UNIDAD

APLICACIONES INFORMÁTICAS DE TRATAMIENTO DE

TEXTOS

Configuración de Página en Función del Tipo de

Documento a Desarrollar Utilizando las Opciones de la
Aplicación. Visualización del Resultado antes de la
Impresión
• Configuración de Página
• Visualización del Documento
• Encabezados y Pies de Página. Creación, Eliminación y Modificación
• Numeración de Páginas
• Bordes de Página
• Inserción de saltos de Página y de Sección
• Inserción de Columnas Periodísticas
• Inserción de Notas al Pie y al Final
2.5

285
286
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Word 2010 no permite configurar el formato de página con el que crearemos nuestros
documentos, podremos editar los márgenes, Orientación de página, tamaño de papel y el diseño
de página.

Para acceder a la configuración de página:

1. Pulsar Archivo

2. Seleccionar Imprimir

3. Hacer clic en Configurar página

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MÁRGENES
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una
página.

Generalmente, el texto, gráficos y elementos que componen el documento se incluyen en el área

situada entre los márgenes. Una vez en panel de control de Configuración página para cambiar
los márgenes haremos:

1. Seleccionar Margen a modificar

2. Introducir Valores del margen

3. Pulsar Aceptar

Los márgenes que podemos modificar son, superior,

inferior, izquierdo, derecho, encuadernación, posición del
margen interno.

ORIENTACIÓN DE PÁGINA
Una vez en panel de control de Configuración página para cambiar la orientación haremos:

1. Seleccionar Orientación deseada

2. Pulsar Aceptar

TAMAÑO DE PAPEL
Una vez en panel de control de Configuración página para cambiar el tamaño de papel haremos:

1. Pulsar Pestaña Papel

2. Desplegar Tamaño de papel

3. Seleccionar Tamaño deseado

4. Pulsar Aceptar

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DISEÑO DE PÁGINA
Una vez en panel de control de Configuración página para cambiar el tamaño de papel haremos:

1. Pulsar pestaña Diseño

2. Realizar cambios deseados

3. Pulsar Aceptar

USO DE LA REGLA PARA CAMBIAR MÁRGENES

Desde la regla podemos cambiar los márgenes del documento, podemos hacerlo desde los
marcadores de margen o sangría izquierda o derecha.

Otra forma de poder modificar los márgenes es:

1. Hacer doble clic en la parte superior de la regla

2. Cambiar valores márgenes

3. Pulsar Aceptar

VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO

Word 2010 ofrece al usuario diferentes formas de visualizar un documento.

MODOS DE VISUALIZAR UN DOCUMENTO

Cada una de estas vistas nos facilitará la tarea de diseñar o simplemente escribir documentos.
Las vistas que podemos seleccionar son:

 Diseño de impresión. Nos ofrece una vista del documento tal y como aparecerá al
imprimirlo.

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  Lectura de pantalla completa.

 Diseño Web. Muestra el documento como en un programa de navegación por Internet.

 Esquema. Muestra la estructura del documento.

 Borrador.

1. Seleccionar Pestaña Vista

2. Pulsar sobre El tipo de vista deseada

ZOOM
Esta herramienta nos permite ampliar o reducir la visualización del documento, para aplicar zoom,
haremos:

1. Seleccionar Pestaña Vista

2. Pulsar sobre Zoom

290
VISTA PRELIMINAR
Antes de imprimir el documento o para comprobar la apariencia que tendrá este al imprimirlo,
Word 2010, nos facilita una vista previa de él.

1. Pulsar Archivo

2. Seleccionar Imprimir

En la parte inferior de la vista previa, encontraremos la barra de Zoom y los controles de

desplazamiento para visualizar página adelante o página atrás, así como el botón de página
completa.

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ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA. CREACIÓN,
ELIMINACIÓN Y MODIFICACIÓN
Los encabezados y pies de página son zonas de texto que contienen información que se repite a
lo largo de todo un documento, como por ejemplo el membrete de una empresa, la fecha o el
número de página.

CREAR ENCABEZADOS Y PIES

1. Hacer clic en el Menú Insertar
2. Desplegar El botón Encabezado
3. Seleccionar Editar encabezado

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Aparecerá un nuevo menú “Herramientas para encabezado y pie de pagina”, en él se encuentra
Diseño, con una serie de grupos, botones desplegables, etc. que nos permitirán editar nuestro
encabezado o pie de página. Algunas de las opciones son:

 Números de página

 Fecha

 Cerrar

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MODIFICAR ENCABEZADOS Y PIES
Una vez creado el encabezado o pie este puede editarse, para ello:
1. Hacer clic en el Menú Insertar
2. Desplegar El botón Encabezado
3. Seleccionar Editar encabezado
4. Realizar Modificaciones

294
ELIMINAR ENCABEZADO O PIE
Si deseamos quitar un encabezado o pie, haremos:
1. Hacer clic en el Menú Insertar
2. Desplegar El botón Encabezado
3. Seleccionar Editar encabezado
4. Realizar Modificaciones

MÁRGENES DEL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Es la distancia vertical que existe entre el borde y el encabezado y pie de la página.

1,25 cm
1,25 cm

295
Si las distancias de estos márgenes son mayores que las distancias de los márgenes de la
página principal, estos últimos se verán afectados.
1. Hacer clic En la pestaña Diseño de página
2. Desplegar Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página
3. Seleccionar La solapa Diseño
4. Aumentar/Disminuir Los márgenes deseados
5. Seleccionar Aceptar

NUMERACIÓN DE PÁGINAS
Esta opción se utiliza para que Word inserte números de página. Podremos configurar la
posición, alineación y el formato de número.

NUMERACIÓN AUTOMÁTICA DE LAS PÁGINAS DE UN DETERMINADO

DOCUMENTO
Es especialmente útil cuando hemos creado un documento largo y necesitamos numerar las
páginas que lo componen.
1. Pulsar La pestaña Insertar
2. Desplegar Número de página
3. Desplegar la lista de Final de página
4. Seleccionar Un valor de la lista

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ELIMINACIÓN DE LA NUMERACIÓN
Para eliminar la numeración del número de páginas, haremos lo siguiente:
1. Pulsar La pestaña Insertar
2. Desplegar Número de página
3. Seleccionar Quitar números de página

CAMBIANDO EL FORMATO DEL NÚMERO DE PÁGINAS

Se puede asignar un formato a la numeración de páginas, para ello:
1. Pulsar La pestaña Insertar
2. Desplegar Número de página
3. Desplegar la lista de Final de página
4. Seleccionar Formato del número de página…
5. Seleccionar Las opciones deseadas
6. Seleccionar Aceptar

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BORDES DE PÁGINA
Podemos agregar un borde a uno o a todos los lados de las páginas de un documento, a las
páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Se
pueden agregar bordes de página de diversos estilos de línea y colores, así como muchos
bordes gráficos. Para agregar un borde de página, haremos:
1. Pulsar La pestaña Diseño de página
2. Pulsar Bordes de página
3. Seleccionar Valor
4. Modificar Estilo, Color, Ancho, Arte
5. Pulsar Aceptar

298
INSERCIÓN DE SALTOS DE PÁGINA Y DE SECCIÓN

SALTO DE PÁGINA
Cuando llegamos al final de una página, Word inserta automáticamente un salto de página.
Podemos so lo deseamos colocar un salto de página manual en un lugar determinado de la
página en la que nos encontramos.
Es muy útil utilizar los saltos de página cuando trabajemos con documentos muy grandes. Para
insertar un salto de página:
1. Situar En la posición a insertar el salto de página
2. Pulsar La pestaña Diseño de página
3. Desplegar Saltos
4. Seleccionar Página

SALTO DE SECCIÓN
Cuando queremos realizar un cambio de formato desde un punto concreto de la página, lo
idóneo es insertar un salto de sección.
Un ejemplo puede ser el cambiar de número de número de columnas en una misma página. Para
insertar un salto de sección:
1. Situar En la posición a insertar el salto de página
2. Pulsar La pestaña Diseño de página
3. Desplegar Saltos
4. Seleccionar El salto de sección que deseamos aplicar

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INSERCIÓN DE COLUMNAS PERIODÍSTICAS
Las columnas separan el texto en porciones verticales dentro de una misma página.
Este estilo se utiliza, por ejemplo, en la prensa diaria (también llamado estilo periodístico).
1. Hacer clic en El menú Diseño de página
2. Desplegar Columnas
3. Seleccionar El número deseado de columnas

300
CREACIÓN DE COLUMNAS CON DISTINTOS ESTILOS
Además de la barra de herramientas estándar, podemos usar el menú Formato para crear
columnas. Word 2010 nos permite crear hasta once columnas de igual ancho en un documento
normal (tamaño A4). Igualmente, es posible elegir entre columnas de igual o de diferente ancho.

Columnas de Igual Ancho

1. Hacer clic en El menú Diseño de página
2. Desplegar Columnas
3. Seleccionar Más columnas
4. Indicar Número de columnas
5. Activar Columnas de igual ancho
6. Activar Línea entre columnas (opcional)
7. Seleccionar Aceptar

Columnas de Diferente Ancho

1. Hacer clic en La pestaña Diseño de página
2. Desplegar Columnas
3. Seleccionar Más columnas
4. Indicar Número de columnas
5. Desactivar Columnas de igual ancho
6. Seleccionar El ancho de cada columna
7. Seleccionar Aceptar

301
También es posible modificar el ancho de las columnas desde la barra de regla. De esta forma
nos ahorramos el tener que abrir el cuadro de diálogo columnas.
1. Hacer clic sobre La columna deseada
2. Arrastrar Hasta conseguir el ancho deseado

MODIFICACIÓN Y BORRADO
Esta opción se utiliza para cambiar las características o eliminar alguna de las columnas cuando
ya las hemos redactado. Puede ser muy útil si no estamos de acuerdo con el resultado obtenido.
Para usar debidamente esta opción debemos seleccionar las columnas que deseamos modificar
o bien situar el cursor en alguna de ellas.
1. Seleccionar El texto deseado
2. Hacer clic en La pestaña Diseño de página
3. Desplegar Columnas
4. Seleccionar Más columnas
5. Seleccionar El número de columnas (sólo una para eliminar el resto)

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6. Seleccionar El ancho
7. Seleccionar Aplicar a Texto seleccionado
8. Seleccionar Aceptar

SALTO DE COLUMNA
Para trabajar eficazmente con columnas aprenderemos a usar tres tipos de saltos, que son
marcas no visibles de finalización de párrafo.

 Cuando necesitemos cambiar la altura de las columnas (desequilibrarlas) tendremos que

insertar un salto de columna en la última línea de la columna a desequilibrar.

 Si lo que deseamos es obtener columnas de igual altura (equilibradas) tendremos que

insertar un salto continuo en la última línea de la primera columna de la izquierda.

 Para finalizar un párrafo que contenga columnas, tendremos que insertar un salto
continuo en la última línea de la columna de la derecha y desactivar, a partir de ese punto,
el formato de columnas.

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1. Situar el cursor En el lugar donde queremos insertar el salto de columna
2. Hacer clic en La pestaña Diseño de página
3. Desplegar Saltos (Saltos de página y Sección)
4. Seleccionar El salto deseado (Columna)

APLICAR COLUMNAS EN DISTINTOS ESPACIOS DENTRO DEL

DOCUMENTO
Combinar Columnas y Tablas
En una página con formato de columnas periodísticas, es viable insertar tablas.
Para ello sólo hay que seguir el procedimiento normal de insertar tabla, colocando previamente el
cursor en la columna y la línea deseada.
1. Colocar El cursor en el punto deseado
2. Hacer clic en La pestaña Insertar
3. Desplegar Tabla
4. Seleccionar Número de columnas y filas

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INSERCIÓN DE NOTAS AL PIE Y AL FINAL
Se utilizan para realizar aclaraciones o matizaciones sobre una determinada palabra o frase. Las
notas constan de dos partes:

 La pequeña marca, generalmente un número en forma de superíndice al lado del texto

que se pretende clarificar, como por ejemplo, cinegético 3

 La propia nota, que puede aparecer al pie de esa misma página (nota al pie), separándola
normalmente del resto de la misma por una línea horizontal, o al final del documento (nota
al final), donde se situarán todas las notas numeradas.

NOTA AL PIE
1. Hacer clic en La pestaña Referencias
2. Desplegar El cuadro de diálogo Notas al pie
3. Pulsar Notas al pie
4. Escoger El formato de numeración deseada (para marca personal escribir el
símbolo deseado)
5. Hacer clic en Insertar
6. Escribir El texto de la nota

También podemos insertar una nota al pie pulsando el botón “insertar nota al pie”,
con los valores por defecto que tenga asignado.

NOTA AL FINAL
1. Hacer clic en Referencias
2. Desplegar El cuadro de dialogo Notas al pie

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3. Seleccionar Notas al final
4. Seleccionar El tipo de numeración deseada (para marca personal escribir el
símbolo deseado)
5. Seleccionar Insertar
6. Escribir El texto de la nota

También podemos insertar una nota al final pulsando el botón “insertar

nota al final”, con los valores por defecto que tenga asignado.

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