SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

FORMACIÓN PROFESIONAL DUAL

CUADERNO DE INFORMES
 DIRECCIÓN ZONAL

Arequipa - Puno

FORMACIÓN PROFESIONAL DUAL

CFP/UCP/ESCUELA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESTUDIANTE: EDSON QUISPE SANCHE

ID: 001411033 BLOQUE: NAED-501 NRC-85196

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS (DUAL)

INSTRUCTOR: CHRISTIAN HELVIN CHAVEZ GOMEZ

SEMESTRE: V DEL: 08/11/2023 AL: 05/12/2023

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL
CUADERNO DE INFORMES DE TRABAJO SEMANAL

1. PRESENTACIÓN.

El Cuaderno de Informes de trabajo semanal es un documento de control, en el cual el

estudiante, registra diariamente, durante la semana, las tareas, operaciones que ejecuta en
su formación práctica en SENATI y en la Empresa.

2. INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL CUADERNO DE INFORMES.

2.1 En el cuadro de rotaciones, el estudiante, registrará el nombre de las áreas o secciones

por las cuales rota durante su formación práctica, precisando la fecha de inicio y
término.
2.2 Con base al PEA proporcionado por el instructor, el estudiante transcribe el PEA en el
cuaderno de informes. El estudiante irá registrando y controlando su avance, marcando
en la columna que corresponda.
2.3 En la hoja de informe semanal, el estudiante registrará diariamente los trabajos que
ejecuta, indicando el tiempo correspondiente. El día de asistencia al centro para las
sesiones de tecnología, registrará los contenidos que desarrolla. Al término de la
semana totalizará las horas.
De las tareas ejecutadas durante la semana, el estudiante seleccionará la más
significativa y hará una descripción del proceso de ejecución con esquemas y dibujos
correspondientes que aclaren dicho proceso.
2.4 Semanalmente, el estudiante registrará su asistencia, en los casilleros
correspondientes.
2.5 Semanalmente, el Monitor revisará, anotará las observaciones y recomendaciones que
considere; el Instructor revisará y calificará el Cuaderno de Informes haciendo las
observaciones y recomendaciones que considere convenientes, en los aspectos
relacionados a la elaboración de un Informe Técnico (términos técnicos, dibujo
técnico, descripción de la tarea y su procedimiento, normas técnicas, seguridad, etc.)
 2.6 Si el PEA tiene menos operaciones (151) de las indicadas en el presente formato,
puede eliminar alguna página. Asimismo, para el informe de las semanas siguientes,
debe agregar las semanas que corresponda.
2.7 Escala de calificación:
CUANTITATIVA CUALITATIVA CONDICIÓN
16,8 – 20,0 Excelente
13,7 – 16,7 Bueno Aprobado
10,5 – 13,6 Aceptable
00 – 10,4 Deficiente Desaprobado

PLAN DE ROTACIONES

PERÍODO
ÁREA / SECCIÓN / EMPRESA SEMANAS
DESDE HASTA
Área contable 27/11/02023 02/12/2023 6 días
PLAN ESPECÍFICO DE APRENDIZAJE (PEA)
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

OPERACIONES OPERACIONE OPERACIONE

Nº OPERACIONES/TAREAS EJECUTADAS* S POR S PARA
EJECUTAR SEMINARIO
1 2 3 4

Conocer los tratados y actores del comercio

01 x x x
internacional.
Calcular el precio de exportación según
02 x x x
Incoterms.
03 Conocer el procedimiento para exportar. x x x
04 Conocer el procedimiento para importar. x x x
05 Conocer los regímenes aduaneros. x x x
06 Calcular el pago de aranceles. x x
07 Manejar los formatos aduaneros. x x x
Gestionar los seguros necesarios para las
08 x x
operaciones de importación y exportación.
09 Gestionar el Drawback. x x
Ejecutar contratos de compra venta
10 x x x
internacional.
Seleccionar Operadores Logísticos según
11 x x x
necesidad.
Seleccionar el modo y medio de transporte
12 necesario para las operaciones de comercio x x x
internacional.
 INFORME SEMANAL

V SEMESTRE SEMANA N° 15 DEL 13/11/2023 AL 18/11/2023

DÍA TRABAJOS EFECTUADOS HORAS

• Archivar las facturas. -Archivar documento que no se

archivaron.
LUNES 5 hrs
• Llevar planilla de F002, NP02 y B002.-Actualización de
sistema de facturas, nota de pedido y boleta de venta para
así llevar parte contable.
• Tomar orden de compra y revisar el producto: Realizar
el orden de compra y revisar lo pedido.
MARTES 5 hrs
• Realizar una factura: Emitimos facturas a clientes con la
clave sol de SUNAT.
• Tomar orden de compra y revisar el producto: Realizar
el orden de compra y revisar lo pedido
MIÉRCOLES 5 hrs
• Llenar sistema de facturas: Actualización de sistema de
facturas, nota de pedido y boleta de venta para así llevar
parte contable.
• Entrevistar: Entrevistar a personal para así escoger al
JUEVES mejor postulante.
8 hrs
• Realizar licitaciones: Buscar licitaciones en el sistema
para así realizar una cotización
• Actualizar los pagos de crédito. -Llenado de los que
pagaron el crédito en el sistema y actualizar que también se
VIERNES les envía un correo los deudores. 8 hrs

• Realizar cotizaciones: se cotizo de los productos a pedir y

a si ver que es lo que se pedirá que es hay en las fallas del
stock.
TOTAL 31 hrs
Tarea más significativa: Realizar una factura.
Descripción del proceso:
Paso 1. Entramos al Portal sol y de ahí digitamos el número de RUC de la empresa, a
la vez hemos puesto usuario y la contraseña de la cuenta.
Paso 2. En seguidamente entramos a la opción de emitir factura. Donde en este punto
seleccionamos Empresas, y de ahí buscamos la opción de comprobantes de pago junto a la
enseñanza de mi monitor.
Paso 3. Una vez en el Sistema de emisión SOL seleccionamos la opción SEE-SOL,
donde en una ventana aparece una opción donde dice Emitir Factura damos un clic.
Paso 3. Ingresamos los datos del cliente al que se hará la factura correspondiente una
vez obtenido los datos haremos la verificación correspondiente en la plataforma de DIGESA
para esa manera saber si la botica o farmacia esta registrado para realizar el facturado
correspondiente. Ingresé el RUC del cliente.
Paso 4. Iniciamos con el detallado de la factura, ingresamos los productos en venta y
de esa manera los costos unitarios las especificaciones dados y otros de esa manera llenaremos
el formato de la factura con el pedido correspondiente.
Paso 5. Una que la factura está lista para emitir, pero antes de finalizar el registro
puedes visualizarlo todo para evitar cualquier inconveniente. Y seguidamente una vez revisado
todo emitiremos la factura.
Aportes: Realizar una factura.
Según (Castillo, 2017) Una factura es un documento que respalda la realización de
una operación económica, que, por lo general, se trata de una compraventa.
Entonces según lo citado las facturas son aquellos documentos que reflejan el valor y
los datos de una transacción comercial. El conjunto de facturas que engloba todas las ventas de
bienes o servicios de una empresa es su facturación.
Si vemos la facturación desde un punto de vista fiscal, esta es la suma de las
cantidades, sin incluir impuestos, que aparecen en las facturas cobradas o emitidas por una
empresa o autónomo durante un periodo determinado de tiempo. Normalmente, la mayoría de
empresas, toman como referencia la facturación anual, para realizar comparaciones de un
periodo a otro.
Propuesta de mejora:
Según (Bricall, 2000)un plan de mejora representa un elemento indispensable para
lograr una cultura de calidad en los centros educativos

Entonces definidos que la propuesta de mejora es un plan o acción para mejorar según
de cuan problema tiene la empresa.
Según lo avanzado anteriormente hablamos del sistema que existen.
1. Automatización del Proceso:
Implementa un sistema de facturación automatizado para reducir errores humanos y
acelerar el proceso.
Utilice software de facturación que permita la generación automática de facturas
recurrentes.
2. Integración de Sistemas:
Asegúrese de que su sistema de facturación esté integrado con otros sistemas
relevantes, como el de gestión de clientes, inventario y contabilidad.
La integración puede mejorar la eficiencia y la precisión al eliminar la necesidad de
ingresar datos manualmente.
3. Facturación Electrónica:
Adopta la facturación electrónica para agilizar el proceso y reducir el uso de papel.
Tema relacionado con el curso vigente:

Al hablar de las facturas hablamos de partes importantes de una compra realizada o

vigente de un crecimiento o respaldo del país para un mejor control del PBI peruano.
Según lo conversado en clases la facturación una parte muy importante ya que es un
respaldo del comprador, y un comprobante de compra que se realizan a nivel internacional para
efectuar un correcto, compra de mercadería tanto en la importación e exportación son
comprobantes de las compras y ventas de los productos.

La facturación en la importación de un producto es un proceso crucial que implica la

emisión y recepción de documentos comerciales y fiscales. Encontramos algunas importancias
de las facturaciones:
1. Factura Comercial: La factura comercial es un documento esencial en el comercio
internacional. Es emitida por el exportador y detalla la información sobre la venta de
los bienes o servicios, incluidos detalles como la descripción de los productos.
2. Factura Proforma: Antes de la transacción real, a menudo se utiliza una factura
proforma. Esta es una cotización provisional que proporciona al importador una
estimación de los costos asociados con la importación.
3. Factura de Transporte: En algunos casos, se emite una factura de transporte para
documentar los costos relacionados con el envío de los productos al país importador.
Conclusiones:
En conclusiones, la facturación es un proceso detallado y fundamental que afecta
aspectos financieros, aduaneros y contables. Es esencial seguir los procedimientos adecuados
y cumplir con los requisitos legales y reglamentarios tanto en el país de exportación como en
el de importación.
la facturación no solo tiene implicaciones financieras, sino que también afecta la
reputación de la empresa y su relación con los clientes. La implementación de mejores prácticas
y tecnologías adecuadas puede conducir a un proceso de facturación más efectivo y contribuir
al éxito general de la organización.
La importancia de las facturaciones dentro del comercio internacional cumple un rol
muy importante ya que actúa como un documento de control de la SUNAT, para un control de
las importaciones y exportaciones para el PBI dentro del país peruano, y crecimiento de la
economía de PERU.
Es necesario para para la empresa y así mejorar el proceso y flujo de información
contable (91%). Los elementos de este sistema de control interno son: control interno general,
control interno del efectivo, control interno del pasivo, control interno de las compras, control
interno de la documentación y las cuentas por pagar, control interno de los pagos por servicios,
control interno de los gastos.
Sugerencias:

La facturación electrónica es más favorable para las empresas ya que ayuda a que se
puedan agilizar mejor las obligaciones tributarias, por lo que es preciso resaltar que los
contribuyentes deben estar pendientes e informándose de manera constante para ver si se dan
modificaciones y evitar futuros problemas.
Conociendo los resultados que se obtuvo, es importante que los encargados de la
empresa estén pendientes de todas las obligaciones tributarias que se puedan dar, sobre todo
con la facturación electrónica.
Es importante que la empresa continental pharmex tenga al día todas sus obligaciones
tributarias, para que de esta manera pueda obtener mayores beneficios, lo cual hará que obtenga
mejores resultados como empresa.
La emisión de comprobantes es fundamental en toda empresa, por lo cual es
importante que los encargados del negocio tengan conocimiento para que puedan obtener
resultados favorables, la información constante por parte de las entidades hacia los
contribuyentes será muy favorable para ambos.
Bibliografía
Bricall. (2000). Bricall.
https://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/8908/L%29Propuestasdemejora.pdf.
Castillo. (2017). Aplicabilidad de la Emisión y Solicitudes de la Factura. Peru: Publicaciones
UTP.
ESQUEMA, DIBUJO O DIAGRAMA

Registro de facturas

Elaboración propia
AUTOCONTROL DE ASISTENCIA POR EL ESTUDIANTE
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO
M T M T M T M T M T M T
INJUSTIFICADAS: I
ASISTENCIA A SENATI INASISTENCIA
JUSTIFICADAS : FJ

EVALUACIÓN DEL INFORME DE TRABAJO SEMANAL

NOTA

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
DEL INSTRUCTOR: DEL MONITOR DE EMPRESA:

FIRMA DE MONITOR DE
FIRMA DEL ESTUDIANTE: FIRMA DEL INSTRUCTOR:
EMPRESA:
PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI. PROHIBIDA SU
REPRODUCCIÓN Y VENTA SIN LA AUTORIZACIÓN
CORRESPONDIENTE