COMPUTACIÓN I

Lección VI: Tablas y

referencias
COMPUTACIÓN I
Lección VI: Tablas y referencias

Aplicar tablas y referencias para la

01 elaboración de documentos profesionales.

Objetivo:

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Lección VI: Tablas y referencias

Tablas de contenido
Word puede crear fácilmente una tabla de contenido
para sus documentos utilizando los estilos de
encabezado del documento para los títulos en la tabla
de contenido.

Marcar texto con encabezados incorporados

La forma más fácil de crear una tabla de contenido es
mediante la aplicación de estilos incorporados al texto
que desea incluir en la tabla de contenido.
1. Seleccione el encabezado al que desea aplicar un
estilo de encabezado.
2. Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de opciones.
Seleccione el encabezado que desea usar (Título 1, Título
2) en la galería de estilos en el grupo Estilos.
El estilo del encabezado se aplica al texto.
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Lección VI: Tablas y referencias

Insertar una tabla de contenidos incorporada

Microsoft Word viene con tablas de contenido integradas. Sin
embargo, no puede controlar cómo aparece la tabla de
contenido tanto como si inserta una tabla de contenido diferente.

1. Coloque el punto de inserción donde desee la tabla de

contenido.
2. Haga clic en la pestaña Referencias en la cinta de opciones y
haga clic en el botón Tabla de contenido en el grupo Tabla de
contenido.
3. Seleccione la tabla de contenido incorporada que desea
utilizar.
La tabla de contenidos se inserta en el documento.

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Lección VI: Tablas y referencias

Listado de ilustraciones o tablas

Los subtítulos y tablas de figuras son una excelente manera de organizar y
hacer referencia a documentos que tienen muchas fotos.

Insertar un título de imagen

1. Ubicar la imagen que desea subtitular.
2. Haga clic en la pestaña Referencias en la cinta de opciones y haga clic en el
botón Insertar título en el grupo de títulos.
3. Ingrese el título después del texto en el cuadro de texto Título.
4. Haga clic en Aceptar.
Se inserta el título.

Consejo:
Si deseas utilizar un rótulo que no se encuentra en la lista, debes crear uno
nuevo utilizando el botón Nuevo rótulo

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Lección VI: Tablas y referencias

Insertar una tabla de figuras.

Una vez que se han insertado los títulos, puede insertar una tabla de figuras.
Esto es muy similar a una tabla de contenido: muestra cada título y la página
en la que aparece ese título.

1. Coloque el punto de inserción donde desee la tabla de figuras.

2. Haga clic en la pestaña Referencias en la cinta de opciones y haga clic en el
botón Insertar tabla de ilustraciones en el grupo de títulos.
3. Haga clic en la flecha de la lista Formatos y seleccione el formato que desea
utilizar.
4. Seleccione la configuración de la tabla de las figuras.
Una lista de las diferentes configuraciones se describe en la tabla a la derecha.
5. Haga clic en Aceptar.
La tabla de figuras se inserta en el documento.

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Lección VI: Tablas y referencias

Referencias cruzadas
Una referencia cruzada señala al lector a otra parte del documento donde
puede encontrar más información sobre algo, como por ejemplo: Cuando el
número de página tenga referencias cruzadas, la referencia Actualizar
automáticamente si el número de página cambia.

Insertar una referencia cruzada

1. Coloque el punto de inserción donde desee insertar la referencia cruzada.
2. Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta y haga clic en el botón
Referencia cruzada en el grupo Títulos.
3. Seleccione el tipo de elemento y el elemento al que desea hacer referencia.
4. Seleccione el elemento al que desea hacer referencia en el cuadro Para qué
...
5. Haga clic en Insertar.
El campo de referencia cruzada se inserta en el documento.

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Lección VI: Tablas y referencias

Notas al pie o al final de página

Las notas al pie y las notas al final explican, comentan o proporcionan
referencias para el texto de un documento.
Las notas al pie aparecen al final, o al pie, de cada página en un documento,
mientras que las notas al final aparecen al final de un documento. Aparte de
eso, funcionan de la misma manera.

Insertar una nota al pie

1. Coloque el punto de inserción donde desee insertar la nota al pie.
2. Haga clic en la pestaña Referencias en la cinta de opciones y haga clic en el
botón Insertar nota al pie en el grupo Notas al pie.
Word inserta un número de nota al pie en el punto de inserción y mueve el
punto de inserción a la parte inferior de la página, donde puede escribir la
nota al pie.
3. Escriba la nota al pie en el área de la nota al pie.

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Fin de la Lección
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