https://www.crehana.

com/blog/transformacion-digital/pasos-
crear-tabla-contenidos/

video para agregar al padlet:

https://youtu.be/IP4p_xG3u_Q

¿Qué es una tabla de contenidos?

La tabla de contenidos es una lista de los elementos de un documento que se

realiza una vez concluido el trabajo. En la tabla se muestra el nombre de cada
elemento (el título) y la página en la que se encuentra ubicado en el documento.
Lo más recomendable es que la tabla de contenidos aparezca al inicio del documento
para guiar la lectura de quien está consultando ese texto y permitirle navegar a través de
este utilizando los hipervínculos.

¿Cuál es la diferencia entre índice y tabla de contenidos?

La diferencia radica en que el índice es una lista de palabras clave del texto, más el
número de la página en la que se encuentra dicha palabra.
Al crear un índice, estas palabras se ordenan alfabéticamente, lo que permite que el
lector pueda hacer una búsqueda de los términos más importantes de forma rápida y
sencilla. Por eso, por lo general se ubica al final de un documento o publicación.
Por su lado, y como definimos anteriormente, una tabla de contenidos en Word
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
En la actualidad, es frecuente que ambos términos se utilicen indistintamente debido
a sus semejanzas y a que ambos sirven, en definitiva, para organizar información en
Word.

EJEMPLO:
¿Cuál es la diferencia entre una tabla de ilustraciones y una tabla de
contenidos?

La tabla de ilustraciones es una enumeración de imágenes, gráficos, objetos o de cualquier

otro tipo de ilustración que esté presente en el documento y el número de página en la que se
encuentra.
Por ejemplo, los artículos académicos suelen incluir una tabla de ilustraciones hacia el final, ya
que utilizan gran variedad de diagramas, tablas e imágenes para ilustrar y aportar valor a su
contenido.
La diferencia entre tabla de contenidos y tabla de ilustraciones es que la primera siempre
debe aparecer y la segunda es optativa. Aunque si bien las Normas APA no requieren una tabla
de contenido en Word, algunas universidades o instituciones académicas lo pueden llegar a
solicitar.
Ambos tipos de tablas son extremadamente útiles. Y ahora que ya sabes lo sencillo que es hacer una
tabla de contenidos en Word, te recomendamos que incluyas, también, tablas de ilustraciones en tus
documentos.

¿Cómo crear una tabla de contenidos en Word en 2 pasos?

Paso 1: aplicar estilos de texto de Word a los títulos del documento

Lo primero que debes hacer es organizar tu texto: es necesario aplicar estilos de Word
para que la tabla de contenido reconozca qué es un título y qué no lo es.
En la pestaña de “Inicio” podrás ver los estilos predeterminados de Word. Allí deberás
seleccionar cada título de tu documento e ir aplicando los estilos que les correspondan.
En el caso de que prefieras que tus títulos tengan otro aspecto, otra fuente, tamaño e
incluso color, puedes crear tus propios estilos personalizados.
Para ello, despliega el menú de opciones “Estilos” desde la flecha inferior de la barra.
Una vez abierto puedes crear tu nuevo estilo en el botón “Nuevo estilo”.
Y, luego, le asignas al nuevo estilo un nombre, una fuente, un tamaño, etc.
Además, puedes indicar si este estilo que estás creando se basa en las características de
otro estilo que ya existe.

En este primer paso de ordenar tu texto tú eliges qué jerarquía de títulos quieres que
aparezcan. Puedes optar por mostrar solo los títulos 1 en la tabla de contenidos de Word
o los títulos 1 y los títulos 2, por ejemplo.

Paso 2: inserta la tabla de contenido

Posiciona el mouse en la parte superior del documento, para que la tabla de contenidos
en Word se inserte al inicio, y en la pestaña de “Referencias” selecciona la opción
“Tabla de contenido”.
Se desplegarán tres tipos de tablas de contenido predeterminadas por Microsoft Office
entre las que puedes elegir el formato que más te guste o personalizarla a tu gusto.
Si seleccionas “Tabla de contenido personalizada”, podrás elegir si quieres que se
muestren los números de página o no, si quieres agregar hipervínculos a la sección,
qué estilo de tabla quieres mostrar según tu lector (algo más clásico o sofisticado), etc.
¡Ya tienes tu tabla de contenidos creada! Verás los números de página ya asignados a
cada título.

¿Cómo actualizar la tabla de contenidos en Word?

Cuando necesites hacer un cambio, añadir más títulos, quitar alguno o
modificarlo, puedes actualizar la tabla utilizando los tres puntos que aparecen sobre
esta.

De acuerdo a la página de soporte de Word, éste te brinda dos opciones: actualizar los
números o actualizar toda la tabla, entre las que puedes elegir según tu necesidad y el
cambio que hayas realizado.

Si hay un título que no se muestra en la tabla y quieres que aparezca, es probable que no
tenga el estilo correctamente asignado. Lo único que tienes que hacer es aplicarle el estilo
correspondiente y la tabla de contenidos lo incluirá automáticamente.

¿Cuáles son las ventajas de crear una tabla de contenidos en

Word?

Imagínate que acabas de terminar de escribir todo tu documento, pero tu jefe te pide un
cambio en la estructura del texto momentos antes de entregarlo. ¡Respira! No entres en
pánico.

Como lo has automatizado con la tabla de contenidos de Word, no es necesario cambiar

las numeraciones de página a mano ni modificar los nombres de las secciones.

La automatización de tabla de contenidos en Word te permite:

 Modificar un título y que este cambio se refleje de forma automática en la
tabla de contenidos.
 Agregar un nuevo título en el cuerpo del documento, ya que se replica
automáticamente en la tabla.
 En el caso de que decidas cambiar el formato de los títulos, agregarle color
u otro tipo de fuente, también se verá de esa forma en la tabla.

¿En qué documentos no puede faltar una tabla de contenidos?

Prácticamente, todo texto dividido en secciones con el fin de ser leído debe incluir una tabla de
contenidos para mejorar su comprensión. Sin embargo, no puede faltar cuando el documento es
extenso y/o se está leyendo de forma digital.
Entonces, es fundamental contar con una tabla de contenidos en Word en:

 Monografías, tesis, artículos y manuales académicos o científicos.

 Libros, ebooks o revistas de divulgación o de alguna especialidad.

 Obras literarias extensas.