UNIDAD

APLICACIONES INFORMÁTICAS DE TRATAMIENTO DE

TEXTOS

Trabajo con Documentos Largos

• Creación de Tablas de Contenidos e Índices
• Referencias Cruzadas
• Títulos Numerados
• Documentos Maestros y Subdocumentos

2.13

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CREACIÓN DE TABLAS DE CONTENIDOS E ÍNDICES

CREAR O ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO

Para crear una tabla de contenido hemos de aplicar estilos definidos como por ejemplo los que
encontramos en Word, Título 1, Título 2, Título 3 al texto del documento. Al crear una tabla de
contenido, si realizamos una modificación en el documento, este se actualizara automáticamente
en la tabla. Word nos facilita unos estilos de tablas de contenidos automáticos, que hace más
rápida la creación de estas. También podemos crear una tabla de contenido personalizada o
escribirla manualmente. Para crear una tabla de contenidos de forma automática, haremos:

1. Seleccionar el texto que deseamos aplicar estilo

2. Pulsar en estilo Título 1, repetir los pasos 1 y 2 para los textos que

deseemos incluir en la tabla de contenidos

3. Situar el curso en la ubicación de la tabla de contenido

4. Hacer clic en Referencias.

5. Desplegar Tabla de contenido

6. Pulsar Insertar tabla de contenido…

7. Desplegar Formatos

8. Seleccionar deseado

9. Hacer clic sobre Aceptar

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ÍNDICE
Para crear un índice, en primer lugar debemos marcar las entradas de índice en el documento,
como por ejemplo palabras, frases o símbolos.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice
terminado.

A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a
sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el
índice del documento.

MARCAR UNA ENTRADA DE ÍNDICE

Para marcar una entrada de índice:

1. Seleccionar el texto que deseamos marcar como entrada de índice.

2. Hacer clic en Referencias.

3. Pulsar Marcar entrada

4. Hacer clic en Marcar

5. Repetir hasta haber marcado todas las entradas

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MARCADORES DE TEXTO
Los marcadores de texto se utilizan para ir desde un punto determinado del documento a otro
punto que se encuentre alejado y relacionado con el primero. Los marcadores pueden ser
visibles y ocultos, dependiendo del uso que se le quiera dar; el marcador oculto está orientado al
diseñador del texto, mientras que el visible puede ser utilizado por cualquier usuario. El marcador
hay que insertarlo en la zona del documento a la que deseamos desplazarnos y en el otro punto
insertaremos una referencia cruzada, de modo que al hacer clic sobre ella navegaremos hacia
donde se encuentre el marcador.

INSERTAR ÍNDICE
Para generar el índice terminado seguiremos los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el menú Referencias

2. Pulsar Insertar Índice

3. Seleccionar la solapa Índice

4. Seleccionar el formato del índice

5. Elegir entre con sangría o continuo

6. Aumentar/disminuir el número de columnas

7. Hacer clic sobre Aceptar

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REFERENCIAS CRUZADAS
Cuando se trabaja con textos excesivamente largos podemos hacer que una línea del texto haga
referencia a un capítulo, un gráfico o cualquier otro objeto, situado en otra página del documento

Por ejemplo, podemos encontrarnos: “para más información vea la figura 8”; pulsando sobre esta
frase se mostrará dicha figura explicatoria. Vamos a practicarlo insertando una referencia cruzada
a la página 1 del documento activo.

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1. Situar el cursor para añadir referencia
2. Hacer clic en Referencias
3. Pulsar Referencia cruzada
4. Desplegar la lista Tipo
5. Seleccionar Título
6. Desplegar la lista Referencia a
7. Seleccionar Texto del título
8. Escoger el Título previamente creado
9. Hacer clic sobre Insertar
10. Pulsar Cerrar

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TÍTULOS NUMERADOS
Word nos permite añadir un título a las ilustraciones, tablas y ecuaciones, este además puede ser
numerado.
Para añadir un título a una ilustración:
1. Seleccionar la imagen a la que añadir título
2. Hacer clic en Referencias
3. Pulsar Insertar Título
4. Hacer clic en aceptar

DOCUMENTOS MAESTROS Y SUBDOCUMENTOS

Si tenemos un documento, que está compuesto por compuesto por otros que ya tengamos
creados (Subdocumentos), Word nos permite, crear un documento maestro, que a su vez,
pueda incluir como subdocumentos a documentos, es recomendable, tener clasificados en el
mismo directorio de trabajo, tanto el documento maestro como los subdocumentos.

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Existen varios modos de crear un documento maestro, a continuación explicaremos como crearlo
desde un documento en Blanco.

CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO

Para crear un documento maestro:
1. Hacer clic en Vista
2. Seleccionar Esquema
3. Escribir Título del esquema
4. Pulsar la tecla Intro
5. Pulsar Mostrar documento
6. Hacer clic en Insertar
7. Seleccionar Subdocumento
8. Pulsar Abrir
9. Repetir Desde el punto 3 al 8, según los subdocumentos a incluir.

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Si pulsamos en Contraer subdocumento, veremos el enlace al documento que hemos incluido
en el documento maestro.

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