CONTROL DE PERMISO DE SALIDA

El registro de entrada y salida de personal es un procedimiento administrativo que utilizan las

empresas para el control de asistencia laboral, registrando su presencia o ausencia. Proporciona
información sobre la productividad, reduce el absentismo, es eficaz ante riesgos laborales asociados
al cansancio y facilita el cálculo de las nóminas. Dentro de las herramientas comúnmente utilizadas
para el registro de asistencia, están las siguientes:

1. Sistemas mixtos o polivalentes: Son los mecanismos para el control que combinan un
reporte manual con el registro automático en tiempo real. Así se obtienen reportes diarios,
semanales o mensuales de la asistencia de los empleados. Se combinan en este sistema el
registro de asistencia, el reloj de control y las aplicaciones en línea.
2. Sistemas de registro o marcación online/web: Se lleva el control de entrada y salida de
personal recurriendo a un software para el control vía marcaje web. Los trabajadores
acceden software y marcan su control de asistencia.
3. Sistemas de reloj: control de asistencia clásico. Estos sistemas actualmente son
incompatibles con modalidades como el teletrabajo, horarios flexibles, entre otros. Entre
ellos están las tarjetas de banda magnética o tarjetas de proximidad.
4. Sistemas biométricos. Se basan en la aplicación de técnicas matemáticas y estadísticas
sobre rasgos físicos o conducta de una persona para verificar identidades o personas.
Dentro de estos sistemas encontramos:

Importancia del control para las empresas

Dentro de las actividades más importantes que tiene el departamento de recursos humanos se
encuentra llevar un efectivo control de entrada y salida. Dentro de esa importancia que tiene llevar
este control se puede destacar lo siguiente:

1. Define un horario para todos. Para que la empresa sea exitosa se deben controlar todos sus
procesos. Entre ellos se encuentran la entrada y salida de personal. Este control permite a
los empleados ser más productivos y responsables con la empresa.
2. Existe mayor control en la nómina. De este modo se puede calcular exactamente las horas
pautadas con los trabajadores y pagar de acuerdo a esas horas. 
3. Permite recopilar información valiosa. Las empresas pueden obtener información para
hacer un seguimiento profundo, así como verificar ausencias injustificadas de empleados,
retrasos, etc. También pueden detectar necesidades laborales para idear planes que
permitan aumentar la productividad.
4. Ayuda a establecer beneficios especiales objetivamente. Con el control de asistencia de los
trabajadores se puede ser objetivo en la evaluación de los empleados. Con él se puede
dar beneficios adicionales por puntualidad, por ejemplo, para fomentar el compromiso.
Beneficios de contar con un informe de horas de trabajo digital
Contar con un informe digital de horas de trabajo presenta varios beneficios para las empresas,
algunos de los cuales te mencionamos a continuación:

1. Precisión: al utilizar un sistema digital para el registro de horas de trabajo, se reduce la

posibilidad de errores humanos en la captura y registro de los datos, lo que garantiza una
mayor precisión en los informes.
2. Ahorro de tiempo: la automatización del registro de horas de trabajo permite ahorrar
tiempo en el procesamiento de la información y la generación de informes, lo que permite a
los empleados enfocarse en otras tareas importantes.
3. Cumplimiento legal: un informe digital de horas de trabajo ayuda a las empresas a cumplir
con las regulaciones legales y laborales, lo que reduce el riesgo de sanciones o multas.
4. Control de costos: el registro digital de horas de trabajo también puede ayudar a las
empresas a controlar los costos laborales, ya que les permite llevar un seguimiento de las
horas trabajadas por los empleados y compararlas con los salarios pagados.
5. Información en tiempo real: los informes digitales de horas de trabajo pueden proporcionar
información en tiempo real sobre la productividad y la eficiencia de los empleados, lo que
permite a las empresas tomar decisiones informadas y mejorar la gestión de sus recursos.
6. Accesibilidad: al estar disponibles en formato digital, los informes de horas de trabajo
pueden ser accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que permite a
los empleados y gerentes acceder a la información en cualquier momento y lugar.

Control de asistencia desde celulares y tabletas

En la actualidad existen diversas aplicaciones y soluciones de software que permiten el control de
asistencia desde celulares y tabletas. Estas herramientas pueden ser útiles para empresas que
desean monitorear la asistencia de sus empleados en tiempo real, así como para instituciones
educativas o de capacitación que necesitan llevar un registro de la asistencia de sus estudiantes.

Algunas de las funcionalidades que pueden ofrecer estas aplicaciones incluyen:

 Registro de entrada y salida: los empleados o estudiantes pueden registrar su entrada y

salida mediante un código QR, un código de barras, un PIN, una huella digital, o incluso
mediante reconocimiento facial.
 Geolocalización: algunos sistemas pueden utilizar la geolocalización del dispositivo móvil
para verificar la ubicación del usuario al momento de registrar su asistencia.
 Reportes y estadísticas: el software puede generar reportes y estadísticas sobre la
asistencia de los empleados o estudiantes, lo que puede ser útil para llevar un seguimiento
del cumplimiento de horarios o para detectar patrones de ausencias o tardanzas.
Es importante destacar que, para implementar un sistema de control de asistencia móvil, es
necesario asegurarse de que los empleados o estudiantes cuenten con los dispositivos móviles
necesarios y de que estos estén debidamente configurados y actualizados para poder utilizar la
aplicación.

También es importante tomar medidas de seguridad para proteger la información de los usuarios y
garantizar la privacidad de sus datos personales.

CONTROL DE INCAPACIDAD
Toma en cuenta que todos estamos expuestos a enfermedades y accidentes en nuestra vida
cotidiana, así como a algunos otros procesos, como la maternidad, que implicarán una
incapacidad laboral temporal o permanente de tus trabajadores.

Es tarea del área o departamento de RRHH evitar que las incapacidades laborales se
multipliquen innecesariamente a causa de los riesgos en el trabajo. También es su tarea, en
caso de que no puedan evitarse, realizar el pago correspondiente de indemnizaciones.

Qué son las incapacidades laborales

En pocas palabras, una incapacidad laboral es toda lesión o padecimiento que impida al
trabajador realizar su trabajo. El origen de estas lesiones o padecimientos pueden ser los riegos
en el trabajo o bien enfermedades comunes o accidentes no laborales.

De acuerdo con el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), las incapacidades que se
originan en el desempeño del trabajo entran en el ramo de Riesgo de Trabajo y el resto en el de
Enfermedad General. Otro ramo de las incapacidades son los permisos por maternidad.

Cuáles son los tipos de incapacidad laboral

Existen 3 tipos de incapacidad laboral, dependiendo del nivel de daño físico o mental padecido
por el trabajador y del tiempo que estará imposibilitado para desempeñar su trabajo:

1. Incapacidad temporal: cuando la pérdida parcial o total de facultades o aptitudes para

desempeñar el trabajo será sólo por algún tiempo.
2. Incapacidad permanente parcial: cuando las facultades o aptitudes de una persona para
trabajar disminuyen de forma permanente.
3. Incapacidad permanente total: cuando la persona pierde completamente las facultades
o aptitudes para desempeñar cualquier trabajo por el resto de su vida.
Qué es la incapacidad laboral IMSS
En México, el IMSS es la institución acreditada para validar si una persona puede o no, por
motivos de salud, seguir desempeñando sus labores. Serán los médicos tratantes los que
determinarán el tipo de incapacidad que presenta el trabajador y expedirán el certificado
conocido como incapacidad laboral IMSS.

Es a partir de este documento que el departamento de recursos humanos establecerá los pasos
legales y administrativos a seguir. Deberá tomar en cuenta que la incapacidad laboral, cuando
es temporal, protege al empleado de perder su empleo y le asegura un subsidio durante su
recuperación. Y, cuando es permanente, le da el derecho al pago de una indemnización o
pensión mensual.

Cómo se estable el pago de incapacidad laboral

Establecer el pago de una incapacidad debidamente acreditada por la incapacidad laboral IMSS
es muy sencillo porque tanto la Ley Federal del Trabajo, como la Ley del Seguro
Social establecen estos pagos de forma precisa:

1. Incapacidad por maternidad: se pagara el salario íntegro durante los 84 días naturales
que dura la incapacidad, considerando 6 semanas antes del parto y 6 después del
mismo.
2. Incapacidad temporal por enfermedad general: se pagará el 60 por ciento del salario
registrado en el IMSS a partir del cuarto día de incapacidad hasta por un año que puede
prorrogarse por seis meses más.
3. Incapacidad temporal por riesgo de trabajo: se pagará el salario íntegro desde el primer
día de incapacidad hasta que pueda reintegrarse al trabajo o se declare la incapacidad
permanente.
4. Incapacidad permanente parcial por riesgo de trabajo: se pagará una indemnización
que se determinará tomando en cuenta la tabla de valuación de incapacidades. El pago
no excederá los 1,095 días de salario.
5. Incapacidad permanente total por riesgo de trabajo: se pagará una indemnización de
1,095 días de salario tomando en cuenta el sueldo que tenía al producirse el incidente.

Toma en cuenta que si se determina que el accidente de trabajo se produjo por negligencia del
empleador la indemnización puede aumentar hasta en un 25 por ciento.
Cómo prevenir las incapacidades laborales por riesgo de trabajo
Como puedes ver, las incapacidades laborales por riesgo de trabajo pueden ser mucho más
costosas para tu empresa. Por ello, y por el bienestar de los trabajadores, es importante tomar
todas las medidas necesarias para evitarlos.

Recuerda que los riesgos de trabajo son todos los accidentes o enfermedades a los que están
expuestos los trabajadores durante su jornada laboral o al trasladarse de su casa a la empresa o
de regreso.

Un ejemplo claro sería un contagio por Covid-19. Si los trabajadores deben presentarse a su
centro de trabajo y para hacerlo deben usar el transporte público se estás exponiendo a un
contagio, sin importar cuantos filtros sanitarios tengan que pasar al interior de la empresa.

Lo mismo ocurre con los accidentes, e incluso con la desaparición derivada de un acto
delincuencial ocurrida en el ejercicio de sus labores o durante los traslados de los trabajadores.
Los riesgos de trabajo están por todos lados y es mejor detectarlos y, en la medida de lo
posible, prevenir que afecten a los trabajadores.

Si estás de acuerdo en que “más vale prevenir que lamentar”, cuida que en tu empresa se
cumplan las obligaciones establecidas de manera explícita por la Ley Federal del Trabajo para
prevenir las incapacidades laborales por riesgo de trabajo.