Curso: Microsoft Office Word Básico

OBJETIVO:
Estamos frente a uno de los programas más usados a nivel mundial para la creación y edición de
documentos, nuestro objetivo principal es enseñar esta herramienta para iniciar y poder elaborar
trabajos de forma profesional.
DIRIGIDO A:
Personas que desean aprender a crear y trabajar Documentos de forma interactiva y didáctica,
siendo nuestro método de aprendizaje el mejor camino para su desarrollo profesional.
PRE-REQUISITO:
Solo manejo del Windows y del Mouse.

TEMARIO:
ENTORNO Y CREACION DE UN DOCUMENTO
A. El entorno de Word
B. La cinta de Opciones y la Barra de Acceso Rápido
C. Escribir texto
D. Guardar un nuevo documento
E. Vista preliminar de un documento
F. Imprimir un documento

EDICION DE UN DOCUMENTO
A. Navegar en un documento
B. Seleccionar texto
C. Crear un elemento de Autotexto
D. Mover y copiar texto
E. Deshacer cambios
F. Buscar y reemplazar texto

DAR FORMATO A UN DOCUMENTO

A. Cambiar fuentes y tamaño
B. Aplicar estilos de fuente y efectos
C. Cambiar el color del texto
D. Copiar formatos
MANEJO DE PÁRRAFOS EN EL DOCUMENTO
A. Fijar tabulaciones
B. Cambiar la alineación de un párrafo
C. Sangrar párrafos
D. Agregar bordes y sombreado
E. Aplicar estilos
G. Cambiar el espaciado entre párrafos y líneas

INSERTAR ILUSTRACIONES
A. Insertar símbolos y caracteres especiales
B. Insertar una imagen de la Imágenes prediseñadas
C. Agregar una marca de agua
D. Dibujar formas y líneas
E. Insertar WordArt – SmartArt

IMPRIMIR UN DOCUMENTO EN WORD

A. Vista previa del documento
B. Imprimir documento
C. Impresión de un documento desde el menú archivo
EL ENTORNO DE WORD E INGRESO DE DATOS
Introducción. Concepto de Word
Microsoft Word es un programa de MS. Office el cual nos brinda un documento de
trabajo con Paginas, que permite crear todo tipo de documentación, como por
ejemplo cartas, memorándums, currículos, informes, afiches, trípticos y mas.

Conocido por esto se le conoce como un poderoso procesador de textos.

Word 2013 se abre hacia una página de aterrizaje. Esta página le permite abrir
documentos existentes o crear nuevos documentos. La primera vez que abra Word ,
es posible que se le pida que configure el tema o buscar la aplicación. También se le
puede pedir identificarse mediante una cuenta de Microsoft o cualquier otro
método de autenticación. Puede utilizar el interruptor enlace cuenta para cambiar el
usuario que ha iniciado sesión en la página de inicio.
La Cinta de Opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que

contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar
y Vista. En ellas se encuentran los grupos de comandos.
Además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado
un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá
botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
LA CINTA

FICHA O
PESTAÑAS

GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3

COMANDOCOMANDO
12
PERSONZALIZAR LA CINTA
PASO 1: ARCHIVO – OPCIONES.
PASO 2: PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES.
PASO 3: CREAR LA FICHA Y SUS GRUPOS Y DARLES UN NOMBRE.
PASO 4: AGREGAR COMANDOS EN LOS GRUPOS.
A. Personalizar barra de herramientas Quick Access

La barra de acceso rápido contiene los comandos más habituales de Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer.
Ingresar texto en Word : Las vistas de documento
Una vista del documento se refiere a un determinado diseño para ver el documento.
Esto puede ser útil cuando, por ejemplo, le gustaría ver qué aspecto tendrá el
documento impreso, o como un esquema o una página web. El documento
predeterminado es la vista Diseño de impresión. Puede elegir una vista diferente
seleccionando la pestaña Vista de la cinta de opciones y seleccionando una opción
en el grupo Vistas.

Alternativamente, puede seleccionar cualquiera de los botones de vista de

documento en la barra de estado.
 EDICION DE UN DOCUMENTO
A. Navegar en un documento

Para abrir el panel de exploración, presione Ctrl+F o bien, haga clic en Vista > Panel
de exploración.

Examinar por títulos

Si ha aplicado estilos de título a los títulos del cuerpo del documento, esos títulos
aparecerán en el panel de exploración. El panel de exploración no muestra los
títulos que están en tablas, cuadros de texto o encabezados y pies de página.

1. En el panel de navegación, haga clic en la ficha títulos.

2. Para ir a un título del documento, haga clic en él en el panel de exploración.
Sugerencia: Para mostrar u ocultar los subtítulos bajo un título, haga clic en la flecha situada ju

Si se desplaza por el documento, Word resalta el título en el panel de exploración

para mostrar donde se encuentra. Para volver al principio, haga clic en Ir al
principio.

Explorar por página

Haga clic en Páginas y, a continuación, en una imagen en miniatura para ir a esa

página.
 Cuando se desplace por el documento, Word resalta la página en el panel de
exploración para mostrar dónde se encuentra.

Buscar en el documento

1. En el cuadro de búsqueda en la parte superior del panel de navegación, escriba el

texto que desea buscar.
2. Haga clic en un resultado para verlo en el documento, o para examinar todos los
resultados, haga clic en arriba y abajo flechas.

Reorganizar el documento

Puede mover elementos del documento alrededor moviendo en el panel de

navegación. También puede cambiar el nivel de título, y puede agregar títulos
nuevos.

1. En el panel de navegación, haga clic en la ficha títulos.

2. Realice una de las siguientes acciones:
o Para mover una parte del documento, haga clic en el encabezado y arrástrela a una
nueva ubicación.

o Para cambiar el nivel de título o agregar un título, haga clic en el encabezado y, a

continuación, elija la acción que desee.
Nota: Si un documento incorpora partes protegidas, es posible que no se puede
arrastrar secciones más allá de la última parte protegida.

B. Seleccionar texto
En Word, puede seleccionar todo el texto en un documento (Ctrl+E) o seleccionar
texto o elementos específicos de una tabla con el mouse o con el teclado. También
puede seleccionar texto o elementos que estén en lugares diferentes. Por ejemplo,
puede seleccionar un párrafo de una página y una frase de una página distinta.
Seleccionar todo el texto
Haga clic en cualquier parte del documento.
Pulse Ctrl+E en el teclado para seleccionar todo el texto en el
documento. Seleccionar texto específico
También puede seleccionar una palabra, una línea de texto o uno o varios párrafos
específicos.
Coloque el cursor delante de la primera letra de la palabra, frase o párrafo que desee
seleccionar.
Haga clic y mantenga pulsado el botón mientras arrastra el cursor para seleccionar
el texto que desee.
Otras formas de seleccionar texto
Para seleccionar una sola palabra, haga doble clic rápidamente en esa palabra.
Para seleccionar una línea de texto, coloque el cursor al principio de la línea y pulse
Mayús+flecha abajo.
Para seleccionar un párrafo, coloque el cursor al principio del párrafo y pulse
Ctrl+Mayús+flecha abajo.

C. Mover y copiar texto

¿Cómo cortar y pegar?
Paso 1:
Selecciona el texto que quieres cortar.
Paso 2:
Haz clic en el botó n Cortar que está en la pestañ a Inicio. También puedes hacer
clic con el botó n secundario (derecho) del mouse sobre el texto seleccionado.
Verá s que se despliega un menú en el que debes seleccionar la opció n Cortar.
Paso 3:
Ubica el punto de inserció n en el lugar a donde quieres pegar el texto que
cortaste un momento antes.
Paso 4:
Haz clic en el botó n Pegar, que está en la pestañ a Inicio, y listo. El texto aparece
en el lugar donde lo pegaste.

También puedes cortar, copiar y pegar a través de comandos con tu teclado:

Cortar: Tecla Ctrl + letra X.
Copiar: Tecla Ctrl + letra C.
Pegar: Tecla Ctrl + letra V.
¿Cómo arrastrar y mover texto?
Arrastrar el texto es una manera sencilla para mover texto de un lugar a otro.
Paso 1:
Selecciona el texto que deseas mover.
Paso 2:
Haz clic sostenido sobre el texto que seleccionaste y arrá stralo hasta el lugar en
donde quieras ubicarlo. El cursor tendrá un rectá ngulo debajo para indicar que
está moviendo el texto.
Paso 3:
Suelta el cursor una vez que hayas ubicado el cursor en el lugar a donde quieres
mover el texto. Verá s que el texto aparecerá inmediatamente allí.

D. Deshacer cambios

Presione Ctrl+Z hasta que haya corregido el error.

O bien, presione Alt+Retroceso para hacer lo
mismo.
Si prefiere el mouse, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso
rápido.
Nota: Para más información sobre la barra de herramientas de acceso rápido,
vea Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
Hay acciones que no se pueden deshacer, tal como hacer clic en la pestaña Archivo
o guardar un archivo. Si una acción no se puede deshacer, el comando Deshacer
cambia a No se puede Deshacer.
Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha situada junto
a Deshacer , seleccione las acciones en la lista que quiere deshacer y, después,
haga clic en la lista.
Rehacer una acción
Para rehacer algo que haya deshecho, presione Ctrl+Y o F4 (si F4 no funciona,
presione la tecla F Bloq y después F4).
O bien, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido. (El
botón Rehacer solo aparece después de que haya deshecho una acción).
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
A. Cambiar fuentes y tamaño
Para cambiar el tamaño de fuente del texto seleccionado en el escritorio Excel,
PowerPoint o Word:
Seleccione el texto o las celdas con el texto que desea cambiar. Para seleccionar todo
el texto en un documento de Word, presione Ctrl + A.
En la ficha Inicio, haga clic en el tamaño de fuente en el cuadro Tamaño de fuente.

También puede escribir en el tamaño que desee, dentro de los límites

siguientes: Excel: entre 1 y 409, entre 1 y 409 en múltiplos de.5 (como 10.5 o
105.5)
PowerPoint: entre 1 y 3600 en múltiplos de.1 (como 10.3 o 105,7)
Word: entre 1 y 1638 en múltiplos de.5 (como 10.5 o
105.5) Sugerencias:
Cuando selecciona texto, aparece una minibarra de herramientas cerca el cursor.
También puede cambiar el tamaño del texto en esta barra de herramientas.

También puede hacer clic en el Aumentar tamaño de fuente o Disminuir tamaño de

fuente (Agrandar fuente y Reducir fuente en algunas versiones anteriores de
programas de Office) iconos hasta que aparezca el tamaño que desee en el
cuadro Tamaño de fuente.

B. Aplicar estilos de fuente y efectos

 1. Abra un documento nuevo en blanco.
2. En la ficha Inicio, en el grupo estilos, haga clic en el selector de cuadro de
diálogo ...
3. bien, presione Ctrl + Alt + Mayús + S.
4. Haga clic en el botón Administrar estilos (tercera desde la izquierda en la
parte inferior).

Haga clic en la ficha Valores predeterminados y elija el tamaño que desee en el

cuadro tamaño.
 También puede escribir en el tamaño que desee entre 1 y 1638 en múltiplos de.5
como 10.5 o 105.5.
Haga clic en la opción documentos nuevos basados en esta plantilla.
Cierre y vuelva a abrir Word. Si le solicita que guarde la plantilla Normal, diga Sí.
Sugerencia: También puede cambiar la fuente predeterminada o color de fuente en la pestaña Fijar
predeterminados.

Cuando se establece una fuente predeterminada, todos los

documentos que abra utilizará la configuración de la fuente que ha
seleccionado y establece como predeterminado. La fuente
predeterminada se aplica a los documentos nuevos basados en la
plantilla activa, normalmente Normal.dotm. Puede crear plantillas
distintas para utilizar la configuración de fuente predeterminada
diferente.

C. Cambiar el color del texto

1. Seleccione el texto que desea cambiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, elija la flecha junto a Color de fuente y,
después, seleccione un color.

También pueden utilizar las opciones de formato de la minibarra de herramientas

para aplicar formato al texto rápidamente. Esta minibarra aparece automáticamente
cuando selecciona el texto.

Sugerencias:

 Si no ve el color que quiere usar, elija Más colores y, después, seleccione un color en
la pestaña Estándar, o bien combine su propio color en la pestaña Personalizado.
 Para cambiar el color, la transparencia y el sombreado del texto, elija Degradado. La
herramienta Degradado no está disponible en Word 2007.

D. Copiar formatos

Use Copiar formato en la pestaña Inicio para aplicar rápidamente el mismo formato
(como el color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de
texto o gráficos. Copiar formato le permite copiar todo el formato de un objeto y
aplicarlo a otro (de forma similar a la opción de copiar y pegar formato).

1. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.

 Nota: Para copiar el formato de un texto, seleccione una parte de un párrafo. Para copiar el fo

2. En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato.

El puntero cambia a un pincel.

3. Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el
formato. Esto solo funciona una vez. Para cambiar el formato en varias selecciones
del documento, primero tiene que hacer doble clic en Copiar formato.
4. Para dejar de copiar el formato, presione ESC.

MANEJO DE PÁRRAFOS EN EL DOCUMENTO

A. Cambiar la alineación de un párrafo

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la

apariencia del texto de un párrafo completo. Por ejemplo, en un párrafo que se
alinea a la izquierda (la alineación más común), el texto se alinea con el margen
izquierdo.

La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la

apariencia del texto de un párrafo completo. Por ejemplo, en un párrafo que está
justificado (la alineación más común), se alinea el texto con ambos márgenes.
 Alinear texto a la izquierda

Justificar texto en el centro

Alinear el texto a la derecha.

Justificar el texto

Distribuir texto

Realice una de las siguientes acciones:

Alinear texto a la izquierda, al centro o a la derecha

1. Haga clic en cualquier lugar del párrafo que desee alinear.

2. En la pestaña Inicio, en Párrafo, realice una de las acciones siguientes:

Para Haga clic en

Alinear texto a la izquierda Alinear el texto a la izquierda
Justificar texto en el centro Justificar el texto en el centro
Alinear texto a la derecha Alinear el texto a la derecha

Justificar el texto

Cuando justifica texto, se agrega espacio entre palabras para que los bordes de cada
línea se alineen con ambos márgenes. La última línea del párrafo se alinea a la
izquierda.

1. Haga clic en cualquier lugar del párrafo que desee justificar.

2. En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Justificar texto .

Texto distribuido

Al distribuir texto, se agrega espacio entre los caracteres para que ambos bordes de
cada línea se alineen con ambos márgenes. La última línea del párrafo también se
distribuye.
1. Haga clic en cualquier lugar del párrafo en la que desee distribuir el texto.
2. En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Texto distribuido .

B. Sangrar párrafos

Aplicar una sangría en la primera línea de un párrafo

La manera más rápida de hacer esto es con una configuración de párrafo.

1. Seleccione el texto donde quiere agregar la sangría de primera línea.

2. Haga clic en Inicio y, luego, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro de
diálogo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo.
3. En la pestaña Sangría y espacio, en Sangría, seleccione Primera línea.

Cuando presiona Entrar al final de un párrafo que tiene una sangría de primera línea,
Word automáticamente aplica el formato al siguiente párrafo de la misma forma.
Para
 quitar la sangría, coloque el cursor al principio de la primera línea y presione la tecla
Retroceso.

Use la regla para aplicar una sangría en la primera línea

Si lo prefiere, puede usar la regla en vez del cuadro de diálogo Párrafo para ajustar
las sangrías.

1. Haga clic en Ver y, a continuación, seleccione la casilla Regla para mostrar las reglas.
2. Arrastre el marcador de sangría de primera línea (que se muestra a continuación) a
la derecha. Es el triángulo superior de la regla.

Sugerencias:

 Para crear una sangría francesa donde está situada la segunda línea y que todas las
líneas siguientes de un párrafo tengan una sangría mayor que la primera, vea Crear
una sangría francesa.
 Para obtener un control más preciso a la hora de crear sangrías, además de otras
opciones de espaciado y sangría, vea Ajustar sangría y espaciado.
C. Agregar bordes y sombreado
Aunque esta herramienta es de mucha utilidad cuando trabajamos con tablas,
también podemos definir los Bordes y sombreados a un párrafo determinado. Para
ello accedemos al grupo de opciones Párrafo de la cinta de opciones Inicio.

1. Bordes
2. Sombreado
1. Bordes: Al pulsar sobre la flecha al lado de la opción bordes nos aparece un menú
con distintos elementos:

Todas las opciones superiores: Borde inferior, Borde superior, Borde izquierdo,...
nos permiten colocar sobre el párrafo seleccionado el borde indicado. Si el párrafo
ya tenía este borde al pulsar sobre la opción lo quitamos.
La opción Línea horizontal coloca una línea que irá de un extremo a otro de nuestro
documento.
Las opciones Dibujar tabla y Ver cuadrículas las explicaremos más adelante cuando
hablemos de la inserción de tablas.
Nos centramos en la opción Bordes y sombreado. Si pulsamos en este comando nos
aparece el siguiente cuadro de diálogo:
Esta ventana tiene tres fichas:
 Bordes: nos permite trabajar con los bordes del párrafo o tabla.
 Bordes de página: las opciones son similares a la ficha anterior, pero en este
caso, los bordes se aplicarán a la página entera.
 Sombreado: desde aquí podemos colocar un color de sombreado, o fondo, al
párrafo o tabla.

Nos centramos en la ficha Bordes. En la parte izquierda de la ventana, en el apartado

valor, indicaremos si deseamos los bordes de tipo:
 cuadro: cuatro bordes alrededor del párrafo y todos iguales.
 sombra: bordes de tipo cuadro pero con un efecto sombra sobre los mismos.
 3D: bordes de tipo cuadro pero con un efecto 3D sobre los mismos.
 Personalizada: indicaremos qué bordes deseamos y qué propiedades va a
tener cada uno.

En la parte central de la ventana elegiremos el Estilo, Color y Ancho del borde.

A la derecha tenemos una vista preliminar de nuestro párrafo para ver como van a
quedar los bordes elegidos. Además, aparecen una serie de botones alrededor de la
vista preliminar para poder añadir o quitar alguno de los bordes.

2. Sombreado. Aunque en la ventana anteriormente descrita tenemos una ficha

para trabajar con los sombreados, sin embargo, es más sencillo aplicar esta opción
desde el botón de la cinta de opciones. Si pulsamos directamente a este botón,
colocaremos como color de fondo o sombreado el color que se visualiza en el propio
botón. Si pulsamos en la flecha de al lado del botón podremos elegir el color que
deseamos.
D. Aplicar estilos

Puede utilizar estilos para aplicar rápidamente un conjunto de opciones de formato

de forma coherente en todo el documento. Si desea que el formato de las opciones
que no están disponibles en los estilos integrados y los temas disponibles en Word,
puede modificar un estilo existente y personalizar para adaptarla a sus necesidades.
Puede cambiar el formato (por ejemplo, la sangría de texto, el color y el tamaño de
fuente) en los estilos que se aplica a los títulos, encabezados, párrafos, listas y así
sucesivamente. También puede seleccionar texto con formato en un documento
para crear un nuevo estilo en la Galería de estilos.

Los estilos que se tratan en este artículo se encuentran en la galería de estilos, un

menú visual situado en la pestaña Inicio. Para aplicar un estilo, seleccione
simplemente el texto al que quiere dar formato y haga clic en el estilo que prefiera
de la galería de estilos. Para más información, vea Aplicar un estilo a texto en Word.
 Modificar un estilo existente

Hay dos maneras de modificar un estilo existente en la galería de estilos:

Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del

documento

Si tiene texto al que ya se ha aplicado un estilo en el documento, puede cambiar el

formato del texto y aplicarlo al estilo en la galería de estilos.

1. Seleccione texto del documento que tenga aplicado el estilo, como, por ejemplo,
Título 1.

Al seleccionar texto al que se le ha aplicado un estilo, se resalta ese estilo en la

galería de estilos.

2. Aplique formato al texto seleccionado con los nuevos atributos que prefiera.

Por ejemplo, puede que quiera cambiar el tamaño de punto de la fuente en el estilo
Título 1 de 16 puntos a 14 puntos.

3. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en el estilo
que quiere cambiar y haga clic Actualizar [nombre de estilo] para que coincida con
la selección.

Nota: Todo el texto con el estilo que haya cambiado cambiará automáticamente
para coincidir con el nuevo estilo definido.

Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo

Puede modificar un estilo directamente en la galería de estilos, sin usar el texto del
documento.
1. En la pestaña Inicio , haga clic con el botón derecho en cualquier estilo de la galería
de estilos y haga clic en Modificar.

2. En la sección Formato, haga los cambios de formato que quiera, como, por ejemplo,
estilo de fuente, tamaño o color, alineación, interlineado o sangría.

3. Elija si el cambio de estilo se aplica al documento actual o a todos los documentos

futuros.

Crear un estilo basado en el formato del documento

También puede seleccionar texto con formato del documento para crear un estilo
para agregarlo la galería de estilos.

1. Haga clic con el botón derecho en el texto en el que quiere basar un nuevo estilo.
2. En la minibarra de herramientas que aparece, haga clic en Estilos y luego en Crear un
estilo.

3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, asigne un nombre al
estilo y haga clic en Aceptar.

El nuevo estilo aparecerá ahora en la galería de estilos.

Nota: Si desea que aparezca en todos los documentos nuevos de Word, su nuevo
estilo secundario en la Galería de estilos, haga clic en Modificar y, a continuación,
seleccione los documentos nuevos basados en esta plantilla en la parte inferior del
cuadro de diálogo.

E. Cambiar el espaciado entre párrafos y líneas

Paso 1:
Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado.

Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado de líneas y párrafos.
 Paso 3:
Se desplegará un menú en donde verás las distintas opciones de interlineado que
tienes. Selecciona la opción que sea mejor para el tipo de documento que estás
creando.

Paso 4:
El interlineado del texto seleccionado cambiará conforme el espaciado que hayas
elegido.
Espaciado entre párrafos en Word 2013

Cuando presionas la tecla Enter de tu teclado, el punto de inserción se moverá una

línea debajo del lugar donde está, lo que automáticamente creará un espacio entre
un párrafo y otro. Pero, además, así como ajustas el espacio entre las líneas de un
párrafo, también puedes ajustar el espacio que hay entre dos o más párrafos.

¿Cómo cambiar el espacio que hay entre los párrafos?

En nuestro ejemplo vamos a incrementar el espacio entre el título y el párrafo inicial
de nuestro documento.

Paso 1:
Selecciona el párrafo o los párrafos a lo cuales quieres cambiarles el espaciado.

Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos.
Paso 3:
Se desplegará un menú. Allí encontrarás la opción Agregar espacio antes del
párrafo y la opción Quitar espacio después del párrafo. Ya que queremos aumentar
el espacio que hay entre el título y el primer párrafo, entonces optaremos por la
primera opción.
Paso 4:
El espacio entre los párrafos se modificará.
 En el menú desplegable también encontrarás Opciones de interlineado, que abrirá
un cuadro de diálogo desde el que podrás especificar cuanto espacio quieres que
haya antes y después de cada párrafo.

INSERTAR ILUSTRACIONES
A. Insertar símbolos y caracteres especiales
Insertar un símbolo

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

2. En el grupo Símbolos de la pestaña Insertar, haga clic en Símbolo.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.
o Si el símbolo que desea insertar no se encuentra en la lista, haga clic en Más
símbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desea, elija el símbolo que
desea insertar y haga clic en Insertar.

Nota: Si usa una fuente expandida, como Arial o Times New Roman, aparece la
lista Subconjunto. Úsela para elegir el símbolo en una lista extendida de caracteres
de lenguaje que incluye el griego y el ruso (cirílico) si está disponible.

4. Haga clic en Cerrar.

 Insertar un carácter especial

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar el carácter especial.

2. En el grupo Símbolos de la pestaña Insertar, haga clic en Símbolo y después en Más
símbolos.
3. Haga clic en la pestaña Caracteres especiales.
4. Elija el carácter que desea insertar y haga clic en Insertar.
5. Haga clic en Cerrar.

B. Insertar una imagen de la Imágenes prediseñadas

Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar la imagen.

Paso 2:
En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes.

Paso 3:
Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás buscar en tu computador
la imagen que quieras usar y deberás seleccionarla.
 Paso 4:
Al finalizar, haz clic en el botón Insertar.

Paso 5:
La imagen aparecerá en tu documento.

Si quieres cambiar su tamaño, puedes hacer clic sostenido en una de las esquinas de
la imagen y arrastrar el cursor hasta que la imagen alcance el tamaño que desees.

C. Agregar una marca de agua

Agregar una marca de agua de texto
1. En la pestaña Diseño, en el grupo Fondo de página, elija Marca de agua

2. Elija una de las marcas de agua integradas en la galería de marcas de agua

mostrado. Si desea agregar su propia marca de agua de texto, consulte Crear y
guardar una marca de agua personalizada.

Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas excepto a la

designada como página de tapa.

Nota: Si el documento ya tiene una marca de agua y desea quitarlo, puede hacerlo.

Agregar una marca de agua de imagen

1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Fondo de página, elija Marca de agua.

 Puede convertir una imagen, una imagen prediseñada o una foto en una marca de
agua que puede usar para marcar un documento.

2. Elija Marca de agua personalizada.

3. Seleccione Marca de agua de imagen y luego elija Seleccionar imagen.
4. Seleccione la imagen que quiera y elija Insertar.
5. Seleccione la casilla Difuminar para esclarecer la imagen de modo que no interfiera
con el texto.

Agregar una marca de agua solo a páginas seleccionadas

1. Para agregar una marca de agua a unas páginas determinadas solamente, esas
páginas deben estar en una sección diferente. Puede desglosar un documento en
partes con saltos de sección y aplicar una marca de agua solo para esa sección.
 Desvincule las secciones antes de aplicar una marca de agua para que las secciones
no se copien automáticamente. Vea cómo crear saltos de sección.

Ponga el cursor sobre la página (después del salto de sección) donde desee que
aparezca la marca de agua.

2. En la pestaña Diseño, en el grupo Fondo de página, elija Marca de agua

3. Seleccione una marca de agua de la galería mostrada o cree una marca de agua
personalizada.

Agregar una marca de agua a una sola página

1. Puede agregar una marca de agua como Confidencial a una única página en un
documento. Coloque el cursor sobre la página en la que va a poner la marca de
agua.
2. En la pestaña Diseño, en el grupo Fondo de página, elija Marca de agua.
3. Haga clic derecho en cualquier marca de agua en la galería de marcas de agua y
elija, Insertar en la posición actual del documento.

La marca de agua seleccionada se inserta en una sola página

D. Dibujar formas y líneas

Puede agregar formas, como cuadros, círculos y flechas, a los documentos, mensajes
de correo electrónico, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. Para
agregar una forma, haga clic en Insertar, haga clic en Formas, seleccione una forma
y luego haga clic y arrastre para dibujar la forma.

Después de agregar una o más formas, puede agregar texto, viñetas y numeración
en las mismas y puede cambiar su relleno, contorno y otros efectos desde la
pestaña Formato.

Sugerencia: Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas en la

parte superior de un elemento gráfico SmartArt para personalizar el gráfico Para
obtener más información acerca del uso de gráficos o de SmartArt en sus
documentos, consulte ¿Cuándo debería usar un elemento gráfico de SmartArt o un
gráfico?
 Agregar una forma en Excel, Outlook, Word y PowerPoint

1. En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier parte del área de trabajo y
luego arrastre para colocar la forma.

Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras

formas), presione la tecla Mayús y manténgala presionada mientras arrastra.

DISEÑO DE LA PÁGINA
A. Ajustar la orientación de la página
Cambiar la orientación de todo el documento

1. Haga clic en > Diseño de página > Orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Nota: Cuando cambia la orientación, las opciones de portada de la galería Portadas

cambian a la orientación que ha elegido.

Usar orientaciones diferentes en el mismo documento

Es posible que en ocasiones desee usar una orientación distinta de la del resto del
documento para ciertas páginas o secciones. Tenga en cuenta que Word ubica el
texto seleccionado en su propia página y el resto en páginas independientes.

Nota: Esta opción no está disponible cuando edita un documento en Word Online.

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desea cambiar.

2. Haga clic en Diseño de página > selector de cuadro de diálogo Configurar página.

3. En el cuadro Configurar página, debajo de Orientación, haga clic

en Vertical u Horizontal.

4. Haga clic en el cuadro Aplicar a y después en Texto seleccionado.

 Nota: Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto
que tiene la nueva orientación de página. Si el documento ya está dividido en
secciones, puede hacer clic en una sección (o seleccionar varias secciones) y cambiar
la orientación solo de las secciones seleccionadas. Infórmese sobre cómo encontrar
los saltos de sección del documento.

B. Cambiar los márgenes de una página

Elegir una configuración de margen predefinida

1. Haga clic en Diseño > Márgenes.

Nota: Aparece la galería Márgenes con el margen Normal de una pulgada ya

seleccionado.
2. Para cambiar los márgenes, elija una de las demás opciones de la galería Márgenes.
Cada una muestra las medidas del margen.
 Notas:

 Si su documento contiene varias secciones, el nuevo margen se aplicará únicamente

a la sección en la que se encuentra o en tantas secciones como las que haya
seleccionado.

 Si quiere que el nuevo margen sea el predeterminado siempre que abra Word,
elija Márgenes > Márgenes personalizados. En la pestaña Márgenes del cuadro de
diálogo Configurar página, elija Establecer como predeterminado.

Crear márgenes personalizados

Si ninguno de los márgenes estándares concuerda con lo que desea, defina sus
propios márgenes.
1. Haga clic en Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados.
2. En Configuración de página, en Márgenes, escriba los valores que desee.
Nota: Si desea que los nuevos márgenes sean los predeterminados cada vez que
abra Word, haga clic en Márgenes > Márgenes personalizados. En Configuración de
página, en la pestaña Márgenes, haga clic en Establecer como predeterminado.
 C. Aplicar un borde de página

Puede colocar un borde alrededor de una sola página si dicha página está al principio
de un documento o una sección, como una página de título.

Si es la que desea agregar un borde de página en el medio de un documento,

primero debe Agregar saltos de sección.

1. Haga clic en Diseño > Bordes de página.

2. En el cuadro Bordes y sombreado, diseñe el borde:

o En Valor, a la izquierda, elija el estilo de borde que prefiera.

Si desea quitar un borde, haga clic en Ninguno.

o En Estilo, haga clic en el estilo de línea que desee.

o Haga clic en la flecha situada debajo de Color y elija un color para el borde.
o Haga clic en la flecha situada debajo de Ancho y elija el ancho que desee.
 Sugerencia: Si prefiere un borde de imágenes prediseñadas, haga clic en la flecha situadadeba

3. Después haga clic en la flecha situada a la derecha de Aplicar a y elija Esta sección -
solo la primera página.

Esta configuración solo funciona si va a agregar el borde a la primera página del

documento.

4. El cuadro Vista previa confirma los estilos de borde. Para quitar el borde de un
lateral, haga clic en esa línea en el cuadro Vista previa.
Sugerencia: Para cambiar en qué parte de la página aparece el borde, haga clic
en Opciones y ajuste la configuración de márgenes.

Cuando finalice, haga clic en Aceptar.

D. Agregar encabezados y pies de página

Los Encabezados y los Pies de página son secciones donde puedes encontrar
información como la numeración de las páginas, fechas o el nombre del autor, que
hacen más fácil leer y organizar documentos largos. Este contenido se repite en cada
página del documento.

La gran diferencia entre los Encabezados y los Pies de página es que los primeros
van ubicados en la margen superior y los segundos en la margen inferior del
documento.

1 Crear un encabezado o un pie de página

1.1 Paso 1:
Haz doble clic en la margen superior o inferior, dependiendo de si quieres crear un
encabezado o un pie de página.
1.2 Paso 2:
Se abrirá una sección donde podrás escribir. En nuestro ejemplo vamos a escribir el
apellido del autor y el número de la página.

1.3 Paso 3:
Cuando termines de escribir, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.
. También puedes presionar la tecla Esc.
2 Insertar un encabezado o un pie de página predeterminado
Word tiene una variedad de encabezados y pies de página prestablecidos que
puedes usar para diseñar tu documento.
2.1 Paso 1:
En la pestaña Insertar encontrarás los comandos Encabezado y Pie de página. En
nuestro ejemplo insertaremos un pie de página, así que haremos clic sobre ese
comando.
2.2 Paso 2:
Se desplegará un menú de los tipos de pie de página que puedes usar. Allí selecciona
el que quieras usar y este se abrirá en tu documento.
El procedimiento es el mismo en caso de que quieras insertar un encabezado.
2.3 Paso 3:
Haz clic en los espacios indicados en el pie de página o en el encabezado para escribir.

2.4 Paso 4:
Una vez que hayas terminado de crear y editar el pie de página, haz clic en el
botón Cerrar encabezado y pie de página. Verás que el encabezado o pie de página
se tornará gris y podrás continuar trabajando con el resto de tu documento sin
ningún inconveniente.
Cómo remover un encabezado o pie de página

Tan fácil como es insertar un encabezado o un pie de página, también es

removerlos. Solamente sigue estos pasos.

2.5 Paso 1:
Haz doble clic en el encabezado o pie de página que quieras eliminar. En nuestro
ejemplo removeremos el pie de página.

2.6 Paso 2:
En la Cinta de opciones aparecerá la pestaña Herramientas de diseño con la que
podrás editar los encabezados, pies de página o números de página. Allí, haz clic
sobre el comando Encabezado o Pie de página, dependiendo de que es lo que
quieres remover. En nuestro ejemplo, nosotros seleccionaremos la opción Pie de
página.
2.7 Paso 3:
Se desplegará un menú en donde debes hacer clic en la opción Quitar pie de página
y el pie de página se borrará.
Para eliminar un encabezado el proceso es igual. Haz clic en el comando Encabezado
y en el menú desplegable selecciona la opción Quitar encabezado.
 Imprimir un documento en Word
Antes de imprimir, puede obtener una vista previa del documento y especificar las
páginas que desea imprimir.

Obtener una vista previa del documento

1. Haga clic en Archivo > Imprimir.

2. Para ver una vista previa de cada página, haga clic en las flechas hacia adelante
y hacia atrás en la parte inferior de la página.

Si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom
en la parte inferior de la página para ampliarlo.

3. Elija el número de copias que quiere y haga clic en el botón Imprimir.

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO DESDE EL MENU ARCHIVO
Es probable que en algunas ocasiones tenga que imprimir una o dos páginas
solamente en un documento de gran extensión, en lugar de todas las páginas. Una
de las opciones de impresión que puede elegir permite imprimir tan sólo la página
actual, es decir, aquella en donde se haya ubicado el punto de inserción.

1. Asegúrese de que la impresora está activa.

2. Pulse dos veces en la posición de la barra de estado donde aparece el número
de página y teclee 1 en el cuadro de diálogo Ir a.
3. Pulse en Ir a, para situarse en la página 1 del documento y pulse Cerrar.
4. Pulse en Imprimir del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

5. En el área Intervalo de Páginas, pulse en el botón de la opción Página actual.

6. Pulse Aceptar, para que comience la impresión.

REDUCCIÓN DE LA EXTENSIÓN DE UN DOCUMENTO

A veces nos encontramos con documentos en los que existe una pequeña porción
de texto en la última página. En Vista Preliminar puede utilizar la característica
Reducir hasta ajustar, para reducir en uno el número total de páginas. Microsoft
Word lleva a cabo esta acción reduciendo el tamaño del tipo de letra del
documento.
REDUCCIÓN DEL NÚMERO DE PÁGINAS
Abra el archivo de ejemplo denominado 'Un paso más04.doc'
 1. Pulse en el botón Vista Preliminar, de la barra de herramientas Estándar.
2. Pulse en el botón Varias páginas y arrastre un bloque de dos páginas en
horizontal, si es necesario.
3. Pulse en Reducir hasta ajustar, de la barra de herramientas Vista Preliminar.

Pulse en Cerrar para volver al modo Ver Normal. Desplácese en el documento

y examine los cambios que se han realizado en el mismo.

Resumen:
Para Haga esto
Visualizar un documento en Pulse en el botón Vista Preliminar, de la
Vista Preliminar barra de herramientas Estándar
Visualizar varias páginas de un En la barra de herramientas Vista
documento al mismo tiempo Preliminar, pulse en el botón Varias
Páginas. Arrastre el puntero para
determinar el número de páginas que
desea visualizar
Obtener una imagen ampliada Con el puntero en forma de lupa, pulse en
de un documento en Vista el área del documento que quiere ampliar
Preliminar
En la barra de herramientas de Vista
Editar texto en Vista
Preliminar, pulse en el botón Aumentar
Preliminar
para cambiar al puntero de edición
Coloque el puntero de inserción donde
Insertar un salto de página desee insertar el salto de página y pulse
CTRL RETURN
Pulse en el botón Imprimir, en la barra de
Imprimir todas las páginas de
herramientas Estándar O Pulse en el botón
un documento en la
Imprimir, en la barra de herramientas de
impresora predeterminada
Vista Preliminar
Imprimir un documento Pulse en Imprimir, en el menu Archivo.
utilizando las opciones de un Seleccione en el cuadro de diálogo
cuadro de diálogo Imprimir las opciones que desee utilizar