INDUCCIÓN GENERAL

NUESTRAS INSTALACIONES

“El secreto de un buen equipo está en el orden; que todos sepan lo que hay que hacer.” – Pep Guardiola

Última revisión: Mayo 4 de 2022

 INDUCCIÓN GENERAL
QUIENES SOMOS Encargado del Área
Juan Camilo Manco

Funciones
• Garantizar que todo el personal tiene su uniforme al día y en buen estado.
• Administrar debidamente los trámites solicitados por el cliente final (líderes de sede / contratación) a través de
un sistema de información que permita atender sus necesidades sin contratiempos.
• Garantizar que los trámites solicitados por el cliente final se desarrollen en el menor tiempo posible y atendiendo
su demanda.
• Mantener informado al cliente final de los procedimientos del área a través de Manuales que faciliten su
comprensión y les permita contar con un soporte en cualquier momento.
• Cumplir con las fechas estipuladas para la entrega de las renovaciones exigidas por la ley.
• Llevar un control de las actas de entrega de dotación y devolución de prendas por fin de contrato a través de
reportes semanales de seguimiento que informen a los Gerentes Regionales sobre los pendientes de sus
respectivos equipos.
• Controlar el inventario y abastecimiento de toda la dotación, asegurando la disponibilidad de prendas para
atender las necesidades del cliente final.
• Administrar una Red Pert que permita controlar los tiempos de compra de dotación, garantizando así el
abastecimiento del portafolio de prendas y evitando futuros agotados.
• Desarrollar y administrar formatos para el cliente final que le faciliten el desarrollo de trámites
• Prestar apoyo a las áreas de facturación y finanzas, con el fin de llevar un control de pagos de PT y
valorización del inventario mensual.
 INDUCCIÓN GENERAL
QUIENES SOMOS Auxiliar del Área
Marlon Vergara

Funciones
• Realizar el despacho físico de las prendas en los tiempos solicitados
✓ Llevar registro de qué talla y unidades se despacharon en cada prenda, y también de las
novedades del despacho (si la dotación es nueva, reutilizada o modificada por sastrería)
✓ Elaborar guías de despacho en la plataforma de COORDINADORA
• Controlar todo lo que ingresa a la bodega
✓ Llevar registro de qué talla y unidades de cada prenda ingresan a la bodega y etiquetar según
la versión de la prenda.
✓ Hacer las validaciones de las prendas devueltas según el motivo de su devolución.
✓ Etiquetar las prendas devueltas por fin de contrato según su estado, con el fin de reutilizarlas
más adelante.
• Hacer inventarios mensuales y mantener las estanterías surtidas.
• Garantizar la limpieza y buen estado de las bodegas de uniformes (principal y auxiliares).
• Velar por el cumplimiento de los pendientes semanales de los líderes, según el formato en línea de
“Pendientes de líderes”
• Gestionar el lavado de prendas recuperadas por devolución por fin de contrato.
 INDUCCIÓN GENERAL CONVENCIONES
CICLO DE UNIFORMES Formato del proceso
Enlace a Manual
de procedimiento
Si quieres consultar el histórico de ANUNCIOS IMPORTANTES, Da click AQUÍ
Información Adicional y
seguimiento Enlace a Manual
informativo
Selecciona cada ícono. Este te llevará al manual o formato indicado.

De Personal De Personal Manual Cambio por Cambio por Manual Manual

Nuevo Antiguo General Talla Calidad General General

Solicitud de Recibido y Actas Novedades con

Renovaciones Fin de Contrato
dotación de entrega la entrega

Dotación por Precios de Cómo son A tener en cuenta A tener en cuenta

Perfil prendas y KITs PTs nuestros rótulos en la devolución en la devolución
de envío física física
 INDUCCIÓN GENERAL
REGLAS DE ORO

1 Si vas a solicitar dotación para un PT, primero consulta la disponibilidad de tallas

Si hemos confirmado un despacho, avísanos si no ha llegado tu dotación después de

2 transcurridos 5 días hábiles.

Si vas a hacer un cambio por talla o calidad, primero espera el “ok, procesado” de
3 UNIFORMES

Envía el acta de entrega de dotación inmediatamente la recibas. Si el acta es de un

4
auxiliar de mantenimiento, debes anexar también el comprobante de pago.

Si vas a diligenciar el formato de TALLAJE PERSONAL DE PLANTA solicitado para la

5
renovación, por favor solo ten en cuenta el personal que se encuentra inscrito en el
centro de costos de tu sede.

6 NO SUPONGAS: Si tienes una duda, aclárala. (LOS 4 ACUERDOS)