Control de Costos en Megaproyectos Edwin Monzón

de Construcción y Minería emonzon@pucp.pe

Sesión 2 Junio 2022

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Expositor
Edwin Monzón
emonzon@pucp.pe
• Ingeniero Civil. Master en Project
Management y Postgrado en Stanford
University.
• Certificado PMP, SP, RMP por PMI.
Acreditado CCP y PSP por AACE.
• Ha laborado en organizaciones como BHP
Billiton, Rio Tinto, Bechtel, Hatch, Diavik
Diamond Mine, Oyu Tolgoi Copper, Iron
Ore Company of Canada, First Quantum
Minerals, Antamina y Hudbay Minerals.
• Profesor en maestrías de Project
Management y Construction
Management.
• Project Controls Manager de Teck
Resources en Canadá.

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Contenido
4. Project Cost Estimating.

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 4. Project Cost Estimating
Control de Costos en Megaproyectos de Construcción y Minería

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Metodologías Comunes de Estimación

Estimación
Estimación
Conceptual o de
Determinística o
Orden de
Detallada
Magnitud

Metodologías
de Estimación

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Metodologías Comunes de Estimación
1. Estimación Conceptual o de Orden de Magnitud
• Involucra el modelamiento simple o complejo basado en relaciones
entre costos y parámetros de diseño.
• Es una estimación que de alguna manera está sujeta a conjetura
(guess work or gut feel).
• Requiere una recolección de información significativa de costos
históricos para desarrollar “factores” precisos (costo/capacidad).
• Corto tiempo de preparación para la estimación.

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Metodologías Comunes de Estimación
2. Estimación Determinística o Detallada
• Requiere un alto grado de precisión en la determinación de cantidades,
precios, y la conclusión de la definición el alcance.
• Requiere un gran esfuerzo para la preparación de la estimación (varias
semanas o meses).
• Estimación mucho más precisa.

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Métodos de Estimación Conceptual
End-Product
Units Method

Método de la
Juicio experto dimensión
física

Métodos
de
Estimación
Método del
Estimación
Análoga
Conceptual Factor de
capacidad

Método de
Estimación
Ratios o de
Paramétrica
factorización

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Métodos de Estimación Conceptual
1. End-Product Units Method
• Utiliza información histórica de proyectos similares para relacionar las
unidades del producto final de un proyecto (unidades de capacidad) con
sus costos de construcción.
• Permite una preparación de la estimación relativamente rápida.
• Aplica cuando los costos unitarios promedio históricos pueden ser
empleados.
• Ejemplos: estimaciones de costos de hoteles, hospitales, campamentos
de construcción.

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Métodos de Estimación Conceptual
2. Método de la dimensión física
• Utiliza la información histórica de facilidades similares.
• Utiliza dimensiones físicas como el factor determinante (longitud,
área, volumen).
• Ejemplo: La estimación para la construcción de una edificación puede
ser basada en costos por m2, o la instalación de tuberías pueden ser
estimados en base a costo por kilometro de tubería.

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Métodos de Estimación Conceptual
3. Método del Factor de Capacidad
• El costo de una nueva facilidad es derivada de una facilidad similar
que posee una capacidad conocida, pero usualmente diferente.
• El ratio de costo entre dos facilidades similares es igual al ratio de sus
capacidades en una proporción exponencial. Es decir escalado o con
un factor de capacidad.

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Métodos de Estimación Conceptual
3.1 Capacidad Factorizada - Regla del 6/10
• Una estimación por capacidad factorizada (CFE: Capacity factored estimate) es aquella donde el
costo del nuevo proyecto propuesto es derivado del costo de proyectos similares con una capacidad
conocida.
• El factor 6/10 es utilizado simplemente porque no hay más información disponible. Típicamente,
este factor puede variar en un rango entre 0.5 y 0.85, dependiendo del tipo de planta.
• Cn = Co (Sn/So)^0.6
• Donde:
• Cn = Costo de equipamiento a ser estimado (costo nuevo).
• Co = Costo conocido de equipamiento existente (costo antiguo).
• Sn = Tamaño de nueva pieza de equipamiento.

• So = Capacidad de pieza existente de equipamiento.

• El nuevo costo debe ser ajustado por inflación utilizando índices de precios publicados.

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Métodos de Estimación Conceptual
4. Método de Ratios o de factorización
• Utilizado cuando el costo total de un ítem o facilidad puede ser
estimado confiablemente a través del costo de un componente
primario.
• Utilizado comúnmente para plantas químicas y de procesos, donde el
costo de equipos de procesos especializado representa una parte
significante del costo total del proyecto.

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Métodos de Estimación Conceptual
5. Estimación Paramétrica
• Utiliza algoritmos de estimación sofisticados, relaciones de estimación
de costos que son de naturaleza “altamente probable”
• Se desarrollan modelos computarizados u hojas de calculo complejas.
• Pueden ser tan precisas como una estimación definitiva.

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Métodos de Estimación Conceptual
5. Estimación Paramétrica
• Un modelo de estimación paramétrica es una representación matemática
de una o más relaciones de estimación de costos que provee una
correlación predecible y lógica entre las características funcionales o
físicas de un proyecto y sus costos.
• El modelo debe ser basado en la recolección y el análisis de costos real
de proyectos completados, en conjunto con la ingeniería y la información
de diseño.
• El modelo también debe proveer la capacidad de realizar ajustes de
factores específicos que afecten a un proyecto en particular.

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Métodos de Estimación Conceptual
6. Estimación Análoga
• Una estimación análoga es típicamente caracterizada por el uso de un único
punto de información histórico, el cual sirve de base para la estimación.
• Métodos de estimación análoga son usualmente utilizados cuando un modelo
paramétrico u otro algoritmo de estimación (factor de capacidad, factor de
equipamiento) no puedan ser aplicados.
• Una estimación análoga es típicamente preparada seleccionando un proyecto
completado como un caso base, y luego se ajustan los costos históricos para las
diferencias técnicas, de performance, de complejidad, físicas y otras entre el
nuevo proyecto y el caso base.
• Es tarea del estimador, desarrollar el impacto en costo de las diferencias
cuantificadas. Esto involucra ambos juicios: objetivos y subjetivos.

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Métodos de Estimación Conceptual
7. Juicio de Expertos
• Como su nombre lo implica, juicio de expertos u opinión experta es una
técnica de estimación que recae mayormente solo en la experiencia,
conocimiento y evaluación de uno o más expertos.
• Cuando no disponga de información objetiva en la cual basar una
estimación, pueda ser que se vea forzado a simplemente preguntar la
opinión de una persona que sea conocedora del proyecto a ser estimado
y que sea conocedora de costos de proyectos similares.

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Métodos de Estimación Conceptual
7. Juicio de Expertos
• El experto puede estar familiarizado con los costos de proyectos de
otras empresas de la misma industria, o en caso contrario tener
información útil en la cual basar su juicio, pero al final esto es más o
menos un juicio subjetivo, que carece de la objetividad de un cálculo
matemático.
• Es obvio que a mayor conocimiento objetivo y experiencia personal
que el experto puede aplicar a la estimación, un mejor resultado será
logrado.

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Estimación Determinística (Detallada)
Direct &
Indirect
Cost

Risk
Analysis & Quantity
Contingenc Take-offs
y

Estimación
Determiníst
ica

Escalation Allowances

Owner Cost

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Estimación Determinística (Detallada)
Estimación de Allowances
• Usualmente incluida en una estimación detallada para dar cuenta de lo
predecible pero indefinible que son los costos asociados al alcance del
proyecto.
• Usualmente, pero no siempre, incluidos en la estimación como un
porcentaje de algún componente detallado de costo.

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Estimación Determinística (Detallada)
Estimación de Allowances
• Algunos ejemplos típicos de allowances son:
• Allowance de diseño de equipos mecánicos.
• Allowance de material take-off.
• Allowance de sobre-compra.
• Allowance por daños irrecuperables de importaciones.
• Allowance para major ítems no definidos.

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Estimación Determinística (Detallada)
Quantity Take-offs

• Proceso de cuantificación del material y mano de obra asociados al proyecto.

• Involucra una examinación detallada de los planos de ingeniería y los

entregables.

• Las cantidades de elementos similares son sumarizados de acuerdo a la

estructura de control del proyecto (WBS).

Integración del Estimado y Cronograma

• Requerido dado que el cronograma del proyecto puede impactar en la

productividad de la mano de obra, así como en el precio de los materiales y el
labor.

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Estimación Determinística (Detallada)
Contingencia
• Cantidad añadida a una estimación para permitir elementos,
condiciones, o eventos con efectos inciertos pero muy probables que
resulten en mayores costos.
• Se estima utilizando un análisis estadístico o un juicio basado en
experiencias pasadas.
• La contingencia normalmente excluye:
• Grandes cambios de alcance.
• Eventos extraordinarios (guerra, desastres naturales).
• Reservas de gestión.
• Efectos de escalamiento y tipo de cambio.

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Estimación Determinística (Detallada)
Análisis de Riesgos
• Un proceso de gestión de riesgos que incluye la cuantificación de todos
los efectos de las incertidumbres (riesgos) sobre el proyecto.
• Usualmente realizado para cuantificar la probabilidad de ocurrencia y
severidad potencial del impacto de cada riesgo.
• El impacto puede ser expresado como un rango de valores, o con un
nivel de confiabilidad, o a través de una distribución de probabilidad.

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Estimación Determinística (Detallada)
Estructurando la estimación
• Para mantener algún tipo de orden en la estimación, y para ser utilizado
más adelante durante la ejecución, es necesario segregar los costos en
varias categorías:
• Materiales vs mano de obra vs subcontratos.
• Costos directos vs Costos indirectos vs Home office Costs.
• Concreto vs Estructuras de acero vs Piping vs otras disciplinas.
• Proyectos grandes usualmente utilizan un WBS y un RBS como
componentes de la estructura de códigos general.

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Estimación Determinística (Detallada)
Revisión de estimaciones
• La estimación debe ser:
• Evaluada por su calidad y precisión.
• Revisada para asegurar que toda la información requerida esté
presente.
• Presentada en la forma que sea entendida por todos los miembros de
proyecto y personal del cliente.
• Un proceso estructurado de revisión de la estimación debe ser una
práctica estandarizada para todos los departamentos de estimaciones.

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Estimación Determinística (Detallada)
Estimación de los recursos

• Información de diseño e ingeniería.

• Información de precios y costos de materiales.
• Planillas de horas trabajadas de la mano de obra, información de la productividad del
personal, ratios de costo de mano de obra, combinación de cuadrillas compuestas.
• Manuales, procedimientos y guías para estimación.
• Costos históricos de proyectos similares.
• Estudios especiales de productividad y costos (estudios de andamios).
• Manuales de diseño e ingeniería, y especificaciones.
• Software de estimación. Puede mejorar la precisión, consistencia y reducir el plazo.

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Estimación Determinística (Detallada)
Estimando Costos de operación
• La base preferida para estimar los costos de operación es la “base anual”.
• "Amortigua” las variaciones estacionales.
• Considera el tiempo de operación de los equipos mecánicos.
• Se adapta a operaciones que trabajan a menos que la capacidad máxima.
• Incluye el efecto de grandes costos periódicos (mantenimientos
programados, cambios spare parts)
• Directamente usado en análisis de la utilidad.
• Convertible a otras bases de costo como el costo diario y el costo por
unidad de producción.

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Productividad
¿Qué es el USGC Manhours ?

• El USGC Manhours es una estimación de horas de cuadrillas de trabajo por

unidad de medida de un commodity instalado realizado en la Costa del Golfo
de EEUU. Como por ejemplo: horas de cuadrilla por tonelada de estructura de
acero instalada.

• El USGC Manhours es un punto de partida para desarrollar una estimación, el

cual debe ser escalado a la zona de ejecución del proyecto.

• Los resultados se convierten en un estándar de referencia para cada compañía

o proyecto.

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Productividad
Costa del Golfo de EEUU (USCG)

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Productividad
¿Por qué el USGC Manhours?

• Cuando la construcción se aleja del área del golfo, los factores que afectan qué tan bien trabaja un
constructor también cambian.

• Los factores que afectan la productividad incluyen:

• Disponibilidad de mano de obra.

• Expertiz de la mano de obra.

• Tipo de planta.

• Espacios confinados.

• Tipo de régimen.

• Experiencia en un industria o compañía.

• Acceso al material (Laydown).

• Clima: temperaturas, granizo/nieve, lluvia, viento.

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Productividad
¿Por qué el USGC Manhours?
• Para lidiar con conflictos de sindicatos.
• Para enfrentar reclamos de tiempos de camino a los frentes de trabajo.
• Como ayuda frente estimaciones de proyectos Greenfield vs
Brownfield.
• Usualmente se espera que se normalice a una ciudad principal y luego
escale nuevamente a la condiciones de terreno.

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Optima entrega de paquetes de trabajo
GERENTE DE PROYECTO / MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
INVOLUCRAMIENTO
DE LA DISCIPLINA

GERENTE DE CONSTRUCCIÓN

SUPERINTENDENTE DE CAMPO

INGENIERÍA DETALLADA 30% 60% 75%

90%

PAQUETES DE TRABAJO PAQUETES PAQUETES DE INSTALACIÓN EN

TEMPRANOS UNDERGROUND SITIO (INSTALACIÓN DE EQUIPOS,
TUBERÍAS, ELECTRICIDAD,
ENTREGA DE

INSTRUMENTACION Y CONTROL)
PAQUETES

PAQUETES DE
FABRICACIÓN DE
MÓDULOS
FLUJO DE UN PAQUETE DE TRABAJO
CONTROL DE PROYECTOS CONSTRUCCIÓN CONTROL DE PROYECTOS

Los costos evalúan el paquete de trabajo. En Construcción Actualiza la estimación, el

WP ES EJECUTADO
La estimación
comparación con el estimado de control, distribuye los FIWPs a cronograma y el TIC para los
ESTÁ LISTO

cuantifica el
Package

actualiza el estimado del TIC, provee una los superintendentes paquetes de trabajo a medida que
Work

paquete de trabajo
codificación adecuada de los paquetes de de campo, ejecuta el van progresando. Control de
y desarrolla el costo
trabajo, y una codificación inteligente para los trabajo y utiliza la proyectos cierra un paquete de
y horas hombre
FIWPs. La planificación descompone el codificación provista trabajo cuando el alcance es
estimadas para el
cronograma en FIWPs y se entrega a para dar el feedback a completado y se reportan las
work package
construcción control de proyectos variaciones

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EPC Prime Cost Distribution
•Esta rueda muestra un desglose potencial que puede ser utilizado para
realizar un benchmark de un proyecto antes de emitir la revisión final
de la estimación.
•Los proyectos serán diferentes pero la distribución general del
presupuesto deberá ser muy similar.

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Allowances
Growth Allowances
•Todas las cantidades de materiales están basados en dimensiones “netas” y por
lo tanto los ajustes deben realizarse para incluir causas conocidas de las
mayores cantidades (metrados).
•Debido a que lo métodos de estimación y procedimientos varían por disciplinas,
los nombres de estos allowances varían de acuerdo a la categoría a ser
ajustada.
•Los Growth Allowances incluyen: Design Allowances, MTO & Quantity
Allowance, Resource Allowance.

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Allowances
Design Allowances
•Estos son cambios son requeridos para lograr una planta completa y
operativa.
•El Design allowances serían cambios en las fundaciones debido a los planos
vendor, boquillas/clips añadidos a vessels, tuberías pequeñas cuyos planos
no existen, cambios en el diseño debido a modificación de especificaciones.

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Allowances
Material Take-off & Quantity Allowances
•También conocido como allowance de corte y desperdicio.
•Son para elementos como el concreto sobre vertido, perdida/robo de
materiales, deterioro de material, y material no utilizable debido a
patrones de cortado (desperdicio), material extra para trabajos eléctricos
para tendido de cable.

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Allowances
Rework Allowances
•Puede ser categorizado en:
•Retrabajos de Construcción: generalmente debido al nivel de expertiz del
personal de construcción (cuadrillas).
•Retrabajos de Ingeniería: más a menudo causado por revisiones de planos ya
emitidos para construcción.
•Retrabajos del Owner: usualmente realizado cuando el cliente de Operaciones
realmente observa las instalaciones y desea realizar un cambio que facilita la
operación.
•Alguien puede argumentar que este enfoque es como añadir margen al margen, lo
cual resulta en un excesivo costo.
•Esto no es cierto mientras que todos los elementos sean estimados al nivel de
detalle más bajo posible, con cantidades de materiales “netas” como información
de entrada inicial.

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Escalamiento
•El escalamiento en estimación de costos tiene dos principales funciones:
•El escalamiento predictivo convierte el actual estimado al periodo
cuando los costos estén siendo realmente incurridos.
•El escalamiento histórico actualiza los costos históricos a costos
actuales.
•La mayoría de estimaciones de costos son realizados en dólares actuales
y luego son escalados de acuerdo con el cronograma del proyecto.

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Escalamiento
•Los costos históricos son frecuentemente usados para estimar costos
futuros, o sirven como valores de referencia.
•Un índice de escalamiento histórico es utilizado para actualizar costos
históricos al presente
•Un ratio de escalamiento predictivo es aplicado para revisar esos costos
como costos futuros.

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Escalamiento
•El escalamiento para materiales y personal directo aborda múltiples
variables, incluye experiencia histórica y tendencias económicas actuales
y futuras.
•Índices gubernamentales y de la organización incluyen el CPI, PPI, ENR,
Richardson, Means, Global Insight (antiguamente conocido como
WEFA/DRI), Statistics Canada.

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Cálculo del Escalamiento
•Preparar el flujo de caja para el proyecto o componente de costos del proyecto a ser
escalado.
•El costo total al día de hoy para este ejemplo es: C =$100k.
•Determine el centroide de los gastos. Por ejemplo, el punto en el que el 50% del costo será
gastado.
•En este ejemplo, el número de años al centroide de gastos es: X = 2.45 años.
•Asuma que el ratio de escalamiento por año es: Y= 5%.
•El cálculo para el escalamiento es como sigue:

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Cálculo de Escalamiento
•Los cálculos de la diapositiva anterior tiene los siguientes supuestos:
•Los ratios de escalamiento son los mismos sobre el periodo de
performance.
•El escalamiento es compuesto de manera anual. Si el escalamiento
se compondría mensualmente, el tiempo hacia el centroide de
gastos también debería ser expresado de forma mensual.

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Control de Costos en Megaproyectos Edwin Monzón
de Construcción y Minería emonzon@pucp.pe
Sesión 2 Junio 2022

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