESTA

PROPUESTA DE HERRAMIENTA
INFORMÁTICA

MEDICIÓN DE
ABSENTISMO
LABORAL

ELABORADO POR
VALENTINA FERNÁNDEZ VILLADA
 DESCRIPCIÓN
GENERAL
El absentismo en el interior de las empresas continúa siendo una
gran preocupación por parte del sector empresarial.

Es fundamental medir este fenómeno, desde un punto de vista

objetivo, analizando realmente el impacto que genera sobre las
empresas.

La presente propuesta tiene como objetivo proponer una

herramienta tecnológica que permita a las organizaciones medir
este proceso del área de RRHH.

El absentismo laboral debe ser de interés para la empresa por varias

razones: altera tiempos de planeación, reduce la productividad,
aumenta los costos y las finanzas de la organización se ven
afectadas.
HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS SIMILARES
PARA MEDIR ABSENTISMO LABORAL

SOFTWARE DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

VACACIONES Y AUSENCIAS

SOFTWARE DE PARA CONTROL DE VACACIONES Y

AUSENCIAS PROGRAMADAS

Ausencias personalizadas,
Distintas políticas de vacaciones,
Analiza las ausencias a partir de informes.
 ¿QUE DEBEMOS TENER EN
CUENTA PARA LA
HERRAMIENTA DE MEDICIÓN DE
ABSENTISMO LABORAL?

FACTORES ASOCIADOS AL ABSENTISMO

Justificado-injustificado

INDICADORES ASOCIADOS A:

Bajas
Vacaciones
Permisos
Faltas injustificadas
Trabajo remoto
DESCRIPCIÓN DE
PROPUESTA
HERRAMIENTA PARA
MEDICIÓN DE
ABSENTISMO LABORAL
Permite medir bajas
Programar vacaciones de
colaboradores
Solicitud de permisos
Supervisores asignar faltas
injustificadas
Solicitud de trabajo remoto
Medir indice de bajas y diferentes
indicadores asociados a este factor:
Bajas o incapacidad laboral
Enfermedad general
Accidente laboral
Accidente de transito
Enfermedad laboral
Esta información permite medir diferentes
factores asociados a los riesgos a los que se
ven expuestos los colaboradores,
diagnósticos asociados a los diferentes
cargos, prevenir enfermedades laborales, la
gestión de cobros de incapacidades o bajas
para las empresas y recuperar el dinero.
Programar vacaciones:
Los colaboradores tienen la opción de
revisar cuantos días acumulados tienen de
vacaciones, solicitarlas directamente a la
empresa desde la herramienta.
Solicitud de permisos:
Se debe de caracterizar algunos criterios
para la solicitud de permisos, estandarizar
diferentes justificaciones como: Por estudio,
derecho a sufragio, licencia de luto,
calamidad domestica, diligencia bancaria,
entre otros, con el fin de estructurar un
informe mensual para el pago por parte del
colaborador al tiempo de permiso brindado.
Faltas injustificadas:
La persona encarga o el supervisor tiene la
potestad de ingresar a la herramienta faltas
injustificadas de un colaborador y generar
una alerta directamente al área de RRHH,
con el fin de realizar las sanciones
respectivas dependiendo de la severidad
del caso.
Solicitud de trabajo remoto:
Para las empresas que actualmente
desarrollen esta método de trabajo, tienen
la opción los colaboradores de programar
trabajo remoto y los días que podrán asistir
a la oficina, teniendo su calendario publico
a los demás compañeros.
¿CUAL ES EL VALOR
AGREGADO?

INFORME PERIÓDICO SOBRE

MEDICIÓN DE ABSENTISMO
LABORAL CON SOLO UN CLIC

LOS COSTOS TOTALES QUE ASUMEN LOS

EMPLEADORES POR LA RESPUESTA Y
GESTIÓN A LOS CASOS DE AUSENTISMO,
REUBICACIONES Y RESTRICCIONES
MÉDICAS

ALERTAS DE PERSONAL CON

ENFERMEDADES LABORALES,
INCIDENCIA EN FALTAS INJUSTIFICAS Y
SOLICITUD DE PERMISOS DE FORMA
CONSTANTE.

Los proyectos grandes implican la

supervisión de muchos elementos
cambiantes, a menudo, a cargo de
diferentes personas. Para lograr una
implementación exitosa, los gestores
de proyectos se apoyan en un plan
bien concebido que permita alcanzar
los objetivos fijados .
¿QUE VAMOS A HACER?

DISEÑO DE APP PARA COLABORADORES

Desde la APP, cada uno de los colaboradores de la compañía tendrá

un perfil diseñado, con cargo, datos generales del colaborador,
salario, vacaciones, solicitud de permisos, etc.

Desde el perfil tiene la

Botón de acceso para
posibilidad de revisar días
faltas injustificadas y
de vacaciones
asignarlas a cada perfil,
acumulados y hacer la
desde el jefe inmediato
solicitud correspondiente

Solicitud de permisos
laborales justificados, si es
una cita medica o una
baja debe de subir
escaneado el
comprobante
Botón asignado
especificamente para
bajas o incapacidades,
deben adjuntar la
incapacidad con
diagnostico, días de inicio
y fin, días totales, etc.
¿QUE NOS VA A ARROJAR?
HERRAMIENTA CON ACCESO A LA INFORMACIÓN
SUMINISTRADA POR LOS COLABORADORES

Para el área de RRHH es fundamental el consolidado de toda la información

suministrada, para lograr estrucuturar estrategias asociadas a cada uno de
los puntos o indicadores estudiados.

LOS GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

PLASMAN DATOS CONCEPTUALES O
NUMÉRICOS Y MUESTRAN LA
RELACIÓN QUE ESTOS DATOS
POSEEN ENTRE SÍ. EXISTEN
MÚLTIPLES TIPOS DE GRÁFICOS
SEGÚN EL TIPO DE INFORMACIÓN
QUE SE QUIERA VOLCAR. POR
EJEMPLO: GRÁFICOS DE BARRAS,
GRÁFICOS CIRCULARES, GRÁFICOS DE
DISPERSIÓN

TIEMPOS PERDIDOS POR ÁREA DE

TRABAJO Y CARGO, ASOCIADAS A
FALTAS INJUSTIFICADAS, BAJAS Y
PERMISOS OTORGADOS.

ALERTAS DE PERSONAL CON

ENFERMEDADES LABORALES,
INCIDENCIA EN FALTAS
INJUSTIFICADAS O PERMISOS
LABORALES.

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
ASOCIADOS A FALTAS POR
ENFERMEDAD GENERAL,
ENFERMEDAD LABORAL O ACCIDENTE
LABORAL PARA QUE EL ÁREA DE
RRHH DISEÑE UN PLAN DE ACCIÓN.