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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
DOMINIO MEDICIÓN
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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
Actividades Trabajo
Final
7
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
TRABAJO GRUPAL
Time Boxing =
5 Min x grupo
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
DINÁMICA
Time Boxing =
15 Min
Video
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Dominio: “MEDICIÓN”
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Dominio: “MEDICIÓN”
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Enfoque de medición Según PMI – PMBOK 6th
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Enfoque de medición Según PMI – PMBOK 6th
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Enfoque de medición Según PMI – PMBOK 6th
Entradas 4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo
Plan para la dirección del proyecto: Cualquier Herramientas y Técnicas Salidas
componente
Juicio de expertos Informes de desempeño del
Documentos del proyecto: trabajo
✓ Registro de supuestos Análisis de datos:
✓ Base de las estimaciones ✓ Análisis de alternativas Solicitudes de cambio
✓ Pronósticos de costos ✓ Análisis costo-beneficio
✓ Registro de incidentes ✓ Análisis de valor ganado
Actualizaciones al plan para la
✓ Registro de lecciones aprendidas dirección del proyecto: cualquier
✓ Lista de hitos ✓ Análisis de causa raíz
componente
✓ Informes de calidad ✓ Análisis de tendencias
✓ Registro de riesgos ✓ Análisis de variación Actualizaciones a los
✓ Informe de riesgos documentos del proyecto:
✓ Pronósticos del cronograma Toma de decisiones
✓ Pronósticos de costos
Reuniones ✓ Registro de incidentes
Información de desempeño del trabajo ✓ Registro de lecciones
El monitoreo es un aspecto de la aprendidas
Acuerdos
dirección del proyecto que se realiza a ✓ Registro de riesgos
Factores Ambientales lo largo de todo el proyecto. Consiste ✓ Pronósticos del cronograma
Activos de los procesos de la organización en recopilar, medir y evaluar las
medidas y www.ctic.uni.edu.pe
las tendencias que van a 14
permitir efectuar mejoras al proceso.
Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Enfoque de medición Según PMI – PMBOK 6th
Entradas
5.6 Controlar el Alcance Salidas
Información de desempeño del
Herramientas y Técnicas
Plan para la dirección del proyecto: trabajo
✓ Plan para la gestión del alcance
✓ Plan de gestión de los requisitos Análisis de datos: Solicitudes de cambio
✓ Plan de gestión de cambios ✓ Análisis de variación
✓ Plan de gestión de la configuración ✓ Análisis de tendencias Actualizaciones al plan para la
✓ Línea base del alcance dirección del proyecto:
✓ Línea base para la medición del ✓ Plan para la gestión del alcance
desempeño ✓ Línea base del alcance
✓ Línea base del cronograma
✓ Línea base de costos
✓ Línea base para la medición del
Documentos del proyecto:
✓ Registro de lecciones aprendidas desempeño
✓ Documentación de requisitos Actualizaciones a documentos del
✓ Matriz de trazabilidad de requisitos proyecto:
✓ Registro de lecciones
aprendidas
Datos de desempeño del trabajo ✓ Documentación de requisitos
Activos de los procesos de la organización
✓ Matriz de trazabilidad de
requisitos
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Enfoque de medición Según PMI – PMBOK 6th
6.6 Controlar el Cronograma
Salidas
Entradas Herramientas y Técnicas
Información de desempeño del trabajo
Plan para la dirección del proyecto: Análisis de datos:
Pronósticos de cronograma
✔ Plan de gestión del cronograma ✔Análisis del valor ganado
✔ Línea base del cronograma ✔Gráfica del trabajo pendiente de Solicitudes de cambio
✔ Línea base del alcance iteración Actualizaciones al plan para la dirección
✔ Línea base para la medición del ✔Revisiones del desempeño del proyecto:
desempeño ✔Análisis de tendencias ✔ Plan de gestión del cronograma
✔Análisis de variación ✔ Línea base del cronograma
Documentos del proyecto: ✔Análisis de escenarios “¿Qué ✔ Línea base de costos
✔ Registro de lecciones aprendidas ✔ Línea base para la medición del
pasa si…?”
✔ Calendarios del proyecto desempeño
✔ Cronograma del proyecto Método de la ruta crítica Actualizaciones a los documentos del
✔ Calendario de recursos Sistema de información para la proyecto:
✔ Datos del cronograma ✔ Registro de supuestos
dirección del proyecto
✔ Base de estimaciones
Datos del desempeño del trabajo Optimización de recursos ✔ Registro de lecciones aprendidas
✔ Cronograma del proyecto
Activos de los procesos de la Adelantos y retrasos ✔ Calendario de recursos
organización ✔ Registro de riesgos
Compresión del cronograma
✔ Datos del cronograma
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Enfoque de medición Según PMI – PMBOK 6th
7.4 Controlar los costos
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Enfoque de medición Según PMI – PMBOK 6th
8.3 Controlar la Calidad
Herramientas y Técnicas Salidas
Entradas
Recopilación de datos Mediciones de control de calidad
Plan para la dirección del proyecto: ✓ Listas de verificación Entregables verificados
✓ Plan de gestión de la calidad ✓ Hojas de verificación
✓ Muestreo estadístico Información de desempeño del
Documentos del proyecto:
✓ Cuestionarios y encuestas trabajo
✓ Registro de lecciones aprendidas
✓ Métricas de calidad Análisis de datos: Solicitudes de cambio
✓ Documentos de prueba y ✓ Revisiones del desempeño Actualizaciones al plan para la
evaluación ✓ Análisis de causa raíz dirección del proyecto:
Solicitudes de cambio aprobadas Inspección ✓ Plan de gestión de la calidad
Entregables Pruebas/evaluaciones de productos Actualizaciones a los documentos
del proyecto:
Datos de desempeño del trabajo Representación de datos: ✓ Registro de incidentes
Factores ambientales de la empresa ✓ Diagramas de causa y efecto ✓ Registro de lecciones aprendidas
✓ Diagramas de control ✓ Registro de riesgos
Activos de los procesos de la ✓ Histograma ✓ Documentos de prueba y
organización ✓ Diagramas de dispersión evaluación
Reuniones
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Enfoque de medición Según PMI – PMBOK 6th
9.6 Controlar los Recursos Salidas
Información de desempeño del
Entradas Herramientas y Técnicas trabajo
Plan para la dirección del proyecto: Análisis de datos: Solicitudes de cambio
✓ Plan de gestión de los recursos ✓ Análisis de alternativas Actualizaciones al plan para la
Documentos del proyecto: ✓ Análisis costo-beneficio dirección del proyecto:
✓ Registro de incidentes ✓ Revisiones del desempeño ✓ Plan de gestión de los recursos
✓ Registro de lecciones aprendidas ✓ Análisis de tendencias ✓ Línea base del cronograma
✓ Asignaciones de recursos físicos ✓ Línea base de costos
✓ Cronograma del proyecto Resolución de problemas
Actualizaciones a los documentos
✓ Estructura de desglose de Habilidades interpersonales y del proyecto:
recursos
de equipo: ✓ Registro de supuestos
✓ Requisitos de recursos
✓ Negociación ✓ Registro de incidentes
✓ Registro de riesgos
✓ Influencia ✓ Registro de lecciones
Datos de desempeño del trabajo aprendidas
Sistema de Información para la ✓ Asignaciones de recursos
Acuerdos
dirección de proyectos físicos
Activos de los procesos de la ✓ EDT
organización ✓ Registro de riesgos
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Enfoque de medición Según PMI – PMBOK 6th
10.3 Monitorear las comunicaciones
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Plan para la dirección del proyecto: Juicio de expertos Información de desempeño del
✓ Plan de gestión de los recursos trabajo
✓ Plan de gestión de las Sistema de información para la
dirección de proyectos Solicitudes de cambio
comunicaciones
✓ Plan de involucramiento de los Representación de datos: Actualizaciones al plan para la
interesados ✓ Matriz de evaluación de la dirección del proyecto:
participación de los ✓ Plan de gestión de las
Documentos del proyecto:
comunicaciones
✓ Registro de incidentes interesados
✓ Plan de involucramiento de los
✓ Registro de lecciones aprendidas
Habilidades interpersonales y de interesados
✓ Comunicaciones del proyecto
equipo: Actualizaciones a los documentos
Datos de desempeño del trabajo ✓ Observación / conversación de proyecto:
Factores ambientales de la empresa Reuniones ✓ Registro de incidentes
✓ Registro de lecciones
Activos de los procesos de la aprendidas
organización ✓ Registro de interesados
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Enfoque de medición Según PMI – PMBOK 6th
❑ El Dominio de Desempeño de la
MEDICIÓN evalúa el grado en que el
trabajo realizado en el Dominio de
Desempeño de la ENTREGA, está
cumpliendo con las métricas
identificadas en el dominio de
Desempeño de la PLANIFICACIÓN.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Definiciones relacionadas al Dominio : MEDICIÓN
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Definiciones relacionadas al Dominio : MEDICIÓN
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Definiciones relacionadas al Dominio : MEDICIÓN
❑ El dominio de desempeño de la
MEDICIÓN aborda las medidas y
métricas que posibilitan este tipo de
análisis
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Definiciones relacionadas al Dominio : MEDICIÓN
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
DINÁMICA
Dinámica individual
¿Peso, colesterol,
triglicéridos, etc?
Alumnos comentan su
experiencia…
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas. KPIS
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas. KPIS
INDICADORES ADELANTADOS
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas. KPIS
INDICADORES REZAGADOS
❑ Los indicadores rezagados proporcionan
información despues que se presenten
los hechos y predicen cambios o
tendencias en el proyecto
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas. SMART
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas. SMART
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas. SMART
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas. SMART
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas. SMART
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas. SMART
Lograr que todos los miembros del equipo terminen sus labores a las 5:00 p. m.,
optimizando tiempos de trabajo para ganar un 10 % en productividad. Para ello
daremos una capacitación sobre optimización del tiempo, en el primer trimestre
del año, con la finalidad de incrementar su calidad de vida y aumentar su
compromiso con la organización».
❑ Disminuir en 1 (de 7 a 6pm) hora la salida de los miembros del equipo (S)
❑ Aumentar 10% la productividad (M)
❑ Mediante la capacitación para optimizar los tiempos de trabajo (A)
❑ Para que los miembros del equipo tengan mejor calidad de vida y mayor
productividad (R)
❑ En el primer trimestre del año (T)
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas. SMART
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Establecimiento de medidas efectivas. SMART
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Qué medir.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Qué medir.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Métricas sobre Entregables
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Entrega - Métricas KANBAN
❑ Eficiencia de procesos
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Entrega - Métricas KANBAN
❑ Permite determinar
que tan estable es
tu flujo y donde se
puede mejorar.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Entrega - Métricas KANBAN
Mapa de Calor
❑ Se pueden utilizar
para el análisis de
colas
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Desempeño con respecto a la línea base
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Desempeño con respecto a la línea base
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Desempeño con respecto a la línea base
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Desempeño con respecto a la línea base
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Desempeño con respecto a la línea base
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Recursos
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Valor de negocio
❑ Las mediciones del valor de negocio se utilizan para garantizar que el entregable del
proyecto se mantenga alineado con el caso de negocio y los planes de realización de
beneficios. El valor de negocio tiene muchos aspectos — tanto financieros como no
financieros
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Valor de negocio
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Valor de negocio
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Valor de negocio
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Valor de negocio
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. Satisfacción de STAKEHOLDERS
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. PRONÓSTICOS
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. PRONÓSTICOS
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. PRONÓSTICOS
• Índice del desempeño del trabajo por completar (TCPI).- Este índice mide la relación entre lo que
falta trabajar (BAC – EV) y los fondos restantes (BAC – AC). Indica la eficiencia de costos necesaria
para alcanzar el BAC (o el EAC).
• TCPI basado en el BAC: Cuando se estima que se puede recuperar la meta original del proyecto
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)
• TCPI basado en el EAC: Cuando se estima que ya no es posible cumplir con el BAC
TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC)
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. EL DESPLIEGUE
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. EL DESARROLLO DEL PRODUCTO
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Que medir. EL EQUIPO
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Presentación de la información.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Presentación de la información. Tableros de control
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Presentación de la información. Radiadores de información
❑ Gráficas de riesgos.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Presentación de la información. Radiadores de información
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Presentación de la información. Radiadores de información
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Presentación de la información. Radiadores de información
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Presentación de la información. Controles visuales
Tableros de tareas
❑ En entornos lean, los radiadores de información se
conocen como controles visuales.
Tableros de tareas
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Peligros en las mediciones.
❑ Las medidas del proyecto ayudan al equipo de proyecto a cumplir con los objetivos
del mismo. Sin embargo, hay algunos peligros asociados con las mediciones. El
tener conciencia de estos peligros puede ayudar a minimizar su efecto negativo
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Peligros en las mediciones.
Efecto Hawthorne
❑ Las personas tienen la tendencia a cambiar su
comportamiento cuando se sabe que las están
observando.
Métrica de vanidad
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Peligros en las mediciones.
Desmoralización
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Peligros en las mediciones.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Peligros en las mediciones.
Sesgo de confirmación
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Peligros en las mediciones.
Correlación vs Causalidad
❑ Se puede confundir la correlación de dos variables con
la idea de que una es causa de la otra. Un
cronograma atrasado y presupuesto en sobrecosto,
¿los proyectos que exceden el presupuesto impactan
las fechas del cronograma?. Esto no es cierto, ni
tampoco es siempre cierto que los proyectos que
están atrasados causen sobrecostos presupuestales.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Resolución de problemas de desempeño.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Resolución de problemas de desempeño.
Plan de excepciones
❑ Conjunto acordado de acciones que deben tomarse en caso de que se cruce un umbral
o se pronostique ese cruce.
❑ No tienen que ser formales; pueden ser tan simples como convocar una reunión de
interesados para discutir el asunto.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Crecimiento y mejora.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Interacciones con otros dominios de desempeño.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
Interacciones con otros dominios de desempeño.
⮚ Datos procesables para facilitar la toma de ⮚ Las mediciones indican si el proyecto está funcionando
decisiones como se esperaba o si hay variaciones.
⮚ Acciones oportunas y apropiadas para mantener el ⮚ Las mediciones proporcionan indicadores principales y el
desempeño del proyecto en el buen camino estado actual conduce a decisiones y acciones oportunas.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
MEDICIÓN Y MEJORA.
❑ Lean
❑ Six sigma
❑ Gestión de la calidad total (TQM)
❑ Gestión por objetivos (MBO)
❑ Modelado de procesos de negocio (BPM)
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
MEDICIÓN Y MEJORA.
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Six sigma
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
MEDICIÓN Y MEJORA.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
MEDICIÓN Y MEJORA.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
MEDICIÓN Y MEJORA.
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OKRs Sistema para definir objetivos y ayudarnos a conseguirlos
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
MEDICIÓN Y MEJORA.
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OKRs
Hay mucha gente que trabaja demasiado para conseguir muy poco
Saber donde nos encontramos cuando mas lo necesitamos
Controlar la estrategia Saber que hemos conseguido los objetivos
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
MEDICIÓN Y MEJORA.
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
MEDICIÓN Y MEJORA.
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OBJETIVO ORGANIZACIONAL (anuales):
Luego
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Dominio de Desempeño: MEDICIÓN
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