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Andrés Fabián
Ramírez González
Cesar Contreras 14 de Diciembre 2010

PROCEDIMIENTO DE EMBALAJE DE CAFÉ

Objetivo

Establecer el procedimiento de embalaje de contenedores de café correspondiente a la modalidad

de sacos, granel, Big Bags u otro tipo de modalidad.

1. Alcance

Aplica a todos los procesos de embalaje de café comenzando en el momento de entrega de café
hasta terminar la operación de llenado y cierre del contenedor.

2. Definiciones

EXPORTADORES DE CAFÉ: Persona natural o entidad jurídica encargada de exportar café.

AGENTES ADUANEROS: Entidad encargada de realizar los trámites documentales en los puertos
para legalizar la exportación de café de cada uno de los exportadores del cual este representando.

LINEAS NAVIERAS: Persona natural o ente jurídico encargado de tramitar y llevar a cabo el
transporte de mercancías.

NIRM ( NUMERO DE INGRESO Y RECEPCIÓN DE MERCANCIA ): Es el código o numero de

recepción de mercancía en el cual se relaciones lote o fracción de lote por vehículo descargado;
este sirve para el manejo y control de inventario y facturación.

SOLICITUD DE AUTORIZACION DE EMBARQUE (SAE): Documento por el cual, la DIAN

autoriza el embarque del café a la motonave

AUTORIACIÓN DE EMBARQUE (AE): Documento por el cual, la DIAN autoriza a los exportadores
la exportación de café.

SOLICITUD DE EMBALAJE DE CAFÉ (SEC): Documento en el cual se especifican todas las

condiciones de embalaje de un lote determinado por parte de la naviera.
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MODALIDAD DE ENTREGA:

LCL: Modalidad en la cual el café ordenado por el exportador es entregado a la naviera

para que esta proceda con el embalaje con el respectivo operador seleccionado.

FCL: Modalidad en la cual el café ordenado es embalado por el exportador asumiendo la

responsabilidad total de la operación.

3. Responsable

LOS AGENTES ADUANEROS:

Mantener actualizados y vigentes en TCBUEN los mandatos que un exportador le otorga

para realizar las AEs Y las SAEs.
Llevar oportunamente a cabo los trámites documentales para la expedición de las Aes, las
SAEs y las SEC.

LINEAS NAVIERAS:

Llevar oportunamente a cabo los trámites documentales para la expedición y entrega de las
Aes, las SAEs, y las SEC.

TCBUEN:

Contar con el personal, equipos, instalaciones y condiciones adecuadas para realizar las
operaciones de verificación documental y embalaje de café en las diferentes modalidades
solicitadas por los exportadores o las líneas navieras.

4. Documentos aplicables

SAE: Solicitud Autorización de Embarque.

SEC: Solicitud de embalaje de café.
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5. Procedimiento

Previamente ejecutado el procedimiento de almacenaje de café se efectúa el proceso de llenado,

para dar inicio a esta actividad es necesario que la naviera ( modalidad LCL ) o el agente aduanero
( modalidad FCL ) haya entregado la Solicitud de Autorización de embarque y la SEC debidamente
diligenciada, posteriormente se verifica los siguientes parámetros y se ingresan al sistema Oracth
LA por parte del auxiliar de bodega:

Contribución cafetera.
El numero de la Autorización de embarque.
El número de sacos con respecto al NIRM.
Tipo de Modalidad
Tipo de embalaje.
Firmas autorizadas.
Observaciones especiales.
Naviera.
Autorización de embarque.
NIRM.
Lotes de Café.
Numero de Sacos.
Contenedor.
Operador de equipo.
Tipo de Modalidad.
Tipo de llenado.
Cuadrilla de estibadores.
Sello de seguridad del contenedor.
Destino
Numero de viaje.
Observaciones.

La naviera debe realizar el ingreso de los contenedores a las instalaciones del terminal de
contenedores de Buenaventura y enviar el listado de asignación de contenedores a la bodega;
luego estos deben ser trasladados del modulo de almacenamiento a la zona de embalaje los
cuales deben ser tendidos a solicitud del jefe de almacenamiento de bodega de acuerdo a las
disposiciones de la zona y las operaciones de embalaje. El auxiliar de bodega verifica el tendido de
contenedores de acuerdo a la programación. Posteriormente el auxiliar de bodega realiza el
chequeo de los contenedores garantizando el cumplimiento de normas y requisitos técnicos para la
operación de llenado seguido se realiza el proceso de llenado registrándose toda la actividad en
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soportes fotográficos y finalmente se hace el cierre del contenedor colocándose el respectivo sello.
Finalmente el jefe de almacenamiento realiza el plano de levante de contenedores de acuerdo a la
motonave, número de viaje y puerto de destino para que se realice la planificación de embarque.

6. Flujograma

Inicio

Solicitud de Embalaje

Planificación de Tendido y Llenado

Ingreso de Contenedores Vacíos

Al terminal

Inspección Contenedores

Embalaje de Contenedores

Cierre y Sellado de Contenedor

Levantamiento y Planificación de
Contenedores

FIN