REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO INSULAR

GESTIÓN HOTELERA

PRESUPUESTOS DE GASTOS

Prof. Realizado por:

Luis Castro Yulismar Valdez
C.I.:30.399.014

Porlamar, junio 2022

 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 3
Presupuesto de gastos.......................................................................................................... 4
Características del presupuesto de gastos .................................................................... 4
Importancia del presupuesto ............................................................................................ 5
Elaboración del presupuesto ................................................................................................ 5
¿Qué debe contener un presupuesto? ............................................................................... 5
Presupuesto de gastos de administración ......................................................................... 7
Presupuesto de gastos de Extraordinarios ........................................................................ 7
CONCLUSIÓN ........................................................................................................................ 8
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .................................................................................... 9
 INTRODUCCIÓN
En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta
indispensable para la administración de las empresas, las decisiones de tipo
gerencial no se toman únicamente sobre una base de resultados históricos,
al contrario se debe realizar sobre proyecciones efectivas que nos permita
anticiparnos a corregir hechos negativos que perjudique la economía de una
empresa.

Los presupuestos comerciales son cada vez más importantes, estos

no se pueden considerar de forma aislada dentro de la empresa, sino
totalmente coordinado y congruente con el plan estratégico, siendo necesario
realizar las correspondientes adaptaciones con respecto al plan general de la
empresa, ya que es la única manera de dar respuesta válida las necesidades
y temas planteados.

En una época de cambios en la gerencia moderna, donde aumenta la

autonomía y responsabilidad de las empresas la toma de decisiones exige
presión y rapidez, y por lo tanto el control de los presupuestos es de vital
importancia como una eficiente herramienta administrativa, es por este
propósito que nace este trabajo sobre la elaboración y manejo de los
presupuestos
 Presupuesto de gastos
El presupuesto de gastos es aquel documento que determina en un
tiempo establecido la proyección de gastos de una empresa. En otras
palabras, el presupuesto de gastos intenta determinar las salidas de dinero
de una empresa en un intervalo de tiempo, es un cálculo que sirve a
cualquier compañía para realizar un seguimiento de sus compras y controlar
el volumen de gasto. Un documento que forma parte de un documento mayor
y que se erige como el principal para la tesorería de una empresa, el
presupuesto general

Características del presupuesto de gastos

El presupuesto de gastos se caracteriza por unir todos los tipos de
gastos que se dan en una empresa en un solo documento. Estos gastos lo
conforman generalmente:

 Gastos variables: Partidas que varíen según el volumen de

producción, tales como la adquisición de materias primas.

 Gastos fijos: Un buen ejemplo de este tipo de gastos es el alquiler del

local o sitio de trabajo.

 Otros tipos de gastos: Aunque se puede ahondar en la clasificación de

gastos, los más importantes fuera de los gastos variables y fijos son
las amortizaciones de activo, los impuestos y los gastos financieros.

Teniendo en cuenta los tres factores de los que se nutre el

presupuesto de gastos casi en su totalidad, se puede afirmar que lo que
busca mostrar el presupuesto de gastos es qué peso e importancia tiene
cada uno de los gastos de la empresa.

Por ello, la suma de todos los gastos de la empresa deberá reflejarse

de forma desglosada en este presupuesto, ya sea por tipos de gastos y/o por
intervalos de tiempo (trimestres, semestres, años, etc):

Esta fórmula se puede adaptar según sea el sector de la empresa

objetivo o el factor „otros gastos‟ el que más se pueda amoldar para una
mayor adaptación del mismo
Importancia del presupuesto
 Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de una
empresa.
 Sirven de mecanismo para la revisión permanente de las políticas y
estrategias de una empresa y direccionarlas hacia las metas
establecidas
 A través de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones
de la empresa en unos límites razonables.
 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de
su plan total de acción.
 Sirven para establecer controles financieros en la empresa.
 Miden el desempeño de las distintas áreas de la empresa y provee
unas metas comparables en cada una de ellas en forma global.
 Estipulan el límite y alcance los desembolsos realizados por la
empresa.
 Determinan por centros de responsabilidad, los responsables de su
aplicación.
 Generan claridad en la compresión de las metas de la empresa.
 Presentan por anticipado el monto de los gastos de las actividades
que se realizarán en la empresa.
 Reducen al mínimo los costos por compras innecesarias,
despilfarros de materiales, tiempo, etc.
Elaboración del presupuesto

Una forma común de elaborar un presupuesto es presentar los

distintos tipos de gasto (categorías de costo) y los ingresos (fondos
disponibles o que deben recaudarse) en una hoja de cálculo simple (por
ejemplo en Microsoft Excel). Podría ser necesario el uso de presentaciones
más complejas, como varias hojas de cálculo vinculadas entre sí, debido a la
magnitud de la campaña o a los requisitos específicos de los donantes.

¿Qué debe contener un presupuesto?

1. Gastos previstos

 Personal: Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la

campaña. Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios)
e indirectos (impuestos y seguros del personal).
  Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la
campaña, por ejemplo dispositivos electrónicos, como cámaras y
teléfonos celulares. Para una rendición de cuentas eficaz, debería
tener un inventario y actualizárselo periódicamente, es decir una lista
de todo el equipo, dónde se almacena y para qué puede usarse.

 Costos operacionales: Son los costos relacionados directamente con

la ejecución de la campaña que no son costos de personal ni
inversiones. Los costos de impresión de los materiales de la campaña,
el alquiler de vallas publicitarias, el tiempo de emisión en la radio y el
transporte de un grupo de teatro itinerante son ejemplos de este tipo
de costos.

 Administración: Son los gastos cotidianos de gestión de la campaña

(por ejemplo alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelería,
teléfonos). Además, podría requerirse una partida por separado para
los subcontratos, por ejemplo si se contrata una empresa para diseñar
los carteles de la campaña o a un consultor para que redacte un
informe de investigación.

Cada categoría de costo debería ser suficientemente detallada para

poder hacer un seguimiento adecuado de los gastos. Por ejemplo, en la
partida de “personal”, debería llevarse por separado cada puesto; en la de
“inversiones” todo artículo o tipo de equipo debe tener su propio renglón
presupuestario (por ejemplo “dos impresoras”).
Presupuesto de gastos de administración

PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVO.

Periodo anual y mensual, año 2022

GASTOS ADMINISTRATIVOS PRESUPUETSO MENSUAL PRESUPUESTO ANUAL

Salario - Personal administrativo $ 1.500,00 $ 18.000,00

Articulos de oficina $ 100,00 $ 1.200,00

Renta de oficina $ 150,00 $ 1.800,00

Servicios básicos (Agua, luz, telefono,

$ 100,00 $ 1.200,00
internet)

Remuneraciones $ 118,00 $ 1.416,00

Seguro Social (IVSS) $ 20,00 $ 240,00

TOTAL DE GASTOS $ 1.988,00 $ 23.856,00

Presupuesto de gastos de Extraordinarios

PRESUPUESTO DE GASTOS EXTRAORDINARIOS (CARPINTERIA)

GASTOS TIPO FECHA COSTO

Reparación Taladro dañado 10/06/2022 $ 30,00

Filtro de agua
13/06/2022 $ 25,00
quemado
Reparación
Lijadora dañada 13/06/2022 $ 35,00

Atraso de alquiler 15/06/2022 $ 15,00

Multa No tener los papales
$ 50,00
al día 16/06/2022
Abogado $ 20,00

TOTAL DE GASTOS $ 175,00

 CONCLUSIÓN
Los presupuestos son formas en que se pueden administrar los
recursos de una entidad financiera, sirven para detallas los gastos incurridos
durante la gestión y ayudan a mantener una estabilidad financiera.

Además, los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas,

tales como; ayudar a especificar los objetivos a mediano y largo plazo,
ayudar a analizar los problemas futuros e identificar las diferentes
alternativas, proporciona las normas de funcionamiento que sirven para
obtener mejores rendimientos. Entre otras.

Gracias a este análisis la empresa consigue una valoración del gasto

que tendrá que realizar para mantener su actividad económica y empresarial.
Del mismo modo, conocerá el capital necesario que le permite seguir
creciendo y fijar sus objetivos a corto, medio y largo plazo. Así, también el
documento contribuye a coordinar gastos, flujo líquido y estrategias
tributarias, entre otro tipo de operaciones.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Economipedia. (S.f). Presupuesto de gastos y características.
https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-de-gastos.html

Gestiopolis. (200-2022). Presupuesto e importancia.

https://www.gestiopolis.com/presupuesto-que-es-importancia-elementos-
tipos/

Pérez María de los A. (S.f). El presupuesto. Monografías.

https://www.monografias.com/trabajos87/el-presupuesto/el-
presupuesto

Scribd. (S.f). Artículo sobre presupuesto de gastos