MISIÓN

SOMOS una institución de educación superior donde la com

proyecto educativo científico, flexible y de calidad que con
empresarial, cultural y ambiental.

VISIÓN

En el 2025 seremos una universidad que logra atraer y reten

su oferta de excelencia académica, formativa, investigativa
convirtiéndonos en ejemplo a replicar por pensar globalmen
uperior donde la comunidad académica desarrolla, mediante la formación in
de calidad que contribuye a la transformación de nuestro entorno social, ec

e logra atraer y retener estudiantes, profesores y socios estratégicos, caracte

ativa, investigativa y de extensión, pertinente, contributiva y sostenible,
or pensar globalmente y actuar localmente
ante la formación integral, un
ro entorno social, económico,

estratégicos, caracterizada por

iva y sostenible,
POLÍTICA DE LA GESTIÓN DEL RIESGO DE LA UNIVERSIDA
BOLÍVAR
 
LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE BOLÍVAR está comprom
valor a la sociedad, para lograr este fin, la gestión integral de riesgos
en la universidad. El propósito es evaluar de forma ágil y proactiva lo
desfavorables que pueden afectar el logro de los objetivos estratégico
gestión de riesgos es la combinación de administrar el talento, los pro
implementación de mecanismos de prevención y mitigación de los rie
mismo, la construcción de una cultura proactiva de conciencia y auto
riesgo. Esta política tiene como propósito reducir la incertidumbre en
crear y proteger el valor en la sociedad.

OBJETIVO DE LA POLÍTICA

Esta política tiene como objetivo reglamentar los lineamientos genera

de Riesgos de LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE BOLÍVAR
valoración, tratamiento, monitoreo, comunicación y divulgación de lo
pueda ver expuesta la UNIVERSIDAD en el desarrollo de sus activid
de los objetivos estratégicos

ALCANCE

Esta política aplica a la UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLÍ

 LA UNIVERSIDAD TECOLÓGICA DE

VAR está comprometida con la generación de

integral de riesgos es un principio prioritario
ma ágil y proactiva los impactos favorables y
objetivos estratégicos, de esta manera, la
ar el talento, los procesos, los proyectos, y la
mitigación de los riesgos identificados. Así
de conciencia y autocontrol frente al manejo del
la incertidumbre en la toma de decisiones para

lineamientos generales del Sistema de Gestión

ICA DE BOLÍVAR para la identificación,
n y divulgación de los riesgos a los que se
arrollo de sus actividades para el cumplimiento

OLÓGICA DE BOLÍVAR.
 DIAGNOSTICO INTERNO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE BO
CRITERIO FORTALEZAS

incremento en la tasa de crecimiento

CAPACIDAD FINANCIERA apartir de la apertura de la nueva sede en
el barrio ternera en

CAPACIDA DE TALENTO HUMANO Alto compromiso y preparació n por

parte de la comunidad docente

Buena calificació n de los empleadores

CAPACIDAD COMPETITIVA frente a la capacidad de los engresados.
Nuevas demandas de los nuevos
empleadores hacia la universidad.

CAPACIDAD TÉCNICA O TECNOLÓGICA Infraestructuralatecnoló

gica al servicio de
sociedad

Experiencia de la empresa en má s de 50
CAPACIDAD DIRECTIVA añ os en el sector educativo, con
estandares de alto niven institucional,
D TECNOLOGICA DE BOLÍVAR DIAGNOSTICO EXTERNO DE LA UN
DEBILIDADES CRITERIO

Actual situació n econó mica, falta de

financiació n y minoració n de recursos
disponibles
FACTORES POLITICOS

Poca valoració n de la docencia por

parte de los estudiantes.
FACTORES ECONOMICOS

Grandes empresas contratan personal

del interior del país. Demandas de los FACTORES CULTURALES
empleadores en carreras
tradicionales.

FACTORES TECNOLOGICOS

Rapido crecimiento de las necidades

de nuevos programas aducativos y la
necesidad de su acreditació n de alta
calidad.
FACTORES GEOGRAFICOS
XTERNO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE BOLÍVAR
OPORTUNIDADES AMENAZAS

Politicas internacionales de donació n y

Altos niveles de pobreza en la ciudad y el
cooperació n que favorecen a la financiació n de departamento y bajo indice de desarrollo
proyectos de alto impacto social. Existencia de
humano. Baja inversió n del gobierno para
espacios y demandas locales. Forjar identidad y
en desarrollo social.
construir alternativas de futuro.

Alta preferencia de los estudiantes de los
estratos 3,4 y 5 por instituciones de la ciudad,
incremento de la demanda potencialcomo
afecto de las politíticas de aumento de la
cobertura de secundaria.
Bajo acceso de los estudiantes de los
estratos 1 y 2 por factor precio. Estudiantes
de mayor rendimiento correspondesn a
estratos altos y optan por instituciones
fuera de cartagena.

Alta influencia del factor precio en la

Preferencia de los padres de familia por la UTB. selecció
Oportunidad de establecermecanismos n de la Universidad para susu hijos.
Estratos altos muestran preferencia por las
permanentes de promoció n y posicionamiento. intituciones fuera de la CIUDAD.

aprobechamiento de los avances cientificos

para el desarrollo de las capacidades propias,
politícas nacionales en CyT para la creació n
centros de ecxelencia, innovació n, tecnoló gia y
priorizació nde areas de investigació n.
Velocidad en la generació n de nuevo
conocimiento e incremento de la brecha
cientifica y tecnoló gica, baja inversió n en
I+D

Competencia de otras universidades e

Privilegiada por su ubicació n geografica
instituciones proximas.
 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA UNIVERSIDA

Desarrollo social y contribución Formación académica de excelencia

regional

1. Fortalecer la presencia regional de la 4. Elevar la calidad y la pernencia de la

Universidad en los sectores social, oferta académica.
pú blico y empresaria

2. Incrementar la població n estudianl y 5. Evaluar el desempeñ o académico de

los estudiantes con los propó sitos de
aumentar sus niveles de permanencia. mejoramiento connuo

6. Fortalecer el desarrollo profesoral

atendiendo estandares de calidad

3. Fortalecer las relaciones con los

egresados y contribuir a su
posicionamiento en el mercado laboral.
7. Consolidar y proyectar la dimensió n
internacional en la acvidad docente
LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE BOLÍVAR

Investigación, innovación y Gobierno y gestión institucional para

emprendimiento pertinentes el desarrollo sostenible

10. Fortalecer el gobierno instucional, la

parcipació n de la comunidad educava y
los procesos de comunicació n
8. Fomentar la formació n para la
invesgació n y la producció n intelectual
de calidad.
11. Garanzar la sostenibilidad y la
proyecció n financiera de la UTB en el
corto, mediano y largo plazo

12. Mejorar y modernizar la

infraestructura sica y tecnoló gica
existente, acorde con estandares de alta
calidad

9. Fortalecer las acvidades de

innovació n y emprendimiento.
13. Diseñ ar e implementar el modelo de
desarrollo sostenible para la UTB
 RIESGO
Uso inadecuado de la base de datos
de los estudiantes.
Obsolencia de software y hardware
Desconocimiento del manual
estudiantil
Reajustes imprevistos en el costo de Alsas en los costos de las carreras
las carreras ofertadas.
Inclumplimiento en los programas
educativos
Desvio de los objetivos, metas y
politicas de la universidad
Dañ o y perdida de bienes muebles
de la universidad
DESCRIPCIÓN
Falta de control en el acceso a las bases
de datos, vulnerabilidad en las
contraseñ as, facil acceso de personal
no autorizado
Falta de actualizació n en los
programas de Software y Hardware,
Problemas presentados entre alumnos
y la universidad por desconocimiento
del manual estudiantil
universitarias por diferentes factores
externos que puedan afectar los costos
Posibilidad de incumplimeinto en
planes educativos por cambios
estructurales, nuevas tendencias,
nuevas tecnologias o poca demanda,
segumiento inadecuado de los
proyectos educativos.
Posibilidad de que los objetivos, metas
y politicas de la universidad no se
cumplan en el perido establecido paara
su cumplimiento
posibilidad de dañ os y perdidas en de
los activos fijos de la institució n por
falta de mantenimiento y/o adecuado
uso, insuficientes controles enla
custodia y vigilancia ( equipo
tecnologico e informatico, muebles y
planta física)
 TIPOLOGIA FACTORES(I/E) CAUSAS

Mayores posibilidades de acceso a

las bases de datos, Accesos no
autorizados a la informació n.
Seguridad Digital Factor Interno Ausencia de metodologias para la
detecció n, inseguridad de la base
de datos

Evolució n de la tecnología, no
Tecnológico Factor Interno actualizació n de las tecnologias
utilizadas

Falla en la divulgació n del manual

Normativo Factor Externo estudiantil, Repentinos cambios
normativos o de legislaciones.

Costos no previstos al momento de

Financiero Factor Interno la revisió n y actualizació n del
diseñ o curricular.

Alta rotació n del cuerpo docente,

De Imagen o Reputacional Factor Interno informalidad en la documentació n

Incumplimiento de directrices
definidas por la universidad,
Operativos Factor Interno imposibilidad de cumplir con los
objetivos por fallas en los cotroles
de los objetivos estatégicos

Imcumplimiento en proceso de
Operativos Factor Interno/Externo traslado o bajas de equipos,
inoportunidad en el mantenimiento
correctivo
 RIESGO INHERENTE (ANTES DE CONTROLES)
CONSECUENCIAS
PROBABILIDAD IMPACTO ZONA DE RIESGO

Perdida de datos. Robo de la base

de datos. modificació n de la
informació n, riesgo de la 4 3
informació n almacenada

Gastos no planeados de
mantenimiento correctivo,
problemas de seguridad 2 3
informatica.

Inconformidad por parte del

alumnado, presencia de procesos
legales, Alto indice de quejas y 3 3
reclamos

Diserció n universitaria 3 4

Baja calidad educativa en los

estudiantes y egresados, perdida 3 3
de recursos financieros

Insatisfacció n en la prestació n del

servicio educativo, perdida de 2 3
recursos y confiabilidad

Detrimento patrimonial, sobre

costos, fallas en la presanció n del 4 3
servicio.
 RIESGO RESIDUAL (DESPUES DE CONTROLES)
CONTROLES
PROBABILIDAD IMPACTO

Implementar una metodología que permita detectar y mitigar

vulnerabilidades de
base de datos de la universidad, Realizar un aná lisis del método actual que
se utiliza para detectar vulnerabilidades de base de datos. Asignar un 2 1
equipo de trabajo responsable de la manupulació n y actualizació n de las
bases de datos de la universidad.

Desarrollar un programa de segumiento y actualizacionde sotfware y

hardware e implementar medidas de mantenimiento de software y
hardware. Seguimiento continuo a la vigencia y cambios, de tal manera que 1 1
permita anticiparnos a los eventos producidos con las modificaciones y/o
productos nuevos

Desarrollar estrategias de comunicació n que ayuden a captar la atenció n

del estudiante hacia el manual y diseñ arlo de forma didactica y 2 1
pedagó gica, para hacerlo má s simple y mas de su interés.

Implementar una metodologia en que los estudiantes se mantengan en la

institució n y se les logre acomodar el porcentaje economico tanto los que 3 3
estan dentro de la universidad como los futuros aspirantes.

Se debe desarrollar un plan de contigencia donde se estipulen las posibles

soluciones y pasos a seguir para el mejoramiento de los cambios
estructurales y pronó sticos de las nuevas tendencias educativas y 1 2
tecnologicas.

Desarrollar un plan y realizar una reestructuració n organizacional para 1 1

lograr un adecuado funcionamiento y se alinie todo el proceso
administrativo superando todas estaa deficiencias. Implementar un plan de
control en el que se evalue todos los aspectos que estan causando el no
cumplimiento.

4 1
Implementar un manual de uso donde se especifique los cuidados
principales de cada uno de los esquipos, realizar una revision física de los
equipamentos para detectar deterioros. Realizar un inventario completo
de las propiedades plantas y equipos de la universidad
(DESPUES DE CONTROLES)
ZONA DE RIESGO
 CALCULO PARA EL RIESGO INHERENTE

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Uso inadecuado de la base de datos de los
estudiantes. 4 5 3 4
R1
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Uso inadecuado de la base de datos de los 3 3 2 5
estudiantes.

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Obsolencia de software y hardware 1 4 4 2
R2
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Obsolencia de software y hardware 1 3 4 4

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Desconocimiento del manual estudiantil 3 4 5 3
R3
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Desconocimiento del manual estudiantil 4 4 3 3

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Reajustes imprevistos en el costo de las carreras 3 4 4 3
ofertadas.
R4
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Reajustes imprevistos en el costo de las carreras 4 3 4 4
ofertadas.

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Inclumplimiento en los programas educativos 3 4 4 2
R5
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Inclumplimiento en los programas educativos 4 4 3 3

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Desvio de los objetivos, metas y politicas de la
universidad 1 3 4 1
R6
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Desvio de los objetivos, metas y politicas de la 2 3 4 3
universidad

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Dañ o y perdida en los activos fijos de la
universidad 4 3 4 4
R7
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
R7

Dañ o y perdida en los activos fijos de la 4 2 3 3

universidad
TE

Stefy PROMEDIO Escala de Probabilidad

3 4 5 Casi Seguro
P5 PROMEDIO 4 Probable
2 3 3 Posible
2 Improbable
Stefy PROMEDIO 1 Rara Vez
1 2
P5 PROMEDIO
2 3 Escala de Impacto
1 Insignificante
Stefy PROMEDIO 2 Menor
2 3 3 Moderado
P5 PROMEDIO 4 Mayor
2 3 5 Catastrofico

Stefy PROMEDIO
2 3
P5 PROMEDIO
3 4

Stefy PROMEDIO
2 3
P5 PROMEDIO
3 3

Stefy PROMEDIO
1 2
P5 PROMEDIO
1 3

Stefy PROMEDIO
4 4
P5 PROMEDIO
2 3
 Valoración Riesgo Inherente
Probabilidad de ocurrencia

casi seguro

probable
R1 - R7
posible
R3 - R5 R4

improbable
R2 - R6
rara vez

insignificante menor moderado mayor

Impacto

Bajo Moderado Alto Extremo

rente

catastrofico
 PLAN

RIESGO

R1
Uso inadecuado de la base de datos de los
estudiantes.

R2 Obsolencia de software y hardware

R3 Desconocimiento del manual estudiantil

R4
Reajustes imprevistos en el costo de las
carreras ofertadas.

R5
Inclumplimiento en los programas
educativos

R6
Desvio de los objetivos, metas y politicas de
la universidad

R7
Dañ o y perdida en los activos fijos de la
universidad
 PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGOS

MEDIDA DE ADMINISTRACIÓN TIPO RESPONSABLE

Implementar una metodología que permita detectar y mitigar vulnerabilidades

de
base de datos de la universidad, Realizar un aná lisis del método actual que se Jefe de Proyectos e
utiliza para detectar vulnerabilidades de base de datos. Asignar un equipo de PREVENIR Innovació n
trabajo responsable de la manupulació n y actualizació n de las bases de datos
de la universidad.

Desarrollar un programa de segumiento y actualizacionde sotfware y

hardware e implementar medidas de mantenimiento de software y hardware.
Seguimiento continuo a la vigencia y cambios, de tal manera que permita PREVENIR Jefe de Proyectos e
Innovació n
anticiparnos a los eventos producidos con las modificaciones y/o productos
nuevos

Desarrollar estrategias de comunicació n que ayuden a captar la atenció n del Bienestar

estudiante hacia el manual y diseñ arlo de forma didactica y pedagó gica, para PREVENIR Universitario
hacerlo má s simple y mas de su interés.

Implementar una metodologia en que los estudiantes se mantengan en la

institució n y se les logre acomodar el porcentaje economico tanto los que MITIGAR Consejo Superior
estan dentro de la universidad como los futuros aspirantes.

Se debe desarrollar un plan de contigencia donde se estipulen las posibles

soluciones y pasos a seguir para el mejoramiento de los cambios estructurales PREVENIR Jefe de Mercadeo
y pronó sticos de las nuevas tendencias educativas y tecnologicas.

Desarrollar un plan y realizar una reestructuració n organizacional para lograr Jefatura de

PREVENIR
un adecuado funcionamiento y se alinie todo el proceso administrativo Planeació n
superando todas estaa deficiencias. Implementar un plan de control en el que
se evalue todos los aspectos que estan causando el no cumplimiento.

Implementar un manual de uso donde se especifique los cuidados principales Á rea de

de cada uno de los esquipos, realizar una revision física de los equipamentos MITIGAR
para detectar deterioros. Realizar un inventario completo de las propiedades Inventarios
plantas y equipos de la universidad
SGOS

FECHA ESTIMADA - FRECUENCIA DE PLAN DE SEGUIMIENTO Y REPORTE

APLICACIÓN

Estas medidas se realizará n inicialmente para Estas medidas se realizará n inicialmente para
determinar el equipo humano encargado de llevar la determinar el equipo humano encargado de
informació n de las bases de datos, y semestralmente llevar la informació n de las bases de datos, y
se realizara su actualizació n. semestralmente se realizara su actualizació n.

Las medidas de segumiento y actualizació n deberan

aplicar trimestralmente asegurando la continuedad revisió n trimestral/actualizació n anual
del proceso, y el seguimiento y aposibles
actualizaciones deben ser revisados anualmente

Estas medidas se aplicaran cada inicio de semestre semestralmente

Estas medidas se aplicaran cada inicio de semestre semestralmente

Estas medidas se realizaran cada inicio de semestre, semestralmente, y se realizan reuniones donde
donde se informara el plan a todo el equipo se informe tanto al cuerpo estudiantil, docente y
colaborador. trabajadores.

Deber ser revisado anualmente el progreso

Estas medidas deben ser implementadas al de los objetivos, metas y/o políticas
momento en que se presente el no cumplimiento
de los objetivos, metas y/o políticas

Estas medidas de implementaran cada ingreso Anualmente

de personal o alumnado nuevo, y se realizara
una revisió n anual
 NIVEL DE DESPLAZAMIENTO DEL RIESGO INHERENTE

SOLIDEZ DEL CONTROLES AYUDAN

CONTROLES AYUDAN A
RIESGO CONJUNTO DE LOS A DISMINUIR LA
CONTROLES PROBABILIDAD DISMINUIR IMPACTO

R1 Fuerte Directamente Directamente

R2 Fuerte Directamente Directamente
R3 Fuerte Directamente Directamente
R4 Moderado No disminuye Indirectamente
R5 Fuerte Directamente Indirectamente
R6 Fuerte Directamente Directamente
R7 Fuerte No disminuye Directamente
RIESGO INHERENTE

# COLUMNAS EN LA # COLUMNAS EN LA
MATRIZ DE RIESGO QUE MATRIZ DE RIESGO QUE
SE DESPLAZA EN EL EJE SE DESPLAZA EN EL EJE
DE PROBABILIDAD DE IMPACTO

2 2
2 2
2 2
0 1
2 1
2 2
0 2
 CALCULO PARA EL RIESGO RESIDUAL

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Uso inadecuado de la base de datos de 2 3 1 2
los estudiantes.
R1 IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Uso inadecuado de la base de datos de 1 1 1 3
los estudiantes.

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Obsolencia de software y hardware 1 2 2 1
R2
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Obsolencia de software y hardware 1 1 2 2

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Desconocimiento del manual estudiantil 1 2 3 1
R3
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4

Desconocimiento del manual estudiantil 2 2 1 1

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Reajustes imprevistos en el costo de las 3 4 4 3
carreras ofertadas.
R4
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Reajustes imprevistos en el costo de las 3 2 3 3
carreras ofertadas.

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Inclumplimiento en los programas 1 2 2 1
educativos
R5
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Inclumplimiento en los programas 3 3 2 2
educativos

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

Desvio de los objetivos, metas y 1 1 2 1
politicas de la universidad
R6
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Desvio de los objetivos, metas y 1 1 2 1
politicas de la universidad

PROBABILIDAD Maria Derlis M. Jose Yidis

R7
 Dañ o y perdida en los activos fijos de la 4 3 4 4
universidad
R7
IMPACTO O CONSECUENCIA P1 P2 P3 P4
Dañ o y perdida en los activos fijos de la 2 1 1 1
universidad
UAL

Stefy PROMEDIO Escala de Probabilidad

1 2
5 Casi Seguro
P5 PROMEDIO 4 Probable

1 1
3 Posible
2 Improbable
Stefy PROMEDIO 1 Rara Vez
1 1
P5 PROMEDIO
1 1 Escala de Impacto
1 Insignificante
Stefy PROMEDIO 2 Menor
1 2
3 Moderado
P5 PROMEDIO 4 Mayor
1 1
5 Catastrofico

Stefy PROMEDIO

2 3

P5 PROMEDIO

3 3

Stefy PROMEDIO

1 1
P5 PROMEDIO

2 2

Stefy PROMEDIO

1 1

P5 PROMEDIO

1 1

Stefy PROMEDIO
4 4
P5 PROMEDIO

1 1
 Valoración Riesgo Residual

Probabilidad de ocurrencia
casi seguro

probable
R7
posible
R4
improbable
R1 - R3
rara vez R2 - R6 R5
insignificante menor moderado

Impacto

Bajo Moderado Alto

o Residual

mayor catastrofico

cto

Extremo