Proceso o sub Puntos

Actividad Descripcion del proceso, tarea o actividad

proceso criticos
1.1 Compras institucionales

1.1.1 Recibe el generador de materiales a cotizar para un nuevo proyecto por parte del area de costos.

Cotiza materiales con las reglas especificas (cotizar materiales con minimo de 3 proveedores y contar
1.1.2 previo a la cotizacion con sibmittal correspondiente en caso de que asi aplique, firmado por el area de
proyectos, costos y cliente).
1.1.3 1.1.3 Llenar formato de comparativa de precios (CYP-014) con las mejores opciones del mercado.
1.1.4 Realiza convenios comerciales para proyectos que asi apliquen.
1.2 Compras locales
1.2.1 Reciben requerimientos de materiales en sistema Neodata.
1.2.2 Revisan si eisten convenios de estas obras con precios determinados.
1.2.3 Confirman las existencias de los materiales con los proveedores de convenio.
Cotizan materiales con proveedores autorizados para generar la compra, sobre los pys que no esten en
1.2.4 convenio.
1.2.5 1.2.5 Realizan pedidos en sistema
1.2.6 Dan seguimiento a la entrega de los pedidos en tiempo.
1.2.6.1 Control de entregas a tiempos de materiales
1.2.7 1.2.7 Verifican que los materiales adquiridos cuente con su entrada de almacen correspindiente.
Monitorean el comportamiento del presupuesto asignado para compra, compararndo lo comprado vs la
1.2.8
eplosion de insumos.
1.3 Almacén
1.3.1 Recepción de material (Revision fisisca vs orden de compra y factura cuando aplique)
Recepcion de facturas y/o remisiones firmadas por detallista y supervisor de obra para generar las
1.3.2 1.3.2
entradas de almacen a obra
1.3.3 Reguardo de material en ubicaciones
1.3.4 Revision constante de confiabilidad (verificar utilizacion de conteos ciclicos)
1.3.5 Entrega de materiales a contratista y/o supertvisor de obras.
1.3.6 1.3.6 Registro de movimientos en NeoData (entradas, salidas devouciones, traspasos, confiabilidad)
1.3.7 Registro de movimientos en CrossDock en Excel.
1.3.8 1.3.8 Auditorias de existencias en obra.
1.3.9 1.3.9 Validacion de caducidad / obsolecencia de material.