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26-11-2020 DE ORGANIZACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
Y LABORAL PARA LA
EMPRESA
COSMETICOS ANAC.
S.A.
Diseñ o del departamento de
gestió n de talento humano
ANEXOS
Anexo 1
Formato evaluación del plan salarial 26
Anexo 2
Modelo de encuesta de evaluación de satisfacción del clima organizacional. 27
Anexo 3
Tabulación de preguntas y respuestas de las encuestas realizadas a las asesoras de ventas. 28
Anexo 4
Manual de funciones, asesoras de ventas 29-30
Anexo 5
Formato de evaluación de desempeño 31
Anexo 6
Procedimiento del proceso de reclutamiento y selección del personal de la empresa
COSMÉTICOS ANA. S.A 32-35
TABLA DE GRÁFICOS
Organigrama 6
Proceso de reclutamiento y selección 8
Procedimiento de reclutamiento y selección 9
Resultado de encuestas aplicadas 10-13
Plan de acción 15
Plan de formación 16
Plan de carrera 19
Gestión del talento 20
Etapas del plan salarial 23
2
INTRODUCCIÓN
organización lograr articular sus diferentes acciones en pro de obtener sus objetivos
lograr que los requerimientos de la mano de obra estén al día para la contratación de valor.
En el mercado actual las organizaciones deben estar en la capacidad de contar con una mano
de obra que genere factores diferenciadores para lograr competitividad, metas eficaces y
entre ambas existe una interrelación reciproca e interdependiente, en esta relación, el equipo
de alta dirección reconoce que las decisiones de planeación estratégica afectan aspectos de
recursos humanos y a su vez estos los afectan para un mejor estar y hacer. (Mejia, 2004)
los requerimientos y necesidades del mercado, hoy el talento humano genera acciones
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1.PLAN ESTRATÉGICO DE ORGANIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y
LABORAL
“COSMETICOS ANAC, S.A”. La cual inicio sus actividades de campo en el área de los
cosméticos en el año 1969. A lo largo de estos años se ha convertido en una de las empresas
líderes del sector, con una planta de producción altamente automatizada y una plantilla de
1.1. MISIÓN
generando valor a la sociedad y beneficios para nuestros empleados, y para esto contamos con
1.2. VISIÓN
líder a nivel mundial, siendo competitiva y adaptable a las necesidades de nuestros clientes.
1.3. VALORES
4
podemos ofrecer a nuestros clientes una experiencia satisfactoria.
Sentido del negocio: adoptaremos las estrategias necesarias para lograr nuestros
5
2. ORGANIGRAMA
Direccion
General
Direcció n
Director Director de Director de
Director Financiera y Director
Recursos Servicio Al Asuntos
Comercial Administrati Producció n
Humanos cliente Corporativos
va
Selecció n y
Capacitació n Contabilidad Á rea Departament Atenció n al
Reclutamient Ventas Compras Marketing Tesorería
y Formació n y Nó mina Logística o de Calidad Cliente
o
Estrategia y Departament
Jefe de zona Laboratorio
Desarrollo o Técnico
Asesora de
ventas
DIRECTOR DE
RECURSOS
HUMANOS
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
ANALISTA DE
RECLUTAMIENTO Y CAPACITACIÓ N Y
CONTRATACIÓ N
SELECCIÓ N FORMACIÓ N
ASISTENTE DE AUXILIAR DE
AUXILIAR DE AUXILIAR DE AUXILIAR DE
RECURSOS CAPACITACIÓ N
SELECCIÓ N RECLUTAMIENTO ENTRENAMIENTO
HUMANOS INTERNA
capital humano y cultura organizacional. Así mismo gestiona todos los beneficios a
empleados.
Dirección Comercial y Mercadeo: Gestiona los acuerdos con clientes, así mismo se
6
Dirección Financiera y Administrativa: Gestionar los recursos financieros de la
mantenimiento de maquinaria
Dirección de Servicio al Cliente: la relación con los clientes y usuarios para asistirlos
empresa y de contratos.
3.1. RECLUTAMIENTO
El reclutamiento tiene como objetivo ubicar e interesar a los candidatos que tengan las
competencias requeridas para el cargo, y que tengan la disposición de comprometerse con los
un nuevo puesto, se obtiene así un conjunto de solicitudes en cuanto mayor sea el número de
aspirantes, más selectiva será la contratación, del cual posteriormente se elige al nuevo o
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1. Definición de las necesidades:
3. Convocatoria (interna/externa).
4. Preselección de candidatos.
5. Selección.
3.2. SELECCIÓN
Es muy importante establecer un proceso de selección detallado y vinculado con los objetivos
3. Contratación
4. Incorporación
5. Capacitación
6. Seguimiento
CONTEXTO EXTERNO
CONTEXTO INTERNO
PROCESO DE SELECCIÓN
CANDIDATOS RECLUTADOS
8
3.3. PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
satisfacción del personal son aspectos cada vez más importantes del proceso administrativo.
Entre ellos, la satisfacción del trabajador ocupa un lugar preferente, ya que, la percepción
positiva o negativa de los trabajadores que mantienen con respecto a su trabajo influye en la
La Dirección de Recursos Humanos integra dentro de esa estructura a los individuos que van
9
logro de los objetivos de su organización o unidad. Para ello debe ocuparse del reclutamiento,
pesar de que se hayan empleado los mecanismos de selección y entrenamiento idóneos. Con
y analizada por grupos de acuerdo a las áreas de la organización. El área de talento humano
DIMENSIÓN PREGUNTA
Trabajo en equipo 1, 2, 3 y 4
Comunicación 5, 6, y 7
Igualdad 8, 9, y 10
Condición física 11 y 12
Liderazgo 13, 14, 15, 16, y 17
Motivación 18, 19, 20 y 21
TRABAJO EN EQUIPO
Totalmente en En De Totalmente
N° Pregunta
desacuerdo desacuerdo acuerdo de acuerdo
1 conoces los objetivos, metas y propositos de tu departamento 0 12 7 1
2 se da seguimiento a los objetivos del departamento 0 9 11 0
10
Trabajo en Equipo
45%
41%
14%
0%
Totalmente en En desacuerdo De acuerdo Totalmente de acuerdo
desacuerdo
COMUNICACIÓN
Totalmente en En De Totalmente
N° Pregunta
desacuerdo desacuerdo acuerdo de acuerdo
Comunicación
52%
43%
2% 3%
IGUALDAD
Totalmente en En De Totalmente
N° Pregunta
desacuerdo desacuerdo acuerdo de acuerdo
11
Igualdad
58%
37%
5%
0%
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo De acuerdo Totalmente de acuerdo
CONDICIÓN FÍSICA
Totalmente en En De Totalmente
N° Pregunta
desacuerdo desacuerdo acuerdo de acuerdo
Condición Física
60%
38%
0% 3%
Totalmente en En desacuerdo De acuerdo Totalmente de acuerdo
desacuerdo
LIDERAZGO
Totalmente en En De Totalmente
N° Pregunta
desacuerdo desacuerdo acuerdo de acuerdo
12
Liderazgo
37% 38%
24%
1%
Totalmente en En desacuerdo De acuerdo Totalmente de acuerdo
desacuerdo
MOTIVACIÓN
Totalmente en En De Totalmente
N° Pregunta
desacuerdo desacuerdo acuerdo de acuerdo
tienen claridad en el departamento que el logro de las metas
18 0 13 7 0
trae como consecuensia actitudes positivas
existe reconocimiento de trabajo bien realizado por parte del
19 9 7 4 0
departamento de recursos humanos
mis compañ eros de trabajo suelen hablar de forma positiva del
20 0 14 6 0
equipo
4 me siento parte de la organizació n 0 13 7 0
Motivación
59%
30%
11%
0%
Totalmente en En desacuerdo De acuerdo Totalmente de acuerdo
desacuerdo
El conocimiento del clima organizacional nos proporciona información acerca de los procesos
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organizacional o en uno o más de los subsistemas que la componen.
requiere acciones que permitan tener un ambiente de trabajo favorable para cada uno de los
colaboradores. Ellos perciben que la dirección no les brinda el apoyo para estimular y
conseguir un trabajo en equipo y apoyarse entre sí, permitiéndoles, al mismo tiempo, cierto
propuestas. Se debe tener en cuenta que el hecho de haber realizado la encuesta de clima ya
finalidad de realizar un panel para escuchar las propuestas de mejora de cada uno de
los colaboradores.
sugerencias que puedan surgir, con el propósito de eliminar la causa raíz de la queja.
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4.3. PLAN DE ACCIÓN “COSMETICOS AnaC, S.A”
OBJETIVO DE FORMULA Y/ O
ACCIONES Y/O TAREAS NOMBRE DEL TEMPORI META
PROBLEMÁTICA PLAN DE DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR DEFINICIÓN
ACTIVIDADES INDICADOR ZADOR ANUAL
ACCIÓN OPERACIONAL
Programar
Se buca fomentar y mejorar las
capacitaciones crear un plan de capacitacion para el
R1 Insuficiente habilidades de los colaboradores Cantidad de
y desarrollar desarrollo profecional de los PLAN DE
capacitación en mediante capacitaciones capacitaciones Semestral 100%
tallenes para colaboradores, enfocandose en cada FORMACION
los trabajadores individuales y grupales para y/o capacitados
los perfil de los cargos
fortalecer las competencias
colaboradores
Gestionar
R2 Falta de Se busca garantizar un proceso de
nuevos
suficiente Gestionar nuevos procesos de contratació n organizado,
procesos de
personal que selecció n del personal que cumpla transparente y justo que pueda N° selecciones
selección de PLAN DE
cubra la con las necesidades de cada cargo, ayudar al personal de recursos efectivas/ N° de semestral 100%
personal por RECLUTAMIENTO
demanda de estableciendo las habilidades y humanos a poner a las personas vacantes
parte de
tareas y conocimientos a cumplir doneas en cada una de las á reas
talento
funciones de la empresa.
humano
Reestructurar el plan salarial y crear
Reestructurar Se espera ofrecer una
R3 Fallas en la un plan de incentivo para los
un plan remuneració n equilibrada y Reestructuracio
asignacion de colaboradores con la finalidad de
salarial y crear PLAN SALARIAL constante a los empleados, y n del plan Anual 100%
salarios e estimular el desempeñ o de su
una politica estimular a que realicen mucho salarial
incentivos actividad laboral y aumentar la
salarial mejor su trabajo.
producció n.
5. PROGRAMA DE FORMACIÓN
perfil de cada trabajador, para de esta forma diseñar un plan que permita llenar las carencias
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FACTOR DE DEMANDADO A CARGO DE
Objetivos 6 Meses 1 Año 3 Años 5Años
FORMACIÓN POR : :
Al finalizar el empleado debe tener mayor
9 delegados de capacidad de convencer, captar la atenció n del
Marketing y Departament
zona, 39, cliente, aclarar dudas y reconocer oportunidades X
vitrinismo odde RRHH
vendedoras de venta. Definir la composició n, color,linea y la
iluminació n de su vitrina.
La empresa “AnaC, S.A.” necesita hacer incorporaciones a su plantilla para cubrir vacantes en
sus áreas de operación, para facilitar la integración de los nuevos empleados y agilizar la
socialización se creó un plan de acogida, proceso por el cual el trabajador de una empresa en
El plan de acogida es necesario para que el un trabajador nuevo conozca sus funciones dentro
organización y su funcionamiento, además de explicar los recursos y servicios que tiene para
16
6.1. ACOGIDA
manual de funciones de acuerdo a su cargo y presentarlo a sus compañeros del área de trabajo.
6.2. SEGUIMIENTO
jefe de departamento asegurando que el empleado nuevo recibió una inducción, donde conoce
7.MANUAL DE FUNCIONES
Asesora de ventas las funciones que deberá llevar a cabo el agente serán las siguientes:
Presentar la empresa y los productos a los clientes potenciales. Ayudar a desarrollar las
La dependienta en tienda será la persona encargada de atender a todos aquellos clientes tanto
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físicamente en tienda como a través de los distintos medios de comunicación utilizados
aplicaciones de los productos que se dispondrán para a la venta. Asimismo, aconsejará sobre
el tipo de cosmético o pigmento más adecuado para la clienta ayudando a elegir el producto
que mejor se adapta a sus necesidades. Controlará el stock en tienda, además de llevar a cabo
todos los pedidos del día y de informar al área de compras diariamente del inventario con el
El plan de carrera implica el diseño de un esquema sobre cuál sería la carrera de un empleado
con 191 colaboradores, con un promedio de 17 cargos, que están divididos por
administrativos y operativos, los cargos que recibirán mayores promociones son los de las
Elaborar un plan de carrera en las diferentes áreas de la empresa para lograr una mayor
18
deben fortalecer o adquirir los colaboradores desde su ingreso a la compañía con la finalidad
Desarrollo eficaz del talento disponible, los colaboradores se comprometen más con
Plantear el paso a paso de cómo hacer un plan carrera para cada una de las áreas de la
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8.3. PLAN DE CARRERA PARA EL CARGO DE ASESORA DE VENTAS
Definir el Identificar el
talento en la Desarrollar el Reconocer y
talento dentro
empresa talento en la retener el
y fuera de la
empresa talento
empresa
Requisitos de formación
Determinar el nivel educativo para el cargo inicial, y si aplica para el cargo al cual aspira.
Conocimientos técnicos
Especificar los conocimientos técnicos y experiencia específica que se requieren para ocupar
Identificar las competencias que la empresa requiere por medio de una evaluación de
desempeño, autoevaluación del empleado, y evaluación del jefe inmediato para que se avale la
promoción de este, se deben medir las competencias necesarias para desempeñar el nuevo rol
Adaptación al cambio
Creatividad e innovación
Liderazgo
Comunicación
Orientación al logro
20
Relaciones interpersonales
Orientación al cliente
Trabajo en equipo
Toma de decisiones
Calidad en la gestión
Capacidad autocritica
para fortalecer las competencias antes de asumir su nuevo cargo. Este fortalecimiento se
8.4. DURACIÓN
El entrenamiento dependerá de las características del cargo al cual se está aplicando, y de las
competencias que requiera adquirir el empleado para ser promovido, este tiempo empieza a
contar desde el mismo momento en que se le confirma que va a ser promovido, por lo que
cada persona está enfocada en cumplir las metas establecidas y en mejorar sus habilidades y
Durante todo el proceso de formación que inicia el empleado que será promovido, se tendrán
en un periodo de evaluaciones tanto de desempeño como de nivel técnico para garantizar que
las capacitaciones y coaching recibido hayan sido efectivos dentro de su formación. Este
monitoreo se realizará por el jefe directo, quien es el responsable del desarrollo de sus
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9.PLAN SALARIAL
El salario determina el nivel de vida y la posición social del trabajador, por lo tanto, fijar un
salario justo constituye uno de los grandes problemas para cualquier empresa. Es necesario
lograr que los trabajadores se encuentren motivados para obtener el logro de los objetivos y la
Salario base: será la cantidad estándar de dinero que se paga a los trabajadores por el
tiempo trabajado.
El análisis del cargo se desarrolla en el proceso de evaluación para conocer los cargos,
busca analizar la complejidad del cargo y conocer con certeza las características que un
valoración.
22
9.3. ESTRUCTURA SALARIAL
mantiene un ambiente de trabajo en el que todos los empleados son tratados con respeto y
compañía para que todos los empleados interactúen de un modo profesional y contribuyan
23
son una prioridad principal para el empleador, las remuneraciones mínimas serán tomadas
compañía desempeñe una función relacionada con su trabajo, incluidas todas las
sucursales de la Compañía.
evaluación del desempeño laboral desde una perspectiva completa que incluya cuatro
realiza.
un mínimo esfuerzo o gasto, el trabajador debe ser capaz de desarrollar sus tareas
los empleados ya que esto hace parte del crecimiento de la propia empresa, un
importante que estos conozcan a la perfección cuáles son sus objetivos, qué espera
24
la empresa de ellos, es importante pactar con los empleados unos objetivos
Las evaluaciones de desempeño estarán a cargo de área de RRHH, quienes, por medio de
25
ANEXO 1
PLAN SALARIAL
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Observaciones
Firma del empleado Firma del jefe de área Firma del responsable de RRHH
26
ANEXO 2
OBJETIVO Identificar las areas de oportunidades en el personal, con el fin de mejorar el clima organizacional en el área de trabajo
Lea cuidadosamente cada uno de los enunciados y marca con una X la respuesta que mejor describa tu opinió n
Totalmente
Totalmente
PREGUNTAS en En De acuerdo
deacuerdo
desacuerdo desacuerdo
27
ANEXO 3
28
ANEXO 4
Fecha: 10/11/2020
"COSMETICOS AnaC, S.A." MANUAL DE FUNCIONES, ASESORAS DE VENTA
Versión: 1.0 -2020
IDENTIFICACIÓN
Antes de la venta, organizar el tiempo, organizació n y limpieza de vitrinas, establecer contacto previo con el cliente.
Durante la venta, presentació n, oferta, tratamiento de objeciones, cierre de la venta.
despues de la venta, recaudo, informe de gestió n diario
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR COMERCIAL
Coordinador de Ventas
Auxiliar de ventas
29
Fecha: 10/11/2020
"COSMETICOS AnaC, S.A." MANUAL DE FUNCIONES, ASESORAS DE VENTAS
Versión: 1.0 -2020
Funciones Especificas
* Asesorar a los compradores potenciales
* Elaborar y comunicar reportes de ventas
* Ralizar inventario al terminar la jornada laboral
* Cumplir con las metas de ventas mesuales, semestrales y anuales
* Mantener la limpieza de las vitrinas
* Mantener el abastecimiento de la mercancía
* Informar de la mercancía con baja y alta rotació
* Mantener su presentacion personal impecable
Periodicas
Realizar un informe general sobre las ventas al final de cada mes
Ocacionales
Realizar cualquier otra funcion relacionada al cargo que el jefe inmediato asigne
CONDICIONES DE TRABAJO
Ambientales: el cargo se ubica en un sitio cerrado en un area con iluminacion, ventilado, buenas condiciones
higienicas y un espacio adecuado para desarrollar las funciones del area
Riesgos Ocupacionales:por la naturaleza del cargo los riesgos a que esta expuesta son fatiga y postura por escasa
movilidad, fatiga visual por los equipos de computo y fatiga mental.
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ANEXO 5
31
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
ÁREA DE DESEMPEÑO 50 % MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO PUNTAJE
RESPONSABLE DE RRHH
ANEXO 5
32
Proceso: Administrativo Autoridad: director de RRHH
Código: Pá gina 33 de 37
Rige a partir de: 19/11/2020
CONTENIDO PÁG.
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. GLOSARIO 3
4. DIRECTRICES DE OPERACIÓN 3
5. DIAGRAMA DE FLUJO 4,5
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5
1. OBJETIVO
Garantizar un proceso de contratación organizado, transparente y justo que pueda
ayudar al personal de recursos humanos a poner a las personas indicadas en las
oficinas de la empresa.
2. ALCANCE
Abarca todos los puestos que queden vacantes en la empresa de forma que ninguno se
cubra de manera discriminatoria.
3. GLOSARIO
33
Reclutamiento: proceso interno que se realiza en forma eficaz y transparente, para
darles a los colaboradores la oportunidad de expresar su interés por cubrir determinada
vacante o seleccionar personal externo capacitados para el cargo.
Revisió n de la
disponibilidad del puesto o
Á rea de recursos humanos
creació n de un nuevo cargo.
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Revisió n de la base de datos
de la empresa y selecció n
del personal que cuente con
las capacidades y
Coordinador de selecció n y habilidades requeridas por
reclutamiento la vacante. Evaluar si el
personal interno cumple
con las características del
cargo
Se decide si el candidato
Coordinador de selecció n /
cumple con todos los
reclutamiento y Psicó logo/
requerimientos del cargo y
director de RRHH
si es apto para cubrir la
vacante y se procede a su
contratació n.
Se contrata al candidato y
Á rea de RRHH finaliza el proceso de
reclutamiento y selecció n.
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5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Curriculum
Certificados educativos
Pruebas de conocimiento
Pruebas psicotécnicas
Documentos personales
Contrato laboral
Afiliaciones
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