GESTIÓN DE

ADQUISICIONES
- EJECUCIÓN​
Curso: Gestión de Proyectos
Curso: Gestión de Proyectos

Gestión de adquisición​
- Efectuar las adquisiciones

Procesos de
un área de Grupos de Procesos Grupos de
Grupos de Procesos Grupos de Procesos
conocimiento de Monitoreo y Procesos
de Iniciación de Ejecución
Control de Cierre

Gestión de las
Adquisiciones Efectuar las
del Proyecto Adquisiciones

Project Management Institute (2017). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. (Sexta
ed., pág. 556, Tabla 1-1). Newtown Square, Pennsylvania, Estados Unidos: Project Management Institu-
te, Inc. ​

Efectuar las adquisiciones​

Efectuar las adquisiciones es el proceso de obtener
respuestas de los proveedores, seleccionarlos y
adjudicarles un contrato. ​

​ l beneficio clave de este proceso es que selecciona

E
un proveedor calificado e implementa el acuerdo legal
para la entrega. ​

​ os resultados finales del proceso son los acuerdos

L
establecidos, incluidos los contratos formales.​

​ ste proceso se lleva a cabo periódicamente a lo largo

E
del proyecto, según sea necesario.​
Curso: Gestión de Proyectos

Project Management Institute (2017). Guía de los Fundamentos para la Dirección de

Proyectos. (Sexta ed., pág. 483, Gráfico 12-5). Newtown Square, Pennsylvania, Estados
Unidos: Project Management Institute, Inc. ​
Curso: Gestión de Proyectos

Entradas Herramientas y técnicas Salidas

1 Plan dirección del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Vendedores seleccionados

• Plan para la gestión del
alcance
• Plan de gestión de los
requisitos
• Plan de gestión de las
comunicaciones
• Plan de gestión de los riesgos
• Plan de gestión de las
adquisiciones
• Plan de gestión de la
configuración
• Línea base de costos
2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones
aprendidas
• Cronograma del proyecto
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
Documentación de las
3
adquisiciones
Propuestas de los
4
vendedores
2 Publicidad
2 Acuerdos
Conferencia de
3 3 Solicitudes de cambio
oferentes
4 Análisis de datos 4 Actualizaciones al plan
• Evaluación de propuestas • Plan gestión de los requisitos,
calidad, comunicaciones,
Habilidades
5 riesgos y adquisiciones
interpersonales y de • Línea base del alcance,
equipo cronograma y costos
• Negociación
5 Actualización documentos
• Registro lecciones
aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz trazabilidad requisitos
• Calendarios de recursos
• Registro riesgos e interesados
Actualizaciones a los
5 activos de los procesos de
organización

Factores ambientales de
5
empresa
Activos de los procesos
6
de la organización

Project Management Institute (2017). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. (Sex-
ta ed., pág. 482, Gráfico 12-4). Newtown Square, Pennsylvania, Estados Unidos: Project Management
Institute, Inc. ​
Curso: Gestión de Proyectos

Entradas
Documentos de las licitaciones: Incluyen las RFI, RFP, RFQ u
1 Plan dirección del proyecto otros documentos enviados a los vendedores para que puedan
• Plan para la gestión del
alcance
elaborar una respuesta a la licitación.​
• Plan de gestión de los
requisitos
• Plan de gestión de las
​ nunciado del trabajo relativo a las adquisiciones: El enunciado
E
comunicaciones del trabajo (SOW) relativo a las adquisiciones proporciona a los
• Plan de gestión de los riesgos
• Plan de gestión de las vendedores un conjunto de objetivos, requisitos y resultados​
adquisiciones claramente definidos, a partir de los que pueden proporcionar
• Plan de gestión de la
configuración una respuesta cuantificable.​
• Línea base de costos

2 Documentos del proyecto

​ stimaciones de costos independientes: Se desarrollan ya sea
E
• Registro de lecciones
internamente o mediante recursos externos y proporcionan un
aprendidas control de razonabilidad frente a las propuestas presentadas
• Cronograma del proyecto
• Documentación de requisitos
por los oferentes.​
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
​riterios de selección de proveedores: Estos criterios
C
3
Documentación de las describen cómo serán evaluadas las propuestas de los oferentes,
adquisiciones incluidos criterios y pesos para la evaluación.
Propuestas de los
4
vendedores

Factores ambientales de
5
empresa
Activos de los procesos
6
de la organización

Entradas
Las propuestas de los vendedores, preparadas en respuesta
1 Plan dirección del proyecto a un paquete de documentos de las adquisiciones, conforman
• Plan para la gestión del
alcance
la información básica que será utilizada por un organismo
• Plan de gestión de los de evaluación a fin de seleccionar uno o más adjudicatarios
requisitos
• Plan de gestión de las
(vendedores). ​
comunicaciones
• Plan de gestión de los riesgos
• Plan de gestión de las ​ i el vendedor va a presentar una propuesta de precio, es buena
S
adquisiciones práctica exigir que esté separada de la propuesta técnica. ​
• Plan de gestión de la
configuración
• Línea base de costos ​ l organismo de evaluación revisa cada propuesta presentada
E
2 Documentos del proyecto
según los criterios de selección de proveedores y selecciona
• Registro de lecciones
al que mejor puede satisfacer los requisitos de la organización
aprendidas compradora.​
• Cronograma del proyecto
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados

Documentación de las
3
adquisiciones

Propuestas de los
4
vendedores

Factores ambientales de
5
empresa
Activos de los procesos
6
de la organización
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Herramientas y técnicas
La publicidad consiste en la comunicación de un producto,
1 Juicio de expertos servicio o resultado a los usuarios o los usuarios potenciales. ​
2 Publicidad
​as listas existentes de vendedores potenciales a menudo
L
3
Conferencia de se pueden ampliar mediante la colocación de anuncios en
oferentes
publicaciones de amplia difusión, tales como periódicos
4 Análisis de datos escogidos o publicaciones profesionales especializadas. ​
• Evaluación de propuestas

Habilidades
5
interpersonales y de
equipo
• Negociación

Herramientas y técnicas
Las conferencias de oferentes (también denominadas
1 Juicio de expertos conferencias de contratistas, conferencias de proveedores
o conferencias previas a la licitación) son reuniones entre el
2 Publicidad
comprador y los posibles vendedores que se celebran antes de
3
Conferencia de la presentación de propuestas. ​
oferentes

4 Análisis de datos ​ e utilizan para asegurar que todos los posibles oferentes
S
• Evaluación de propuestas comprendan la adquisición de manera clara y en común, y que
Habilidades ningún oferente reciba trato preferencial.​
5
interpersonales y de
equipo
• Negociación

Salidas
Los vendedores seleccionados son aquellos para los que, en
1 Vendedores seleccionados función del resultado de la evaluación de la propuesta o licitación,
se ha establecido que se encuentran en un rango competitivo. ​
2 Acuerdos

​a aprobación final de las adquisiciones complejas, de alto

L
3 Solicitudes de cambio
valor y alto riesgo, requiere por lo general la aprobación de los
4 Actualizaciones al plan directivos de la organización antes de la adjudicación.​
• Plan gestión de los requisitos,
calidad, comunicaciones,
riesgos y adquisiciones
• Línea base del alcance,
cronograma y costos

5 Actualización documentos
• Registro lecciones
aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz trazabilidad requisitos
• Calendarios de recursos
• Registro riesgos e interesados

Actualizaciones a los
6 activos de los procesos de
organización
 Salidas
1 Vendedores seleccionados
2 Acuerdos
3 Solicitudes de cambio
4 Actualizaciones al plan
• Plan gestión de los requisitos,
calidad, comunicaciones,
riesgos y adquisiciones
• Línea base del alcance,
cronograma y costos
5 Actualización documentos
• Registro lecciones
aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz trazabilidad requisitos
• Calendarios de recursos
• Registro riesgos e interesados
Actualizaciones a los
6 activos de los procesos de
organización
Un contrato es un acuerdo vinculante para las partes que obliga
al vendedor a proporcionar los productos, servicios o resultados
especificados; obliga al comprador a retribuir al vendedor; y
representa una relación legal que está sujeta a recursos ante los
tribunales. Incluye:​
Enunciados del trabajo de adquisiciones o principales
entregables​
Cronograma, los hitos o la fecha que se requiere un
cronograma​
Informes de desempeño​
Precios y las condiciones de pago​
Criterios de inspección, calidad y aceptación​
Garantía y el soporte futuro del producto​
Incentivos y las sanciones​
Seguro y las garantías de cumplimiento​
Aprobaciones de los subcontratistas subordinados​
Términos y condiciones generales​
Manejo de las solicitudes de cambio​
Cláusula de finalización y los mecanismos de resolución
alternativa de controversias​
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