Universidad Abierta Para Adultos

(UAPA)

Asignatura:
Presupuesto Empresarial

Tema:
Tarea 4

Sustentado por:

Erika De Los Santo Mejía

Matricula:

17-8325

Facilitador:

Beronico Rollins, M.A

Recinto Nagua
María Trinidad Sánchez, Rep. Dom
Introduccion
Al introducir con este tema le estare habldo sobre planeacion y control de
gastos concepto e impotancia entre otros temasde mucha importancia.

El costo, también llamado coste, es el gasto económico ocasionado por la

producción de algún bien o la oferta de algún servicio, Los costos son la
medida del total de recursos que consume un proceso, producto o servicio,
valuada en términos monetarios (dinero). Los costos son una herramienta muy
usada por las empresas, indispensable sobre todo para las tomas de
decisiones siempre y cuando se emplee en forma eficiente.

Los gastos son necesario en el diario vivir, ya que en prácticamente en todo lo

que se consume o se adquiere hay un gasto, pero hay que saber es llevar un
control de gastos el cual es necesario en cualquier empresa, grande o
pequeña, establecida o de reciente creación, ya que la gestión óptima de los
recursos permitirá invertir de manera inteligente, ya sea para el desarrollo de
nuevos productos, la promoción de los existentes o la ejecución de los planes
estratégicos de crecimiento
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes complementarias
del curso; luego realice la actividad que se describe a continuación:
 1- Realiza  un resumen ejecutivo de los diferentes sub-temas de esta
unidad. Cuélgalo en la plataforma de la UAPA, en el lugar determinado
para el mismo. 

Planeación y control de gastos:

4.1 Costos y Gastos:

Concepto de Costos:

El costo, también llamado coste, es el gasto económico ocasionado por la

producción de algún bien o la oferta de algún servicio, Los costos son la
medida del total de recursos que consume un proceso, producto o servicio,
valuada en términos monetarios (dinero). Los costos son una herramienta muy
usada por las empresas, indispensable sobre todo para las tomas de
decisiones siempre y cuando se emplee en forma eficiente.

Importancia:

El realizar una buena clasificación y asignación de los costos, permite

conocerla rentabilidad que genera cada producto, servicio o proceso, por lo que
es muy importante lograr una asignación de costos que refleje el consumo real
de recursos por cada segmento de negocio. Existen diferentes metodologías
para la medición de los costos.

Concepto de Gastos:

Se denomina gasto a la partida contable (de dinero) que cierta y directamente

disminuye el beneficio, o en su defecto, aumenta la perdida de los bolsillos, en
el caso que esa partida de dinero haya salido de la cuenta personal de un
individuo o bien de una empresa o compañía .El gasto siempre implicará el
desembolso de una suma de dinero que puede ser en efectivo o bien, en el
caso que se trate de un gasto que se enfrentará a través de la cuenta bancaria,
conllevará a un movimiento de banco.

Importancia:

Los gastos son necesario en el diario vivir, ya que en prácticamente en todo lo

que se consume o se adquiere hay un gasto, pero hay que saber es llevar un
control de gastos el cual es necesario en cualquier empresa, grande o
pequeña, establecida o de reciente creación, ya que la gestión óptima de los
recursos permitirá invertir de manera inteligente, ya sea para el desarrollo de
nuevos productos, la promoción de los existentes o la ejecución de los planes
estratégicos de crecimiento.

Diferencia entre costos y gastos:

La diferencia entre costo y gasto en contabilidad radica en que los costos son
considerados inversiones que se identifican directamente con los ingresos y los
gastos no se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio .Los
costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se
consideran activos, en cambio los gastos se reflejan en el estado de resultado.

4.2 planificación de los gastos de distribución (o de ventas):

Estos gastos se derivan de todas las erogaciones relacionadas con la actividad

de vender, la distribución y la entrega de los productos a los clientes. Los
gastos de distribución comprenden dos principales categorías1) gastos de
oficina matriz2) gastos incurridos en el campo .Desde el punto de vista de la
planificación y el control, estos gastos deben planificarse por áreas de
responsabilidad. En algunos casos, la planificación se hará por distritos de
ventas; en otros, por productos. En cualquier caso, sin embargo, la estructura
de la planificación debe apegarse a la base sobre la cual estén organizados los
esfuerzos de ventas. Los conceptos de costos controlables y no controlables,
costos fijos y costos variables y el detalle por tipos de desembolsos deben
emplearse en la planificación y el control de los gastos de distribución.

4.3 planeación de los gastos de administración:

Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de
distribución; asimismo, los que se incurren en las áreas de responsabilidad que
proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa Los gastos
de administración están conformados por varios conceptos, como por ejemplo
sueldos y salarios, depreciación de bienes de uso, luz y energía, alquileres,
seguros, etc.; los cuales pueden ser fijos y/o variables Los gastos de
administración se determinan identificándolos como fijos y variables y
considerando el tamaño de la información que se necesita conocer. También
deben ser identificados en desembolsables y no desembolsables.

2- Desarrollar el Caso 9-3, pág. 254 del libro de texto básico. Colgar en la
plataforma en el lugar correspondiente CASO 9-3 Crítica de un
presupuesto de gastos y de un informe de desempeño:

El informe de desempeño de enero, del departamento 21 (que se presenta más

adelante), fue recibido por el gerente del departamento, Martin Gaines, el 12 de
febrero. Gaines notó de inmediato que todas las variaciones era
“desfavorables” y, además, ¡estaban equivocadas! La compañía ha venido
presupuestando los gastos durante los últimos tres años. Se preparan informes
mensuales de desempeño para cada área o centro de responsabilidad. Se
espera que el gerente de cada área comente en detalle con el gerente de la
fábrica, su respectivo informe de desempeño y desarrolle, junto con éste, los
métodos que procedan para corregir las variaciones desfavorables. Más
adelante se muestra también el presupuesto de gastos del departamento
21tomado del plan anual de utilidades.

La discusión con Jim Fowler, el gerente de la fábrica comenzó de esta manera:

“Martín, me alegro que hayas venido a verme. Necesitamos revisar y iscutir tu
informe de desempeño”. “Bien Jim, pero no vine precisamente para hablar
sobre eso. Me encuentro atorado con esta máquina especial fresadora. No está
funcionando bien y necesitamos examinar algunas de sus partes y que un
especialista venga a darnos una mano. ¿Podrías aprobarlo de una vez? Me
gustaría dejar la discusión de es e informe para la semana entrante (¿qué tal el
26 de febrero?) cuando tengamos tiempo. Si me preguntas, te diré de todos
modos que debe hacerse algo con esos informes de desempeño”.

“Está bien, Martín.” Los presupuestos de gastos de la fábrica que se presentan

en el plan anual de utilidades (el cual se da en seguida) fueron preparados
inicialmente en el departamento de contraloría y después se presentaron al
gerente de la fábrica para su “evaluación y devolución”. El gerente de la fábrica
los remitió a su vez a los gerentes departamentales, para obtener sus
comentarios. Después, fueron aprobados por el gerente de la fábrica tal como
aparecen a continuación.

Departamento 21:Informe de desempeño por enero

Real Presupuesto Variación

Producción (unidades) 13000 11000 2000

Material directo $20000 $19500 $500

Mano de obra directa 32 700 32 500 200

Gastos indirectos departamentales:

Salarios 2 500 2 500

Mano de obra 4 950 4 350 500

Suministros generales 3 850 3 200 650

Tiempo extra 1 100 1000 200

Varios 670 550 120

Energía(cargo estándar) 1090 1040 50

Total $66,860 $64,640 $2,220

 Departamento de gastos 21: presupuestos de gastos tomando el plan anual
de utilidades .

Anual Enero Febrero

Producción (unidades) 120000 11000 9000

Material directo $180,000 $16,500 $13,500

Mano de obra directa 300,000 27,500 22,500

Gastos indirectos departamentales:

Salarios 30,000 2,500

Mano de obra 48,000 4,350 3,650

Suministros generales 36,000 3,200 2,800

Tiempo extra 12,000 1,000 1,000

Varios 6,000 550 450

Energía(cargo estándar) 9600 880 720

Total $621,600 $54,480 $46,120

SE PIDE1) ¿Está usted de acuerdo con el método utilizado para

desarrollar los presupuestos de gastos que se incorporan en el plan anual
de utilidades? Explique su respuesta. No

Ya que este método sería correcto si el departamento 21 solo procesa un

producto, porque si produce más de uno el método correcto sería horas-
maquinas directas.

2) Examine críticamente todos los aspectos del informe de desempeño.

¿Encuentra usted algún fundamento para la crítica de Gaines? Explique
su respuesta. Haga comentarios para mejorarlo.

Para este informe se tomó erróneamente la información del presupuesto de

gastos del plan anual de utilidades, al tomar erróneamente estos datos la
variación no es correcta por lo cual se puede tomar decisiones equivocadas.

y para que la empresa tome una decisión correcta se debe hacer con el método
correcta ,así no va haber ningún inconveniente en la toma de decisiones
Conclusión

Al concluir con este tema le estuve hablando sobre la planeación y control de

los gastos, conceptos importancia entre otros temas.

Los gastos son necesario en el diario vivir, ya que en prácticamente en todo lo

que se consume o se adquiere hay un gasto, pero hay que saber es llevar un
control de gastos el cual es necesario en cualquier empresa, grande o
pequeña, establecida o de reciente creación, ya que la gestión óptima de los
recursos permitirá invertir de manera inteligente, ya sea para el desarrollo de
nuevos productos, la promoción de los existentes o la ejecución de los planes
estratégicos de crecimiento