MATERIA: SOFTWARE DE NÓMINA Y SEGURO

SOCIAL

FECHA DE ENTREGA: 12/03/2023

 ¿Qué es la nómina?

Orozco (2011) menciona, en su libro Estudio integral de la nómina, que “se le llama

nómina al documento en el que se consignan los días trabajados y los sueldos percibidos por

los trabajadores y se asientan los demás conceptos de percepción o deducción para cada uno

de ellos, en un periodo determinado”. Es decir, es un documento que por ley las empresas

deben emitir como comprobante de pago para certificar que la organización ha cumplido con

la remuneración de los empleados.

Para entender mejor sobre la función de la nómina hay que aclarar ciertas

terminologías: las percepciones se refieren a los diversos conceptos que se proporcionan a los

trabajadores por motivo de su trabajo, entre los que podemos considerar el salario, el pago por

horas extras, premios de puntualidad, etcétera. Mientras que las deducciones son los diversos

conceptos que se descuentan a los trabajadores por motivos de su trabajo, por ejemplo, el

impuesto sobre la renta (ISR), la cuota obrero-patronal, que se entrega al Instituto Mexicano

del Seguro Social (IMSS), entre otros. (Zuluaga, 2002)

En pocas palabras este documento sirve para comprobar o justificar algún pago extra o

descuento al trabajador por parte de la empresa.

Hernández et al. (2021) menciona que uno de los objetivos principales de las

organizaciones o empresas es hacer más eficiente sus procesos internos, para conseguir que

sus empleados tengan mayor capacidad en los proyectos y tengan mejoras en sus puestos de

trabajo, por ello es importante que se cuente con un software de nómina. Este software es una

herramienta digital que permite automatizar y optimizar los procesos de pagos de salarios en

tiempo y forma.
Ventajas del software de nómina:

 Permite pagar con exactitud y a tiempo a los empleados. Da la seguridad y que

a los empleados se les pagará siempre la cantidad correcta y de manera puntual.

 Ahorro de tiempo y esfuerzo. Permite hacer los cálculos y deducciones con un

mínimo esfuerzo por parte de los encargados de estas.

 El trabajo extra y los cambios en aprobaciones manuales son realizadas en

forma automática.

 Cálculos precisos y reducción de errores. Calcula de manera automática los

pagos a los empleados, considerando todas las variables que se ingresan al sistema.

 Cumplimiento de leyes y cambios de normativas de impuestos. El software

suele estar siempre actualizado con la normativa en materia fiscal y laboral. Permite

calcular los impuestos y retenciones que se deben realizar de manera correcta para evitar

problemas fiscales.

 Automatización de reportes. Permite evidenciar las tendencias y datos de

manera fácil, rápida y actualizada.

Desventajas

 Costos de inversión. Implementar un software para el manejo de la nómina,

puede requerir una inversión inicial considerable. Pero al comparar este factor con los

beneficios que se obtienen, es mejor que se realice esta inversión y obtener una

tranquilidad financiera.

 Acceso, calidad y control de la información. Dependiendo del servidor que se

escoja puede existir una brecha de seguridad, hay que tener en cuenta que se ingresará

información confidencial de los empleados y de la empresa, por lo tanto, hay que evaluar

cómo se protegerá contra el fraude, hackeo o robos.

  Adaptación a las necesidades del negocio. La mayoría de las opciones que

existen en el mercado están hechas para cubrir diferentes tipos de negocios. Por lo que, al

ser una solución tan generalizada, puede que no se adapte a las necesidades y requisitos

específicos de la empresa.

 Desconocimiento de la herramienta. Si al adquirir el servicio no se conocen sus

características, funcionalidades y facilidades, no se aprovechará al máximo sus beneficios

y puede resultar contraproducente para la empresa.

Una nómina debe realizarse cada vez que se paguen los sueldos y salarios.

La nómina se puede clasificar de tres maneras:

Por percepción:

- Ordinal. Son los sueldos o salarios comunes.

- Especial. Correspondiente a pagos especiales.

Por tipo de contrato:

- Personal de base.

- Personal eventual.

- Personal de confianza.

- Nómina de socios.

Por período de pago:

- Semanal.

- Catorcenal.

- Quincenal.

- Mensual.
 Referencias

Hernández, F., Martínez, G., Hernández, F., & Mapén, F. (2021). Impacto del diseño de un

manual de procedimiento en la nómina para mejorar su control en las empresas.

Revista de Investigación Académica Sin Frontera.

https://revistainvestigacionacademicasinfrontera.unison.mx/index.php/RDIASF/

article/view/423/425#info

Orozco, L. (2011). Estudio Integral de la Nómina.

https://www.academia.edu/12263648/Estudio_Integral_de_la_Nomina_2011

Zuluaga, R. (2002). Estructuras de administración de salarios y temas relacionados enseñados

en las universidades colombianas. Revista Universidad Eafit.

https://www.redalyc.org/pdf/215/21512504.pdf