Primero

Luego

Paso 3

Referencias
 Después

Después me ubico donde va a salir el índice 1ra pagina u otro lugar

1. MARCO METODOLOGICO
1.1. Hipótesis.
La inexistencia del análisis financiero, incide en la correcta toma de decisiones
de la Empresa T&D CONSULTORES E.I.R.L. Chota Año 2014.

1.2. Variables
1.2.1. Definición Conceptual.
1.2.1.1. Analisis Financiero.
En el análisis financiero se fijan, en la búsqueda de la medición de la
rentabilidad de la empresa a través de sus resultados y en la realidad y
liquidez de su situación financiera, para poder determinar su estado
actual y predecir su evolución en el futuro.

1.2.1.2. Toma de Decisiones.

Es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o más
alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las
horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas
decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra
vida, mientras otras son gravitantes en ella.

1.2.2. Definición Operacional.

1.2.2.1. Variable Independiente: Análisis Financiero

Ya hace tiempo había publicado un artículo de como hacer índices Dinámicos, el cual
ilustra mediante una infografía como hacer que cada oración del Índice sea un hipervínculo
a cada parte del documento.

En este les mostraré con hacer que sea Word quien haga esto por nosotros. Será 87 veces
más sencillo.

En el artículo anterior había que hacer unos pasos algo estructurados de "Bookmarks"
organizados en el cuerpo del documento y luego de hipervínculos en el Índice. Llegaban a
ser 10 pasos.

En este se reduce a 2 solamente. ¿Cómo? Así mismo. Pues el trabajo está en saber dar
Redactar un documento correctamente y como dar formato en Word.

En este artículo:

1. Estructura
 2. Estilos
3. Tabla de Contenidos

Comencemos.

Estructura
Todo documento debe tener una estructura lógica para su fácil navegación/lectura.

Hay un titulo principal por tema, hay subtitulo por tema, y estos a su vez tienen
subdivisiones.

En la imagen tenemos un ejemplo. Normalmente definimos o nos definen que estructura

usar. Siempre hay una. Normalmente esta misma estructura es la que saldrá en el Índice.
Y como toda estructura, los títulos, subtitulo y demás texto, tienen formatos distintos. De
aquí, que después de definir nuestra estructura y que formato tendrá pasemos a los ......

Contenido
1. MARCO METODOLOGICO.......................................................................................................2
1.1. Hipótesis.............................................................................................................................2
1.2. Variables.............................................................................................................................2
1.2.1. Definición Conceptual.....................................................................................................3
1.2.1.1. Analisis Financiero......................................................................................................3
1.2.1.2. Toma de Decisiones................................................................................................3
1.2.2. Definición Operacional................................................................................................3
1.2.2.1. Variable Independiente: Análisis Financiero........................................................3
Les explicaré que la manera correcta de dar formato a un documento de Word es usando la
herramienta de "Estilos". De aquí es que Word se vale para producir los indices por si solo.
Por lo que es importante usarla bien. Cuando usamos los estilos, permitimos que sea Word
quien asigne un formato apropiado para cada cosa por nosotros para que trabajemos menos.

Aquí vemos una variedad ya definida, con algunos formatos predeterminados, que
usándolos como están producen unos documentos de buena apariencia. Aunque también
esta herramienta nos permite definir los estilos con el formato que prefiramos.

Normalmente los Títulos del documento le asignaríamos el formato predefinido que

aparece en "Titulo 1" como vemos en la lamina siguiente. A su vez los subtitulos que nos
interesen que salgan en el indice, le asignaríamos el estilo "Título 2" y después los demás,
que en un nivel inferior a los subtítulos, nos interesa también que salga en el Índice,
asignaríamos "Título 3".
Sin embargo, también puede ser que formateemos manualmente un titulo, un subtitulo y
parte del texto y le digamos a Word que use estos formatos para los estilos de "Título 1",
"Título 2", "Título 3" y "Normal". Luego el resto de los títulos/subtitulos los formateamos
con los Estilos, usando nuestro formato predefinido por nosostros, y no el que viene "From
the box". Vean la imagen siguiente:
Como vemos en la imagen, seleccionamos un Titulo principal ya formateado por nosotros,
y luego nos dirigimos a Estilos>"Título 1" haciendo clic derecho para que nos salga el
menú de este estilo, y hacemos clic en "Actualizar Título 1 para que coincida con la
selección". Y hacemos esto también con un primer subtitulos, haciendo clic derecho en
Estilos>"Titulo 2". De aquí en adelante que los demás títulos y subtitulos no tenemos que
darles formato nuevamente sino el Estilo de Titulo 1 o 2 según corresponda.el resto del
documento en el estilo que corresponda.

Veamos un caso real. Tengo un documento el cual debo hacerle un indice, pero también
hay que formatearlo. Tomo los titulos y les asigno estilos en lugar de formatos. Word le
asigna el formato por mí.
Primero vieron que asigne el estilo "Titulo 1" y luego al subtitulo el estilo "Titulo 2". Antes
de asignar formatos y estilos, llegué a definir el formato del texto no de titulo sino de
contenido y los definí como estilo "Normal".

Una vez hecho esto en los títulos del documento, un proceso bien breve, creamos nuestro
Índice.

Tabla de Contenidos
Ya habiendo dado formato con la herramienta Estilos, hacemos nuestro Índice usando una
herramienta de Referencia llamada "Tabla de Contenidos".

Apartamos una página en blanco de las iniciales para esto, y con el cursor en la primera
posición de esta página vamos a "Referencias">"Tabla de contenidos".
Aquí hacemos clic en "Tabla automáticas" y listo. El indice está hecho. Word mismo se
encarga de colocar los números de página correspondientes y los puntos al ras de la línea.
Si vemos alguna discrepancia en el Índice, o "Tabla de contenidos", como que hay texto
de más o falta, es porque a algo le asignamos erróneamente o dejamos de asignar los estilos
"Título 1", "Título 2" o "Título 3".

Lo bueno de que el Índice sea una tabla con nexos, es que de tener una de estas
discrepancias, solo debemos corregir el asunto de los estilos y luego hacer clic en
"Actualizar tabla" y el Índice se actualizará solo.
¿Les gustó? A mí sí. Me economizó un viaje de trabajo.

Es probable que ya conozcas esta información, pero como con cada actualización de
software algunas funcionalidades cambian (a veces sólo de lugar), queremos compartirte un
tip para hacer que tus trabajos de la Uni se vean muy presentables con el mínimo esfuerzo.
En esta ocasión te diremos cómo hacer un índice automático en Word 2013 (o Tabla de
Contenido).

Es muy sencillo y rápido, algo que se aprecia mucho cuando el tiempo está en contra
nuestra y no necesitamos gastarlo en acomodar índices, paginados y hojas de presentación.

Para motivos de esta explicación utilizaremos un texto generado automáticamente por

http://www.procato.com/lipsum/.

 Lo primero que tienes que hacer es definir el título, subtítulos y cualquier otra división en
tu texto.
  Después comienza a seleccionar los títulos por orden de importancia en el programa. Esto
lo consigues seleccionando (sombreando) el texto y después dando clic en “Título 1”,
“Título 2”, “Título 3”… (Heading 1, Heading 2, Heading 3…), en ”Inicio” (Home) en la barra
superior de Word.

Aquí te lo mostramos:

1) Seleccionas con “Heading1” al título de cada sección

2) Luego seleccionas “Heading2” para los subtítulos

Puedes incluso poner un “Heading3”, “Heading4” o posterior, en caso de necesitar más
divisiones

Si no te gustan las características de fuente con la que tus títulos se han cambiado después
de asignarles un formato de Heading, puedes cambiarlas sombreando el texto y dando clic
con el botón derecho del mouse sobre el número el botón “Heading1” (Heading2”…) y
después, dando clic en “Modificar” (Modify). Aunque te sugerimos que no tomes mucho
tiempo decidiendo cuál se ve mejor si todavía te falta contenido para terminar tu escrito.
 Agrega numeración a tus páginas

 Agrega una página de portada

 Ya que definiste el orden de tu trabajo, vamos a generar el índice; debes colocar el cursor
una hoja antes del principio de tu texto (hasta arriba de la segunda hoja).

 Después, da clic en “Insertar” y luego en “Salto de Página” (Page break), para añadir la
hoja que ocupará tu índice.

 El programa va a agregar una hoja en blanco en donde tendrás que colocar tu cursor en la
esquina y dar clic en Inicio>Normal.
  Luego dirígete a “Referencias” (References) en la barra superior y selecciona “Tabla de
contenidos” (Table of contents); ahí selecciona la opción que mejor te parezca. Nosotros
seleccionaremos la primera.

Si por alguna razón deseas modificar el índice (agregar títulos, páginas…), no necesitas
cambiar todo, sólo identifica los títulos con su respectivo formato de Título (heading) y da
doble clic en la parte superior del índice. Aparecerá un pequeño recuadro que dirá
“Actualizar tabla” (Update table), donde deberás seleccionar una opción. Se actualizará
automática y correctamente.
¡Y listo!, ya tienes un índice sin tantas complicaciones. Puedes hacerlo de la manera
tradicional, o puedes hacerlo como te mostramos aquí, mientras no olvides incluirlo en tus
trabajos.

No dejes de leernos en los Jueves de Tecnología para más consejos como éste.

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